Объявление о приёме документов для участия в конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Правительства Ульяновской области

Наименование
вакантной должности

Требования к кандидатам

Ведущий консультант департамента по работе с обращениями граждан и организаций управления делопроизводства и работы с обращениями граждан и организаций администрации Губернатора Ульяновской области

1.Гражданство Российской Федерации 

2.Достижение возраста 18 лет 

3.Владение государственным языком Российской Федерации 

4. Уровень образования

Наличие высшего образования, без предъявления требований к стажу.

5. Знания и умения:

Профессиональный уровень:

Наличие базовых знаний: Государственного языка Российской Федерации (русского языка). Основ Конституции Российской Федерации, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции. В области информационно-коммуникационных технологий: основ информационной безопасности и защиты информации, включая: порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования» и сведениями, составляющими государственную тайну; меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования
к надёжности паролей; порядок работы со служебной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб мгновенных сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учётных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах); основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая фишинговые письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений; требования по обеспечению безопасности информации при использовании удалённого доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств; правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопителей, внешних жёстких дисков), в особенности оборудованных приёмно-передающей аппаратурой (мобильных телефонов, планшетов, модемов), к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам); основных положений законодательства о персональных данных, включая: понятие персональных данных, принципы и условия их обработки; меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах; общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учёта и поиска документов в системах электронного документооборота; основных положений законодательства об электронной подписи, включая: понятие и виды электронных подписей; условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью. Основ делопроизводства и документооборота.

Наличие профессиональных знаний: В сфере законодательства Российской Федерации: Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон
«О государственной гражданской службе Российской Федерации»); Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (в части структуры органов исполнительной власти); Указа Президента Российской Федерации от 17.04.2017 № 171 «О мониторинге и анализе результатов рассмотрения обращений граждан и организаций»; приказа Федерального агентства по техническому регулированию
и метрологии от 08.12.2016 № 2004-ст «Об утверждении национального стандарта Российской Федерации» (ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»). Иные профессиональные знания: Устава Ульяновской области; Закона Ульяновской области от 29.09.2015 № 120-ЗО «О государственной гражданской службе Ульяновской области»; Закона Ульяновской области от 17.11.2016 № 164-ЗО «О Правительстве Ульяновской области»; Закона Ульяновской области от 17.11.2016 № 163-ЗО «О Губернаторе Ульяновской области»; указа Губернатора Ульяновской области от 12.01.2023 № 2 «Об утверждении Инструкции по работе с обращениями и запросами российских и иностранных граждан, лиц без гражданства, объединений граждан, в том числе юридических лиц, в Правительстве Ульяновской области»; постановления Губернатора Ульяновской области от 02.12.2016 № 113 «Об утверждении Правил подготовки и издания правовых актов Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области»; распоряжения Губернатора Ульяновской области от 30.01.2014 № 26-р «Об утверждении Положения об управлении делопроизводства и работы с обращениями граждан и организаций администрации Губернатора Ульяновской области»;  распоряжения Губернатора Ульяновской области от 31.01.2023 № 67-р «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ульяновской области» (далее — Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ульяновской области);  распоряжения Губернатора Ульяновской области от 18.03.2009 № 129-р «Об утверждении Порядка рассмотрения актов прокурорского реагирования и экспертных заключений Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Ульяновской области в Правительстве Ульяновской области и исполнительных органах Ульяновской области» (далее – Порядок рассмотрения актов прокурорского реагирования в Правительстве Ульяновской области и исполнительных органах Ульяновской области); иных нормативных правовых актов Ульяновской области в сфере организации и порядка рассмотрения обращений граждан и организаций; структуры и полномочий органов государственной власти Ульяновской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области; служебного распорядка Правительства Ульяновской области; правил русского языка; требований национальных стандартов ГОСТ в области делопроизводства и информатизации; порядка подготовки нормативных правовых актов и других документов; основ юридической терминологии;  порядка осуществления служебной переписки; порядка работы со служебной информацией; правил законодательной техники.  

Наличие функциональных знаний: централизованных и смешанных форм ведения делопроизводства; основ учёта, систематизации, регистрации обращений граждан и организаций в единой системе электронного документооборота Правительства Ульяновской области и возглавляемых им исполнительных органах Ульяновской области (модуль «Обращения граждан») (далее – ЕСЭД); порядка взаимодействия с гражданами по выявлению проблемных вопросов в рамках внутриведомственного электронного документооборота; системы взаимодействия в рамках внутриведомственного электронного документооборота.

