Описание полномочий руководителей Департамента физической культуры и спорта Ульяновской области

Должностной регламент
директора Департамента физической культуры и спорта Ульяновской области

 

1. Общие положения

1.1. Название и цель учреждения должности.

Должность директора Департамента физической культуры и спорта (далее – директор) учреждается в Департаменте физической культуры и спорта Ульяновской области (далее – Департамент) в целях осуществления руководства и развития деятельности Департамента.

1.2. Место должности в Реестре должностей государственной гражданской службы Ульяновской области

группа должностей – «высшая»

категория «руководители».

1.3. Порядок назначения и освобождения от должности.

Принимается и освобождается от должности Губернатором - Председателем Правительства Ульяновской области.

1.4. Непосредственная подчинённость.

Директор непосредственно подчиняется Губернатору – Председателю Правительства Ульяновской области.

1.5. Перечень подотчётных должностей.

В непосредственном подчинении директора находятся:

заместитель директора Департамента;

заместитель директора Департамента;

начальник финансово-правового отдела Департамента.

1.6. Порядок замещения и делегирования полномочий.

В период отсутствия директора полномочия по данной должности исполняются одним из заместителей директора Департамента на основании распоряжения Губернатора–Председателя Правительства Ульяновской области.

 1.7. Возможность совмещения должностей и функций определена ст. 14, 28, 30 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

 

2. Квалификационные требования и требования к личностным качествам

2.1. Квалификационные требования, предъявляемые к образованию и к стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или к стажу (опыту) работы по специальности:

В соответствии со статьёй 12 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», статьёй 2 Закона Ульяновской области от 30.11.2004 № 085-ЗО «О государственной гражданской службе Ульяновской области» директором Департамента назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, не менее шести лет стажа гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее семи лет стажа работы по специальности.

2.2. Квалификационные требования, предъявляемые к уровню и характеру знаний и навыков.

К директору Департамента предъявляются следующие квалификационные требования:

профессиональные знания Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, Устава Ульяновской области, законов Ульяновской области, договоров и соглашений Ульяновской области, иных нормативных правовых актов Ульяновской области, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей, указанных в должностном регламенте; структуры и полномочий органов государственной власти Ульяновской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области; основ экономики, организации труда, методов проведения переговоров, передового отечественного и зарубежного опыта в установленной сфере, методов управления коллективом, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, порядка работы со служебной информацией, организации работы по эффективному взаимодействию со структурными подразделениями в соответствии с профилем деятельности, правил охраны труда и противопожарной безопасности, правил внутреннего служебного распорядка, правил делового этикета, основ делопроизводства.

2.2.1. Знания законодательных и иных нормативных правовых актов, регламентирующих профессиональную деятельность.

Директор должен знать:

Конституцию Российской Федерации;

 Федеральный закон от 27.05.2003 «О системе государственной службы в Российской Федерации»;

 Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

указы и распоряжения Президента Российской Федерации;      постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации;     Трудовой кодекс Российской Федерации;

Устав Ульяновской области;

постановления и распоряжения Губернатора и Правительства Ульяновской области;

иные федеральные законы, законы Ульяновской области, нормативные правовые акты, касающиеся деятельности Департамента.

 Кодекс служебной этики государственных гражданских служащих Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области;

Стандарт антикоррупционного поведения государственного гражданского служащего;

 методы анализа, планирования и прогнозирования спортивных процессов и сферы физической культуры и спорта;

 особенности структуры Департамента;

 методы оценки эффективности и стимулирования деятельности в области физической культуры и спорта;

 основы риторики и технику публичных выступлений;

 основы политологии, социологии, психологии, маркетинга;

 основы законодательства о труде и правила по охране труда.

 правила оформления документации;

 правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

 быть уверенным пользователем компьютерной техники.

2.2.2. Уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере, позволяющий эффективно выполнять функциональные обязанности, владение современными профессиональными технологиями.

 Директор должен владеть:

очень высоким уровнем знаний, который предполагает знание различных областей законодательства Российской Федерации и навыки по их применению. Знание на экспертном уровне нормативных правовых актов, относящихся к непосредственной задаче и смежным областям;

2.2.3. Профессиональные навыки.

