Объявление о приёме документов для участия в конкурсе на включение в кадровый резерв на замещение должностей государственной гражданской службы Агентства записи актов гражданского состояния Ульяновской области
1.Главная группа должностей
Требования к кандидатам
1.Гражданство Российской Федерации
2.Достижение возраста 18 лет
3.Владение государственным языком Российской Федерации
4.Уровень образования
Наличие высшего образования не ниже уровня специалитета, магистратуры (за исключением случаев получения высшего профессионального образования до 29.08.1996).
Наличие не менее двух лет стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.
Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трёх лет со дня выдачи диплома – не менее одного года стажа государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.
5. Знания и умения:
Профессиональный уровень: наличие базовых знаний: Государственного языка Российской Федерации (русского языка); Основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции, семейного законодательства, законодательства об актах гражданского состояния. В области информационно-коммуникационных технологий: основ информационной безопасности и защиты информации, включая: порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования» и сведениями, составляющими государственную тайну; меры по обеспечению безопасности информации при использовании
общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надёжности паролей; порядок работы со служебной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб мгновенных сообщений и социальных
сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учётных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах); основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая фишинговые письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений; требования по обеспечению безопасности информации при использовании удалённого доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств; правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопителей, внешних жёстких дисков), в особенности оборудованных приём-но-передающей аппаратурой (мобильных телефонов, планшетов, модемов), к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам); основных положений законодательства о персональных данных, включая: понятие персональных данных, принципы и условия их обработки; меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах; общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учёта и поиска документов в системах электронного документооборота; основных положений законодательства об электронной подписи, включая: понятие и виды электронных подписей; условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью. Основ делопроизводства и документооборота.
Наличие профессиональных знаний: в сфере законодательства Российской Федерации: Гаагской конвенции, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов от 05.10.1961; Европейской конвенции об отмене легализации документов, составленных дипломатическими агентами или консульскими должностными лицами от 07.06.1968; Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях
по гражданским, семейным и уголовным делам от 22.01.1993, г. Минск; Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 07.10.2002, г. Кишинев; Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая); Семейного кодекса Российской Федерации; Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая); Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»; Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации»); Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле
в Российской Федерации»; Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»; Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»; Закона Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне»; постановления Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»; постановления Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»; постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008
№ 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; постановления Правительства Российской Федерации от 21.01.2019 № 20 «Об особенностях составления записи акта гражданского состояния за пределами территории Российской Федерации;) постановления Правительства Российской Федерации от 07.07.2017 № 807 «Об утверждении Правил использования, усиленных квалифицированных электронных подписей при ведении Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния и переводе в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)»; постановления Правительства Российской Федерации от 04.10.2018 № 1191 «Об утверждении Правил изготовления бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, их приобретения, учета и уничтожения поврежденных бланков свидетельств
о государственной регистрации актов гражданского состояния»; постановления Правительства Российской Федерации
от 29.12.2018 № 1746 «Об утверждении Правил предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации»; постановления Правительства Российской Федерации
от 27.06.2018 № 738 «Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния»; постановления Правительства Российской Федерации
от 04.10.2018 № 1193 «Об утверждении Правил направления гражданином Российской Федерации, отношении которого компетентным органом иностранного государства по законам соответствующего иностранного государства совершена регистрация акта гражданского состояния, а также в случае, если такая регистрация совершена в отношении его несовершеннолетнего ребёнка, состоящего в гражданстве Российской Федерации, либо в отношении не достигшего 18 лет или ограниченного в дееспособности гражданина Российской Федерации, законным представителем которого гражданин Российской Федерации является, сведений о факте такой регистрации в орган записи актов гражданского состояния Российской Федерации или консульское учреждение Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации и включения сведений о документах, выданных компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующих иностранных государств в отношении граждан Российской Федерации, в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния»; постановления Правительства Российской Федерации от 09.07.2021 № 1153 «Об особенностях государственной регистрации рождения и государственной регистрации смерти в случае поступления в форме электронных документов заявления о рождении ребёнка либо заявления о смерти, а также документа, являющегося в соответствии с абзацами вторым и третьим пункта 1 статьи 14 и абзацем вторым статьи 64 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» основанием для государственной регистрации рождения либо государственной регистрацией смерти, через федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)»; приказа Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации от 29.06.2012 № 10489/124 «Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 20.11.2012 № 212 «Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации
от 19.08.2016 № 194 «Об утверждении перечня документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации и Федерального архивного агентства от 29.11.2018 № 233/181 «Об утверждении Порядка передачи органами записи актов гражданского состояния в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 13.08.2018 № 167 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 26.09.2018 № 194 «Об утверждении порядка передачи многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг записей актов гражданского состояния, составленных на бумажном носителе, а также документов, послуживших основаниями для государственной регистрации рождения и смерти, в органы записи актов гражданского состояния»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации
от 01.10.2018 № 200 «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации
от 01.10.2018 № 201 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации
от 01.10.2018 № 202 «Об утверждении форм записи актов гражданского состояния и Правил заполнения записей актов гражданского состояния»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 22.11.2018 № 232 «Об утверждении Порядка осуществления контроля за эффективностью и качеством осуществления органами государственной власти субъектов Российской Федерации переданных им для осуществления полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации
от 28.12.2018 № 307 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»; приказа Министерства финансов Российской Федерации
от 12.10.2017 № 150н «Об утверждении требований к форматам сведений, вносимых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа, и порядка представления и использования указанных сведений в целях формирования и ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния»; приказа Министерства финансов Российской Федерации
от 27.09.2018 № 202н «О порядке присвоения номера записи акта гражданского состояния и сведениям о документе, выданном компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта гражданского состояния, совершенного вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующего иностранного государства в отношение гражданина Российской Федерации, в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и структуре указанных номеров»; иных федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, международных и федеральных стандартов финансовой отчётности госсектора, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей, указанных настоящим должностным регламентом.
Иные профессиональные знания: Устава Ульяновской области; Закона Ульяновской области от 29.09.2015 № 120-ЗО
«О государственной гражданской службе Ульяновской области»; Закона Ульяновской области от 01.12.2005 № 139-ЗО «О наделении органов местного самоуправления отдельных муниципальных районов Ульяновской области государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния»; Закона Ульяновской области от 17.11.2016 № 163-ЗО «О Губернаторе Ульяновской области»; Закона Ульяновской области от 17.11.2016 № 164-ЗО «О Правительстве Ульяновской области»; постановления Правительства Ульяновской области от 19.01.2017
№ 1/21-П «Об Агентстве записи актов гражданского состояния Ульяновской области»; приказа Агентства записи актов гражданского состояния Ульяновской области от 19.10.2022 № 10 «Об утверждении Административного регламента предоставления Агентством записи актов гражданского состояния Ульяновской области государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, выданных органами записи актов гражданского состояния Ульяновской области в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, или их отсутствия»; иных законов Ульяновской области, договоров и соглашений Ульяновской области, иных правовых актов Ульяновской области, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей, указанных настоящим должностным регламентом; основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере бюджетного учёта и отчётности; основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния; структуры и полномочий органов государственной власти Ульяновской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области (далее – органы местного самоуправления); знание судебной практики Конституционного суда Российской Федерации, Верховного суда Российской Федерации, Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния; основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния; основ организации труда; правил по охране труда; основ трудового законодательства; работы с обращениями и запросами граждан и организаций.
Наличие функциональных знаний: основ экономики и организации труда, передового отечественного и зарубежного опыта в установленной сфере; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; порядка работы со служебной информацией; правил охраны труда и противопожарной безопасности; правил внутреннего служебного распорядка; правил делового этикета; системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота; централизованной и смешанной форм ведения делопроизводства; антикоррупционного поведения; понятия нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаков; понятия проекта нормативного правового акта, инструментов и этапов его разработки; понятия официального отзыва на проекты нормативных правовых актов: этапов, ключевых принципов и технологий разработки; классификаций моделей государственной политики; задач, сроков, ресурсов и инструментов государственной политики; понятия, процедуру рассмотрения обращения граждан.
Наличие базовых умений: умения мыслить системно (стратегически); умения планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативных умений; умения управлять изменениями; умений в области информационно-коммуникационных технологий: умения оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»; умения работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный
интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru); умения создавать и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями; умения работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать; умения работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками); управленческих умений: умения руководить подчинёнными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать её выполнение; умения оперативно принимать и реализовывать управленческие решения; умения вести деловые переговоры с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций.
Наличие профессиональных умений: публичного выступления; работы со справочными правовыми системами «Консультант Плюс», «Гарант» на профессиональном уровне; понимания точного смысла, содержания нормативных правовых актов (норм), использования различных видов толкования; использования официально-делового стиля при составлении правовых документов ненормативного характера; использования правил юридической техники для составления нормативных правовых актов.
Наличие функциональных умений: контроля за правильностью оформления документов иностранных граждан, предъявляемых для регистрации актов гражданского состояния; организации мероприятий, направленных на повышение статуса института семьи и брака, укрепление семейных ценностей и сохранение семьи; проведения документальной экспертизы документов иностранных граждан, принявших решение о регистрации брака, организации работы по легализации документов о регистрации актов гражданского состояния; работы со сведениями, составляющими государственную тайну, ведения секретного делопроизводства; планирования закупок; исполнения государственных контрактов; рассмотрения и согласования проектов нормативных правовых актов и других документов; подготовки официальных отзывов на проекты нормативных правовых актов; подготовки методических рекомендаций, разъяснений; подготовки аналитических, информационных и других материалов.
6.Должностные обязанности: участвовать в организации исполнения органами ЗАГС, расположенными на территории Ульяновской области, государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти; являться пользователем федеральной государственной информационной системы ведения единого государственного реестра записей актов гражданского состояния и других государственных информационных систем, установленных федеральным законодательством для органов записи актов гражданского состояния; обобщать, анализировать и координировать деятельность органов ЗАГС, оказывать им организационно-методическую помощь, включая подготовку и проведение областных семинаров, совещаний, конференций, коллегий, смотров-конкурсов, форумов, фестивалей и слётов по вопросам, отнесённым к компетенции Агентства; организовывать работу по предоставлению государственных услуг по выдаче повторных свидетельств и иных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, истребованию документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории стран СНГ и Балтии, проставлению апостиля; формировать и представлять в установленном порядке в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ульяновской области ежеквартальные отчёты «Сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния и органах, ее осуществляющих» (форма № 26); формировать и представлять в Министерство юстиции Российской Федерации ежегодные отчёты о фактически достигнутых значениях целевых показателей эффективности деятельности по осуществлению переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния по итогам работы Агентства, структурных подразделений и иных органов ЗАГС, расположенных на территории Ульяновской области; разрабатывать методические и руководящие документы, информационные письма по вопросам реализации на территории Ульяновской области государственной семейной политики в части пропаганды семейных ценностей, популяризации законного брака и профилактики расторжения браков, участвовать в мероприятиях, направленных на повышение статуса института семьи и брака, укрепление семейных ценностей и сохранение семьи; руководить деятельностью Агентства в период отсутствия руководителя Агентства; руководить отделом организации предоставления государственных услуг Агентства, реализовывать плановые задания и поручения, нести персональную ответственность за выполнение стоящих перед отделом задач и функций, качественное обеспечение его деятельности; координировать работу по формированию в органах ЗАГС Ульяновской области актовых и метрических книг, их прошивке, нумерации, скреплению печатью и хранению в органе ЗАГС по месту государственной регистрации актов гражданского состояния; координировать работу по внесению исправлений и изменений во вторые экземпляры актовых записей всех видов на основании судебных решений, полученных извещений и сообщений; осуществлять контроль пополнения, учёта и обеспечения надлежащих условий хранения первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния в Агентстве и иных органах ЗАГС, расположенных на территории Ульяновской области; обеспечивать в установленном порядке подготовку информации и статистической отчётности о государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ульяновской области; обеспечивать доступ к информации о деятельности Агентства в установленном законодательством Российской Федерации порядке; взаимодействовать с Министерством внутренних дел Российской Федерации, Федеральной службой безопасности Российской Федерации, Министерством юстиции Российской Федерации, Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации, Федеральной налоговой службой Российской Федерации и его территориальными органами по вопросам деятельности органов ЗАГС; осуществлять совместно с консульской службой Министерства иностранных дел Российской Федерации и Федеральной миграционной службой контроль за надлежащим оформлением документов иностранных граждан, предъявляемых для регистрации актов гражданского состояния; взаимодействовать со средствами массовой информации по вопросам деятельности органов ЗАГС и Агентства; участвовать в выработке предложений, касающихся развития персонала и резерва кадров, а также формирования корпоративной культуры в Агентстве; осуществлять наставничество в соответствии с решением руководителя Агентства; осуществлять кураторство отдельных органов ЗАГС в соответствии с утверждённым руководителем Агентства территориальным распределением, оказывать методическую помощь курируемым органам ЗАГС, участвовать в проведении их проверок контрольными и надзорными органами; обеспечивать проведение в органах ЗАГС инвентаризаций и ревизий документов (бланков строгой отчётности, журналов учёта, планов работы и т.д.), гербовых печатей и штампов; участвовать в разработке и согласовании проектов правовых актов, государственных и ведомственных программ по вопросам деятельности Агентства; принимать в соответствии с законодательством меры по защите персональных данных и конфиденциальной информации; обеспечивать соблюдение правил выдачи документов из архивохранилища и их своевременный возврат (в том числе в установленном порядке даёт разрешение на выдачу документов из книгохранилища), контролировать сохранность выданных документов; вносить предложения по соблюдению конфиденциальности сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния и защите персональных данных; организовывать проведение областных и «кустовых» конкурсов профессионального мастерства среди сотрудников органов ЗАГС; осуществлять работу по профилактике коррупции в Агентстве и нести ответственность за их выполнение, являться должностным лицом, ответственным за реализацию в Агентстве антикоррупционной политики; представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законодательством сведения о себе и членах своей семьи, полученных доходах, расходах и принадлежащем на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, а также об обязательствах имущественного характера; представлять сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать; соблюдать ограничения и запреты, установленные для лиц, замещающих должности государственной гражданской службы; принимать меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной гражданской службе Ульяновской области в Агентстве; участвовать в проведении совещаний, семинаров, форумов, слётов и инструктажей по вопросам деятельности отдела; координировать вопросы содействия развитию конкуренции; обобщать практику применения законодательства в системе органов ЗАГС Ульяновской области в пределах своей компетенции; предоставлять руководителю Агентства оперативную информацию, относящуюся к компетенции Агентства и возглавляемого отдела; обеспечивать сохранность и надлежащее техническое состояние оргтехники и других товарно-материальных ценностей, имеющихся в отделе; проводить личный приём граждан, рассматривать предложения, заявления, жалобы, запросы и иные обращения граждан и организаций, оказывать им информационно-консультативную помощь.
7.Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности оцениваются по следующим показателям: Выполняемый объём работы и интенсивность труда: количество юридически значимых действий, произведённых Агентством за отчётный период; количество подготовленной и направленной исходящей и внутренней корреспонденции; количество обработанных запросов органов государственной власти и организаций; количество рассмотренных обращений граждан; своевременность выполнения поручений и рассмотрения обращений граждан и организаций: соблюдение работниками Агентства сроков предоставления государственных услуг, установленных соответствующим административным регламентом; соблюдение сроков исполнения контрольных поручений; соблюдение сроков рассмотрения обращений граждан; соблюдение сроков обработки запросов органов государственной власти и организаций; соблюдение сроков, установленной отчётности; качество выполняемой работы: соответствие подготовленных документов установленным требованиям, полное, логичное и грамотное изложение материала; достоверность и полнота формируемых отчётов; достоверность и полнота сведений о себе и членах своей семьи, а также сведений о полученных доходах, расходах и принадлежащем на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, а также об обязательствах имущественного характера; соблюдение служебного распорядка; отсутствие нарушений, отражаемых в предписаниях (актах) контрольных и надзорных органов государственной власти; профессиональная компетентность: знание нормативных правовых актов, регулирующих сферу деятельности отдела и Агентства; отсутствие дисциплинарных проступков.
Минимальный размер денежного содержания составляет 59666,50 руб/мес
2.Ведущая группа должностей
Требования к кандидатам
1.Гражданство Российской Федерации
2.Достижение возраста 18 лет
3.Владение государственным языком Российской Федерации
4.Уровень образования
Наличие высшего образования, без предъявления требований к стажу.
