Объявление о приёме с 08.07.2025 по 28.07.2025 документов для участия в конкурсе на замещение вакантной должности в Агентства записи актов гражданского состояния Ульяновской области

Наименование

вакантной должности

Требования к кандидатам

Главный консультант отдела ЗАГС по Железнодорожному району города
Ульяновска и городу Новоульяновску

1. Гражданство Российской Федерации.

2. Достижение возраста 18 лет.

3. Владение государственным языком Российской Федерации.

4. Уровень образования - наличие высшего образования.

Требования к стажу не предъявляются.

5. Знания и умения

Наличие базовых знаний:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

основ Конституции Российской Федерации, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции.

В области информационно-коммуникационных технологий:

1) основ информационной безопасности и защиты информации, включая:

а) порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования» и сведениями, составляющими государственную тайну;

б) меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надёжности паролей;

в) порядок работы со служебной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб мгновенных сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учётных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);

г) основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая фишинговые письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;

д) требования по обеспечению безопасности информации при использовании удалённого доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств;

е) правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопителей, внешних жёстких дисков), в особенности оборудованных приёмно-передающей аппаратурой (мобильных телефонов, планшетов, модемов), к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам);

2) основных положений законодательства о персональных данных, включая:

а) понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;

б) меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;

3) общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учёта и поиска документов в системах электронного документооборота;

4) основных положений законодательства об электронной подписи, включая:

а) понятие и виды электронных подписей;

б) условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документами на бумажном носителе, подписанными собственноручной подписью.

Основ делопроизводства и документооборота.

Наличие профессиональных знаний:

В сфере законодательства Российской Федерации:

1) Гаагской конвенции, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов от 05.10.1961;

2) Европейской конвенции об отмене легализации документов, составленных дипломатическими агентами или консульскими должностными лицами от 07.06.1968;

3) Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22.01.1993, г. Минск;

4) Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 07.10.2002, г. Кишинев;

5) Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая);

6) Семейного кодекса Российской Федерации;

7) Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая);

8) Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

9) Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации»);

10) Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле

в Российской Федерации»;

11) Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

12) Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

13) Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

14) Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

15) Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

16) Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

17) постановления Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»;

18) постановления Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»;

19) постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

20) постановления Правительства Российской Федерации от 21.01.2019 № 20 «Об особенностях составления записи акта гражданского состояния за пределами территории Российской Федерации;

21)       постановления Правительства Российской Федерации от 07.07.2017 № 807 «Об утверждении Правил использования усиленных квалифицированных электронных подписей при ведении Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния и переводе в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)»;

22) постановления Правительства Российской Федерации от 04.10.2018 № 1191 «Об утверждении Правил изготовления бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, их приобретения, учета и уничтожения поврежденных бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

23)       постановления Правительства Российской Федерации от 29.12.2018 № 1746 «Об утверждении Правил предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации»;

24)       постановления Правительства Российской Федерации от 27.06.2018 № 738 «Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния»;

25)       постановления Правительства Российской Федерации от 04.10.2018  № 1193 «Об утверждении Правил направления гражданином Российской Федерации, отношении которого компетентным органом иностранного государства по законам соответствующего иностранного государства совершена регистрация акта гражданского состояния, а также в случае, если такая регистрация совершена в отношении его несовершеннолетнего ребёнка, состоящего в гражданстве Российской Федерации, либо в отношении не достигшего 18 лет или ограниченного в дееспособности гражданина Российской Федерации, законным представителем которого гражданин Российской Федерации является, сведений о факте такой регистрации в орган записи актов гражданского состояния Российской Федерации или консульское учреждение Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации и включения сведений о документах, выданных компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующих иностранных государств в отношении граждан Российской Федерации, в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния»;

26) постановления Правительства Российской Федерации от 09.07.2021 № 1153 «Об особенностях государственной регистрации рождения и государственной регистрации смерти в случае поступления в форме электронных документов заявления о рождении ребёнка либо заявления о смерти, а также документа, являющегося в соответствии с абзацами вторым и третьим пункта 1 статьи 14 и абзацем вторым статьи 64 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» основанием для государственной регистрации рождения либо государственной регистрацией смерти, через федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)»;

27) приказа Министерства иностранных дел Российской Федерации № 26686, Министерства юстиции Российской Федерации от 20.12.2024 № 377 «Об утверждении формы заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства, порядка подачи таких заявлений, перечня оснований для отказа в приеме таких заявлений, перечня оснований для отказа в истребовании личного документа из Российской Федерации или личного документа с территории иностранного государства и порядка выдачи истребованного личного документа»;

28) приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 20.11.2012 № 212 «Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»;

29)       приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 19.08.2016 № 194 «Об утверждении перечня документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

