Объявление о приёме документов для участия в конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Правительства Ульяновской области

Наименование
 вакантной должности

Требования к кандидатам

Начальник департамента делопроизводства управления делопроизводства и работы с обращениями граждан и организаций администрации Губернатора Ульяновской области

1.Гражданство Российской Федерации 

2.Достижение возраста 18 лет 

3.Владение государственным языком Российской Федерации 

4. Уровень образования

Наличие высшего образования не ниже уровня специалитета, магистратуры (за исключением случая получения высшего профессионального образования до 29.08.1996 либо назначения на соответствующую должность до 01.07.2016).

Наличие не менее четырёх лет стажа гражданской службы
 или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

5. Знания и умения:

Наличие базовых знаний: Государственного языка Российской Федерации (русского языка). Основ Конституции Российской Федерации, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции. В области информационно-коммуникационных технологий: основ информационной безопасности и защиты информации,
 включая: порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования» и сведениями, составляющими государственную тайну; меры по обеспечению безопасности информации при использовании
 общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надёжности паролей; порядок работы со служебной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб мгновенных сообщений и социальных
 сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учётных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах); основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая фишинговые письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений; требования по обеспечению безопасности информации при использовании удалённого доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств; правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопителей, внешних жёстких дисков), в особенности оборудованных приёмно-передающей аппаратурой (мобильных телефонов, планшетов, модемов), к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам); основных положений законодательства о персональных данных, включая: понятие персональных данных, принципы и условия их обработки; меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах; общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учёта и поиска документов в системах электронного документооборота; основных положений законодательства об электронной подписи, включая: понятие «электронная подпись» и виды электронных подписей; условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью. Основ делопроизводства и документооборота. Правил охраны труда и пожарной безопасности.

Наличие профессиональных знаний: В сфере законодательства Российской Федерации: Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации»); Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле
 в Российской Федерации»; Федерального закона от 01.06.2005 № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации»; Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»; Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; Указа Президента Российской Федерации от 28.03.2011 № 352 «О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации»; постановления Правительства Российской Федерации от 27.12.1995 № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения                                и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации»; постановления Правительства Российской Федерации от 01.06.2004 № 260 «О Регламенте Правительства Российской Федерации и Положении
 об Аппарате Правительства Российской Федерации»; приказа Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 42
 «Об утверждении примерного положения об архиве организации»;  приказа Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 43
 «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации»; приказа Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях»; приказа Федерального архивного агентства от 22.05.2019 № 71
 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления»; приказа Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236
 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»; приказа Федерального архивного агентства от 25.12.2020 № 199 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления»; приказа Федерального архивного агентства от 31.07.2023 № 77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях»; национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утверждённого приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17.10.2013 № 1185-ст «Об утверждении национального стандарта»; национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», утверждённого приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 08.12.2016 № 2004-ст «Об утверждении национального стандарта Российской Федерации».

Иные профессиональные знания: Устава Ульяновской области, иных законов Ульяновской области, указов Губернатора Ульяновской области, постановлений и распоряжений Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области, договоров и соглашений Ульяновской области, дополнительных соглашений к ним, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей, указанных
 в должностном регламенте; структуры и полномочий исполнительных органов Ульяновской области, возглавляемых Правительством Ульяновской области (далее также – исполнительные органы), и органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области (далее – органы местного самоуправления); Служебного распорядка Правительства Ульяновской области; основ документационного обеспечения управления; нормативных и методических документов, касающихся деятельности архива; автоматизированной системы контроля исполнения документов;  технологий управления по целям и управления по результатам.

Наличие функциональных знаний: централизованной и смешанной форм ведения делопроизводства; системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота; системы документационного обеспечения управления; принципов, методов, технологий и механизмов осуществления контроля; основных требований к документам и службам документационного обеспечения; основных правил работы архивов организации; систем хранения и классификации архивных документов; видов справочно-поисковых средств архива; порядка составления планово-отчётной документации; перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций; правил подготовки и издания правовых актов Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области; порядка своевременного и качественного исполнения поручений; порядка рассмотрения обращений граждан.