5. Знания и умения:
Профессиональный уровень: наличие базовых знаний: Государственного языка Российской Федерации (русского языка); Основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции, семейного законодательства, законодательства об актах гражданского состояния. В области информационно-коммуникационных технологий: основ информационной безопасности и защиты информации, включая: порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования» и сведениями, составляющими государственную тайну; меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надёжности паролей; порядок работы со служебной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб мгновенных сообщений и социальных
сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учётных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах); основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая фишинговые письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений; требования по обеспечению безопасности информации при использовании удалённого доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств; правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопителей, внешних жёстких дисков), в особенности оборудованных приём-но-передающей аппаратурой (мобильных телефонов, планшетов, модемов), к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам); основных положений законодательства о персональных данных, включая: понятие персональных данных, принципы и условия их обработки; меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах; общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учёта и поиска документов в системах электронного документооборота; основных положений законодательства об электронной подписи, включая: понятие и виды электронных подписей; условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документами на бумажном носителе, подписанными собственноручной подписью. Основ делопроизводства и документооборота.
Наличие профессиональных знаний: в сфере законодательства Российской Федерации: Гаагской конвенции, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов от 05.10.1961; Европейской конвенции об отмене легализации документов, составленных дипломатическими агентами или консульскими должностными лицами от 07.06.1968; Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях
по гражданским, семейным и уголовным делам от 22.01.1993, г. Минск; Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 07.10.2002, г. Кишинев; Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая); Семейного кодекса Российской Федерации; Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая); Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»; Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации»); Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле
в Российской Федерации»; Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»; Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»; постановления Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»; постановления Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»; постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008
№ 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; постановления Правительства Российской Федерации от 21.01.2019 № 20 «Об особенностях составления записи акта гражданского состояния за пределами территории Российской Федерации; постановления Правительства Российской Федерации от 07.07.2017 № 807 «Об утверждении Правил использования усиленных квалифицированных электронных подписей при ведении Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния и переводе в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)»; постановления Правительства Российской Федерации от 04.10.2018 № 1191 «Об утверждении Правил изготовления бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, их приобретения, учета и уничтожения поврежденных бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»; постановления Правительства Российской Федерации
от 29.12.2018 № 1746 «Об утверждении Правил предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации»; постановления Правительства Российской Федерации
от 27.06.2018 № 738 «Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния»; постановления Правительства Российской Федерации
от 04.10.2018 № 1193 «Об утверждении Правил направления гражданином Российской Федерации, отношении которого компетентным органом иностранного государства по законам соответствующего иностранного государства совершена регистрация акта гражданского состояния, а также в случае, если такая регистрация совершена в отношении его несовершеннолетнего ребёнка, состоящего в гражданстве Российской Федерации, либо в отношении не достигшего 18 лет или ограниченного в дееспособности гражданина Российской Федерации, законным представителем которого гражданин Российской Федерации является, сведений о факте такой регистрации в орган записи актов гражданского состояния Российской Федерации или консульское учреждение Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации и включения сведений о документах, выданных компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующих иностранных государств в отношении граждан Российской Федерации, в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния»; постановления Правительства Российской Федерации от 09.07.2021 № 1153 «Об особенностях государственной регистрации рождения и государственной регистрации смерти в случае поступления в форме электронных документов заявления о рождении ребёнка либо заявления о смерти, а также документа, являющегося в соответствии с абзацами вторым и третьим пункта 1 статьи 14 и абзацем вторым статьи 64 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» основанием для государственной регистрации рождения либо государственной регистрацией смерти, через федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)»; приказа Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации от 29.06.2012 № 10489/124 «Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 20.11.2012 № 212 «Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации
от 19.08.2016 № 194 «Об утверждении перечня документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» право лица на получение документов
о государственной регистрации актов гражданского состояния»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации и Федерального архивного агентства от 29.11.2018 № 233/181 «Об утверждении Порядка передачи органами записи актов гражданского состояния в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 13.08.2018 № 167 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 26.09.2018 № 194 «Об утверждении порядка передачи многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг записей актов гражданского состояния, составленных на бумажном носителе, а также документов, послуживших основаниями для государственной регистрации рождения и смерти, в органы записи актов гражданского состояния»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 200 «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации
от 01.10.2018 № 201 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации
от 01.10.2018 № 202 «Об утверждении форм записи актов гражданского состояния и Правил заполнения записей актов гражданского состояния»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 28.12.2018 № 307 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»; приказа Министерства финансов Российской Федерации от 12.10.2017 № 150н «Об утверждении требований к форматам сведений, вносимых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа, и порядка представления и использования указанных сведений в целях формирования и ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния»; приказа Министерства финансов Российской Федерации от 27.09.2018 № 202н «О порядке присвоения номера записи акта гражданского состояния и сведениям о документе, выданном компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта гражданского состояния, совершенного вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующего иностранного государства в отношение гражданина Российской Федерации, в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и структуре указанных номеров»; иных федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, международных и федеральных стандартов финансовой отчётности госсектора, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей, указанных настоящим должностным регламентом.