Директор должен владеть профессиональными навыками:

опыта руководства структурным подразделением, оперативного принятия и реализации управленческих и иных решений;

ведения деловых переговоров, взаимодействия с другими государственными органами Ульяновской области, а также с органами местного самоуправления Ульяновской области, исполнительными органами государственной власти Ульяновской области иными органами и организациями;

нормотворческой деятельности;

планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых управленческих и иных решений, продуктивной деятельности в напряжённых условиях, в том числе быстрого переключения с анализа одного материала на анализ другого, не менее важного, материала;

стимулирования достижения результатов;

требовательности;

публичного выступления, владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка с учётом функционально-стилистических особенностей языка нормативных правовых актов;

владения конструктивной критикой с учётом мнения коллег и подчинённых; расстановки кадров, делегирования полномочий;

пользования современной компьютерной и организационной техникой и соответствующими программными продуктами; подготовки и редактирования документов на высоком стилистическом уровне;

своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов.

2.3. Требования, предъявляемые к личностным качествам.

Директор должен обладать:

лидерскими качествами: способностью руководить группой и добиваться авторитета среди коллег и подчиненных; планировать работу группы и осуществлять контроль качества и времени; создавать доброжелательную рабочую атмосферу в руководимом подразделении; представительские способности.

ответственностью в решениях: способностью принимать взвешенные решения, оценивать возможные последствия; готовность брать на себя ответственность за действия подчиненных.

стремлением поддерживать и инициировать личностное развитие и обучение среди подчиненных;

активной жизненной позицией, аналитическим и стратегическим мышлением, навыком работы в команде, организаторскими способностями, достаточной ассертивностью (быть уверенным, уметь отстаивать свои права), высокой степенью адаптивности.

 Директор должен быть: коммуникабельным, толерантным во взаимодействии с другими сотрудниками, нацеленным на результат, устойчивым к стрессовым воздействиям, открытым новому опыту, креативным, внимательным, добросовестным, этичным, бесконфликтным.

 

 

3. Должностные обязанности

3.1. Перечень должностных обязанностей Директора:

 осуществляет общее руководство Департаментом на основании единоначалия, регулирует и координирует деятельность всех структур, входящих в сферу физической культуры и спорта Ульяновской области;

  ведёт подбор и расстановку кадров в аппарате Департамента и руководящего состава, подведомственных Департаменту учреждений, согласовывает с главами муниципальных образований кандидатуры на должность руководителей уполномоченных органов в сфере физической культуры и спорта;

согласовывает штатное расписание Департамента и подведомственных ему учреждений, организует контроль за исполнением документов вышестоящих органов исполнительной власти;

  контролирует состояние выполнения региональных и государственных программ по направлению деятельности Департамента;

  контролирует состояние и тенденции развития в регионе спорта высших достижений;

является членом научных советов, консультативных и иных советов, комиссий и рабочих групп по важнейшим проблемам физической культуры и спорта высших достижений;

 возглавляет научно-практические конференции, семинары и другие мероприятия по развитию научно-исследовательской базы и совершенствованию системы научно-методического обеспечения деятельности в области спорта высших достижений;

 готовит предложения о сотрудничестве с субъектами Российской Федерации в области физической культуры и спорта;

 организует и контролирует разработку областных календарных планов физкультурно-оздоровительных и спортивно-массовых мероприятий на очередной год и контролирует их исполнение;

  осуществляет координацию в проведении единой государственной, региональной политики среди физкультурно-спортивных обществ и ведомств области по направлению деятельности Департамента;

   осуществляет контроль за реализацией кадровой политики в Департаменте и подведомственных ему учреждениях, их профессиональной деятельностью и повышением квалификации;

   отвечает за работу по созданию необходимых условий для подготовки и участия сборных команд области и отдельных спортсменов в чемпионатах и Первенствах страны, Европы, мира, Олимпийских, Сурдолимпийских и Параолимпийских играх;

  вносит в вышестоящие органы управления предложения по созданию необходимых жилищно-бытовых условий ведущим спортсменам области и их тренерам, а также по социальной защите спортсменов и работников физической культуры и спорта и материальному стимулированию их деятельности;

  отвечает за реализацию утверждённых программ по развитию физической культуры и спорта в области;

   организует методическую помощь спортивным организациям муниципальных образований «город Ульяновск», «город Димитровград»;

  проводит работу по координации деятельности всех заинтересованных структур по развитию физкультурно-оздоровительной, спортивной и туристской работы, осуществляет контроль за проектированием и строительством физкультурно-оздоровительных и спортивных сооружений на территории области;

координирует деятельность по пропаганде физической культуры и спорта, самодеятельного туризма, ведёт пропаганду здорового образа жизни;

представляет интересы Департамента в государственных и иных организациях, распоряжается имуществом Департамента на правах оперативного управления;

обеспечивает в пределах своей компетенции создание условий для работы и повышения профессионального уровня тренеров и спортсменов, а также контроль за эффективностью использования средств, выделяемых для их содержания;

контролирует соблюдение работниками Департамента служебного распорядка;

организует своевременное и качественное рассмотрение обращений граждан, организаций, государственных и муниципальных органов управления, контролирует подготовку необходимых документов, несет ответственность за соблюдение порядка и сроков рассмотрения обращений;

 рассматривает и подготавливает материалы (заключения, ответы) по актам прокурорского реагирования (протестам, представлениям и т.д.).

