Объявление о приёме документов для участия в конкурсе на включение в кадровый резерв на замещение должностей государственной гражданской службы Правительства Ульяновской области

Наименование
группы должностей

Требования к кандидатам

Ведущая группа должностей
в области регулирования государственной гражданской службы в части обеспечения полномочий Губернатора Ульяновской области по вопросам наградной деятельности по виду профессиональной служебной деятельности «Регулирование в сфере прохождения государственной гражданской службы в части обеспечения полномочий Губернатора Ульяновской области по вопросам наградной деятельности»

1.Гражданство Российской Федерации 

2.Достижение возраста 18 лет 

3.Владение государственным языком Российской Федерации 

4. Уровень образования

Наличие высшего образования, без предъявления требований к стажу.

5. Знания и умения:

Наличие базовых знаний: Государственного языка Российской Федерации (русского языка); Основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции. В области информационно-коммуникационных технологий: основ информационной безопасности и защиты информации, включая: порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования» и сведениями, составляющими государственную тайну; меры по обеспечению безопасности информации при использовании
общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надёжности паролей; порядок работы со служебной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб мгновенных сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учётных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах); основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая фишинговые письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений; требования по обеспечению безопасности информации
при использовании удалённого доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств; правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопителей, внешних жёстких дисков), в особенности оборудованных приёмно-передающей аппаратурой (мобильных телефонов, планшетов, модемов), к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам); основных положений законодательства о персональных данных, включая: понятие персональных данных, принципы и условия их обработки; меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах; общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учёта и поиска документов в системах электронного документооборота;  основных положений законодательства об электронной подписи, включая: понятие и виды электронных подписей; условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документами на бумажном носителе, подписанными собственноручной подписью; основ делопроизводства и документооборота.

Наличие профессиональных знаний: В сфере законодательства Российской Федерации: Конституция Российской Федерации; Закон Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне»; Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федеральный закон от 01.06.2005 № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации»; Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Федеральный закон от 21.12.2021 № 414-ФЗ «Об общих принципах организации публичной власти в субъектах Российской Федерации»; Указ Президента Российской Федерации от 21.03.1996 № 403 «О Государственном геральдическом регистре Российской Федерации»; Указ Президента Российской Федерации от 11.04.2008 № 487 «О Почётной грамоте Президента Российской Федерации и благодарности Президента Российской Федерации»; Указ Президента Российской Федерации от 07.09.2010 № 1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации» (и иные Указы Президента Российской Федерации об учреждении отдельных государственных наград и утверждении положений о них); Указ Президента Российской Федерации от 18.11.2019 № 561 «Вопросы Геральдического совета при Президенте Российской Федерации»; Распоряжение Президента Российской Федерации от 22.02.1996 № 83-рп «Об утверждении Инструкции о порядке выдачи награждённым дубликатов орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почётным званиям Российской Федерации и документов к государственным наградам Российской Федерации взамен утраченных»; Распоряжение Президента Российской Федерации от 03.04.1997 № 96-рп «Об утверждении Инструкции о порядке вручения орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почётным званиям Российской Федерации»; Распоряжение Президента Российской Федерации от 14.10.1997
№ 417-рп «Об утверждении Инструкции о порядке учёта и хранения орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почётным званиям Российской Федерации и бланков документов к ним»; Распоряжение Президента Российской Федерации от 13.10.2003
№ 471-рп «О Порядке выдачи свидетельств о регистрации официальных символов и отличительных знаков в Государственном геральдическом регистре Российской Федерации».

