Объявление о приёме с 28.07.2021 по 17.08.2021 документов для участия в конкурсе по формированию кадрового резерва в Агентстве государственного строительного и жилищного надзора Ульяновской области

Наименование
группы
должностей

Требования к кандидатам

Ведущая группа должностей категории «специалисты» в областях профессиональной служебной деятельности «Обеспечение деятельности государственного органа», «Управление в сфере архивного дела и делопроизводства» и «Управление в сфере юстиции»

1. Гражданство Российской Федерации.

2. Достижение возраста 18 лет.

3. Владение государственным языком Российской Федерации.

4. Наличие высшего образования по специальности, направлению подготовки "Государственное и муниципальное управление", "Управление персоналом", "Юриспруденция", или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.

Требования к стажу гражданской службы (государственной службы иных видов), либо к стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки, не предъявляются.

5. Знания и умения:

Наличие базовых знаний:

-          государственного языка Российской Федерации (русского языка);

-          основ Конституции Российской Федерации, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции;

-          в области информационно-коммуникационных технологий;

-          правил делового этикета.

Наличие базовых умений:

в области информационно-коммуникационных технологий;

необходимых для эффективного исполнения должностных обязанностей (мыслить системно, планировать и рационально использовать служебное время, достигать результата, коммуницировать, работать в стрессовых условиях, совершенствовать свой профессиональный уровень).

Наличие профессиональных знаний:

Градостроительного кодекса Российской Федерации;

Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях;

Устава Ульяновской области;

Постановления Правительства Российской Федерации от 01.02.2006                 № 54 «О государственном строительном надзоре в Российской Федерации»;

Федерального закона от 6 октября 1999 г. N 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации" (в части структуры законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации);

Федерального закона от 6 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных";

законов Ульяновской области, договоров и соглашений Ульяновской области, иных нормативных правовых актов Ульяновской области, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей, указанных в должностном регламенте, структуры и полномочий органов государственной власти Ульяновской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области, функций и полномочий учредителя подведомственных организаций;

Наличие профессиональных умений:

работы с применением автоматизированных средств управления;

работы со служебной информацией;

работы со строительной документацией.

Наличие функциональных знаний:

централизованная и смешанная формы ведения делопроизводства;

система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота.

Наличие функциональных умений:

прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел.;

формирование и ведение реестров, кадастров, регистров, перечней, каталогов, лицевых счетов для обеспечения контрольно-надзорных полномочий;

формирование контрольно-надзорных дел;

осуществление контроля исполнения предписаний, решений и других распорядительных документов;

порядка составления установленной отчетности;

порядок исполнений поручений и указаний Губернатора Ульяновской области, Правительства Ульяновской области, руководства Агентства и контроля за их исполнением;

использование современных информационных технологий в работе служб делопроизводства, работы с обращениями граждан и организации контроля за исполнение поручений.

свободное владение основными программными продуктами (текстовыми редакторами и электронными таблицами);

свободное владение программы «Lotus.Notes»

6. Должностные обязанности:

Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем Агентства (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрацию, ведет и оформляет протоколы, осуществляет контроль исполнения поручений руководителя).

Организовывать обеспечение рабочих мест сотрудников Агентства канцелярскими принадлежностями.

Принимать поступающую входящую корреспонденцию, в том числе поступившую на электронную почту Агентства, осуществляет ее систематизацию;

Обеспечивать ежедневную проверку (не реже 3-х раз в день) новых сообщений в системе электронного документооборота;

Регистрировать входящую, исходящую, внутреннюю корреспонденцию Агентства в системе электронного документооборота;

Осуществлять первичную обработку поступивших поручений Губернатора и Правительства Ульяновской области и документов, связанных с их исполнением, осуществляет постановку на контроль;

После рассмотрения руководителем Агентства входящей корреспонденции, передавать ее конкретным исполнителям для использования в процессе их работы, либо подготовки ответа, предварительно внеся резолюцию в карточку входящей и внутренней корреспонденции в системе электронного документооборота;

Осуществлять контроль за своевременным рассмотрением и представлением исполнителями контрольных поручений и документов с контрольными сроками, поступивших на исполнение, проверять правильность и грамотность оформления подготовленных проектов документов, передавать руководителю на подпись;

Вести учет и регистрацию поручений и документов с контрольными сроками, информировать ответственных исполнителей о наступающем сроке исполнения поручения;

Представлять в электронном виде в системе электронного документооборота контрольные карточки исполнения поручений, стоящих на контроле не позднее 16-00 дня исполнения поручения;

Проверять в системе электронного документооборота информацию об исполнении контрольных поручений и документов с контрольными сроками;