Наличие базовых умений: умения мыслить системно (стратегически); умений планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативных умений; умения управлять изменениями; умений в области информационно-коммуникационных технологий: умения оперативно осуществлять поиск необходимой информации,
 в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»; умения работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru); умения создавать и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями; умения работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать; умения работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).

управленческих умений: умения руководить подчинёнными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать её выполнение; умения оперативно принимать и реализовывать управленческие решения; умения вести деловые переговоры с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций.

Наличие профессиональных умений: владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка с учётом функционально-стилистических особенностей языка нормативных правовых актов; подготовки и редактирования документов на высоком стилистическом уровне; разработки правовых актов по вопросам делопроизводства; ведения централизованного государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении в органах и организациях, выступающих в качестве источников комплектования федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации, муниципальных архивов, а также находящихся на депозитарном хранении в федеральных органах исполнительной власти и организациях; ведения учёта входящих, исходящих, внутренних и организационно-распорядительных документов; осуществления анализа количественных показателей деятельности департамента (квартал, полугодие, 9 месяцев, год) и составления сводных отчётов за соответствующие периоды; разработки, внедрения и применения оптимальных методов
 и инструментов работы с документами; осуществления контроля, анализа и прогнозирования последствий реализуемых управленческих и иных решений; осуществления продуктивной деятельности в напряжённых условиях, в том числе быстрого переключения с анализа одного материала на анализ другого, не менее важного материала; владения навыками конструктивной критики с учётом мнения руководителей, коллег и подчинённых;  использования современной компьютерной и организационной техники и соответствующих программных продуктов; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов.

Наличие функциональных умений: организации документационного обеспечения в соответствии с установленными нормами времени в полном объёме; контроля исполнения предписаний, решений и других распорядительных документов; работы в единой системе электронного документооборота Правительства Ульяновской области и возглавляемых им исполнительных органов Ульяновской области; приёма, учёта, обработки и регистрации корреспонденции, комплектования, хранения, учёта и использования архивных документов, выдачи архивных справок, составления номенклатуры дел; подготовки аналитических, информационных и других материалов
 по исполнению правовых актов и поручений Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области; проведения консультаций и обучающих семинаров; урегулирования конфликтных ситуаций.

6.Должностные обязанности: обеспечивать своевременное и качественное выполнение функций, возложенных на департамент; планировать деятельность департамента, анализировать отчёты                               о деятельности департамента за квартал, полугодие, год и представлять их заместителю начальника управления; разрабатывать должностные регламенты гражданских служащих                       департамента, работников отдела делопроизводства и работы с обращениями граждан и организаций Областного государственного казённого учреждения «Управление делами Ульяновской области» (далее – отдел ОГКУ), осуществляющих функции в части делопроизводства и своевременно вносить в них изменения; представлять заместителю начальника управления, начальнику управления предложения о назначении на должность и об освобождении от замещаемой должности, о повышении квалификации, поощрении работников департамента и наложении на них взысканий; осуществлять контроль за своевременной экспедиционной обработкой поступающих и отправляемых документов, регистрацией и учётом входящих
 и внутренних документов, расходованием денежных средств на почтово-телеграфную связь; осуществлять контроль за своевременным и качественным исполнением поручений по входящей и внутренней корреспонденции, поступившей в адрес Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области, правовых актов и поручений Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области; осуществлять контроль регистрации правовых актов Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области; принимать участие в разработке нормативных и методических документов по вопросам организации делопроизводства и архива в Правительстве Ульяновской области; разрабатывать планы проведения учебных занятий, семинаров по вопросам организации делопроизводства; осуществлять методическое руководство организацией делопроизводства и контроля в подразделениях, образуемых в Правительстве Ульяновской области (далее – подразделения Правительства); осуществлять руководство по разработке сводной номенклатуры дел Правительства Ульяновской области; формировать план работы департамента, архива, экспертной комиссии Правительства Ульяновской области (далее – ЭК) и составлять предусмотренную отчётную документацию; организовать работу ЭК; обеспечивать проведение работы по экспертизе ценности документов и их последующему формированию в дела постоянного и временного хранения; рассматривать обращения граждан и организаций по вопросам деятельности департамента; принимать участие в проведении мероприятий по изучению организации делопроизводства и контроля исполнения поручений                                  в подразделениях Правительства, исполнительных органах, органах местного самоуправления, подведомственных им государственных и муниципальных учреждениях; принимать участие в подготовке и проведении мероприятий департамента (совещаний, конференций, семинаров и пр.); являться ответственным лицом по организационным вопросам в рамках исполнения Правительством Ульяновской области функций оператора системы межведомственного электронного документооборота; осуществлять функции редактора справочника «Структура организаций» единой системы электронного документооборота Правительства Ульяновской области и возглавляемых им исполнительных органов Ульяновской области в части, касающейся Правительства Ульяновской области; осуществлять наставничество в соответствии с решением представителя нанимателя; соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики работников Правительства Ульяновской области и возглавляемых им исполнительных органов Ульяновской области.