30)       приказа Министерства юстиции Российской Федерации и Федерального архивного агентства от 29.11.2018 № 233/181 «Об утверждении Порядка передачи органами записи актов гражданского состояния в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях»;

31)       приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 13.08.2018 № 167 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

32)       приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 26.09.2018 № 194 «Об утверждении порядка передачи многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг записей актов гражданского состояния, составленных на бумажном носителе, а также документов, послуживших основаниями для государственной регистрации рождения и смерти, в органы записи актов гражданского состояния»;

33)       приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 200 «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

34)       приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 201 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния»;

35)       приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 202 «Об утверждении форм записи актов гражданского состояния и Правил заполнения записей актов гражданского состояния»;

36)       приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 28.12.2018 № 307 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»;

37)       приказа Министерства финансов Российской Федерации от 12.10.2017 № 150н «Об утверждении требований к форматам сведений, вносимых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа, и порядка представления и использования указанных сведений в целях формирования и ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния»;

38)       приказа Министерства финансов Российской Федерации от 27.09.2018 № 202н «О порядке присвоения номера записи акта гражданского состояния и сведениям о документе, выданном компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта гражданского состояния, совершенного вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующего иностранного государства в отношение гражданина Российской Федерации, в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и структуре указанных номеров»;

39) иных федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, международных и федеральных стандартов финансовой отчётности госсектора, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей, указанных настоящим должностным регламентом.

40) Устава Ульяновской области;

41) Закона Ульяновской области от 29.09.2015 № 120-ЗО «О государственной гражданской службе Ульяновской области»;

42) Закона Ульяновской области от 17.11.2016 № 164-ЗО «О Правительстве Ульяновской области»;

43) постановления Правительства Ульяновской области от 19.01.2017

№ 1/21-П «Об Агентстве записи актов гражданского состояния Ульяновской области»;

44)  иных законов Ульяновской области, договоров и соглашений Ульяновской области, иных правовых актов Ульяновской области, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей, указанных настоящим должностным регламентом;

Иные профессиональные знания:

1) основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере бюджетного учёта и отчётности;

2) основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

3) структуры и полномочий органов государственной власти Ульяновской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области (далее – органы местного самоуправления);

4) знания судебной практики Конституционного суда Российской Федерации, Верховного суда Российской Федерации, Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

5) основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

6) основ организации труда;

7) правил по охране труда;

8) основ трудового законодательства;

9) работы с обращениями и запросами граждан и организаций.

Наличие функциональных знаний:

1)         принципы предоставления государственных услуг;

2)         требования к предоставлению государственных услуг;

3)         порядок, требования, этапы и принципы разработки и применения административного регламента;

4)         порядок предоставления государственных услуг в электронной форме;

5)         понятие и принципы функционирования, назначение портала государственных услуг;

6)         права заявителей при получении государственных услуг;

7)         обязанности государственных органов, предоставляющих государственные услуги;

8)         стандарт предоставления государственных услуги: требования и порядок разработки;

9)         навыки оперативной реализации управленческих и иных решений;

10)       структура и полномочия органов государственной власти Ульяновской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области;

11)       система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

12)       централизованная и смешанная формы ведения делопроизводства;

13)       формы и методы работы с применением автоматизированных средств управления;

14)       основы делопроизводства;

15)       антикоррупционное поведение;

16)       служебный распорядок государственного органа и правил делового этикета;

17)       порядок работы со служебной информацией;

18)       правила охраны труда и противопожарной безопасности;

19)       правила внутреннего служебного распорядка.

Наличие базовых умений:

1) умения мыслить системно (стратегически);

2) умения планировать, рационально использовать служебное время

и достигать результата;

3) коммуникативных умений;

4) умения управлять изменениями;

5) умений в области информационно-коммуникационных технологий:

а) умения оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

б) умения работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru);

в) умения создавать и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;

г) умения работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать;

д) умения работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками);

6) управленческих умений:

а) умения вести деловые переговоры с представителями исполнительных органов Ульяновской области, органов местного самоуправления, организаций;

б) умения оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

Наличие профессиональных умений:

а) планирования работы, контроль и анализ принимаемых решений;

б) взаимодействия с другими исполнительными органами Ульяновской области, органами местного самоуправления, иными органами и организациями;

в) знания нормотворческой и законопроектной деятельности;

г) продуктивной деятельности в напряжённых условиях, в том числе быстрого переключения с анализа одного материала на анализ другого, не менее важного, материала;

д) работы в информационных системах, компьютерных программах, используемых в Агентстве, применяемых при исполнении должностных обязанностей;

е) систематического повышения уровня профессиональных знаний и навыков;

ж) подготовки и редактирования документов на высоком стилистическом уровне;

з) своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов;

и) знания основ делопроизводства (ИС Ульяновской области «Единая система электронного документооборота, предназначенная для автоматизации управленческого документооборота и процессов делопроизводства);

к) знания антикоррупционного поведения;

л) знания служебного распорядка Агентства и Кодекса этики Правительства.