3.2. Директор Департамента, в случаях, предусмотренных федеральным законодательством, обязан соблюдать Кодекс служебной этики государственных гражданских служащих Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и Стандарт антикоррупционного поведения государственного гражданского служащего.

3.3. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административными регламентами.

 исполнение государственной функции по организации рассмотрения обращений запросов граждан и организаций;

 по предоставлению государственной услуги по присвоению квалификационных категорий спортивным судьям;

 по государственной аккредитации Ульяновских областных спортивных федераций по видам спорта;

 предоставления государственной услуги по предоставлению ежемесячных выплат ведущим спортсменам Ульяновской области;

 по предоставлению государственной услуги по присвоению спортивных разрядов.

4. Права

Директор в пределах своей компетенции при исполнении возложенных на него должностных обязанностей обладает следующими правами:

 получать в установленном порядке от государственных органов, учреждений, организаций независимо от форм собственности, граждан и общественных объединений статистические и оперативные данные, отчётные и справочные материалы по вопросам, необходимым для исполнения своих должностных обязанностей.

 участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и других материалов, относящихся к компетенции Департамента.

 вносить предложения по совершенствованию работы Департамента.

участвовать в проверке подведомственных учреждений, организаций в соответствии с законодательством Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенции Департамента.

 контролировать работу:

 по разработке концепций и программ развития массовой физической культуры и спорта в регионе;

 по развитию детско-юношеского спорта, туризма и инвалидного спорта, разработке календарных планов спортивно-массовых мероприятий на очередной год и положений по комплексным спортивно-массовым мероприятиям;

 по оказанию методической и практической помощи специалистам муниципальных образований области в организации массовых мероприятий; формированию спортивных делегаций региона для участия в комплексных межрегиональных и Всероссийских соревнованиях и командированию их на всероссийские и международные соревнования;

 участвовать в работе областных общественных организаций по вопросам физической культуры и спорта;

Директор имеет право:

на обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

 на ознакомление с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности.

 на получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

на ознакомление со всеми материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, приобщение к личному делу своих объяснений.

 на переподготовку, повышение квалификации за счёт средств, предусмотренных на содержание Департамента.

на пенсионное обеспечение с учетом стажа государственной службы.

на медицинское страхование в соответствии с федеральным законодательством.

на поведение по его требованию служебного расследования для опровержения сведений, задевающих его честь и достоинство.

 на действия от имени Департамента и представление его интересов во взаимоотношениях с государственными органами, организациями и учреждениями, юридическими и физическими лицами в пределах своей компетенции.

 на получение денежного содержания, поощрения, гарантии и иные права, предусмотренные Федеральным законом от 24.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Законами Ульяновской области, регулирующими прохождение государственной гражданской службы в Ульяновской области.

 

5. Ответственность

5.1. Директор несёт ответственность:

 за выполнение функций и задач, возложенных на него.

 за совершение дисциплинарного проступка в соответствии со статьями 57, 58 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

за нарушение гражданским служащим своих должностных обязанностей, повлекшие за собой причинение вреда и (или) нарушение законодательства Российской Федерации;

за разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, и служебной информации, ставших известными гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей;

за утрату по его вине документов;

за снижение эффективности коллективного труда;

за несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления;

за: предупреждение социальных последствий принимаемых решений; обеспечение соблюдения и защиты прав и законных интересов граждан; выполнение работ, связанное с риском жизни других людей;

за возможный имущественный ущерб, связанный с характером служебной деятельности;

за несоблюдение норм Кодекса служебной этики государственных гражданских служащих Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и Стандарта антикоррупционного поведения государственного гражданского служащего.

5.7. Директор несёт административную, уголовную и иную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

6. Перечень вопросов для самостоятельного решения

6.1. Перечень вопросов, по которым директор вправе самостоятельно принимать управленческие или иные решения:

подписывать письма в организации, государственные и муниципальные органы управления по вопросам, относящимся к компетенции Департамента;

 подписывать гражданско-правовые, трудовые договора, служебные контракты;

 проводить оперативные совещания в Департаменте.

