Объявление о приёме документов для участия в конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Правительства Ульяновской области

Наименование
вакантной должности

Требования к кандидатам 

Начальник департамента аналитического и методологического сопровождения национальных и региональных проектов управления проектного развития (Региональный проектный офис) администрации Губернатора Ульяновской области

1. Гражданство Российской Федерации 

2. Достижение возраста 18 лет 

3. Владение государственным языком Российской Федерации 

4. Уровень образования

Наличие высшего образования не ниже уровня специалиста, магистратуры (за исключением случая получения высшего профессионального образования до 29.08.1996 года).

Наличие не менее четырёх лет стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

5. Знания и умения:

Наличие базовых знаний: Государственного языка Российской Федерации (русского языка). Основ Конституции Российской Федерации, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции. В области информационно-коммуникационных технологий: основ информационной безопасности и защиты информации, включая: порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования» и сведениями, составляющими государственную тайну; меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надёжности паролей; порядок работы со служебной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб мгновенных сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учётных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах); основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая фишинговые письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений; требования по обеспечению безопасности информации при использовании удалённого доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств; правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопителей, внешних жёстких дисков), в особенности оборудованных приёмно-передающей аппаратурой (мобильных телефонов, планшетов, модемов), к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам); основных положений законодательства о персональных данных, включая: понятие персональных данных, принципы и условия их обработки; меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах; общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учёта и поиска документов в системах электронного документооборота; основных положений законодательства об электронной подписи, включая: понятие и виды электронных подписей; условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью. Основ делопроизводства и документооборота.

Наличие профессиональных знаний: в сфере законодательства Российской Федерации: Конституции Российской Федерации; Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации»); Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Указа Президента Российской Федерации от 07.05.2018 № 204 «О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года»; Указа Президента Российской Федерации от 21.07.2020 № 474 «О национальных целях развития Российской Федерации на период до 2030 года»; постановления Правительства Российской Федерации от 31.10.2018 № 1288 «Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации»; иных федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей, указанных в настоящем должностном регламенте.

Иных профессиональных знаний: Устава Ульяновской области; постановления Губернатора Ульяновской области от 31.05.2016 № 61 «О Совете по реформам, национальным и приоритетным проектам при Губернаторе Ульяновской области»; указа Губернатора Ульяновской области от 06.09.2017 № 64 «О материальном стимулировании участников региональных проектов, региональных приоритетных проектов, региональных ведомственных проектов, программ, портфелей проектов»; указа Губернатора Ульяновской области от 17.08.2018 № 85 «О некоторых мерах, направленных на обеспечение реализации национальных проектов и региональных инициатив в Ульяновской области»; указа Губернатора Ульяновской области от 01.06.2022 № 68 «Об организации проектной деятельности в Правительстве Ульяновской области и в возглавляемых им исполнительных органах Ульяновской области»; иных законов Ульяновской области, договоров и соглашений, заключенных от имени Ульяновской области, нормативных правовых актов Ульяновской области, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей, указанных в настоящем должностном регламенте; структуры и полномочий органов государственной власти Ульяновской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области; служебного распорядка Правительства Ульяновской области; порядка подготовки проектов нормативных правовых актов Ульяновской области.

Наличие функциональных знаний: порядка работы со служебной информацией; правил делового этикета; системы управления проектной деятельностью в сфере государственного управления; процедур организации проектной деятельности, включая управление региональными, региональными приоритетными, региональными ведомственными и внутренними (локальными) проектами (далее – проекты), администрирования проектной деятельности исполнительных органов Ульяновской области; форм проектных документов.

Наличие базовых умений: умения мыслить системно (стратегически); умения планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативных умений; умения управлять изменениями; умений в области информационно-коммуникационных технологий: умения оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»; умения работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru); умения создавать и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями; умения работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать; умения работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками); управленческих умений: умения руководить подчинёнными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать её выполнение; умения оперативно принимать и реализовывать управленческие решения; умения вести деловые переговоры с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций.

Наличие профессиональных умений: ведения деловых переговоров, взаимодействия с другими государственными органами, а также с органами местного самоуправления, иными органами и организациями;  пользования современной компьютерной и организационной техникой и соответствующими программными продуктами; подготовки и редактирования документов на высоком стилистическом уровне; подготовки и организации совещаний по вопросам, входящим в компетенцию управления, заседаний, совещаний, мероприятий с участием Губернатора Ульяновской области; проведения аналитической экспертизы проектов на различных этапах их реализации; подготовки аналитических материалов по вопросам проектной деятельности; сбора и формирования сводной отчётности по проектам; построения рейтинга проектов по уровню их реализации; организации заседаний проектных комитетов.