7.Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности оцениваются по следующим показателям: выполнение требований, предъявляемых законодательством к организации и ведению делопроизводства; обеспечение качества подготовки статистических и информационных отчётов по вопросам деятельности департамента; своевременность и точность исполнения поручений; соблюдение сроков, установленных правовыми актами Губернатора
 и Правительства Ульяновской области; выполнение планов работы департамента; использование современных инновационных технологий в работе департамента.

Минимальный размер денежного содержания составляет 55858,00 руб/мес

Заместитель начальника департамента делопроизводства управления делопроизводства и работы с обращениями граждан и организаций администрации Губернатора Ульяновской области

1.Гражданство Российской Федерации 

2.Достижение возраста 18 лет 

3.Владение государственным языком Российской Федерации 

4. Уровень образования

Наличие высшего образования не ниже уровня специалитета, магистратуры (за исключением случая получения высшего профессионального образования до 29.08.1996 либо назначения на соответствующую должность до 01.07.2016).

Наличие не менее двух лет стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки. 

Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трёх лет со дня выдачи диплома – не менее одного года стажа государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.

5. Знания и умения:

Наличие базовых знаний: Государственного языка Российской Федерации (русского языка). Основ Конституции Российской Федерации, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции. В области информационно-коммуникационных технологий: основ информационной безопасности и защиты информации, включая:  порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования» и сведениями, составляющими государственную тайну; меры по обеспечению безопасности информации при использовании
 общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надёжности паролей; порядок работы со служебной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб мгновенных сообщений и социальных
 сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учётных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах); основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая фишинговые письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений; требования по обеспечению безопасности информации при использовании удалённого доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств; правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопителей, внешних жёстких дисков), в особенности оборудованных приём-но-передающей аппаратурой (мобильных телефонов, планшетов, модемов), к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам); основных положений законодательства о персональных данных, включая: понятие персональных данных, принципы и условия их обработки; меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах; общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учёта и поиска документов в системах электронного документооборота;  основных положений законодательства об электронной подписи, включая: понятие и виды электронных подписей; условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью. Основ делопроизводства и документооборота.

Наличие профессиональных знаний: в сфере законодательства Российской Федерации: Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Федеральный закон от 01.06.2005 № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации»; Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»; Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; Указ Президента Российской Федерации от 28.03.2011 № 352 «О мерах
 по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации»; постановление Правительства Российской Федерации от 27.12.1995
 № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации»; постановление Правительства Российской Федерации от 01.06.2004 № 260 «О Регламенте Правительства Российской Федерации и Положении
 об Аппарате Правительства Российской Федерации»; приказ Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 42
 «Об утверждении примерного положения об архиве организации»; приказ Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 43
 «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации»; приказ Федерального архивного агентства от 22.05.2019 № 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления»; приказ Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236
 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»; приказ Федерального архивного агентства от 25.12.2020 № 199 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления»; приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015
 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»; национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2013. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утверждён приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст); национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утверждён приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст); национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия
 и принципы» (утверждён приказом Росстандарта от 26.03.2019 № 101-ст). 