6.2. Перечень вопросов, по которым директор обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения:

накладывать резолюцию на документы входящей корреспонденции Департамента;

 вести телефонные и иные переговоры по вопросам деятельности Департамента;

 участвовать в составе организационных комитетов, комиссий по вопросам деятельности Департамента.

 

7. Перечень вопросов по которым директор вправе и обязан участвовать при подготовке проектов правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

7.1. Перечень вопросов, по которым директор вправе участвовать при подготовке проектов правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений:

 участие в обсуждении проектов правовых актов;

 внесение предложений по проектам правовых актов;

 подписывает приложенный к проектам правовых актов комплект документов.

 7.2. Перечень вопросов, по которым директор обязан участвовать при подготовке проектов правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений:

      осуществляет изучение проектов правовых актов;

      накладывает визу на проекты правовых актов или предоставляет их на подпись уполномоченному должностному лицу.

 

8. Сроки процедуры подготовки и рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

8.1. Подготовка документов осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству Правительства Ульяновской области.

8.2. Подготовка проектов, сроки и порядок их рассмотрения, согласования и принятие решений осуществляется в соответствии с порядком, установленным Регламентом Правительства Ульяновской области.

 

9. Порядок служебного взаимодействия государственного гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей.

Служебное взаимодействие с гражданскими служащими Департамента, представительными и исполнительными органами государственной власти Ульяновской области, гражданами и организациям, в связи с исполнением Директором должностных обязанностей определяется в соответствии с регламентом Департамента и предусматривает:

 осуществление переписки по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

 участие в подготовке плана мероприятий Департамента;

 участие в подготовке проектов нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

 осуществление методического руководства деятельностью руководителей подразделений Департамента и руководителей подведомственных учреждений по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

 рассмотрение обращений государственных гражданских служащих Департамента, организаций и граждан по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.

 

10. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности.

Устанавливаются следующие показатели эффективности и результативности работы директора по замещаемой должности:

качество деятельности и результата: соответствие подготовленных документов предъявляемым требованиям, полнота и логичность в изложении материала, точность, недопущение ошибок, другие;

 своевременность решения поставленных задач;

 организация труда: производительность (объём выполненной работы за расчетный период), результативность (мера достижения поставленных задач, целей), соблюдение дисциплины (отсутствие прогулов, опозданий и тому подобное);

 мотивация: заинтересованность в выполняемой работе, использование творческого подхода при решении поставленных задач;

 профессионализм: соответствие требованиям, предъявляемым к должности, знание смежных сфер, использование системного подхода в работе, владение современными профессиональными технологиями, широта профессиональных знаний;

соблюдение требований исполнительской дисциплины;

планирование работы;

внесение личного вклада в организацию эффективной работы Департамента.

 

 

 

 

Должностной регламент
заместителя директора Департамента физической культуры и спорта Ульяновской области

 

I. Общие положения

1.1. Должность заместителя директора Департамента физической культуры и спорта Ульяновской области (далее – заместитель директора) учреждается в целях осуществления руководства формированием, реализацией, и развитием деятельности Департамента физической культуры и спорта Ульяновской области (далее - Департамент) в области физической культуры и спорта.

1.2. Должность заместителя директора в соответствии с Реестром государственных должностей государственной гражданской службы Ульяновской области относится к главной группе должностей категории «руководители».

1.3. Принимается и освобождается от должности распоряжением директора Департамента.

1.4. Непосредственно подчиняется директору Департамента.

1.5. В подчинении заместителя директора работников нет.

1.6. В период отсутствия заместителя директора Департамента полномочия по данной должности исполняются другим заместителем директора Департамента.

Заместитель директора Департамента, замещающий данную должность, может исполнять обязанности по обеспечению оперативного информирования руководства, структурных подразделений по вопросам деятельности Департамента, осуществлению контроля за соблюдением норм российского законодательства, руководству и координации работы структурных подразделений, обеспечивающих реализацию политики Департамента.

 

II. Квалификационные требования и требования к личностным качествам

2.1. Заместитель директора должен иметь высшее профессиональное образование по специальности «физическая культура и спорт», «государственное управление», либо высшее образование по специальностям, соответствующим функциям и конкретным задачам, возложенным на курируемые им структурные подразделения, не менее четырех лет стажа гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее пяти лет стажа работы по специальности.