Наличие базовых умений: умения мыслить системно (стратегически); умения планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативных умений; умения управлять изменениями; умений в области информационно-коммуникационных технологий: умения оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»; умения работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru); умения создавать и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями; умения работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать; умения работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).

Наличие профессиональных умений: владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка с учётом функционально-стилистических особенностей языка нормативных правовых актов; подготовки и редактирования документов на высоком стилистическом уровне; разработки нормативных правовых актов по вопросам делопроизводства и работы с обращениями граждан и организаций; ведения учёта организационно - распорядительных документов; осуществления анализа количественных показателей и подготовки отчёта по организационно-распорядительным документам (квартал, полугодие, 9 месяцев, год); взаимодействия с другими государственными органами, а также с органами местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области, иными органами и организациями; оперативной реализации управленческих и иных решений; планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий, реализуемых управленческих и иных решений; продуктивной деятельности в напряжённых условиях, в том числе быстрого переключения с анализа одного материала на анализ другого,не менее важного, материала; владения конструктивной критикой с учётом мнения руководителей, коллег; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов; осуществления контроля за соблюдением законодательства о порядке рассмотрения обращений граждан и организаций исполнительными органами Ульяновской области и изучения практики соблюдения законодательства о порядке рассмотрения обращений граждан и организаций в органах местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области.

Наличие функциональных умений: разработки, рассмотрения и согласования проектов нормативных правовых актов и других документов в сфере работы с обращениями граждан и организаций; учёта и регистрации нормативных правовых актов, оформления реквизитов документов; анализа и обобщения информации; взаимодействия с гражданами по выявлению проблемных вопросов; урегулирования конфликтных ситуаций; подготовки статистических и информационных отчётов, обзоров по обращениям граждан и организаций.

6.Должностные обязанности: осуществлять систематизацию, подготовку к передаче на хранение в архив Правительства Ульяновской области законов Ульяновской области, указов, постановлений и распоряжений Губернатора Ульяновской области
и Правительства Ульяновской области; регистрировать письменные обращения граждан в ЕСЭД; принимать и анализировать поступившую в департамент информацию по выполнению поручений с результатами рассмотрения письменных обращений граждан; осуществлять подготовку проектов ответов заявителям в рамках компетенции; соблюдать установленный Порядок рассмотрения актов прокурорского реагирования в Правительстве Ульяновской области и исполнительных органах Ульяновской области; участвовать в подготовке ответов на акты прокурорского реагирования и органов юстиции на нормативные правовые акты Губернатора и (или) Правительства Ульяновской области (исполнительных органов Ульяновской области); принимать участие в подготовке итоговых справок о работе с обращениями граждан и организаций в Правительстве Ульяновской области, в разработке нормативных документов по работе с обращениями граждан, в подготовке и направлении информации на обращения заявителей; осуществлять консультационную работу с работниками Правительства Ульяновской области, исполнительных органов Ульяновской области и иных организаций в соответствии с компетенцией; осуществлять систематизацию, подготовку обращений граждан и организаций для передачи в архив Правительства Ульяновской области; принимать участие в организации учёбы ответственных за работу с обращениями граждан и организаций в исполнительных органах Ульяновской области и органах местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области; выполнять поручения заместителя начальника управления - начальника департамента; осуществлять наставничество в соответствии с решением представителя нанимателя;  соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики работников Правительства Ульяновской области и возглавляемых им исполнительных органов Ульяновской области. В целях исполнения возложенных должностных обязанностей ведущий консультант имеет право: принимать участие в подготовке и проведении совещаний, семинаров и других организационных мероприятий Ульяновской области по вопросам, отнесённым к компетенции департамента; докладывать заместителю начальника управления - начальнику департамента обо всех выявленных недостатках в работе в пределах своей компетенции; вносить предложения заместителю начальника управления - начальнику департамента по совершенствованию работы департамента; получать от подразделений, образуемых в Правительстве Ульяновской области, исполнительных органов Ульяновской области информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей; повышать профессиональную квалификацию посредством обучения, прохождения курсов, участия в научно-практических, научно-методических семинарах; знакомиться с материалами личного дела, пользоваться иными правами, предусмотренными законодательством, положением об управлении; пользоваться другими правами, предусмотренными законодательством Российской Федерации и законодательством Ульяновской области.

