Объявление о приёме с 01.11.2023 по 21.11.2023 документов для участия в конкурсе на замещение вакантной должности в Агентстве по развитию человеческого потенциала Ульяновской области

Наименование

вакантной
должностей

Требования к кандидатам

Референт департамента административно-правового и финансового обеспечения

1. Гражданство Российской Федерации.

2. Достижение возраста 18 лет.

3. Владение государственным языком Российской Федерации.

4. Уровень образования - наличие высшего образования, без предъявления требований к стажу.

5. Знания и умения

Наличие базовых знаний:

Наличие базовых знаний:

Государственного языка Российской Федерации (русского языка).

Основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции.

В области информационно-коммуникационных технологий:

1) основ информационной безопасности и защиты информации, включая:

а) порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения;

б) меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надёжности паролей;

в) порядок работы со служебной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб мгновенных сообщений и социальных

сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учётных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);

г) основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая фишинговые письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;

д) требования по обеспечению безопасности информации при использовании удалённого доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств;

е) правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопителей, внешних жёстких дисков), в особенности оборудованных приёмно-передающей аппаратурой (мобильных телефонов, планшетов, модемов), к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам);

2) основных положений законодательства о персональных данных, включая:

а) понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;

б) меры по обеспечению безопасности персональных данных при

их обработке в информационных системах;

3) общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учёта и поиска документов в системах электронного документооборота;

4) основных положений законодательства об электронной подписи, включая:

а) понятие и виды электронных подписей;

б) условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документами на бумажном носителе, подписанными собственноручной подписью.

Основ делопроизводства и документооборота.

Наличие профессиональных знаний:

В сфере законодательства Российской Федерации:

1) Трудовой кодекс Российской Федерации;

2) Федеральный закон от 21.12.2021 № 414-ФЗ «Об общих принципах организации публичной власти в субъектах Российской Федерации» (в части структуры законодательных (представительных) и исполнительных органов субъекта Российской Федерации);

3) Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

4) Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (в части структуры органов местного самоуправления);

5) Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

6) Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» (в части структуры органов местного самоуправления);

7) Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

8) Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

9) Федеральный закон от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

10) Закон Российской Федерации от 19.04.1991 № 1032-I «О занятости в Российской Федерации»;

11) Указ Президента Российской Федерации от 09.03.2004 № 314 «О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти»;

12) Указ Президента Российской Федерации от 21.01.2020 № 21 «О структуре федеральных органов исполнительной власти»;

13) Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 № 145–ФЗ;

14) Федеральный закон от 06.12.2011 № 402– ФЗ «О бухгалтерском учёте»;

15) Постановление Правительства Российской Федерации от 15.04.2014

№ 298 «Об утверждении государственной программы Российской Федерации «Содействие занятости населения»;

16) Постановление Правительства Российской Федерации от 15.04.2014 № 345 «Об утверждении государственной программы Российской Федерации «Обеспечение общественного порядка и противодействие преступности»;

17) Указ Президента Российской Федерации от 22.06.2006 № 637 «О мерах по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом»;

18) Постановление Правительства Российской Федерации от 30.09.2014 № 999 «О формировании, предоставлении и распределении субсидий из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации»;

19) Указ Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

20) Приказ Минфина России 14.02.2018 N 26н «Об общих требованиях к порядку составления, утверждения и ведения бюджетных смет казённых учреждений»;

21) Закон Ульяновской области от 29.09.2015 № 120-ЗО «О государственной гражданской службе Ульяновской области»;

22) Распоряжение Губернатора Ульяновской области от 31.01.2023 № 67-р «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ульяновской области»;

23) Распоряжение Губернатора Ульяновской области от 16.03.2017 № 196-р «О должностных регламентах государственных гражданских служащих Правительства Ульяновской области и исполнительных органов Ульяновской области»;

24) Распоряжение Губернатора Ульяновской области от 26.12.2022 № 1317-р «О Кодексе профессиональной этики работников Правительства Ульяновской области и возглавляемых им исполнительных органах Ульяновской области»;

25) Закон Ульяновской области от 02.10.2012 № 123-ЗО «Об особенностях бюджетного процесса в Ульяновской области»;

Иные профессиональные знания:

1) постановлений Правительства Российской Федерации, Устава Ульяновской области, законов Ульяновской области, договоров и соглашений Ульяновской области, иных нормативных правовых актов Ульяновской области, регулирующих сферу занятости деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей, указанных в должностном регламенте;

