Объявление о приёме документов для участия в конкурсе на включение в кадровый резерв на замещение должностей государственной гражданской службы Правительства Ульяновской области

Наименование
группы должностей

Требования к кандидатам

Ведущая группа должностей

1. Гражданство Российской Федерации 

2. Достижение возраста 18 лет 

3. Владение государственным языком Российской Федерации 

4. Уровень образования:

Наличие высшего образования, без предъявления требований к стажу.

5. Знания и умения:

Наличие базовых знаний: Государственного языка Российской Федерации (русского языка). Основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции. В области информационно-коммуникационных технологий: основ информационной безопасности и защиты информации, включая: порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования» и сведениями, составляющими государственную тайну; меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надёжности паролей; порядок работы со служебной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб мгновенных сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учётных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах); основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая фишинговые письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений; требования по обеспечению безопасности информации при использовании удалённого доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств; правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопителей, внешних жёстких дисков), в особенности оборудованных приёмно-передающей аппаратурой (мобильных телефонов, планшетов, модемов), к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам); основных положений законодательства о персональных данных, включая: понятие персональных данных, принципы и условия их обработки; меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах; общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учёта и поиска документов в системах электронного документооборота; основных положений законодательства об электронной подписи, включая: понятие и виды электронных подписей; условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначным документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью. Основ делопроизводства и документооборота.

Наличие профессиональных знаний: В сфере законодательства Российской Федерации: Трудового кодекса Российской Федерации; Федерального закона от 21.12.2021 № 414-ФЗ «Об общих принципах организации публичной власти в субъектах Российской Федерации» (в части структуры законодательных (представительных) и исполнительных органов субъекта Российской Федерации); Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (в части структуры органов местного самоуправления); Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» (в части структуры органов местного самоуправления); Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»; Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; Указа Президента Российской Федерации от 11.01.1995 № 32 «О государственных должностях Российской Федерации»; Указа Президента Российской Федерации от 09.03.2004 № 314 «О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти»; Указа Президента Российской Федерации от 31.12.2005 № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы»; Указа Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления»; Указа Президента Российской Федерации от 16.01.2017 № 16 «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки, который необходим для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы»; Указа Президента Российской Федерации от 24.06.2019 № 288 «Об основных направлениях развития государственной гражданской службы Российской Федерации на 2019-2021 годы»;  Указа Президента Российской Федерации от 16.02.2005 № 159 «О примерной форме служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации»; Указа Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»; Указа Президента Российской Федерации от 18.07.2005 № 813 «О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих»; Указа Президента Российской Федерации от 25.07.2006 № 763 «О денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих»; Указа Президента Российской Федерации от 19.11.2007 № 1532 «Об исчислении стажа государственной гражданской службы Российской Федерации для установления государственным гражданским служащим Российской Федерации ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Российской Федерации, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Российской Федерации»; Указа Президента Российской Федерации от 21.01.2020 № 21 «О структуре федеральных органов исполнительной власти»; постановления Правительства Российской Федерации от 19.09.2013 № 822 «Об утверждении Правил предоставления государственному гражданскому служащему в случае отсутствия вакантных должностей в государственном органе, в котором сокращаются должности государственной гражданской службы, или государственном органе, которому переданы функции упразднённого государственного органа, вакантной должности государственной гражданской службы в иных государственных органах»; постановления Правительства Российской Федерации от 15.01.2020 № 9 «Об утверждении единой методики прохождения испытания на государственной гражданской службе Российской Федерации в федеральных органах исполнительной власти»; распоряжения Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р «Об утверждении формы анкеты, представляемой гражданином Российской Федерации, поступающим на государственную гражданскую службу Российской Федерации или на муниципальную службу в Российской Федерации»; приказа Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек»; приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 № 984н «Об утверждении Порядка прохождения диспансеризации государственными гражданскими служащими Российской Федерации и муниципальными служащими, перечня заболеваний, препятствующих поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или её прохождению, а также формы заключения медицинского учреждения».