7.Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности оцениваются по следующим показателям: своевременность выполнения поставленных задач; выполнение требований, предъявляемых законодательством к организации и ведению делопроизводства и работы с обращениями граждан и организаций; обеспечение качества подготовки статистических и информационных отчётов по вопросам деятельности департамента; владение современными профессиональными технологиями; соответствие подготовленных документов предъявляемым требованиям.

Минимальный размер денежного содержания составляет 30665,20 руб/мес

Консультант отдела администрации Губернатора Ульяновской области по обеспечению деятельности комиссии по делам несовершеннолетних

1.Гражданство Российской Федерации 

2.Достижение возраста 18 лет 

3.Владение государственным языком Российской Федерации 

4.Уровень образования:

Наличие высшего образования, без предъявления требований к стажу

5. Знания и умения:

Профессиональный уровень: Наличие базовых знаний: Государственного языка Российской Федерации (русского языка). Основ Конституции Российской Федерации, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции. В области информационно-коммуникационных технологий: основ информационной безопасности и защиты информации, включая: порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования» и сведениями, составляющими государственную тайну; меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей; порядок работы со служебной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб мгновенных сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учётных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах); основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая фишинговые письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений; требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств;  правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопителей, внешних жёстких дисков), в особенности оборудованных  приёмно-передающей аппаратурой (мобильных телефонов, планшетов, модемов), к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам); основных положений законодательства о персональных данных, включая: понятие персональных данных, принципы и условия их обработки; меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах; общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учёта и поиска документов в системах электронного документооборота; основных положений законодательства об электронной подписи, включая: понятие и виды электронных подписей; условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документами на бумажном носителе, пописанных собственноручной подписью. Основ делопроизводства и документооборота.

Наличие профессиональных знаний: В сфере законодательства Российской Федерации: Семейный кодекс Российской Федерации; Уголовный кодекс Российской Федерации; Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях; Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федеральный закон от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; Федеральный закон от 24.06.1999 № 120-ФЗ «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних»; Федеральный закон от 24.07.1998 № 124-ФЗ «Об основных гарантиях прав ребёнка в Российской Федерации»; Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Указ Президента Российской Федерации от 01.06.2012 № 761«О Национальной стратегии действий в интересах детей на 2012 -2017 годы»; Указ Президента Российской Федерации от 29.05.2017 № 240 «Об объявлении в Российской Федерации Десятилетия детства»; постановление Правительства Российской Федерации от 06.11.2013 № 995 «Об утверждении Примерного положения о комиссиях по делам несовершеннолетних и защите их прав»; постановление Правительства Российской Федерации от 05.08.2015 № 796 «Об утверждении Правил принятия комиссией по делам несовершеннолетних и защите их прав, созданной высшим исполнительным органом государственной власти субъекта Российской Федерации, решения о допуске или недопуске лиц, имевших судимость, к педагогической деятельности, к предпринимательской деятельности и (или) трудовой деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, а так же формы этого решения»; распоряжение Правительства Российской Федерации от 22.03.2017 № 520-р «Об утверждении Концепции развития системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних на период до 2025 года»; распоряжение Правительства Российской Федерации от 23.01.2021
№ 122-р «Об утверждении плана основных мероприятий, проводимых в рамках Десятилетия детства, на период до 2027 года».

Иные профессиональные знания: Закон Ульяновской области от 04.10.2011 № 140-ЗО «Об организации деятельности комиссий по делам несовершеннолетних и защите их прав в Ульяновской области»; Закон Ульяновской области от 06.05.2013 № 72-ЗО «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Ульяновской области государственными полномочиями в сфере организации и обеспечения деятельности муниципальных комиссий по делам несовершеннолетних и защите их прав»; Устав Ульяновской области, законы Ульяновской области, договоры и соглашения Ульяновской области, иные нормативные правовые акты Ульяновской области, регулирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей, указанных в должностном регламенте; структура и полномочия органов государственной власти Ульяновской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области; служебный распорядок Правительства Ульяновской области; основы знаний возрастной детской физиологии и психологии, педагогики и воспитания; специфика деятельности подразделений по делам несовершеннолетних.