Подготавливать соответствующий доклад руководителю Агентства при несоблюдении сроков исполнения поручений и документов с контрольными сроками исполнителями;

Принимать и передавать телефонограммы и факсограммы, обеспечивать ведение журнала входящих и исходящих телефонограмм и факсограмм;

Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Агентства, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;

Готовить проект номенклатуры дел на очередной год;

Обеспечивать сохранность прохождения служебной документации;

Получать и отправляет корреспонденцию в почтовом отделении связи;

Осуществлять отправку корреспонденции по электронной почте;

Осуществлять контроль за правильным оформлением реквизитов документа при обработке входящей и исходящей корреспонденции, за соблюдением требований Инструкции по делопроизводству Агентства;

Осуществлять проверку полноты и правильности оформления документов, прилагаемых к извещению о начале строительства;

Осуществлять своевременное и надлежащее заполнение следующих журналов:

 журнал регистрации копий разрешений на строительство, полученных в том числе от уполномоченных на выдачу разрешений на строительство органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, извещений застройщика или технического заказчика о начале строительства, реконструкции объектов капитального строительства, заключений экспертизы проектной документации объектов капитального строительства;

журнал регистрации извещений о сроках завершения работ, подлежащих проверке, при строительстве, реконструкции объектов капитального строительства

журнал регистрации извещений о случаях возникновения аварийных ситуаций при строительстве, реконструкции объектов капитального строительства;

журнал регистрации заключений о соответствии построенных, реконструированных объектов капитального строительства требованиям технических регламентов, иных нормативных правовых актов и проектной документации, в том числе требованиям энергетической эффективности и требованиям оснащенности объекта капитального строительства приборами учета используемых энергетических ресурсов, и решений об отказе в выдаче таких заключений;

журнал регистрации дел об административных правонарушениях;

журнал регистрации распоряжений о назначении специалиста для осуществления государственного строительного надзора при строительстве, реконструкции объекта капитального строительства;

журнал регистрации распоряжений о присвоении категории риска объектам капитального строительства при осуществлении государственного строительного надзора.

Оказывать помощь служащим Агентства при формировании контрольно-надзорных дел.

Организовывать работу с обращениями граждан, работу по личному приему граждан;

Осуществлять регистрацию и учет поступающих в Агентство обращений;

Осуществлять обобщение и анализ вопросов, поставленных заявителями в обращениях и запросах, а также о результатах рассмотрения обращений;

Осуществлять подготовку информационно-аналитических материалов по работе с обращениями граждан и организаций;

Осуществлять мониторинг и анализ результатов рассмотрения обращений граждан и организаций;

Оказывать консультативную помощь гражданам по вопросу их обращения в Агентство в пределах своей компетенции;

Осуществлять в пределах своей компетенции контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений;

Принимать документы и личные заявления от граждан;

Уведомлять и передавать исполнителям возврат почтовой корреспонденции;

Представлять в соответствии с установленным порядком сведения о сотрудниках, работающих в системе электронного документооборота;

По истечению срока хранения оформлять документы Агентства для передачи в архив на хранение;

Проводить экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве;

Составлять описи дел постоянного хранения, дел по личному составу; акты на уничтожение дел, с истекшим сроком хранения;

Представлять на заседание ЭК Агентства подготовленные описи;

Формировать план работы архива и ЭК на следующий календарный год;

Осуществлять подготовку материалов для заседаний ЭК Агентства, осуществлять ведение протокола заседания;

Осуществлять учет и обеспечивать полную сохранность дел, принятых на хранение в архив Агентства, осуществлять учет использования документов, хранящихся в архиве;

Оказывать консультативную и практическую помощь сотрудникам Агентства по вопросам делопроизводства, принимать на себя дополнительный объем обязательств и оказывать содействие сотрудникам Агентства, в случае если этого требуют приоритетные задачи и установлены предельные сроки;

Вести в установленной форме и предоставлять в установленные сроки отчеты, касающиеся деятельности консультанта, систематически проводить анализ своей работы.

Соблюдать законы Российской Федерации в сфере информационной безопасности и обеспечения целостности и сохранности сведений конфиденциального характера в частности персональных данных.

Соблюдать требования Кодекс профессиональной этики сотрудников Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области.

Соблюдать требования законов Российской Федерации в сфере информационной безопасности и обеспечения целостности и сохранности сведений конфиденциального характера в частности персональных данных.

7. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности оцениваются по следующим показателям:

-          своевременность выполнения поручений;

-          своевременность рассмотрения обращений граждан и организаций;

-          качество выполненной работы (оформление документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, грамотное составление документа, отсутствие стилистических, грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок);

-          количество повторных обращений гражданских служащих и граждан по вопросам, входящим в компетенцию консультанта;

-          профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами).