Объявление о приёме с 11.09.2025 по 01.10.2025 документов для участия в конкурсе на замещение вакантной должности в Агентства записи актов гражданского состояния Ульяновской области

Наименование

вакантной должности

Требования к кандидатам

Главный консультант отдела финансов, учёта и контроля департамента организации предоставления государственных услуг, учёта и контроля

1. Гражданство Российской Федерации.

2. Достижение возраста 18 лет.

3. Владение государственным языком Российской Федерации.

4. Уровень образования - наличие высшего образования.

Требования к стажу не предъявляются.

5. Знания и умения

Наличие базовых знаний:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

основ Конституции Российской Федерации, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции.

В области информационно-коммуникационных технологий:

1) основ информационной безопасности и защиты информации, включая:

а) порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования» и сведениями, составляющими государственную тайну;

б) меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надёжности паролей;

в) порядок работы со служебной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб мгновенных сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учётных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);

г) основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая фишинговые письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;

д) требования по обеспечению безопасности информации при использовании удалённого доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств;

е) правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопителей, внешних жёстких дисков), в особенности оборудованных приёмно-передающей аппаратурой (мобильных телефонов, планшетов, модемов), к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам);

2) основных положений законодательства о персональных данных, включая:

а) понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;

б) меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;

3) общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учёта и поиска документов в системах электронного документооборота;

4) основных положений законодательства об электронной подписи, включая:

а) понятие и виды электронных подписей;

б) условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документами на бумажном носителе, подписанными собственноручной подписью.

Основ делопроизводства и документооборота.

Правил охраны труда и пожарной безопасности

Наличие профессиональных знаний:

В сфере законодательства Российской Федерации:

Налогового кодекса Российской Федерации;

Семейного кодекса Российской Федерации;

Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая);

Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 22.11.2018 № 232 «Об утверждении Порядка осуществления контроля за эффективностью и качеством осуществления органами государственной власти субъектов Российской Федерации переданных им для осуществления полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния»;

Закона Ульяновской области от 01.12.2005 № 139-ЗО «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния»;

Закона Ульяновской области от 29.09.2015 № 120-ЗО «О государственной гражданской службе Ульяновской области»;

постановления Правительства Ульяновской области от 19.01.2017 № 1/21-П «Об Агентстве записи актов гражданского состояния Ульяновской области»;

иных нормативных правовых и организационно распорядительных актов, применительно к выполняемым обязанностям;

основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере бюджетного учёта и отчётности, государственной регистрации актов гражданского состояния.

Иные профессиональные знания:

1) нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности организации порядок выработки практических рекомендаций;

2) положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения;

3) налоговый, статистический и управленческий учет;

4) условия налогообложения юридических и физических лиц;

5) правил по охране труда;

6)  правила проведения инвентаризаций денежных средств товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения проверок и документальных ревизий;

7) правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации.

Наличие функциональных знаний:

1) пользование современной компьютерной техникой, программным обеспечением и периферийным оборудованием, работы со специализированным программным обеспечением, необходимым, в том числе для взаимодействия с финансовыми органами и органами Федерального казначейства («1С:Предприятие», «1С:Зарплата», «АЦК-Планирование», «АЦК-Финансы», АЦК «Госзаказ», ЕИС в сфере закупок, ЕПБС РФ «Электронный бюджет», программные комплексы «СКИФ», «Клиент СЭД», «СУФД», «СБИС», ГИС ГМУ);

2) навыки оперативной реализации управленческих и иных решений;

3) ведения деловых переговоров, взаимодействия с другими государственными органами, с органами местного самоуправления, иными юридическими и физическими лицами;

4) знание основ нормотворческой деятельности;

5) контроля, анализа и прогнозирования последствий реализуемых управленческих и иных решений;

6) знание продуктивной деятельности в напряжённых условиях, в том числе быстрого переключения с анализа одного материала на анализ другого, не менее важного, материала.

Наличие базовых умений:

1) умение мыслить системно (стратегически);

2) умение планировать, рационально использовать служебное время

и достигать результата;

3) коммуникативные умения;

4) умение управлять изменениями;

5) умения в области информационно-коммуникационных технологий:

а) умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

б) умение работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru);

в) умение создавать и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;

г) умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать;

д) умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками);

6) управленческие умения:

а) умение вести деловые переговоры с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций.

Наличие профессиональных умений:

а) работы в информационных системах, компьютерных программах, используемых в Агентстве, применимо к выполняемым обязанностям;

б) грамотного оформления документов, связанных с ведением бухгалтерского учёта и отчётности, писем, служебных записок, отчётов, аналитических справок;

в) систематического повышения уровня профессиональных знаний и навыков;

г) подготовки и редактирования документов на высоком стилистическом уровне;

д) своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов;

е) знание основ делопроизводства (ИС Ульяновской области «Единая система электронного документооборота, предназначенная для автоматизации управленческого документооборота и процессов делопроизводства;

ж) знание антикоррупционного поведения;

з) знание служебного распорядка Агентства и Кодекса этики;

Наличие функциональных умений:

в области делопроизводства (составление писем, систематизация документов, образующихся в процессе работы);

в области использования электронно-вычислительной и офисной техники;

в области информационно-коммуникационных технологий;

работы с системами межведомственного электронного взаимодействия;

эффективного и результативного исполнения должностных обязанностей (мыслить системно, планировать и рационально использовать служебное время, достигать результата, коммуницировать, работать в стрессовых условиях, совершенствовать свой профессиональный уровень).

6. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

1) осуществлять ведение бухгалтерского учёта Агентства в соответствии с положениями действующего законодательства Российской Федерации в части, касающейся учёта движения денежных средств на лицевых счетах (лицевой счет получателя бюджетных средств и лицевой счет для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств);

2) формировать заявки Агентства на кассовый расход в соответствии с предельным объёмом финансирования в разрезе источников финансового обеспечения, запросы на аннулирование документа, заявки на возврат и уведомления об уточнении платежа, а также заявки на оплату расходов;

3) размещать сведения о фактах исполнения контрактов в информационной системе автоматизированного центра контроля «Госзаказ» и единой информационной системе в сфере закупок (в том числе регистрация принятых бюджетных обязательств и исполнения бюджетных обязательств, постановка контрактов на учёт, размещение сведений о завершении исполнения (изменении, расторжении) контрактов, размещение отчётов об исполнении контрактов) в соответствии с законодательством в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд;

4) осуществлять учёт расчётов с поставщиками, подрядчиками, исполнителями, приём и контроль соответствия первичной документации требованиям наличия в них обязательных реквизитов и условий контракта (договора);

5) осуществлять учёт расчётов с подотчётными лицами, приём первичных документов по расчётам с подотчётными лицами по материальным ценностям и полученным услугам, их контроль на предмет наличия всех обязательных реквизитов в разрезе источников финансового обеспечения;

6) осуществлять оформление и учёт движимого и недвижимого имущества, находящегося (передаваемого) в ведении, пользовании Агентства;

7) обеспечивать руководителей, кредиторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчётности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета;

8) осуществлять в соответствии с федеральными стандартами учёт движения основных средств и материальных ценностей в Агентстве, контроль над их перемещением;

9) контролировать исполнение Агентством функций и полномочий администратора поступлений в областной бюджет Ульяновской области по кодам бюджетной классификации доходов, своевременно вносит в соответствующие правовые акты Агентства изменения;

10) участвовать в работе постоянно действующей комиссии по поступлению, выбытию и внутреннему перемещению активов Агентства;

11) участвовать в работе соответствующей комиссии по определению стоимости, статусу и дальнейшей пригодности основных средств;

12) осуществлять в соответствии с федеральными стандартами инвентаризацию основных средств и материальных ценностей, разрабатывает проекты соответствующих правовых актов;

