Объявление о приёме документов для участия в конкурсе на включение в кадровый резерв на замещение должностей государственной гражданской службы Правительства Ульяновской области

Наименование
группы должностей

Требования к кандидатам

Ведущая группа должностей

1. Гражданство Российской Федерации 

2. Достижение возраста 18 лет 

3. Владение государственным языком Российской Федерации 

4. Уровень образования

Наличие высшего образования, без предъявления требований к стажу.

5. Знания и умения:

Наличие базовых знаний: Государственного языка Российской Федерации (русского языка). Основ Конституции Российской Федерации, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции. В области информационно-коммуникационных технологий: основ информационной безопасности и защиты информации, включая: порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования» и сведениями, составляющими государственную тайну; меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надёжности паролей; порядок работы со служебной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб мгновенных сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учётных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах); основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая фишинговые письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений; требования по обеспечению безопасности информации при использовании удалённого доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств; правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопителей, внешних жёстких дисков), в особенности оборудованных приёмно-передающей аппаратурой (мобильных телефонов, планшетов, модемов), к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам); основных положений законодательства о персональных данных, включая: понятие персональных данных, принципы и условия их обработки; меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах; общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учёта и поиска документов в системах электронного документооборота; основных положений законодательства об электронной подписи, включая: понятие и виды электронных подписей; условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью. Основ делопроизводства и документооборота. Наличие профессиональных знаний: В сфере законодательства Российской Федерации: Конституции Российской Федерации; Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации»); Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Указа Президента Российской Федерации от 07.05.2018 № 204 «О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года»; Указа Президента Российской Федерации от 21.07.2020 № 474 «О национальных целях развития Российской Федерации на период до 2030 года»; постановления Правительства Российской Федерации от 31.10.2018 № 1288 «Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации»; иных федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей, указанных в настоящем должностном регламенте.

Иных профессиональных знаний: Устава Ульяновской области; постановления Губернатора Ульяновской области от 31.05.2016 № 61 «О Совете по реформам, национальным и приоритетным проектам при Губернаторе Ульяновской области»; указа Губернатора Ульяновской области от 06.09.2017 № 64 «О материальном стимулировании участников региональных проектов, региональных приоритетных проектов, региональных ведомственных проектов, программ, портфелей проектов»; указа Губернатора Ульяновской области от 17.08.2018 № 85 «О некоторых мерах, направленных на обеспечение реализации национальных проектов и региональных инициатив в Ульяновской области»; указа Губернатора Ульяновской области от 01.06.2022 № 68 «Об организации проектной деятельности в Правительстве Ульяновской области и в возглавляемых им исполнительных органах Ульяновской области»; иных законов Ульяновской области, договоров и соглашений, заключенных от имени Ульяновской области, нормативных правовых актов Ульяновской области, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей, указанных в настоящем должностном регламенте; структуры и полномочий органов государственной власти Ульяновской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области;  служебного распорядка Правительства Ульяновской области; порядка подготовки проектов нормативных правовых актов Ульяновской области.

Наличие функциональных знаний: порядка работы со служебной информацией; правил делового этикета; системы управления проектной деятельностью в сфере государственного управления; процедур организации проектной деятельности, включая управление региональными, региональными приоритетными, региональными ведомственными и внутренними (локальными) проектами (далее – проекты), администрирования проектной деятельности исполнительных органов Ульяновской области; форм проектных документов.

Наличие базовых умений: умения мыслить системно (стратегически); умения планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативных умений; умения управлять изменениями; умений в области информационно-коммуникационных технологий: умения оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»; умения работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru); умения создавать и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями; умения работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать; умения работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).

Наличие профессиональных умений: ведения деловых переговоров, взаимодействия с другими государственными органами, а также с органами местного самоуправления, иными органами и организациями; пользования современной компьютерной и организационной техникой и соответствующими программными продуктами; подготовки и редактирования документов на высоком стилистическом уровне; подготовки и организации совещаний по вопросам, входящим в компетенцию управления, заседаний, совещаний, мероприятий с участием Губернатора Ульяновской области; проведения аналитической экспертизы проектов на различных этапах их реализации; подготовки аналитических материалов по вопросам проектной деятельности; сбора и формирования сводной отчётности по проектам; построения рейтинга проектов по уровню их реализации.