Иные профессиональные знания: структура и полномочия органов государственной власти Ульяновской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области; нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные правовые акты Ульяновской области, регулирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей, указанных в должностном регламенте; нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива; основы документационного обеспечения управления; теория и практика архивного дела и делопроизводства; методы управления персоналом; норм делового общения.

Наличие функциональных знаний: централизованная и смешанная формы ведения делопроизводства; понятие системы документационного обеспечения управления; основные требования к документам и службам документационного обеспечения управления; система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота; порядок составления планово-отчётной документации; принципы, методы, технологии и механизмы осуществления контроля; основные правила работы архивов организации; правила подготовки и издания правовых актов Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области; порядок рассмотрения обращений граждан и организаций.

Наличие базовых умений: умения мыслить системно (стратегически); умения планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативных умений; умения управлять изменениями; умений в области информационно-коммуникационных технологий: умения оперативно осуществлять поиск необходимой информации,
 в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»; умения работать со справочными нормативно-правовыми базами,
 а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru); умения создавать и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями; умения работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать; умения работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками). 

управленческих умений: умения руководить подчинёнными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать её выполнение; умения оперативно принимать и реализовывать управленческие решения; умения вести деловые переговоры с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций. 

Наличие профессиональных умений: планирование и контроль работы подчинённых лиц; контроль, анализ и прогнозирование последствий реализуемых управленческих и иных решений; нормотворческая деятельность; осуществление анализа количественных показателей деятельности, составление индивидуального отчёта о работе (за месяц, квартал, полугодие,
 9 месяцев, год); разработка, внедрение и применение оптимальных методов и инструментов работы с документами; планирование работы; осуществление продуктивной деятельности в напряжённых условиях, в том числе быстрого переключения с анализа одного материала на анализ другого, не менее важного материала; владение навыками конструктивной критики с учётом мнения руководителей, коллег и подчинённых; использование современной компьютерной и организационной техники и соответствующих программных продуктов; своевременное выявление и разрешение проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов. 

Наличие функциональных умений: координация работы работников, осуществляющих контроль; приём, учёт, обработка и регистрация документов; организация и контроль процесса учёта поступающих документов; оказание методической и консультативной помощи в пределах своей компетенции; подготовка методических рекомендаций, разъяснений; подготовка аналитических, информационных и других материалов; порядок составления планово-отчётной документации; разработка проектов правовых актов и других документов.