2.2. Заместитель директора должен знать:

Конституцию Российской Федерации; законы и иные нормативные правовые акты, относящиеся к вопросам регулирования сферы физической культуры и спорта; законодательство о физической культуре и спорте и государственной гражданской службе; законы и нормативно-правовые акты Ульяновской области;

- кодекс профессиональных и этических принципов;

- методы анализа, планирования и прогнозирования спортивных процессов и сферы физической культуры и спорта;

- особенности структуры Департамента;

- методы оценки эффективности и стимулирования деятельности в области физической культуры и спорта;

- основы риторики и технику публичных выступлений;

- основы политологии, социологии, психологии, маркетинга;

- основы законодательства о труде и правила по охране труда.

 - правила оформления документации;

 - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

- быть уверенным пользователем компьютерной техники;

2.3. Заместитель директора должен быть коммуникабельным, толерантным во взаимодействии с другими сотрудниками, нацеленным на результат, устойчивым к стрессовым воздействиям, открытым новому опыту, креативным, внимательным, добросовестным, этичным, бесконфликтным. Должен обладать активной жизненной позицией, аналитическим и стратегическим мышлением, навыком работы в команде, организаторскими способностями, достаточной ассертивностью (быть уверенным, уметь отстаивать свои права), высокой степенью адаптивности.

 

III. Должностные обязанности

3.1. Заместитель директора:

- разрабатывает предложения по формированию ежеквартального плана работы Департамента.

- готовит решения по направлениям деятельности Департамента.

- анализирует состояние выполнения региональных и государственных программ по направлению деятельности Департамента.

- анализирует состояние и перспективы развития учреждений физической культуры и спорта Ульяновской области и образовательных учреждений физкультурно-спортивной направленности.

- создаёт научный совет, консультативные и иные советы, комиссии и рабочие группы по важнейшим проблемам физической культуры и спорта высших достижений.

- готовит предложения о сотрудничестве с субъектами Российской Федерации в области физической культуры и спорта.

- контролирует подготовку и представление статистических отчётов по формам 1-ФК, 5-ФК, 3-АФК.

- осуществляет координацию в проведении единой государственной, региональной политики среди физкультурно-спортивных обществ и ведомств области по направлению деятельности Департамента.

- устанавливает в пределах своей компетенции порядок проведения спортивных мероприятий, включённых в областной единый календарный план физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий.

- обеспечивает в пределах своей компетенции создание условий для работы и повышения профессионального уровня тренеров и спортсменов, а также осуществляет контроль за эффективностью использования средств, выделяемых для их содержания.

- регулирует, контролирует и анализирует деятельность отдела организационно-массовой работы Департамента (далее – курируемый отдел) с целью последующего устранения выявленных недостатков, устанавливает круг вопросов, относящихся к компетенции работников отдела.

- вносит предложения директору Департамента по подбору и расстановке кадров государственных гражданских служащих в курируемом отделе, по моральному и материальному стимулированию работников курируемого отдела и Департамента.

- организует своевременное и качественное рассмотрение работниками курируемого отдела и Департамента обращений граждан, организаций, государственных и муниципальных органов управления по вопросам относящимся к компетенции курируемого отдела, контролирует подготовку по ним соответствующих документов.

- вносит предложения директору Департамента о присвоении и награждении государственными и ведомственными званиями и наградами руководителей и специалистов в сфере физической культуре и спорта Ульяновской области.

- обеспечивает соблюдение работниками Департамента Служебного распорядка.

- ежегодно предоставляет в органы государственной налоговой службы сведения о полученных доходах и имуществе, принадлежащем на праве собственности, являющихся объектами налогообложения, в соответствии с федеральным законодательством.

- выполняет иные поручения директора Департамента.

 

IV. Права

4.1. Заместитель директора имеет вправо:

- получать в установленном порядке от государственных органов, учреждений, организаций независимо от форм собственности, граждан и общественных объединений статистические и оперативные данные, отчётные и справочные материалы по вопросам, необходимым для исполнения своих должностных обязанностей.

- участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и других материалов, относящихся к компетенции курируемого отдела.

- вносить предложения по совершенствованию работы курируемого отдела и Департамента.

- участвовать в подготовке (проверке) подведомственных учреждений, организаций в соответствии с законодательством Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенции Департамента.

- получать денежное содержание, поощрение, гарантии и иные права, предусмотренные Федеральным законом от 24.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Законами Ульяновской области, регулирующими прохождение государственной гражданской службы в Ульяновской области.