Иные профессиональные знания: Устав Ульяновской области; Закон Ульяновской области от 06.12.2006 № 197-ЗО «О гимне Ульяновской области»; Закон Ульяновской области от 09.01.2008 № 10-ЗО «О звании «Ветеран труда Ульяновской области»; Закон Ульяновской области от 09.11.2010 № 176-ЗО «О мерах поддержки творческих работников в Ульяновской области»; Закон Ульяновской области от 26.12.2013 № 247-ЗО «О гербе Ульяновской области»; Закон Ульяновской области от 26.12.2013 № 248-ЗО «О флаге Ульяновской области»; Закон Ульяновской области от 17.11.2016 № 163-ЗО «О Губернаторе Ульяновской области»; Закон Ульяновской области от 20.12.2022 № 143-ЗО «О наградах Ульяновской области»; Постановление Губернатора Ульяновской области от 27.03.2015 № 53 «О геральдической комиссии при Губернаторе Ульяновской области»; Указ Губернатора Ульяновской области от 19.09.2017 № 71 «О памятных и юбилейных знаках Губернатора Ульяновской области, Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области»; Указ Губернатора Ульяновской области от 20.02.2020 № 12 «О наградах Губернатора Ульяновской области»; Указ Губернатора Ульяновской области от 25.08.2021 № 81 «О Знаке Губернатора Ульяновской области»; Указ Губернатора Ульяновской области от 05.05.2023 № 43 «О мерах поощрения Губернатора Ульяновской области»; Распоряжение Губернатора Ульяновской области от 10.06.2011 № 230-р «Об утверждении Инструкции о порядке вручения наград Ульяновской области»; Распоряжение Губернатора Ульяновской области от 21.02.2014 № 58-р «О некоторых мерах по использованию на территории Ульяновской области официальных символов Российской Федерации и Ульяновской области»; Распоряжение Губернатора Ульяновской области от 13.04.2015 № 174-р «Об утверждении состава геральдической комиссии при Губернаторе Ульяновской области»; Распоряжение Губернатора Ульяновской области от 28.05.2018 № 446-р «О Доске почёта «Лучшие люди Ульяновской области»; Распоряжение Губернатора Ульяновской области от 20.02.2020 № 140-р «О регулировании отдельных вопросов, связанных с хранением государственных наград и бланков документов к ним»; Распоряжение Губернатора Ульяновской области от 24.05.2021 № 408-р «О составе Комиссии при Губернаторе Ульяновской области по наградам Ульяновской области»; Распоряжение Губернатора Ульяновской области от 23.11.2021 № 1080-р «О Комиссии по рассмотрению вопросов о представлении государственных гражданских служащих Правительства Ульяновской области к поощрению и награждению за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу»; Постановление Правительства Ульяновской области от 09.02.2022 № 85-П «Об утверждении Положения о порядке присвоения звания «Ветеран труда Ульяновской области»; Постановление Правительства Ульяновской области от 06.03.2023 № 102-П «Об утверждении Положения о размерах, порядке и условиях предоставления денежных выплат в случае присвоения звания «Почётный гражданин Ульяновской области»; Методические рекомендации о порядке оформления и представления документов о награждении государственными наградами Российской Федерации; Методические рекомендации о порядке ношения знаков государственных наград Российской Федерации; Методические рекомендации об использовании Государственного флага Российской Федерации и Государственного герба Российской Федерации; порядок проведения церемоний вручения наград; основы протокольной практики и правил делового этикета; служебный распорядок Правительства Ульяновской области;  порядок работы со служебной информацией; формы и методы работы с применением автоматизированных средств управления;  ведение деловых переговоров; понятие и признаки государства; понятие, цели, элементы государственного управления; правила подготовки и издания нормативных правовых актов Ульяновской области; основные направления совершенствования государственного управления; основы законодательства о закупках.

Наличие функциональных знаний: перечень государственных наград Российской Федерации; перечень ведомственных знаков отличия федеральных органов исполнительной власти; перечень наград Ульяновской области; перечень наград Губернатора Ульяновской области; перечень мер поощрения Губернатора Ульяновской области; процедура ходатайствования о награждении; процедура поощрения и награждения за гражданскую службу; требования к оформлению документов о награждении; порядок представления документов к награждению государственными наградами Российской Федерации, ведомственными знаками отличия федеральных органов исполнительной власти, наградами Ульяновской области, наградами Губернатора Ульяновской области, поощрению мерами поощрения Губернатора Ульяновской области; порядок рассмотрения наградных документов; понятие, процедура рассмотрения обращений граждан и организаций; порядок проведения вручения наград; нормы этики и делового общения.