Иные профессиональные знания: Закона Ульяновской области от 29.09.2015 № 120-ЗО «О государственной гражданской службе Ульяновской области»; Закона Ульяновской области от 30.01.2006 № 06-ЗО «О государственных должностях Ульяновской области»; Закона Ульяновской области от 19.12.2006 № 212-ЗО «О Реестре должностей государственной гражданской службы Ульяновской области»; указа Губернатора Ульяновской области от 25.11.2019 № 95 «Об оплате труда отдельных работников государственных органов Ульяновской области, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Ульяновской области»; указа Губернатора Ульяновской области от 29.11.2019 № 98 «Об организации проведения практики и стажировки в Правительстве Ульяновской области и возглавляемых им исполнительных органах Ульяновской области»; постановления Губернатора Ульяновской области от 24.10.2007 № 68 «О порядке ведения Реестров государственных гражданских служащих в государственных органах Ульяновской области»; распоряжения Губернатора Ульяновской области от 26.11.2020 № 1332-р «Об утверждении Положения о порядке командирования лиц, замещающих отдельные государственные должности Ульяновской области, или должности государственной гражданской службы Ульяновской области в Правительстве Ульяновской области или в исполнительных органах Ульяновской области»; распоряжения Губернатора Ульяновской области от 31.01.2023 № 67-р «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ульяновской области»; распоряжения Губернатора Ульяновской области от 16.03.2017 № 196-р «О должностных регламентах государственных гражданских служащих Правительства Ульяновской области и исполнительных органов Ульяновской области»; распоряжения Губернатора Ульяновской области от 26.12.2022 № 1317-р «О Кодексе профессиональной этики работников Правительства Ульяновской области и возглавляемых им исполнительных органах Ульяновской области;  основных направлений совершенствования государственного управления; понятия и признаков государства; понятия, целей, элементов государственного управления; основных моделей и концепций государственной службы; опыта реформирования государственной службы в Российской Федерации; технологий управления по целям и управления по результатам; понятия кадровой стратегии и кадровой политики организации: цели, задачи, формы; структуры и ключевых положений должностного регламента государственного гражданского служащего; порядка внесения изменений в должностной регламент государственного гражданского служащего; методов прогнозирования численности персонала и подходов к нормированию труда; основных направлений реализации административной реформы.

Наличие функциональных знаний: понятия нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаков; понятия процедуры рассмотрения обращений граждан; функций кадровой службы организации; принципов формирования и оценки эффективности деятельности кадровых служб в организациях; порядка расчёта стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки, компенсаций, оформления пенсий государственным гражданским служащим; норм этики и делового общения; базовых основ информатики, структурного построения информационных систем и особенностей работы с ними.

Наличие базовых умений: умения мыслить системно (стратегически); умения планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативных умений; умения управлять изменениями; умений в области информационно-коммуникационных технологий: умения оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»; умения работать со справочными нормативно-правовыми базами,
а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru); умения создавать и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями; умения работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать; умения работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).

Наличие профессиональных умений: проведения кадрового анализа и планирования деятельности с учётом организационных целей и потребностей в кадрах; работы в информационной системе и базе данных по ведению, учёту кадров; планирования работы;  продуктивной деятельности в напряжённых условиях, в том числе быстрого переключения с анализа одного материала на анализ другого, не менее важного, материала; взаимодействия с другими органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями; владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка; ведения деловых переговоров; подготовки и редактирования документов с учётом функционально-стилистических особенностей языка нормативных правовых актов; пользования современной компьютерной и организационной техникой и соответствующими программными продуктами; систематического повышения уровня профессиональных знаний; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов.

Наличие функциональных умений: ведения личных дел, трудовых книжек работников, работы о служебными удостоверениями; организации и нормирования труда; работы в автоматизированной системе управления персоналом «БОСС-Кадровик» и федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации»;  разработки проектов организационных и распорядительных документов по кадрам; проведения проверки полноты сведений, указанных в документах; подготовки информации для размещения на внутреннем портале и/или официальном сайте государственного органа; подготовки отчётов и аналитических записок; осуществления методической помощи и консультирования по вопросам прохождения государственной гражданской службы.