2) понятие бюджета и его социально–экономическая роль в обществе;

3) бюджетная система Российской Федерации;

4) бюджетное регулирование и его основные методы;

5) понятие и цели бюджетной политики;

6) понятие, объекты и субъекты бюджетного учёта;

7) понятие и виды бюджетной отчетности;

8) понятие и состав бюджетной классификации;

9) основные направления и приоритеты бюджетной политики в сфере программ государственной занятости населения;

10) ведомственная структура расходов федерального бюджета в части, касающейся сферы занятости населения;

11) правил охраны труда и противопожарной безопасности, правил внутреннего служебного распорядка, правила делового этикета.

Наличие функциональных знаний:

1) методы бюджетного планирования;

2) принципы бюджетного учёта и отчётности.

Наличие базовых умений:

1) умение мыслить системно (стратегически);

2) умение планировать, рационально использовать служебное время

и достигать результата;

3) коммуникативные умения;

4) умение управлять изменениями;

5) умения в области информационно-коммуникационных технологий:

а) умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации,

в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

б) умение работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru);

в) умение создавать и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;

г) умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать;

д) умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).

Наличие профессиональных умений:

1) оперативная реализация управленческих и иных решений;

2) ведение деловых переговоров, и служебного взаимодействия с другими государственными органами, а также с органами местного самоуправления, иными органами и организациями;

3) планирование работы;

4) продуктивная деятельность в напряжённых условиях, в том числе быстрое переключение с анализа одного материала на анализ другого, не менее важного материала;

5) публичное выступление, владение официально–деловым стилем современного русского литературного языка с учётом функционально стилистических особенностей языка нормативных правовых актов;

6) владение конструктивной критикой с учётом мнения руководителей, коллег и подчинённых;

7) способность обобщать и анализировать информацию, выделять главное и второстепенное, понимать значение контекста принимаемых решений;

8) работа с бюджетной отчетностью;

9) составлять сводную бюджетную роспись;

10) систематическое повышение уровня профессиональных знаний и навыков.

Наличие функциональных умений:

1) использовать современные информационные технологии в работе;

2) свободное владение основными программными продуктами (Word, Exсel, АЦК–финансы, АЦК–планирование, система электронного документооборота Lotus Notes), государственной интегрированной информационной системой управления общественными финансами «Электронный бюджет», в том числе ее подсистемой «Бюджетное планирование», использование правовых баз данных (Консультант Плюс, Гарант, Кодекс), эффективное использование Интернет.

6. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

1) соблюдать служебный распорядок Агентства;

2) формировать ежемесячно заявку в Федеральную службу по труду

и занятости о перечислении Федеральной службой по труду и занятости бюджету Ульяновской области субвенции на осуществление переданного полномочия Российской Федерации по осуществлению социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными; ежеквартально заявку в МВД России о предоставлении субсидии на реализацию подпрограммы «Оказание содействия добровольному переселению в Ульяновскую область соотечественников, проживающих за рубежом»;

3) проводить анализ заявок, поступающих от подведомственного учреждения о потребности денежных средств, для осуществления социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными, на реализацию подпрограммы «Оказание содействия добровольному переселению в Ульяновскую область соотечественников, проживающих за рубежом»;

4) проводить анализ представленных подведомственным учреждением отчётов о расходовании средств, выделяемых для осуществления социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными, составляет сводные отчёты по области;

5) ежемесячно формировать сведения о расходовании бюджетом Ульяновской области средств субвенций на осуществление социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными;

6) ежеквартально формировать отчёты:

о расходах бюджета субъекта Российской Федерации, связанных с осуществлением переданного полномочия Российской Федерации по осуществлению социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными, источником финансового обеспечения которых является субвенция;

о расходах бюджета Ульяновской области, в целях софинансирования которых предоставляется Субсидия, в том числе предоставление отчёта с использованием государственной интегрированной информационной системой управления общественными финансами «Электронный бюджет»;

7) составлять кассовый план по расходам с помесячной детализацией в автоматизированной системе «АЦК–Финансы» на год;

8) проводить корректировки кассового плана в соответствии с принимаемыми изменениями в Закон Ульяновской области «Об областном бюджете»;