Наличие функциональных знаний: понятие нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки; понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки; понятие официального отзыва на проекты нормативных правовых актов; понятие процедуры рассмотрения обращений граждан и организаций; осуществление контрольно-надзорной деятельности.

Наличие базовых умений: умение мыслить системно (стратегически); умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результат; коммуникативные умения; умение управлять изменениями; умения в области информационно-коммуникационных технологий: умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»; умение работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации (parvo.gov.ru); умение создавать и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями; умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать; умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).

Наличие профессиональных умений: умение оперативной реализации управленческих и иных решений; умение применять современные технологии управления и стратегическое планирование; умение взаимодействовать с другими государственными органами, а также с органами местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области, иными органами и организациями; умение взаимодействовать с Правительственной Комиссией по делам несовершеннолетних и защите их прав; умение планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий, реализуемых управленческих и иных решений; умение взаимодействовать с руководителями региональных учреждений и ведомств системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних; умение стимулирования достижения результатов, требовательности, публичного выступления.

Наличие функциональных умений: умение разрабатывать методологии применения технологий управления по целям и управления по результатам; умение своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов; умение разрабатывать и организовывать согласование проектов нормативных правовых актов и других документов по направлениям деятельности; умение разрабатывать методические рекомендации, порядки деятельности, разъяснения; умение подготавливать аналитические, информационные и другие материалы.

6.Должностные обязанности: обеспечивать надлежащее исполнение должностных обязанностей; осуществлять организационно-методическое обеспечение деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при Правительстве Ульяновской области; составлять проекты планов работы комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при Правительстве Ульяновской области; организовывать подготовку заседаний комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при Правительстве Ульяновской области; готовить материалы (информации, проекты документов) для рассмотрения на заседаниях комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при Правительстве Ульяновской области; осуществлять контроль за выполнением постановлений комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при Правительстве Ульяновской области; вести приём и осуществлять контроль за правильностью оформления документов лиц, имевших судимость, обратившихся в комиссию по делам несовершеннолетних и защите их прав при Правительстве Ульяновской области с заявлением о допуске к педагогической деятельности, к предпринимательской деятельности и (или) трудовой деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних; готовить проекты постановлений комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при Правительстве Ульяновкой области, решения о допуске или недопуске лиц, имевших судимость; подготавливать протокол заседаний комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при Правительстве Ульяновкой области; вести делопроизводство комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при Правительстве Ульяновкой области; осуществлять нормотворческую деятельность, разрабатывать проекты законов Ульяновской области, нормативных документов в сфере деятельности отдела; обеспечивать контроль за выполнением постановлений Правительственной комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, готовить и направлять информацию об исполнении постановлений в Правительственную комиссию по делам несовершеннолетних и защите их прав; участвовать в подготовке и проведении обучающих семинаров для муниципальных служащих, обеспечивающих организационно-методическое, информационно-аналитическое и иное обеспечение деятельности муниципальных комиссий по делам несовершеннолетних и защите их прав; участвовать в подготовке и проведении областных совещаний, семинаров и других мероприятий по вопросам безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних и защите их прав; выезжать в города и районы Ульяновской области с целью осуществления контроля за полнотой и качеством осуществления администрациями муниципальных образований Ульяновской области государственных полномочий в сфере организации и обеспечения деятельности муниципальных комиссий по делам несовершеннолетних и защите их прав; обеспечивать качественное оформление в установленные сроки актов и справок по результатам проведенных проверок; работать с письмами и жалобами граждан по вопросам, связанным с несовершеннолетними, готовит ответы на обращения граждан; осуществлять наставничество в соответствии с решением представителя нанимателя; соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики работников Правительства Ульяновской области и возглавляемых им исполнительных органов Ульяновской области.

7.Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности оцениваются по следующим показателям: соответствие требованиям, предъявляемым к должности; владение современными профессиональными технологиями; своевременность выполнения поставленных задач; соответствие подготовленных документов предъявляемым требованиям; соблюдение трудовой дисциплины.

Минимальный размер денежного содержания составляет 26970,00 руб/мес