Объявление о приёме документов для участия в конкурсе на замещение вакантных должностей Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области

Наименование
должности

Требования к кандидатам

Референт отдела по делам архивов департамента культурной политики Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области

1.Гражданство Российской Федерации

2.Достижение возраста 18 лет

3.Владение государственным языком Российской Федерации

4. Уровень образования

Наличие высшего образования, без предъявления требований к стажу.

5.Знания и умения

Наличие базовых знаниями: знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);основ Конституции Российской Федерации;Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий.

Наличие базовых умений: умение мыслить системно;умение планировать и рационально использовать служебное время;умение достигать результата; коммуникативные умения;умение работать в стрессовых условиях;умение совершенствовать свой профессиональный уровень.

Профессиональные знания в сфере законодательства Российской Федерации: Конституция Российской Федерации;Гражданский кодекс Российской Федерации; Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;Федеральный закон от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»; Федеральный закон от 26.03.1998 № 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях»; Федеральный закон от 26.05.1996 № 54-ФЗ «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации»; Федеральный закон от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федеральный закон от 15.04.1998 № 64-ФЗ «О культурных ценностях, перемещенных в Союз ССР в результате Второй мировой войны и находящихся на территории Российской Федерации»; Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственнойгражданской службе Российской Федерации»; Федеральный закон от 22 октября 2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; Федеральный закон от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» (в части структуры законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации); Федеральный закон от 31.07.2020 N 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации»; Федеральный закон от 25.12.2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Федеральный закон от 04.11.2014 № 327-ФЗ «О меценатской деятельности»; ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»; указы Президента Российской Федерации; постановления Правительства Российской Федерации; распоряжения Правительства Российской Федерации; Закон Ульяновской области от 29.09.2015 № 120-ЗО
«О государственной гражданской службе Ульяновской области»; Закон Ульяновской области от 19.12.2006 № 212-ЗО «О Реестре должностей государственной гражданской службы Ульяновской области»; Указ Губернатора Ульяновской области от 13.08.2018 № 81 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ульяновской области»; постановление Правительства Ульяновской области от 21.03.2016
№ 109-П «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ульяновской области»; Положение о Министерстве искусства и культурной политики
Ульяновской области; распоряжение Министерства искусства и культурной политикиУльяновской области от 26.12.2018 № 278 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве искусства и культурной политики Ульяновской области»; распоряжение Министерства искусства и культурной политикиУльяновской области от 29.12.2018 № 285 «Об утверждении инструкции по работе с обращениями и запросами граждан и организаций в Министерстве искусства и культурной политики Ульяновской области»; правила по охране труда, техники противопожарной безопасности; законов Ульяновской области, постановлений, распоряжений Правительства Ульяновской области, Губернатора Ульяновской области; распоряжений, приказов Министерства.

Профессиональные знания: основы формирования Музейного фонда Российской Федерации; организация учёта, комплектования, сохранения, использования музейных предметов и музейных коллекций, а также включения и исключения музейных предметов и музейных коллекций из состава Музейного фонда Российской Федерации; организация работы системы межведомственного взаимодействия, информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных;основные направления и приоритеты государственной политикив области культуры.

 Профессиональные умения:работать с музейными системами учёта фондов;работать в федеральных государственных информационных системахпо региональному государственному контролю (надзору) за состоянием Музейного фонда Российской Федерации.

 Функциональные знания:процедура организации проверки: порядок, этапы, инструменты проведения; ограничения при проведении проверочных процедур; меры, принимаемые по результатам проверки; плановые рейдовые осмотры; основания проведения и особенности внеплановых проверок.

Функциональные умения: осуществление контроля (надзора) за соблюдением законодательстваоб архивном деле на территории Ульяновской области;осуществление регионального государственного контроля (надзора)за состоянием Музейного фонда Российской Федерации; проведение методической и консультативной работы по вопросам архивного дела;работа с данными статистической отчётности; работа с архивной документацией; работа экспертно-проверочной комиссии; разработка, рассмотрение и согласование проектов правовых актов
и других документов; подготовка официальных отзывов на проекты нормативных правовых актов;подготовка методических рекомендаций, разъяснений; подготовка аналитических, информационных и других материалов; организация и проведение мониторинга применения законодательства; осуществление контроля исполнения предписаний, решений и других распорядительных документов.

6.Должностные обязанности:представляет интересы Министерства в судебных органах судебной системы Российской Федерации, правоохранительных органах, органах службы судебных приставов, органах прокуратуры и органах, осуществляющих государственный контроль (надзор) и муниципальный контроль;обеспечивает своевременное и качественное выполнение возложенных на отдел по делам архивов задач в рамках осуществления регионального государственного контроля (надзора) за состоянием Музейного фонда Российской Федерации на территории Ульяновской области (согласование планов проверок, программ профилактики рисковпричинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям, подготовка доклада о контроле, отчётов);организует работу по проведению на территории Ульяновской области проверок состояния сохранности и условий хранения музейных предметов и музейных коллекций государственной части Музейного фонда Российской Федерации, находящихся в пользовании либо оперативном управлении областных государственных музеев;представляет информацию для наполнения контента официального сайта Министерства по вопросам, входящим в его компетенцию;обеспечивает учёт объектов контроля посредством ведения перечня объектов контроля с разделением по контролируемым лицам;подготавливает проекты правовых актов Губернатора Ульяновской области, Правительства Ульяновской области и Министерства в области осуществления регионального государственного контроля (надзора)за состоянием Музейного фонда Российской Федерации;визирует проекты документов в пределах своей компетенции;рассматривает обращения граждан в пределах своей компетенции, принимает по ним необходимых меры и даёт в установленном порядке ответы;принимает участие в формировании ежегодных и ежемесячных планов отдела по делам архивов, подготовке квартальных и годовых отчётов;анализирует показатели деятельности государственных музеев на основании представляемой статистической отчётности и иных материалов;выполняет задания и поручения начальника отдела;соблюдает законодательство Российской Федерации, касающееся сферы деятельности Министерства в целом, отдела по делам архивов и своих должностных обязанностей;соблюдает трудовую дисциплину, субординацию, правила внутреннего распорядка и прочие нормативные акты, регламентирующие специфику работы, своевременно и в полном объёме выполняет приказы и распоряжения непосредственного и вышестоящих руководителей;сообщает непосредственному руководителю обо всех выявленных в ходе исполнения своих должностных обязанностей недостатках, критических ситуациях, чрезвычайных происшествиях и вносит, при необходимости, предложения по их устранению; соблюдать требования к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в его деятельности документов,
и осуществлять работу с использованием системы электронного документооборота «CompanyMedia»; соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики сотрудников Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и Стандарта ведения телефонных разговоров.

7.Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности оцениваются по следующим показателям:обеспечение высоких качественных показателей работы отдела;своевременность решения поставленных задач;совершенствование организации труда, укрепление дисциплины, исполнение служебного распорядка;мотивация: заинтересованность в выполняемой работе, использование творческого подхода при решении поставленных задач;профессионализм: соответствие требованиям, предъявляемым
к должности, знание смежных сфер, использование системного подхода в работе, владение современными профессиональными технологиями, широта профессиональных знаний.

Минимальный размер денежного содержания составляет 33008,50 руб/мес.