Наличие функциональных умений:

а) приема и согласования документации, заявок, заявлений;

б) предоставления информации из реестров, баз данных, выдачи справок, выписок, документов, разъяснений и сведений;

в) аккредитации, аттестации, допуска, приема квалификационных экзаменов;

г) публичного выступления;

д) ведения деловых переговоров.

6. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

1)         предоставлять государственную услугу по государственной регистрации актов гражданского состояния: рождения, смерти, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, а также иных юридически значимых действий в соответствии с Административными регламентами;

2)         проводить по желанию граждан государственную регистрацию заключения брака, рождения в торжественной обстановке;

3)         являться пользователем федеральной государственной информационной системы ведения единого государственного реестра записей актов гражданского состояния и других государственных систем, установленных федеральным законодательством для органов записи актов гражданского состояния;

4)         осуществлять в соответствии с Административным регламентом административные процедуры по выдаче (пересылке) заявителям свидетельств (повторных свидетельств) о государственной регистрации актов гражданского состояния и других документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния;

5)         осуществлять внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, аннулирование и восстановление актовых записей;

6)         участвовать в формировании книг записей актов гражданского состояния, ведении их учёта, обеспечении их сохранности, временного хранения и передаче в государственный архив в установленном порядке;

7)         участвовать в составлении учётно-справочной документации для работы с книгами государственной регистрации актов гражданского состояния, хранящимися в отделе;

8)         оказывать информационно-правовую помощь гражданам по вопросам, отнесённым к исполняемым обязанностям;

9)         готовить информацию и статистическую отчётность о государственной регистрации актов гражданского состояния для предоставления начальнику;

10)       осуществлять учёт и использование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

11)       готовить сведения о государственной пошлине, уплаченной заявителями за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершение иных юридически значимых действий;

12)       представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законодательством сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера на себя, супругу и несовершеннолетних детей;

13)       представлять сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

14)       соблюдать ограничения и запреты, установленные для лиц, замещающих должности государственной гражданской службы;

15)       участвовать в проведении совещаний, семинаров, форумов, слётов и инструктажей по вопросам деятельности отдела;

16)       планировать деятельность на неделю, на месяц, квартал, полугодие и год по своему направлению в соответствии с планом работы отдела;

17)       готовить по поручению начальника отдела оперативные отчёты и аналитическую информацию о результатах своей деятельности и работы отдела;

18)       рассматривать обращения граждан и организаций, готовить по ним квалифицированные проекты ответов;

19)       обеспечивать сохранность и надлежащее техническое состояние оргтехники и других товарно-материальных ценностей, имеющихся в отделе;

20)       обеспечивать в соответствии с законодательством защиту персональных данных, в том числе конфиденциальность сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния;

21)       обеспечивать качественную работу на вверенном участке;

22)       участвовать в информационном сопровождении деятельности отдела;

23)       соблюдать служебный распорядок Агентства, трудовую дисциплину, норм охраны труда и техники безопасности, добросовестно исполнять трудовые обязанности;

24)       выполнять иные обязанности и служебные поручения начальника отдела в пределах своей компетенции, за исключением, незаконных.

Исполнять обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации и законодательством Ульяновской области, приказами, распоряжениями и поручениями руководителя Агентства.

7. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности оцениваются по следующим показателям:

1)         соответствие подготовленных документов установленным требованиям, полное, логичное и грамотное изложение материала;

2)         своевременность и доступность постановки задач подчинённым государственным гражданским служащим (работникам), осуществление контроля за решением поставленных задач и исполнением поручений;

3)         соблюдение сроков исполнения поручений, предоставления отчётов, пополнения архивного фонда (в том числе в электронном виде);

4)         количество, качество и сроки представления отчётов;

5)         количество зарегистрированных актов гражданского состояния и иных юридически значимых действий за отчётный период;

6)         количество аварийных и чрезвычайных ситуаций в отделе;

7)         соблюдение правил служебного распорядка;

8)         заинтересованность в выполняемой работе, использование творческого подхода при решении поставленных задач;

9)         профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов в сфере деятельности отдела и Агентства, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

10)       качество выполняемой отделом работы и отсутствие предписаний контрольно-надзорных органов;

11)       практическая реализация плановых показателей, задач и поручений, отсутствие просроченных и невыполненных мероприятий;

12)       своевременность и полнота рассмотрения обращений граждан и организаций;

13)       удовлетворённость населения работой отдела, отсутствие жалоб на действия (бездействия) работников отдела.