Наличие базовых умений: умение мыслить системно (стратегически); умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативные умения; умение управлять изменениями; умения в области информационно-коммуникационных технологий: умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»; умение работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru); умение создавать и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями; умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать; умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками,
папками).

Наличие профессиональных умений: оперативная реализация управленческих и иных решений; контроль, анализ и прогнозирование последствий реализуемых управленческих и иных решений; своевременное выявление и разрешение проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов; планирование работы; владение официально-деловым стилем современного русского литературного языка с учётом функционально-стилистических особенностей языка нормативных правовых актов; подготовка и редактирование документов на высоком стилистическом уровне; проведение анализа соответствия документов действующему законодательству, оформление по его результатам заключения экспертизы; ведение деловых переговоров; владение конструктивной критикой с учётом мнения руководителей и коллег; пользование компьютерной и организационной техникой и соответствующими программными продуктами; систематическое повышение уровня профессиональных знаний и навыков.

Наличие функциональных умений: работа в автоматизированной системе управления персоналом «БОСС-Кадровик»; работа в федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации»; работа в системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) в программном комплексе «Дело-Web»; редактирование документов на высоком стилистическом уровне; владение официально-деловым стилем современного русского литературного языка; принятие решения о соответствии представленных на проверку документов требованиям законодательства; проведение проверки достоверности и полноты сведений, содержащихся в документах о награждении; оценка соответствия заслуг представленного к награждению лица требованиям положения о рекомендуемой награде.