Наличие функциональных умений: формирования и развития системы проектной деятельности в органах власти и организациях; применения инструментов и методов в следующих предметных областях управления проектами: организация и заинтересованные стороны; выгоды; содержание; сроки; финансы; планирование и контроль; изменения; риски и возможности; ресурсы; коммуникации и знания; качество; закупки и поставки; использования методических рекомендаций и выполнения правил оформления и ведения следующей проектной документации: предложение по проекту; паспорт проекта; обоснование паспорта проекта; рабочий план проекта; форма запроса на изменение проекта; отчёт о завершении реализации проекта; формирования организационной структуры проекта, закрепления функционала и ответственности в проектной команде, организации обучения и развития проектной команды; планирования достижения результатов, выгод, определения длительности и сроков реализации мероприятий проекта, а также допущений, которые влияют на сроки планирования; проведения оценки экономической эффективности проекта, определения затрат и финансового обеспечения реализации проекта, источников его финансирования; формирования плана проекта, организации и проведения мониторинга и контроля реализации проекта, управления изменениями и рисками при реализации проекта; применения инструментов инициирования, формирования, согласования и контроля изменений в проекте; применения инструментов и методов идентификации, оценки, реагирования, мониторинга и контроля рисков и возможностей проекта; создания коммуникационных схем для обеспечения эффективного взаимодействия всех участников проекта, управления информацией; оформления и ведения проектной документации, включая предложение о проекте, паспорт проекта, план мероприятий, запрос на изменение, периодический отчёт, отчёт о завершении реализации проекта и иных проектных документов; разработки, рассмотрения и согласования проектов правовых актов в сфере проектного управления, подготовки официальных отзывов на проекты правовых актов, подготовки методических рекомендаций и разъяснений, аналитических, информационных и других материалов, организации и проведении мониторинга применения законодательства в области проектного управления; планирования рабочего времени (навыков тайм-менеджмента); контроля, анализа и прогнозирования последствий реализуемых управленческих и иных решений; продуктивной деятельности в напряжённых условиях, в том числе быстрого переключения с анализа одного материала на анализ другого, не менее важного, материала; применения знаний основных социально-экономических, политических процессов в Российской Федерации; порядка подготовки заседаний, совещаний, мероприятий с участием Губернатора Ульяновской области; подготовки аналитических и докладных записок, анализа актуальной информации по вопросам реализации проектов в Российской Федерации и Ульяновской области, обобщения информации о передовом опыте работы федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации в области проектного управления.