6. Должностные обязанности: осуществлять деятельность в отношении исполнительных органов Ульяновской области; готовить проекты распоряжений о назначении на должность государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы (далее – работники); готовить проекты служебных контрактов при назначении на должности государственной гражданской службы, трудовых договоров при приёме на работу, дополнительные соглашения при переназначении, при присвоении классных чинов государственным гражданским служащим, при изменении денежного содержания, при установлении надбавок; готовить проекты распоряжений о предоставлении отпусков работникам, об их командировании, о применении мер дисциплинарного взыскания, о возложении обязанностей на период отпуска или листка нетрудоспособности, о выплате пособий, о привлечении к работе в выходные и праздничные дни, о назначении надбавки за выслугу лет, об изменении и индексации денежного содержания государственных гражданских служащих и оплаты труда работников; при приёме новых работников оформлять на них личные дела и личные карточки Т-2 ГС (МС) и Т-2, осуществлять работу по их ведению; осуществлять учёт персональных данных государственных гражданских служащих, а также прохождение государственной гражданской службы в исполнительных органах Ульяновской области с использованием автоматизированной системы управления персоналом «БОСС-Кадровик» и федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации»; осуществлять подготовку и оформление документов по рассмотрению вопросов о стаже службы (работы) (заключения об установлении стажа для установления ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрений за безупречную и эффективную гражданскую службу и протоколы заседания комиссии по установлению стажа государственной гражданской службы и трудового стажа работников, проекты распоряжений и дополнительных соглашений к служебным контрактам (трудовым договорам) по установлению стажа службы (работы); готовить проекты распоряжений об установлении надбавки за допуск к сведениям, составляющим государственную тайну и дополнительные соглашения к ним; осуществлять подготовку и оформление документов к заседаниям Комиссии по проведению оценки профессионального уровня и проверки соответствия квалификационным требованиям для замещения должности государственной гражданской службы (протокол, бюллетень, справка-объективка); осуществлять оформление листков нетрудоспособности и распоряжений по ним; организовывать работу по прохождению диспансеризации государственными гражданскими служащими исполнительных органов Ульяновской области; осуществлять ежегодную работу по составлению графика отпусков работников исполнительных органов Ульяновской области; готовить расчёты денежного содержания государственных гражданских служащих и работников, при их назначении и переназначении, при изменении денежного содержания; заверять копии кадровых документов по запросу; готовить статистическую отчётность (ежеквартальную, ежегодную); осуществлять подготовку и направление отчётности в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации посредством системы электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи (ЕФС-1); осуществлять работу по ведению реестра государственных гражданских служащих; осуществлять работу по подготовке распоряжений о проведении служебной проверки в исполнительных органов Ульяновской области; осуществлять работу по ведению, хранению, учёту трудовых книжек, вкладышей в трудовые книжки гражданских служащих и работников; организовывать ведение воинского учёта всех категорий работающих граждан, подлежащих воинскому учёту; готовить ответы на запросы контрольных (надзорных) органов, а также контролировать сроки исполнения данных ответов; осуществлять подготовку и оформление пакета документов по процедуре согласования кандидатур для назначения на отдельные руководящие должности исполнительных органов Ульяновской области и областных государственных учреждений, функции и полномочия учредителя которых осуществляют указанные исполнительные органы Ульяновской области; организовывать работу по разработке проектов распоряжений Правительства Ульяновской области о предельной штатной численности и месячном фонде оплаты труда работников исполнительных органов Ульяновской области и процедуры согласования в установленном порядке; организовывать работу по согласованию проектов постановлений исполнительных органов Ульяновской области в части организационной структуры; готовить и передавать кадровые документы и личные дела уволенных работников в соответствии с номенклатурой дел в архивы исполнительных органов Ульяновской области; готовить необходимые заключения, уведомления, аналитические, справочные и иные информационные материалы, выполнять иные поручения заместителя начальника Управления; консультировать по вопросам кадрового делопроизводства, трудового законодательства, прохождения государственной гражданской службы; принимать участие в комиссиях, совещаниях, семинарах и других организационных мероприятиях по вопросам, отнесённым к компетенции департамента; осуществлять наставничество в соответствии с решением представителя нанимателя; соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики работников Правительства Ульяновской области и возглавляемых им исполнительных органов Ульяновской области.

7. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности оцениваются по следующим показателям: выполняемый объём работы и интенсивность труда;  своевременность выполнения поручений и рассмотрения обращений граждан и организаций; качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, грамотное составление документа, отсутствие стилистических, грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок); профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами).

Минимальный размер денежного содержания составляет 30665,20 руб/мес.