- докладывать директору Департамента обо всех выявленных недостатках в работе в пределах своей компетенции.

 - на обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

 - на ознакомление с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности.

 - на получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

 - на участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы.

 - на продвижение по службе, увеличение денежного содержания с учетом результатов и стажа его работы, уровня квалификации.

 - на ознакомление со всеми материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, приобщение к личному делу своих объяснений.

 - на переподготовку, переквалификацию и повышение квалификации за счет средств, предусмотренных на содержание штатной численности Департамента.

 - на пенсионное обеспечение с учетом стажа государственной службы.

 - на медицинское страхование в соответствии с федеральным законодательством.

 - на поведение по его требованию служебного расследования для опровержения сведений, задевающих его честь и достоинство.

 - на действия от имени Департамента и представление его интересов во взаимоотношениях с государственными органами, организациями и учреждениями, юридическими и физическими лицами в пределах своей компетенции.

 - на представление Департамента в Министерстве финансов области, городских и районных отделах образования, подведомственных учреждениях для решения вопросов в соответствии со своим функционалом.

 - на подготовку и внесение предложений руководству Департамента по решению вопросов, относящихся к его компетенции.

 - на направление в структурные подразделения Департамента, муниципальные органы управления образованием, подведомственные учреждения запросов, информации, документов и материалов, необходимых для выполнения возложенных на него задач и функций.

- принимать участие в подготовке и проведении совещаний, семинаров и других организационных мероприятий по вопросам, отнесённым его компетенции и компетенции курируемого отдела.

 

V. Ответственность

5.1. Заместитель директора несёт ответственность за:

- выполнение функций и задач, возложенных на него.

 - нарушение своих должностных обязанностей, повлекшее за собой причинение вреда государственному органу и (или) нарушение законодательства Российской Федерации.

- представление директору Департамента подложных документов или заведомо ложных сведений.

- разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации, ставших известными ему в связи с исполнением им должностных обязанностей.

- утрату по его вине документов.

- несоблюдение трудовой дисциплины среди подчинённых.

5.2 Заместитель директора несёт административную, уголовную и иную ответственность в соответствии с действующим законодательством.

 

VI. Перечень вопросов для самостоятельного решения

6.1. Перечень вопросов, по которым заместитель директора вправе самостоятельно принимать управленческие или иные решения:

- готовить за своей подписью письма в организации, государственные и муниципальные органы управления по вопросам, относящимися к компетенции курируемого отдела;

- визировать договоры материально-технического плана;

- проводить оперативные совещания в Департаменте;

- проверять документы и при необходимости возвращать на переоформление;

- самостоятельно выбирать метод проверки документов;

- переадресовывать документы другому исполнителю;

- уведомлять директора Департамента о принятии им соответствующих решений;

- запрашивать недостающие документы.

6.2. Перечень вопросов, по которым заместитель директора обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения:

- накладывать резолюцию на документы входящей корреспонденции Департамента;

- вести телефонные и государственные переговоры;

- участвовать в составе организационных комитетов, комиссий по вопросам подготовки и проведения спортивно-массовых соревнований.

 

VII. Перечень вопросов, по которым заместитель директора вправе и обязан участвовать при подготовке проектов правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

7.1. Перечень вопросов, по которым заместитель директора вправе участвовать при подготовке проектов правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений:

- осуществляет подготовку проекта разделов текста по работе с документами и (или) их оформлению или изучает переданный ему проект.

7.2. Перечень вопросов, по которым заместитель директора обязан участвовать при подготовке проектов правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений:

 - осуществляет подготовку разделов и текста проектов документов;

     - накладывает визу на проект документа или предоставляет на подпись уполномоченному должностному лицу;

- вносит предложения по проекту.

 

VIII. Сроки и процедуры подготовки и рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

8.1. Подготовка документов осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству Департамента.

8.2. Подготовка проектов, сроки и порядок их рассмотрения, согласования и принятие решений осуществляется в соответствии с порядком, установленным Регламентом Департамента.

 

IX. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

9.1. Устанавливаются следующие показатели эффективности и результативности работы заместителя директора по замещаемой должности:

- соблюдение требований исполнительской дисциплины;

- планирование работы;

- внесение личного вклада в организацию эффективной работы Департамента;

- качество выполняемой работы;

- выполняемый объем работы;

- самостоятельность сотрудника;

- организаторские способности.

9.2. Оценка по показателям в баллах от 1 до 5 баллов.

Добавлено: 13 декабря 2011 года, 11:39