Иные профессиональные знания: Устава Ульяновской области; Закона Ульяновской области от 29.09.2015 № 120-ЗО
«О государственной гражданской службе Ульяновской области»; Закона Ульяновской области от 17.11.2016 № 164-ЗО
«О Правительстве Ульяновской области»; постановления Правительства Ульяновской области от 19.01.2017
№ 1/21-П «Об Агентстве записи актов гражданского состояния Ульяновской области»; приказа Агентства записи актов гражданского состояния Ульяновской области от 19.10.2022 № 10 «Об утверждении Административного регламента предоставления Агентством записи актов гражданского состояния Ульяновской области государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, выданных органами записи актов гражданского состояния Ульяновской области в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, или их отсутствия»; иных законов Ульяновской области, договоров и соглашений Ульяновской области, иных правовых актов Ульяновской области, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей, указанных настоящим должностным регламентом; основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере бюджетного учёта и отчётности; основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния; структуры и полномочий органов государственной власти Ульяновской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области (далее – органы местного самоуправления); знания судебной практики Конституционного суда Российской Федерации, Верховного суда Российской Федерации, Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния; основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния; основ организации труда; правил по охране труда; основ трудового законодательства; работы с обращениями и запросами граждан и организаций.
Наличие функциональных знаний: принципы предоставления государственных услуг; требования к предоставлению государственных услуг; порядок, требования, этапы и принципы разработки и применения административного регламента; порядок предоставления государственных услуг в электронной форме; понятие и принципы функционирования, назначение портала государственных услуг; права заявителей при получении государственных услуг; обязанности государственных органов, предоставляющих государственные услуги; стандарт предоставления государственных услуги: требования и порядок разработки; навыки оперативной реализации управленческих и иных решений; структура и полномочия органов государственной власти Ульяновской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области; система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота; централизованная и смешанная формы ведения делопроизводства; формы и методы работы с применением автоматизированных средств управления; основы делопроизводства; антикоррупционное поведение; служебный распорядок государственного органа и правил делового этикета; порядок работы со служебной информацией; правила охраны труда и противопожарной безопасности; правила внутреннего служебного распорядка.
Наличие базовых умений: умение мыслить системно (стратегически); умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативные умения; умение управлять изменениями; умение в области информационно-коммуникационных технологий: умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»; умение работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный
интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru); умение создавать и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями; умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать; умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками);
управленческие умения: умение вести деловые переговоры с представителями исполнительных органов Ульяновской области, органов местного самоуправления, организаций.
Наличие профессиональных умений: планирование работы, контроль и анализ принимаемых решений; взаимодействие с другими исполнительными органами Ульяновской области, органами местного самоуправления, иными органами и организациями; знание нормотворческой и законопроектной деятельности; продуктивная деятельность в напряжённых условиях, в том числе быстрое переключение с анализа одного материала на анализ другого, не менее важного, материала; работа в информационных системах, компьютерных программах, используемых в Агентстве, применяемых при исполнении должностных обязанностей; систематическое повышение уровня профессиональных знаний и навыков; подготовка и редактирование документов на высоком стилистическом уровне; своевременное выявление и разрешение проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов; знание основ делопроизводства (ИС Ульяновской области «Единая система электронного документооборота, предназначенная для автоматизации управленческого документооборота и процессов делопроизводства); знание антикоррупционного поведения; знание служебного распорядка Агентства и Кодекса этики Правительства.
Наличие функциональных умений: организация работы по формированию архивного фонда, обеспечение его учёта и хранения; приём, учёт, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учёт и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел; планирование работы, контроль, анализ и прогнозирование последствий принимаемых управленческих и иных решений; публичное выступление; ведение деловых переговоров.