6.Должностные обязанности: осуществлять координацию работы департамента в сфере контроля и проверки исполнения подразделениями, образуемыми в Правительстве Ульяновской области, исполнительными органами Ульяновской области указов, постановлений, распоряжений, поручений и иных решений Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области; осуществлять своевременную постановку на контроль правовых актов и поручений Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области; осуществлять контроль за своевременным и качественным исполнением поручений по входящей и внутренней корреспонденции, поступившей в адрес Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области, правовых актов и поручений Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области; вести оперативный учёт исполнения наиболее срочных и важных поручений по входящей и внутренней корреспонденции, поступившей в адрес Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области, правовых актов и поручений Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области; проводить проверки по выполнению поручений по входящей
 и внутренней корреспонденции, поступившей в адрес Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области, правовых актов и поручений Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области в подразделениях, образуемых в Правительстве Ульяновской области и исполнительных органах Ульяновской области; проводить анализ материалов проведённых проверок по исполнению поручений по входящей и внутренней корреспонденции, поступившей в адрес Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области, правовых актов и поручений Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области; обобщать и анализировать сведения о ходе и результатах контроля исполнения поручений по входящей и внутренней корреспонденции, поступившей в адрес Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области, правовых актов и поручений Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области; систематически информировать заместителя начальника управления – начальника департамента о состоянии исполнительской дисциплины
 с указанием причин переноса сроков исполнения поручений, невыполнения поручений; еженедельно готовить информацию о выполнении поручений по входящей и внутренней корреспонденции, поступившей в адрес Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области, правовых актов
 и поручений Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области (служебные и докладные записки) и предоставлять её начальнику управления; составлять аналитический отчёт об исполнении поручений
 по входящей и внутренней корреспонденции, поступившей в адрес Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области, правовых актов и поручений Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области и исполнительской дисциплине и предоставлять его заместителю начальника управления – начальнику департамента (квартал, полугодие, год); формировать перечень действующих координационных
 и совещательных органов при Губернаторе Ульяновской области; участвовать в планировании работы департамента; осуществлять систематизацию и подготовку документов к передаче на хранение в архив Правительства Ульяновской области; принимать участие в проведении проверок по организации и состоянию делопроизводства в подразделениях, образуемых в Правительстве Ульяновской области, исполнительных органах Ульяновской области и взаимодействовать в пределах своей компетенции с органами местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области по вопросам совершенствования делопроизводства и контроля; вносить предложения заместителю начальника управления – начальнику департамента по совершенствованию контроля за своевременным
 и исполнением поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, поручений по входящей и внутренней корреспонденции, поступившей в адрес Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области, правовых актов и поручений Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области; участвовать в осуществлении методической помощи по организации контроля в подразделениях, образуемых в Правительстве Ульяновской области, исполнительных органах Ульяновской области, органах местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области; принимать участие в разработке инструктивных и методических документов по делопроизводству и контролю; принимать на себя дополнительный объём обязательств и оказывать содействие работникам департамента в случае, если этого требуют приоритетные задачи и установленные предельные сроки; планировать и организовывать самообразование и повышение профессиональной компетенции; принимать участие в подготовке и проведении мероприятий департамента: совещаний, конференций, семинаров и пр.; осуществлять наставничество в соответствии с решением представителя нанимателя; соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики работников Правительства Ульяновской области и возглавляемых им исполнительных органов Ульяновской области.

7.Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности оцениваются по следующим показателям: выполняемый объём работы и интенсивность труда (количество разработанных правовых актов, количество поручений по которым отслежен ход исполнения, количество документов, поставленных на контроль, количество подготовленных документов к передаче на хранение в архив Правительства Ульяновской области); своевременность выполнения поставленных задач; качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, грамотное составление документа, отсутствие стилистических, грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок); профессиональная компетентность (знание правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами); соблюдение трудовой дисциплины.

Минимальный размер денежного содержания составляет 43581,60 руб/мес

Главный советник департамента делопроизводства управления делопроизводства и работы с обращениями граждан и организаций администрации Губернатора Ульяновской области

1.Гражданство Российской Федерации 

2.Достижение возраста 18 лет 

3.Владение государственным языком Российской Федерации 

4.Уровень образования

Наличие высшего образования не ниже уровня специалитета, магистратуры (за исключением случая получения высшего профессионального образования до 29.08.1996 либо назначения на соответствующую должность до 01.07.2016).

Наличие не менее двух лет стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием,
 в течение трёх лет со дня выдачи диплома – не менее одного года стажа государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.

5. Знания и умения:

Наличие базовых знаний: Государственного языка Российской Федерации (русского языка). Основ Конституции Российской Федерации, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции. В области информационно-коммуникационных технологий: основ информационной безопасности и защиты информации, включая: порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования» и сведениями, составляющими государственную тайну; меры по обеспечению безопасности информации при использовании
 общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надёжности паролей; порядок работы со служебной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб мгновенных сообщений и социальных
 сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учётных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах); основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая фишинговые письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений; требования по обеспечению безопасности информации при использовании удалённого доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств; правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопителей, внешних жёстких дисков), в особенности оборудованных приём-но-передающей аппаратурой (мобильных телефонов, планшетов, модемов), к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам); основных положений законодательства о персональных данных, включая: понятие персональных данных, принципы и условия их обработки; меры по обеспечению безопасности персональных данных при
 их обработке в информационных системах; общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учёта и поиска документов в системах электронного документооборота; основных положений законодательства об электронной подписи, включая: понятие «электронная подпись» и виды электронных подписей; условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью. Основ делопроизводства и документооборота. Правил охраны труда и пожарной безопасности.