6.Должностные обязанности: по согласованию с начальником департамента участвовать в служебных совещаниях, семинарах и других мероприятиях по вопросам, относящимся к компетенции департамента; по поручению начальника департамента готовить отчёты и материалы о своей работе; участвовать в подготовке отчёта о работе департамента; вносить начальнику департамента предложения по совершенствованию работы департамента; готовить предложения по вопросам текущего планирования деятельности департамента, совершенствования наградной деятельности; участвовать в разработке Положения о департаменте и должностных регламентов работников департамента; обеспечивать соблюдение сроков исполнения документов, заданий, поручений руководства; готовить информационные, методические и аналитические материалы, доклады, консультировать по вопросам, относящимся к компетенции департамента, подразделения Правительства Ульяновской области, исполнительные органы Ульяновской области, возглавляемые Правительством Ульяновской области, иные государственные органы Ульяновской области, органы местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области; обеспечивать сохранность сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, и служебной информации, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей; участвовать в разработке локальных нормативных актов и документов департамента (положений, правил, инструкций распоряжений и др.); повышать свой профессиональный уровень; осуществлять наставничество в соответствии с решением представителя нанимателя; обеспечивать деятельность Комиссии при Губернаторе Ульяновской области по наградам Ульяновской области; рассматривать документы о награждении и поощрении, готовит по итогам рассмотрения предложения Губернатору Ульяновской области о награждении и поощрении; готовить проекты распоряжений Губернатора Ульяновской области о награждении и поощрении; оформлять документы к наградам, бланки о поощрении; организовывать проведение церемоний вручения наград с участием Губернатора Ульяновской области; согласовывать сценарии проведения мероприятий в части проведения церемоний вручения Губернатором Ульяновской области наград; рассматривать представления о награждении государственными наградами Российской Федерации, ведомственными знаками отличия федеральных органов исполнительной власти, наградами Ульяновской области, наградами Губернатора Ульяновской области, о применении мер поощрения Губернатора Ульяновской области; готовить предложения Губернатору Ульяновской области о согласовании представлений о награждении государственными наградами Российской Федерации, ведомственными знаками отличия федеральных органов исполнительной власти, награждении наградами Ульяновской области, наградами Губернатора Ульяновской области, о применении мер поощрения Губернатора Ульяновской области; готовить ходатайства Губернатора Ульяновской области о награждении государственными наградами Российской Федерации полномочному представителю Президента Российской Федерации в Приволжском федеральном округе, руководителям федеральных органов исполнительной власти, Президенту Российской Федерации; о награждении ведомственными знаками отличия федеральных органов исполнительной власти руководителям федеральных органов исполнительной власти; вести учёт поступления, расходования и остатков наград Ульяновской области, бланков документов к ним; принимать участие в разработке нормативных и методических документов по вопросам, относящимся к компетенции департамента; участвовать в соответствии с локальными актами о назначении состава инвентаризационных комиссий в проведении инвентаризации наград, знаков, бланков, часов, папок, рамок; рассматривать обращения граждан и организаций по вопросам наградной деятельности и геральдики; готовить информационные материалы по наградной деятельности для размещения на сайте Управления в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»; изучать региональный опыт работы по вопросам наградной деятельности и геральдики; участвовать в соответствии с нормативными правовыми актами Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области в работе коллегиальных и совещательных органов по вопросам наградной деятельности и геральдики; обеспечивать внесение данных в автоматизированную систему управления персоналом «БОСС-Кадровик» в разделы, касающиеся награждений, ходатайств, вручения наград, геральдического реестра; организовывать ведение электронного банка данных в федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» в разделах, касающихся награждений гражданских служащих; готовить запросы в Управление Министерства внутренних дел Российской Федерации по Ульяновской области, Управление Федеральной налоговой службы по Ульяновской области, Управление Федеральной службы судебных приставов по Ульяновской области, Агентство записи актов гражданского состояния Ульяновской области и получать ответы на них в целях проведения проверок достоверности и полноты сведений, содержащихся в документах представленных к награждению лиц; соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики работников Правительства Ульяновской области и возглавляемых им исполнительных органов Ульяновской области. В целях исполнения возложенных должностных обязанностей имеет право:  докладывать начальнику департамента обо всех выявленных недостатках в работе в пределах своей компетенции; вносить начальнику департамента предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением изложенных в настоящем должностном регламенте должностных обязанностей; запрашивать в подразделениях Правительства Ульяновской области, исполнительных органах Ульяновской области, возглавляемых Правительством Ульяновской области, иных государственных органах Ульяновской области, органах местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей; получать от подразделений, образуемых в Правительстве Ульяновской области, исполнительных органов Ульяновской области, возглавляемых Правительством Ульяновской области, иных государственных органов Ульяновской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области, иных лиц и организаций информацию
и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей; участвовать в разработке проектов нормативных правовых актов Ульяновской области по вопросам, входящим в компетенцию департамента; пользоваться в установленном порядке средствами правового, документационного, информационного, материально-технического и иного обеспечения, имеющимися в распоряжении Управления; пользоваться иными правами, предусмотренными законодательством Российской Федерации и законодательством Ульяновской области. осуществляет иные права и исполняет обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации и законодательством Ульяновской области, приказами, распоряжениями и поручениями начальника департамента. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, несоблюдение ограничений и запретов, требований к служебному поведению может быть привлечён к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ульяновской области.

7.Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности оцениваются по следующим показателям: выполняемый объём работы и интенсивность труда (количество рассмотренных документов о награждении и поощрении, количество подготовленных ходатайств Губернатора Ульяновской области о награждении, количество подготовленных проектов распоряжений Губернатора Ульяновской области о награждении и поощрении, количество организованных церемоний вручения наград, количество проведённых совещаний, заседаний комиссий, рабочих групп); своевременность выполнения поручений и рассмотрения обращений граждан и организаций; качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, грамотное составление документа, отсутствие ошибок); профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами); способность чётко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты; соблюдение служебной дисциплины.

Минимальный размер денежного содержания составляет 28392,90 руб/мес.