13) отображать на счетах бухгалтерского учета бюджетных обязательств Агентства расчеты с поставщиками, подрядчиками, исполнителями контрактов (договоров) на закупку товаров, работ, услуг;

14) предоставлять информацию об имуществе Агентства для внесения изменения в реестр объектов государственной собственности Ульяновской области, своевременно вносит в него изменения;

15) формировать налоговую и статистическую отчетности по имуществу, транспортным средствам и нести ответственность за финансовые показатели отчетности;

16) контролировать своевременность уплаты имущественных налогов Агентства;

17) осуществлять разработку рабочего плана счетов, формы первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участие в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации;

18) подготавливать данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, сохранности бухгалтерских документов, оформления их в соответствии с установленным порядком для передачи их в архив Агентства;

19) выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, внесению изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных в связи с исполняемыми обязанностями;

20) осуществлять внутренний финансовый контроль в отношении бюджетных процессов Агентства в соответствии с возложенными должностными обязанностями;

21) участвовать в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и информационных технологий.

22) систематически повышать свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учёту;

23) предоставлять в отдел правового и организационного обеспечения необходимую для составления проекта договора информацию по движению основных средств и материальных ценностей Агентства;

24) обеспечивать обработку персональных данных в соответствии с Федеральным законом 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

25) обеспечивать сохранность служебных документов, соблюдение конфиденциальности служебной информации;

26) информировать начальника отдела о необходимости получения или (продления) сроков действия сертификатов усиленных электронных подписей для работы в информационных системах, указанных в настоящем регламенте, обеспечивать хранение и использование носителей ключевой информации;

27) принимать меры по недопущению нецелевого, неправомерного и (или) неэффективного использования бюджетных средств;

28) участвовать в подготовке, проводимых Агентством совещаний, семинаров, консультаций и инструктажей по вопросам деятельности Агентства;

29) участвовать в заседаниях комиссий, рабочих групп в пределах исполняемых обязанностей;

30) принимать участие в проверках по контролю за эффективностью и качеством осуществления органами местного самоуправления отдельных муниципальных районов Ульяновской области переданных им государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

31) осуществлять подготовку проектов нормативных правовых

и организационно-распорядительных актов Ульяновской области, Агентства,

в рамках своей компетенции;

32) предоставлять оперативную информацию начальнику отдела, относящуюся к его компетенции, выполнять поручения начальника отдела, в соответствии с компетенцией отдела, за исключением незаконных;

33) планировать свою деятельность на неделю, месяц, год по своему направлению в соответствии планом работы отдела и формирует ежемесячные и годовые отчёты о результатах своей деятельности, обеспечивать качественную работу на вверенном участке;

34) изучать опыт финансово-экономической деятельности органов ЗАГС регионов Российской Федерации;

35) осуществлять наставничество в соответствии с решением представителя нанимателя;

36) соблюдать служебный распорядок Агентства, трудовой дисциплины, требований антикоррупционного законодательства Российской Федерации, добросовестно исполнять трудовые обязанности;

37) сообщать руководителю Агентства либо лицу, ответственному за профилактику коррупционных и иных правонарушений в Агентстве, о фактах склонения к получению (даче) взятки, а также об иных коррупционных проявлениях;

38) соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики работников Правительства Ульяновской области и возглавляемых им исполнительных органов Ульяновской области.

Главный консультант исполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации и законодательством Ульяновской области, приказами, распоряжениями и поручениями руководителя Агентства.

7. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности оцениваются по следующим показателям:

1) выполняемый объём работы и интенсивность труда, в том числе количество и качество подготовленных документов;

2) качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, грамотное составление документа, отсутствие стилистических, грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок);

3) профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов и смежных сфер деятельности, владение современными профессиональными технологиями, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

4) соблюдение сроков и правил размещения в АЦК «Госзаказ» и в единой информационной системе информации об исполнении контрактов (договоров) в части их оплаты;

5) своевременность выполнения заданий и поручений, работы с обращениями и запросами граждан и организаций;

6) использование системного и творческого подхода в работе; заинтересованность в качественном выполнении работы.