Объявление о приёме документов для участия в конкурсе на включение в кадровый резерв на замещение должностей государственной гражданской службы Агентства записи актов гражданского состояния Ульяновской области

Наименование
группы должностей

Требования к кандидатам

Ведущая группа должностей в области управления в сфере юстиции по виду профессиональной служебной деятельности «Деятельность в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»

1. Гражданство Российской Федерации 

2. Достижение возраста 18 лет 

3. Владение государственным языком Российской Федерации 

4. Уровень образования

Наличие высшего образования, без предъявления требований к стажу.

5. Знания и умения:

Наличие базовых знаний: государственного языка Российской Федерации (русского языка); основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции; основ межведомственного взаимодействия; в области информационно-коммуникационных технологий, истории и литературы.

Наличие базовых умений:оперативного принятия и реализации управленческих и иных решений; ведения деловых переговоров, взаимодействия с другими государственными органами, а также с органами местного самоуправления, иными органами и организациями;пользования современной компьютерной и организационной техникойи соответствующими программными продуктами; систематического повышения уровня профессиональных знаний и навыков; подготовки и редактирования документов на высоком стилистическом уровне;своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов.

Наличие управленческих умений:планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий, принимаемых управленческих и иных решений, продуктивной деятельности в напряжённых условиях, в том числе быстрого переключения с анализа одного материала на анализ другого, не менее важного, материала;публичного выступления, владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка с учётом функционально-стилистических особенностей языка нормативных правовых актов; владения конструктивной критикой с учётом мнения коллег и подчинённых; расстановки кадров, делегирования полномочий.

Наличие профессиональных знаний:применения Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая), Семейного кодекса Российской Федерации, Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая), законодательства Российской Федерации об актах гражданского состояния, о государственной гражданской службе Российской Федерации; организации предоставления государственных услуг населению.

Наличие профессиональных умений: планирования своей работы, контроля и анализа принимаемых решений; определения и выполнения приоритетных задач, работы в условиях многозадачности, сложности и напряжённости; взаимодействия с другими государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.

Наличие функциональных знаний: структуры и полномочий органов государственной власти и органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области;форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, системы государственных и муниципальных платежей, федеральной государственной информационной системы ведения единого государственного реестра записей актов гражданского состояния; основ делопроизводства (работы системы электронного документооборота «Company Media»); порядка работы со служебной информацией; организации эффективного взаимодействия со структурными подразделениями Агентства; норм охраны труда и противопожарной безопасности; соблюдения служебного распорядка; правил делового этикета; основ делопроизводства.

Наличие функциональных умений: обработки большого объёма информации; планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий, принимаемых управленческих и иных решений; взаимодействия с другими государственными органами, органами местного самоуправления, иными органами и организациями; работы с населением, недопущения и своевременное разрешение конфликтных ситуаций; ведения деловых переговоров.

6. Должностные обязанности: осуществляет приём граждан и предоставление им государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния, в части выдачи повторных свидетельств и справок, подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния, а также иных документов, подтверждающих наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния; осуществляет предоставление сведений об актах гражданского состоянияв порядке и случаях, установленных пунктом 3 статьи 13² Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»; осуществляет ведение делопроизводства и документооборота в отделе;является пользователем федеральной государственной информационной системы ведения единого государственного реестра записей актов гражданского состояния и других государственных информационных систем, установленных федеральным законодательством для органов записи актов гражданского состояния;планирует свою работу, анализирует её результаты, представляет начальнику отдела отчёт о выполнении показателей эффективности работы; обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращенийграждан и организаций в порядке, установленном Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Инструкцией по работе с обращениями граждан и организаций; осуществляет систематизацию, хранение и учёт документов и фондов постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, образующихся в деятельности отдела; ведёт учёт, полученных бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, обеспечивает их надлежащее хранение и использование; обеспечивает в соответствии с законодательством Российской Федерации конфиденциальность сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния и защиту персональных данных, ставших ему известными в связи с исполнением своих обязанностей; обеспечивает надлежащее использование имущества и содержание его в соответствии с санитарными, противопожарными и техническими нормамии правилами; участвует: в экспертизе научной и практической ценности документов, находящихся на хранении; в разработке проектов законов Ульяновской области и проектов нормативных правовых актов Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области, нормативных правовых и организационно-распорядительных актов Агентства по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности; в деятельности рабочих групп, комиссий и иных совещательных органов, создаваемых Агентством; в реализации программы энергосбережения и повышения энергетической эффективности в Агентстве; в ежегодном конкурсе профессионального мастерства, проводимом Агентством; в мероприятиях по профилактике коррупции в Агентстве; в мероприятиях по защите документов отдела в особый период и в случаях чрезвычайных ситуаций; представляет в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных доходах, расходах и принадлежащем на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, а также об обязательствах имущественного характера;изучает методические и инструктивные документы вышестоящих органов государственной власти, практику работы органов ЗАГС регионов Российской Федерации, использует их в своей работе; выполняет служебные поручения начальника отдела за исключением незаконных; предоставляет оперативную информацию начальнику отдела, относящуюся к его компетенции; планирует свою деятельность на неделю, месяц, квартал, полугодие и годв соответствии с планом работы отдела, формирует ежемесячные и годовые отчёты о результатах своей деятельности, обеспечивает качественную работу на вверенном участке; выполняет иные обязанности в пределах своей компетенции; соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики сотрудников Правительства Ульяновской областии исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и Стандарта ведения телефонных разговоров.

7. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности оцениваются по следующим показателям: Выполняемый объём работы и интенсивность труда:количество юридически значимых действий, произведённых в пределах установленных настоящим регламентом полномочий за отчётный период;количество подготовленной и направленной исходящей и внутренней корреспонденции; Своевременность выполнения поручений и рассмотрения обращений граждан и организаций: соблюдение сроков предоставления государственных услуг, установленных соответствующим административным регламентом; соблюдение сроков исполнения контрольных поручений; соблюдение сроков рассмотрения обращений граждан; соблюдение сроков, установленной отчётности; Качество выполняемой работы: соответствие подготовленных документов установленным требованиям, полное, логичное и грамотное изложение материала; достоверность и полнота формируемых отчётов;достоверность и полнота сведений о себе и членах своей семьи, а также сведений о полученных доходах, расходах и принадлежащем на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, а также об обязательствах имущественного характера; соблюдение служебного распорядка; отсутствие нарушений, отражаемых в предписаниях (актах) контрольных и надзорных органов государственной власти; отсутствие дисциплинарных взысканий; Профессиональная компетентность: знание нормативных правовых актов, регулирующих сферу деятельности отдела; отсутствие нарушений трудовых обязанностей.

Минимальный размер денежного содержания составляет 30617,00 руб./мес.