Наличие профессиональных знаний: В сфере законодательства Российской Федерации: Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Федерального закона от 01.06.2005 № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации»; Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»; Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании
 в Российской Федерации»; Указа Президента Российской Федерации от 28.03.2011 № 352 «О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации»; постановления Правительства Российской Федерации от 27.12.1995 № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации»; постановления Правительства Российской Федерации от 01.06.2004 № 260 «О Регламенте Правительства Российской Федерации и Положении об Аппарате Правительства Российской Федерации»; приказа Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 42 «Об утверждении примерного положения об архиве организации»; приказа Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 43 «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации»; приказа Федерального архивного агентства от 22.05.2019 № 71
 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления»; приказа Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236
 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»; приказа Федерального архивного агентства от 25.12.2020 № 199 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления»; приказа Федерального архивного агентства от 31.07.2023 № 77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях»;  национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2013. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утверждённого приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17.10.2013 № 1185-ст «Об утверждении национального стандарта»; национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», утверждённого приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 08.12.2016 № 2004-ст «Об утверждении национального стандарта Российской Федерации»; национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия
 и принципы», утверждённого приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 26.03.2019 № 101-ст «Об утверждении национального стандарта Российской Федерации».

Иные профессиональные знания: Устава Ульяновской области, иных законов Ульяновской области, указов Губернатора Ульяновской области, постановлений и распоряжений Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области, договоров
 и соглашений Ульяновской области, дополнительных соглашений к ним, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей, указанных в должностном регламенте; порядка рассмотрения обращений граждан и организаций; основ документационного обеспечения управления; технологий управления по целям и управления по результатам; основных направлений совершенствования государственного управления; планирования рабочего времени (навыки тайм-менеджмента); автоматизированной системы контроля исполнения документов; нормативных и методических документов, касающихся деятельности архива; структуры и полномочий исполнительных органов Ульяновской области, возглавляемых Правительством Ульяновской области (далее также – исполнительные органы) и органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области (далее – органы местного самоуправления); Служебного распорядка Правительства Ульяновской области.

Наличие функциональных знаний: централизованной и смешанной форм ведения делопроизводства; системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота; системы документационного обеспечения управления; принципов, методов, технологий и механизмов осуществления контроля; основных требований к документам и службам документационного обеспечения; основных правил работы архивов организации; систем хранения и классификации архивных документов; видов справочно-поисковых средств архива; порядка составления планово-отчётной документации; перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций; правил подготовки и издания правовых актов Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области; порядка своевременного и качественного исполнения поручений; порядка рассмотрения обращений граждан.

Наличие базовых умений: умения мыслить системно (стратегически); умения планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативных умений; умения управлять изменениями; умений в области информационно-коммуникационных технологий: умения оперативно осуществлять поиск необходимой информации,
 в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»; умения работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru); умения создавать и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями; умения работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать; умения работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками,
 папками).

Наличие профессиональных умений: контроля, анализа и прогнозирования последствий реализуемых управленческих и иных решений; нормотворческой деятельности; осуществления анализа количественных показателей деятельности, составления индивидуального отчёта о работе (за месяц, квартал, полугодие,
 9 месяцев, год) и составления сводных отчётов за соответствующие периоды; разработки, внедрения и применения оптимальных методов и инструментов работы с документами; планирования работы; осуществления продуктивной деятельности в напряжённых условиях, в том числе быстрого переключения с анализа одного материала на анализ другого, не менее важного материала; владения навыками конструктивной критики с учётом мнения руководителей, коллег; использования современной компьютерной и организационной техники и соответствующих программных продуктов; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов.