6. Должностные обязанности: осуществлять руководство деятельностью департамента методологии, организовывать и обеспечивать решение поставленных перед департаментом методологии задач и исполнение возложенных на данный департамент функций; координировать работу подчинённых лиц; готовить начальнику управления, заместителю начальника управления предложения по вопросам деятельности департамента методологии; осуществлять исполнение поручений, полученных от заместителя начальника управления, начальника управления; участвовать в подготовке планов работы департамента методологии и департамента контроля; планировать и организовывать свою деятельность, составлять отчёты о своей деятельности и представлять их заместителю начальника управления, начальнику управления; готовить аналитическую и справочную информацию по вопросам деятельности департамента методологии и департамента контроля; участвовать в разработке правовых актов по направлению деятельности департамента методологии и департамента контроля; проводить экспертизу проектов; координировать деятельность и осуществлять организационно-методическое сопровождение Совета по реформам, национальным и приоритетным проектам при Губернаторе Ульяновской области (далее – Совет), его рабочих и экспертных групп, органов государственной власти Ульяновской области в части организации проектной деятельности; организовывать техническое и информационное сопровождение совещаний по вопросам, входящим в компетенцию департамента методологии и департамента контроля; осуществлять подготовку информационных материалов по реализации проектов в Ульяновской области, деятельности Совета, его рабочих и экспертных групп и органов государственной власти Ульяновской области по реализации проектов, для размещения их в средствах массовой информации и информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»; осуществлять подготовку аналитических и иных материалов о реализации проектов в Ульяновской области, а также иной информации о проектной деятельности, осуществляемой в Ульяновской области по запросам Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, контрольно-надзорных и правоохранительных органов, средств массовой информации; размещать информационные материалы о реализации проектов в Ульяновской области, деятельности Совета, его рабочих и экспертных групп, органов государственной власти Ульяновской области в указанной части в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»; принимать непосредственное участие в подготовке материалов по курируемым направлениям для отчёта Губернатора Ульяновской области перед Законодательным Собранием Ульяновской области; консультировать работников исполнительных органов Ульяновской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области по вопросам управления проектами, в том числе по применению государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет», государственной автоматизированной информационной системы «Управление», системы взаимодействия проектных офисов, автоматизированной информационной системы проектной деятельности Ульяновской области, информационно-аналитической системы Ситуационного центра Губернатора Ульяновской области, государственной информационной системе Ульяновской области «Централизованная автоматизированная система «АЦК-Планирование»; осуществлять работу с программными продуктами, необходимыми для исполнения должностных обязанностей; осуществлять наставничество в соответствии с решением представителя нанимателя; осуществлять сбор и анализ предложений по изменению, актуализации и планированию проектов; осуществлять мониторинг реализации проектов (контроль за реализацией проектов), оценку достоверности, актуальности, полноты и корректности отчётности, формируемой в рамках их реализации;) осуществлять координацию процессов и процедур управления рисками реализации проектов; координировать информационное сопровождение реализации проектов, брендирования объектов, создаваемых в Ульяновской области в рамках их реализации; осуществлять анализ результатов проводимых социологических исследований по вопросам реализации проектов, выработке необходимых мер по их улучшению и координации реализации выработанных мер; осуществлять анализ реализации проектов, подготовку аналитических и иных материалов; участвовать в оценке фактических параметров проектов, определении их отклонений от плановых параметров, анализе отклонений и выявлении причин их возникновения; осуществлять методологическое и методическое сопровождение проектной деятельности, контроль за соблюдением требований и порядка, установленных нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности; осуществлять разработку методических рекомендаций в сфере проектной деятельности, их утверждение и консультационное сопровождение; осуществлять мониторинг и анализ информации, представленной в средствах массовой информации, в информационно-коммуникационной сети «Интернет» в разрезе своего направления деятельности; оказывать содействие в проведении обучения участников проектной деятельности, координировать работу по накоплению опыта и развитию профессиональных компетенций участников проектной деятельности; вести учёт участников проектной деятельности, их уровня занятости в реализации проектов и проводить оценку ключевых показателей эффективности деятельности участников соответствующих проектов;  соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики работников Правительства Ульяновской области и возглавляемых им исполнительных органов Ульяновской области. в целях исполнения возложенных должностных обязанностей начальник департамента имеет право: принимать участие в совещаниях по вопросам, входящим в компетенцию департамента методологии и департамента контроля; докладывать заместителю начальника управления, начальнику управления обо всех выявленных недостатках в работе в пределах своей компетенции; вносить предложения заместителю начальника управления, начальнику управления по совершенствованию работы и оптимизации департамента методологии и департаментом контроля, предлагать новые пути решения поставленных перед департаментами задач; запрашивать и получать от подразделений, образуемых в Правительстве Ульяновской области, исполнительных органов Ульяновской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области, иных лиц и организаций информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей; осуществлять взаимодействие с членами Правительства Ульяновской области, руководителями и работниками подразделений, образуемых в Правительстве Ульяновской области, исполнительных органов Ульяновской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области, иных лиц и организаций по вопросам, относящимся к компетенции департамента методологии; пользоваться в установленном порядке средствами правового, документального, информационного, материально-технического и иного обеспечения, имеющимися в распоряжении Правительства Ульяновской области, создавать собственные справочно-информационные базы данных; осуществлять иные права и исполняет обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации и законодательством Ульяновской области, приказами, распоряжениями и поручениями заместителя начальника управления и начальника управления.

7. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности оцениваются по следующим показателям: 1) выполняемый объём работы и интенсивность труда (подготовка Губернатору Ульяновской области, членам Правительства Ульяновской области предложений по развитию курируемых направлений: аналитических записок, справок, материалов); оперативность и своевременность выполнения поручений заместителя начальника управления, начальника управления; способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи заместителя начальника управления, начальника управления; творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициативность в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям; качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полнота и логичное изложение материала, грамотное составление документа, отсутствие стилистических, грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок); способность чётко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты; профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами).

Минимальный размер денежного содержания составляет 51717,60 руб/мес