Объявление о приёме с 01.11.2023 по 21.11.2023 документов для участия в конкурсе по формированию кадрового резерва на замещение должностей в Министерстве социального развития Ульяновской области

Наименование

группы
должностей

Требования к кандидатам

1) Ведущая группа должностей

1. Гражданство Российской Федерации.

2. Достижение возраста 18 лет.

3. Владение государственным языком Российской Федерации.

4. Уровень образования - наличие высшего образования.

Требования к стажу не предъявляются.

5. Знания и умения

Наличие базовых знаний:

государственного языка Российской Федерации (русского языка).

В области информационно-коммуникационных технологий:

а) меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надёжности паролей;

б) порядок работы со служебной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб мгновенных сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учётных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);

в) основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая фишинговые письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;

г) требования по обеспечению безопасности информации при использовании удалённого доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств;

д) правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопителей, внешних жёстких дисков), в особенности оборудованных приёмно-передающей аппаратурой (мобильных телефонов, планшетов, модемов), к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам);

Знание основных положений законодательства о персональных данных, включая:

а) понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;

б) меры по обеспечению безопасности персональных данных при

их обработке в информационных системах;

3) общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учёта и поиска документов в системах электронного документооборота;

4) основных положений законодательства об электронной подписи, включая:

а) понятие и виды электронных подписей;

б) условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документами на бумажном носителе, подписанными собственноручной подписью.

Основ делопроизводства и документооборота.

Для эффективного выполнения своих функциональных обязанностей необходимо знать:

– Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и иное законодательство регулирующее антикоррупционную деятельность;

- законодательство, регулирующее трудовые отношения;

- методические рекомендации, положения, инструкции, регулирующие порядок приёма, перевода, увольнения и учёта государственных гражданских служащих и работников Министерства, оформления, ведения трудовых книжек и личных дел работников Министерства, в том числе руководителей подведомственных учреждений, порядок установления общего и непрерывного стажа работы руководителям подведомственных Министерству учреждений;

– порядок заключения и оформления договоров, контрактов, соглашений;

– порядок оформления, ведения и хранения правовой документации, документации, связанной с кадрами и их движением;

-  структуру и штатную численность Министерства;

– требования по обеспечению защиты персональных данных сотрудников в рамках Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», основ оформления документационного обеспечения: найма и адаптации персонала, процессов обучения и развития персонала, оценки персонала;

– законодательство в сфере работы с обращениями граждан                                      и организаций Российской Федерации, систем учёта и контроля работы с обращениями граждан и организаций Ульяновской области;

- основы обращения со средствами вычислительной техники, коммуникациями;

- правила техники безопасности, нормы охраны труда;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- законодательство о труде и охране труда Российской Федерации, требования охраны труда, техники безопасности, электробезопасности и пожарной безопасности, производственной санитарии и личной гигиены;

- основы документооборота (система МЭДО).

Для эффективного выполнения своих функциональных обязанностей консультант отдела должен иметь профессиональные навыки:

- работы в условиях сжатых временных сроков, правильного планирования своей деятельности, эффективного использования рабочего времени;

- утверждения и осуществления принятых решений, быстрой адаптации в новой ситуации и реализации новых подходов в решении возникающих проблем;

- владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка с учётом функционально-стилистических особенностей языка нормативных правовых актов;

 - эффективного и последовательного осуществления взаимодействия                           с другими подразделениями Министерства, а также другими учреждениями системы социальной защиты и социального обслуживания населения;

- подготовки и редактирования документов на высоком стилистическом уровне;

- обеспечения качества подготовки статистических и информационных отчетов;

- умение мыслить системно (стратегически);

- умение планировать, рационально использовать служебное время

и достигать результата;

- коммуникативные умения;

- умение управлять изменениями;

- умения в области информационно-коммуникационных технологий:

а) умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

б) умение создавать и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;

в) умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать;

г) умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).

6. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

– осуществляет общее руководство деятельностью специалистов, осуществляющих кадровую работу с аппаратом Министерства и подведомственными Министерству учреждениями;

– осуществляет методическое руководство и контроль за организацией кадровой работы в Министерстве и в подведомственных Министерству учреждениях;

– принимает участие в подготовке проектов организационно-распорядительных документов исполнительных органов Ульяновской области по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

– обеспечивает и контролирует ведение всей кадровой информации в системе единого штатного расписания Министерства (назначение, увольнение, иную информацию, связанную с прохождением служебной деятельности);

– контролирует надлежащее ведение и хранение личных дел руководителей, подведомственных Министерству учреждений;

– контролирует учет, оформление и хранение трудовых книжек руководителей подведомственных Министерству учреждений, а также книги движения трудовых книжек;

- контролирует оформление и внесение необходимых изменений в трудовой договор или служебный контракт (далее – контракт), подготовку, согласование, регистрацию трудовых договоров, контрактов;