Наличие функциональных умений: организации и контроля процесса учёта поступающих документов; работы в единой системе электронного документооборота Правительства Ульяновской области и возглавляемых им исполнительных органов Ульяновской области; оказания методической и консультативной помощи в пределах своей компетенции; подготовки методических рекомендаций, разъяснений; подготовки аналитических, информационных и других материалов; порядка составления планово-отчётной документации; разработки проектов правовых актов и других документов.

6.Должностные обязанности: осуществлять своевременную постановку на контроль правовых актов
 и поручений Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области; осуществлять контроль за своевременным и качественным исполнением поручений по входящей и внутренней корреспонденции, поступившей в адрес Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области, правовых актов и поручений Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области; вести оперативный учёт исполнения наиболее срочных и важных поручений по входящей и внутренней корреспонденции, поступившей в адрес Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области, правовых актов и поручений Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области; проводить проверки по выполнению поручений по входящей и внутренней корреспонденции, поступившей в адрес Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области, правовых актов и поручений Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области
 в подразделениях, образуемых в Правительстве Ульяновской области
 и исполнительных органах; проводить анализ материалов проведённых проверок по исполнению поручений по входящей и внутренней корреспонденции, поступившей в адрес Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области, правовых актов и поручений Губернатора Ульяновской области
 и Правительства Ульяновской области; обобщать и анализировать сведения о ходе и результатах контроля исполнения поручений по входящей и внутренней корреспонденции, поступившей в адрес Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области, правовых актов и поручений Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области; систематически информировать начальника департамента о состоянии исполнительской дисциплины с указанием причин переноса сроков исполнения, невыполнения поручений; еженедельно готовить информацию о выполнении поручений по входящей и внутренней корреспонденции, поступившей в адрес Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области, правовых актов
 и поручений Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области (служебные и докладные записки) и предоставлять её начальнику управления; составлять аналитический отчёт об исполнении поручений по входящей и внутренней корреспонденции, поступившей в адрес Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области, правовых актов
 и поручений Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области и исполнительской дисциплине, а также предоставлять его начальнику департамента (квартал, полугодие, год); участвовать в планировании работы департамента; осуществлять систематизацию и подготовку документов к передаче на хранение в архив Правительства Ульяновской области; принимать участие в проведении проверок по организации
 и состоянию делопроизводства в подразделениях, образуемых в Правительстве Ульяновской области, исполнительных органах и взаимодействовать в пределах своей компетенции с органами местного самоуправления по вопросам совершенствования делопроизводства и контроля; вносить предложения начальнику департамента по совершенствованию контроля за своевременным и качественным исполнением поручений по входящей и внутренней корреспонденции, поступившей в адрес Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области, правовых актов
 и поручений Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области; участвовать в осуществлении методической помощи по организации контроля в подразделениях, образуемых в Правительстве Ульяновской области, исполнительных органах, органах местного самоуправления; принимать участие в разработке инструктивных и методических документов по делопроизводству и контролю; принимать на себя дополнительный объём обязательств и оказывать содействие работникам департамента в случае, если этого требуют приоритетные задачи и установленные предельные сроки; планировать и организовывать самообразование и повышение профессиональной компетенции; принимать участие в подготовке и проведении мероприятий департамента: совещаний, конференций, семинаров и пр.; осуществлять наставничество в соответствии с решением представителя нанимателя; соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики работников Правительства Ульяновской области и возглавляемых им исполнительных органов Ульяновской области.

7.Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности оцениваются по следующим показателям: выполняемый объём работы и интенсивность труда (количество разработанных правовых актов, количество поручений по которым отслежен ход исполнения, количество документов, поставленных на контроль, количество подготовленных документов к передаче на хранение в архив Правительства Ульяновской области); своевременность выполнения поставленных задач; качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, грамотное составление документа, отсутствие стилистических, грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок); профессиональная компетентность (знание правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами); соблюдение трудовой дисциплины.

Минимальный размер денежного содержания составляет 36683,50 руб/мес