9) ежемесячно проводить корректировки кассового плана на основании полученных предложений об изменении кассового плана подведомственного учреждения;

10) составлять бюджетные заявки в автоматизированной системе «АЦК–Планирование» на год при планировании бюджета;

11) составлять бюджетные заявки на изменение ассигнований в автоматизированной системе «АЦК–Планирование» в течение года;

12) проводить корректировки ассигнований и лимитов бюджетных обязательств на основании предложений подведомственного учреждения, в соответствии с принимаемыми изменениями в Закон Ульяновской области «Об областном бюджете», в соответствии с принимаемыми изменениями в Государственную программу;

13) принимать, проверять и контролировать своевременное и правильное составление и предоставление бюджетных смет подведомственным учреждением;

14) участвовать в подготовке и проведении семинаров, занятий и совещаний со специалистами подведомственного учреждения;

15) оказывать методическую, консультативную и практическую помощь подведомственному учреждению в пределах своей компетенции;

16) выполнять задания, поручения директора департамента, заместителя директора департамента;

17) участвовать в составление ведомственной структуры бюджета Агентства в соответствии с утверждённой бюджетной классификацией и направлениями расходов по отрасли «Социальная политика»;

18) участвовать в составление сводной бюджетной росписи в разрезе расходов и направлений (по областным и федеральным средствам; по публичным нормативным обязательствам и лимитам бюджетных обязательств; в разрезе бюджетополучателей и экономических статей расходов) по отрасли «Социальная политика»;

19) принимать участие при ведении бюджетной росписи, и проведении корректировок бюджетных назначений в соответствии с принимаемыми изменениями в Закон Ульяновской области «Об областном бюджете» в разрезе смет расходов и направлений (по областным и федеральным средствам; по публичным нормативным обязательствам и лимитам бюджетных обязательств; в разрезе бюджетополучателей и экономических статей расходов);

20) участвовать в формировании проекта бюджета Ульяновской области и подготовки соответствующих таблиц и расчётов по отрасли «Социальная политика», и «Национальная экономика» в сфере занятости населения;

21) осуществлять подготовку и проведение мониторинга финансового менеджмента;

22) осуществлять подготовку проекта государственной программы Ульяновской области «Содействие занятости населения и развитие трудовых ресурсов в Ульяновской области» (далее – государственная программа) и проектов внесения изменений в неё в текущем финансовом году, а также при формировании проекта бюджета Ульяновской области, ее согласование и внесение в установленном порядке в Правительство Ульяновской области;

23) осуществлять подготовку плана–графика реализации государственной программы (далее – План–график) на текущий финансовой год, а также внесение изменений в него;

24) предоставлять ежеквартально отчёты о ходе реализации государственной программы и об исполнении Плана–графика;

25) предоставлять ежегодно оценку эффективности реализации государственной программы;

26) соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики работников

Правительства Ульяновской области и возглавляемых им исполнительных органов Ульяновской области.

В целях исполнения возложенных должностных обязанностей референт имеет право на:

1) обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

2) ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

3) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

4) оплату труда и другие выплаты в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;

5) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности Агентства;

6) доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

7) доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;

8)         защиту сведений о гражданском служащем;

9) профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и другими федеральными законами;

10) защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;

11) медицинское страхование в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;

12) государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;

13) государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом.

Референт осуществляет иные права и исполняет обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации и законодательством Ульяновской области, приказами, распоряжениями и поручениями руководителя Агентства.

7. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности оцениваются по следующим показателям:

1) наличие заинтересованности в выполняемой работе, использование творческого подхода при решении поставленных задач, внедрение инновационных решений, направленных на усовершенствование работы подразделения;

2) производительность (выполняемый объём работ);

3) результативность (мера достижения поставленных целей);

4) интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объём работ);

5) своевременность и оперативность выполнения поручений в сроки, установленные законодательством или резолюциями руководителя;

6) подготовка документов в соответствии с установленными требованиями и сроками;

7) соответствие подготовленных документов предъявляемым требованиям;

8) профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

9) способность чётко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

10) профессионализм: соответствие требованиям, предъявляемым к занимаемой должности, постоянное самообучение, повышение уровня профессиональных знаний.

11) отсутствие просроченных, неисполненных поручений, отчётов;

12) наличие отчётности;

13) планирование работы;

14) качество выполняемой работы;

15) соблюдение служебной дисциплины.