- контролирует подготовку и выдачу справок о трудовой деятельности, копий трудовых книжек, а также документов, связанных с работой государственных гражданских служащих и работников Министерства;

– контролирует подготовку, согласование, регистрацию проектов распорядительных актов по личному составу, проектов приказов о предоставлении отпусков и командировок;

– осуществляет контроль за работой по систематическому учету и хранению действующих распорядительных актов по личному составу и отпускам;

– принимает участие в формировании списков сотрудников Министерства, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников Министерства, оформление, учет и выдачу сотрудникам служебных удостоверений;

– организует работу балансовой комиссии Министерства, формирует протоколы заседаний балансовой комиссии, распоряжения Министерства по компетенции отдела;

– организует работу комиссии по служебному поведению государственных гражданских служащих Министерства и урегулированию конфликта интересов Министерства, формирует протоколы заседаний комиссии;

– организует работу кадровой комиссии Министерства, комиссии по рассмотрению жалоб на решения и действия (бездействие) должностных лиц и государственных гражданских служащих Министерства;

– осуществляет контроль за организацией и проведением служебных проверок по решению Министра или информации поступившей из контрольно-надзорных органов, а также несвоевременное исполнение контрольных поручений;

– контролирует организацию повышения квалификации, профессиональной переподготовки и стажировки государственных гражданских служащих посредством направления работников на курсы, вносит предложения по обучению и повышению квалификации государственных гражданских служащих и работников подведомственных Министерству учреждений;

– обеспечивает защиту персональных данных работников Министерства, руководителей подведомственных Министерству учреждений, содержащихся в их личных делах, от неправомерного использования или утраты, обеспечивает сохранность конфиденциальных сведений, находящихся в ведении отдела;

– осуществляет контроль за организацией предоставления руководителями подведомственных Министерству учреждений и государственными гражданскими служащими Министерства сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей и контролирует приобщение, связанных с этим документов, к личным делам;

– осуществляет контроль за организацией работы аттестационной, конкурсной комиссии, комиссии по определению страхового стажа руководителям подведомственных Министерству учреждений;

– осуществляет контроль за ведением учёта трудового стажа руководителей подведомственных Министерству учреждений для своевременного пересмотра размера надбавки за выслугу лет;

– осуществляет контроль за соблюдением сроков и участвует в подготовке ответов по актам прокурорского реагирования и запросам органов прокуратуры, органов юстиции;

– контролирует подготовку материалов по актам прокурорского реагирования, издаваемым в отношении актов Министерства;

– принимает участие в разработке текущих и перспективных планов по работе с персоналом Министерства;

- контролирует работу по взаимодействию с учебными заведениями по формированию заявок о прохождении студентами производственной, преддипломной практики в структурных подразделениях Министерства, государственных учреждениях социального обслуживания, заявок о потребности в молодых специалистах Министерства, государственных учреждениях социального обслуживания;

– своевременно и качественно подготавливает информацию, относящуюся к кадровой деятельности Министерства;

– осуществляет контроль, за соблюдением работниками трудовой дисциплины и правил служебного распорядка работников Министерства;

– осуществляет контроль, организует контроль соблюдения сроков исполнения поступающих документов, соблюдения установленного порядка работы с документами;

- контролирует проведение анализа по документообороту и обращению граждан, сведения о ходе, результатах исполнения документов и рассмотрения обращений граждан, далее доводит до Министра об исполнительской дисциплине работников;

– организует и контролирует проведение проверок по фактам несоблюдения исполнительской дисциплины и утрат оригиналов служебных документов;

– осуществляет контроль за подготовкой запросов, справок, аналитических материалов по личному составу и подведомственной сети;

– готовит материалы для семинаров, совещаний, заседаний коллегии Министерства в рамках компетенции отдела, участвует в их работе, реализует принятые решения;

– контролирует и участвует в проведении проверок трудового законодательства подведомственных Министерству учреждений, оформляет необходимые документы по привлечению директоров учреждений к дисциплинарной ответственности;

– осуществляет консультацию, методическую и практическую помощь работникам подведомственных Министерству учреждений и работникам Министерства по вопросам трудового законодательства, действующего законодательства о противодействии коррупции, о государственной гражданской службе;

– контролирует работу по подготовке и оформлению материалов по награждению и поощрению государственными, ведомственными, областными наградами и поощрениями, присвоению почётных званий работникам Учреждения, Министерства;

– по поручению Министра и вышестоящих руководителей Министерства осуществляет подготовку проектов локальных нормативных правовых актов Министерства по вопросам, входящим в компетенцию отдела и представляет их на согласование директору департамента методологии и нормотворчества Министерства;

 – осуществляет контроль за организацией работы по разработке ведомственных правовых актов по противодействию коррупции;

– в рамках реализации постановления Губернатора Ульяновской области от 17.03.2016 № 27 «О проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Ульяновской области,

и государственными гражданскими служащими Ульяновской области,

и соблюдения государственными гражданскими служащими Ульяновской области требований к служебному поведению» осуществляет следующие функции:

а) проводит работу по  обеспечению  соблюдения государственными гражданскими служащими Ульяновской области (далее - государственные служащие) ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 N 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами, а также законами Ульяновской области (далее - требования к служебному поведению);

б) принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной гражданской службе Ульяновской области (далее - государственная служба);

в) обеспечивает деятельность комиссий по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих и урегулированию конфликта интересов;

г) оказывает  государственным служащим консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 N 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», а также с уведомлением представителя нанимателя, органов прокуратуры, иных государственных органов о фактах совершения государственными служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

д) проводит работу по обеспечению и реализации государственными служащими Министерства обязанности уведомлять   представителя нанимателя, органы прокуратуры, иные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

е) организует правовое просвещение государственных служащих Министерства по вопросам в области противодействия коррупции, в рамках Федерального закона от 25.12.2008 N 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и других федеральных законов;

ж) осуществляет подготовку по компетенции отдела проектов нормативных правовых актов о противодействии коррупции;

з) проводит подготовку в соответствии с их компетенцией проектов нормативных правовых актов о противодействии коррупции;

и) осуществляет взаимодействие с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;

к) на основании статьи 8 Федерального закона от 25 декабря 2008 года «О противодействии коррупции» № 273-ФЗ, осуществляет прием и проверку правильности заполнения справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги, (супруга) и несовершеннолетних детей предоставляемых руководителями учреждений, функции и полномочия учредителя, в отношении которых осуществляет Министерство;

л) организует и участвует в проведении проверок за соблюдением антикоррупционного законодательства Российской Федерации, а также мер, направленных на пропаганду антикоррупционного поведения в учреждениях функции и полномочия учредителя, в отношении которых осуществляет Министерство;

В рамках компетенции отдела:

поддерживает уровень профессиональной квалификации, необходимый для исполнения своих должностных обязанностей;

контролирует разработку положений о структурных подразделениях Министерства, должностных регламентов государственных служащих Министерства;

организует и участвует в разработке и реализации ведомственной программы о противодействии коррупции. Участвует в работе по противодействию коррупции в Министерстве. Контролирует разработку нормативно-правовых актов по противодействию коррупции и другим вопросам, входящим в компетенцию отдела, а также участвует в работе по противодействию коррупции в подведомственных Министерству учреждениях;

выполняет иные правомерные поручения Министра;

соблюдает правила и нормы охраны труда, техники безопасности, электробезопасности и пожарной безопасности, трудовой дисциплины, правила внутреннего трудового распорядка;

соблюдает Кодекс профессиональной этики Правительства Ульяновской области и возглавляемых им исполнительных органов Ульяновской области;

воздерживается от совершения и (или) участия в совершении коррупционных правонарушений в интересах или от имени Учреждения;

воздерживается от поведения, которое может быть истолковано окружающими как готовность совершить или участвовать в совершении коррупционного правонарушения в интересах или от имени Учреждения;

незамедлительно сообщает представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов;

на основании Постановления Губернатора Ульяновской области от 08 ноября 2013 года № 199 «О Порядке размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих указанных органов и членов их семей на официальных сайтах этих органов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» организует проверку и размещение сведений о доходах директоров подведомственных учреждений на официальном сайте Министерства в информационно – телекоммуникационной сети «Интернет»;

осуществляет контроль за размещением информации по работе отдела на официальном сайте Министерства. Контролирует работу по актуализации информации по противодействию коррупции, а также по кадровому направлению на официальном сайте Министерства;

участвует в организации и проведении мероприятий по противодействию и профилактике коррупционных и иных правонарушений в структурных подразделениях Министерства и подведомственных Министерству учреждениях;

обеспечивает своевременное и качественное выполнение порученной работы и её организации, исполняет иные обязанности в соответствии с должностным регламентом, несет за это персональную ответственность.

При исполнении возложенных на него обязанностей обладает следующими правами:

вносить предложения Министру по совершенствованию работы, связанной с выполнением изложенных в настоящем должностном регламенте обязанностей;

получать для ознакомления, использования в работе от непосредственного руководителя поступающие в отдел законодательные и иные нормативные акты, и документы, касающиеся деятельности отдела;

запрашивать у руководителей структурных подразделений Министерства и специалистов подведомственных Министерству учреждений информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей;

знакомиться с проектами решений вышестоящих руководителей, касающихся деятельности Министерства;

в пределах своей компетенции сообщать Министру обо всех выявленных в процессе осуществления должностных обязанностей недостатках в деятельности Министерства и вносить предложения по их устранению;

в пределах компетенции отдела иметь доступ к электронным и бумажным информационным источникам, в рамках выполнения возложенных задач;

другие права, предусмотренные действующим законодательством и должностным регламентом.

7. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности оцениваются по следующим показателям:

выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины;

своевременности и оперативности выполнения поручений;

выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);

профессиональной компетентности (знанию законодательных, нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);

способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

осознанию ответственности за последствия своих действий.