6.Должностные обязанности: предоставлять государственную услугу по государственной регистрации актов гражданского состояния: рождения, смерти, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, а также иных юридически значимых действий в соответствии с Административными регламентами; участвовать в проведении мероприятий, направленных на обеспечение реализации на территории Ульяновской области государственной семейной политики в части, касающейся пропаганды ценностей брака, заключённого в органах записи актов гражданского состояния; проводить по желанию граждан государственную регистрацию заключения брака, рождения в торжественной обстановке; осуществлять в соответствии с Административным регламентом административные процедуры по выдаче (пересылке) заявителям свидетельств (повторных свидетельств) о государственной регистрации актов гражданского состояния и других документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния; осуществлять внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, аннулирование и восстановление актовых записей; участвовать в формировании книг записей актов гражданского состояния, ведении их учёта, обеспечении их сохранности, временного хранения и передаче
в государственный архив в установленном порядке; участвовать в составлении учётно-справочной документации для работы
с книгами государственной регистрации актов гражданского состояния, хранящимися в отделе; оказывать информационно-правовую помощь гражданам по вопросам, отнесённым к исполняемым обязанностям; готовить информацию и статистическую отчётность о государственной регистрации актов гражданского состояния для предоставления начальнику; осуществлять учёт и использование бланков свидетельств
о государственной регистрации актов гражданского состояния; готовить сведения о государственной пошлине, уплаченной заявителями за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершение иных юридически значимых действий; представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законодательством сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера на себя, супругу и несовершеннолетних детей; представлять сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов
в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать; соблюдать ограничения и запреты, установленные для лиц, замещающих должности государственной гражданской службы; участвовать в проведении совещаний, семинаров, форумов, слётов и инструктажей по вопросам деятельности отдела; планировать деятельность на неделю, на месяц, квартал, полугодие и год по своему направлению в соответствии с планом работы отдела; готовить по поручению начальника отдела оперативные отчёты и аналитическую информацию о результатах своей деятельности и работы отдела; рассматривать обращения граждан и организаций, готовить по ним квалифицированные проекты ответов; обеспечивать сохранность и надлежащее техническое состояние оргтехники и других товарно-материальных ценностей, имеющихся в отделе; обеспечивать в соответствии с законодательством защиту персональных данных, в том числе конфиденциальность сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния; обеспечивать качественную работу на вверенном участке; участвовать в информационном сопровождении деятельности отдела; соблюдать служебный распорядок Агентства, трудовую дисциплину, норм охраны труда и техники безопасности, добросовестно исполнять трудовые обязанности; являться пользователем федеральной государственной информационной системы ведения единого государственного реестра записей актов гражданского состояния и других государственных систем, установленных федеральным законодательством для органов записи актов гражданского состояния; выполнять иные обязанности и служебные поручения начальника отдела в пределах своей компетенции, за исключением, незаконных.
7.Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности оцениваются по следующим показателям: соответствие подготовленных документов установленным требованиям, полное, логичное и грамотное изложение материала; своевременность и доступность постановки задач подчинённым государственным гражданским служащим (работникам), осуществление контроля за решением поставленных задач и исполнением поручений; соблюдение сроков исполнения поручений, предоставления отчётов, пополнения архивного фонда (в том числе в электронном виде); количество, качество и сроки представления отчётов; количество зарегистрированных актов гражданского состояния и иных юридически значимых действий за отчётный период; количество аварийных и чрезвычайных ситуаций в отделе; соблюдение правил служебного распорядка; заинтересованность в выполняемой работе, использование творческого подхода при решении поставленных задач; профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов в сфере деятельности отдела и Агентства, широта профессионального кругозора, умение работать с документами); качество выполняемой отделом работы и отсутствие предписаний контрольно-надзорных органов; практическая реализация плановых показателей, задач и поручений, отсутствие просроченных и невыполненных мероприятий; своевременность и полнота рассмотрения обращений граждан и организаций; удовлетворённость населения работой отдела, отсутствие жалоб на действия (бездействия) работников отдела.
Минимальный размер денежного содержания составляет 26970,00 руб/мес
Условия прохождения гражданской службы:
Гражданский служащий осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии со статьями 14, 15, 17, 18 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации. Гражданскому служащему обеспечиваются безопасные условия прохождения гражданской службы, надлежащие организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей: оборудование служебного места средствами связи, оргтехникой, доступ к информационным системам, обеспечение канцелярскими принадлежностями. Время начала ежедневной службы–09.00, окончания службы –18.00. Перерыв для отдыха и питания с 13.00–до 14.00.