Наличие функциональных умений: формирования и развития системы проектной деятельности в органах власти и организациях; применения инструментов и методов в следующих предметных областях управления проектами: организация и заинтересованные стороны; выгоды; содержание; сроки; финансы; планирование и контроль; изменения; риски и возможности; ресурсы; коммуникации и знания; качество; закупки и поставки; использования методических рекомендаций и выполнения правил оформления и ведения следующей проектной документации: предложение по проекту; паспорт проекта; обоснование паспорта проекта; рабочий план проекта; форма запроса на изменение проекта; отчёт о завершении реализации проекта; формирования организационной структуры проекта, закрепления функционала и ответственности в проектной команде, организации обучения и развития проектной команды; планирования достижения результатов, выгод, определения длительности и сроков реализации мероприятий проекта, а также допущений, которые влияют на сроки планирования; проведения оценки экономической эффективности проекта, определения затрат и финансового обеспечения реализации проекта, источников его финансирования; формирования плана проекта, организации и проведения мониторинга и контроля реализации проекта, управления изменениями и рисками при реализации проекта;  применения инструментов инициирования, формирования, согласования и контроля изменений в проекте; применения инструментов и методов идентификации, оценки, реагирования, мониторинга и контроля рисков и возможностей проекта; создания коммуникационных схем для обеспечения эффективного взаимодействия всех участников проекта, управления информацией; оформления и ведения проектной документации, включая предложение о проекте, паспорт проекта, план мероприятий, запрос на изменение, периодический отчёт, отчёт о завершении реализации проекта и иных проектных документов; разработки, рассмотрения и согласования проектов правовых актов в сфере проектного управления, подготовки официальных отзывов на проекты правовых актов, подготовки методических рекомендаций и разъяснений, аналитических, информационных и других материалов, организации и проведении мониторинга применения законодательства в области проектного управления;  планирования рабочего времени (навыков тайм-менеджмента); контроля, анализа и прогнозирования последствий реализуемых управленческих и иных решений; продуктивной деятельности в напряжённых условиях, в том числе быстрого переключения с анализа одного материала на анализ другого, не менее важного, материала; применения знаний основных социально-экономических, политических процессов в Российской Федерации; порядка подготовки заседаний, совещаний, мероприятий с участием Губернатора Ульяновской области; подготовки аналитических и докладных записок, анализа актуальной информации по вопросам реализации проектов в Российской Федерации и Ульяновской области, обобщения информации о передовом опыте работы федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации в области проектного управления.

6. Должностные обязанности: осуществлять исполнение поручений, полученных от заместителя начальника управления, начальника управления; участвовать в подготовке планов работы департамента контроля и департамента аналитического и методологического сопровождения национальных и региональных проектов управления (далее - департамент методологии); планировать и организовывать свою деятельность, составлять отчёты о своей деятельности и представлять их заместителю начальника управления, начальнику управления; готовить аналитическую и справочную информацию по вопросам деятельности департамента контроля и департамента методологии; участвовать в разработке правовых актов по направлению деятельности департамента контроля и департамента методологии;  проводить экспертизу проектов; осуществлять организационное и аналитическое сопровождение деятельности Совета по реформам, национальным и приоритетным проектам при Губернаторе Ульяновской области (далее – Совет), его рабочих и экспертных групп, методическое сопровождение органов государственной власти Ульяновской области в области организации проектной деятельности; организовывать техническое и информационное сопровождение совещаний по вопросам, входящим в компетенцию департамента контроля и департамента методологии; принимать непосредственное участие в подготовке материалов по курируемым направлениям для отчёта Губернатора Ульяновской области перед Законодательным Собранием Ульяновской области; консультировать работников исполнительных органов Ульяновской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области по вопросам управления проектами, в том числе по применению государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет», государственной автоматизированной информационной системы «Управление», системы взаимодействия проектных офисов, автоматизированной информационной системы проектной деятельности Ульяновской области, информационно-аналитической системы Ситуационного центра Губернатора Ульяновской области, государственной информационной системе Ульяновской области «Централизованная автоматизированная система «АЦК-Планирование»; осуществлять работу с программными продуктами, необходимыми для исполнения должностных обязанностей; осуществлять наставничество в соответствии с решением представителя нанимателя; осуществлять сбор и анализ предложений по изменению, актуализации и планированию проектов; осуществлять подготовку аналитических и иных материалов о реализации проектов в Ульяновской области, а также иной информации о проектной деятельности, осуществляемой в Ульяновской области по запросам Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, контрольно-надзорных и правоохранительных органов, средств массовой информации; размещать информационные материалы о реализации проектов в Ульяновской области, деятельности Совета, его рабочих и экспертных групп, органов государственной власти Ульяновской области в указанной части в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»; осуществлять мониторинг реализации проектов (контроль за реализацией проектов), оценку достоверности, актуальности, полноты и корректности отчётности, формируемой в рамках их реализации; осуществлять координацию процессов и процедур управления рисками реализации проектов; участвовать в оценке фактических параметров проектов, определении их отклонений от плановых параметров, анализе отклонений и выявлении причин их возникновения; осуществлять методологическое и методическое сопровождение проектной деятельности, контроль за соблюдением требований и порядка, установленных правовыми актами в сфере проектной деятельности; осуществлять разработку методических рекомендаций в сфере проектной деятельности, их утверждение и консультационное сопровождение; осуществлять мониторинг и анализ информации, представленной в средствах массовой информации, в информационно-коммуникационной сети «Интернет» в разрезе своего направления деятельности; оказывать содействие в проведении обучения участников проектной деятельности, координировать работу по накоплению опыта и развитию профессиональных компетенций участников проектной деятельности; вести учёт участников проектной деятельности, их уровня занятости в реализации проектов и проводить оценку ключевых показателей эффективности деятельности участников соответствующих проектов; соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики работников Правительства Ульяновской области и возглавляемых им исполнительных органов Ульяновской области.

7. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности оцениваются по следующим показателям: выполняемый объём работы и интенсивность труда (подготовка Губернатору Ульяновской области, членам Правительства Ульяновской области предложений по развитию курируемых направлений: аналитических записок, справок, материалов); оперативность и своевременность выполнения поручений заместителя начальника управления, начальника управления; способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи заместителя начальника управления, начальника управления; творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициативность в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям; качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полнота и логичное изложение материала, грамотное составление документа, отсутствие стилистических, грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок); способность чётко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты; профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами).

Минимальный размер денежного содержания составляет 24971,90 руб/мес.