Место и порядок проведения конкурса:
Конкурс проводится по адресу: г. Ульяновск, Соборная Площадь, д. 1. Конкурс заключается в оценке профессионального уровня кандидатов к вакантной должности гражданской службы, их соответствия квалификационным требованиям к этой вакантной должности. Конкурс включает в себя тестирование, ситуационное – интервью, собеседование, психодиагностическое исследование.
1) Тестирование на знание:
- конкретной профессиональной области
- основ законодательства Российской Федерации и Ульяновской области
- делопроизводства
- компьютерной грамотности
- русского языка и литературы
- истории и краеведения
- антикоррупции
- клиентоцентричности
Содержательная часть тестов состоит из 10-30 вопросов по каждому направлению. Из 3 представленных вариантов ответов необходимо выбрать только один правильный. Для заполнения тестов отводиться определённое время – 20 минут (по каждому направлению). Предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки и выявления своего профессионального уровня можно пройти на официальном сайте https://gossluzhba.gov.ru/ (Тест для самопроверки).
2) Собеседование с членами Конкурсной комиссии, которое заключается в процедуре устных вопросов и ответов, касающихся мотивов служебной деятельности, профессиональных знаний и навыков, планов их совершенствования и т.п.
3) Психодиагностическое исследование заключается в оценке личностно-профессиональных и психологических особенностей, способных повлиять на эффективное выполнение профессиональной деятельности.
4) Ситуационное-интервью, которое заключается в определении уровня выраженности у кандидата каждой из профессиональных компетенций, содержащихся в профиле компетенций соответствующей группе должностей.
Порядок выставления итогового балла за выполнение конкурсных процедур:
- тестирование (максимальный балл – 5 баллов): вопросы на базовые знания и профессионально-функциональные знания;
- ситуационное интервью (максимальный балл – 4 балла);
- личностно-профессиональная диагностика (максимальный балл – 85 баллов);
- индивидуальное собеседование конкурсной комиссии с кандидатом (максимальный балл – 4 балла).
Итоговый балл кандидата определяется как сумма среднего арифметического баллов, выставленных членами конкурсной комиссии в ходе ситуационного интервью и индивидуального собеседования, и баллов, набранных по результатам тестирования.
Рейтинг кандидатов формируется в зависимости от набранных ими итоговых баллов в порядке убывания.
Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к резервируемой группе должностей государственной гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации для поступления на государственную гражданскую службу и ее прохождения.
Гражданин РФ, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет:
1. личное заявление;
2. заполненную в электронном виде и подписанную анкету, с приложением фотографии;
3. копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
4. документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:
- копию трудовой книжки, верность которой засвидетельствована нотариусом или иным должностным лицом, имеющим право совершать нотариальные действия, либо заверенную кадровой службой по месту службы (работы), и (или) сведения о трудовой деятельности, сформированные в соответствии с трудовым законодательством
в электронном виде, на бумажном носителе либо в форме электронного документа
(за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) либо иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина;
- копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, верность которых засвидетельствована нотариусом или иным должностным лицом, имеющим право совершать нотариальные действия, либо заверенные кадровой службой по месту службы (работы);
5. документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению:
- заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению (форма N 001-ГС/у);
6.копии документов воинского учёта - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
7.копия СНИЛС;
8.копия ИНН;
9. Форму представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов
в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”, на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;
10. Согласие на обработку персональных данных.
11. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в государственном органе, в котором он замещает должность гражданской службы, подает заявление на имя представителя нанимателя.
Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в ином государственном органе, представляет заявление на имя представителя нанимателя и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением фотографии.
Приём документов осуществляется в течение 21 дня со дня объявления конкурса
(по 25.02.2025) по адресу: 432063, г. Ульяновск, площадь Соборная, д.1, каб. 205, ежедневно, кроме выходных (субботы, воскресенья) и праздничных дней, с 11.00 до 13.00. Ориентировочная дата проведения 2 этапа конкурса – 24.03.2025-26.03.2025.
Бланки документов размещены на сайте Управления по вопросам государственной службы и кадров администрации Губернатора Ульяновской области: (http://www.kadr.ulgov.ru/uprkadrrezerv/249/250.html).
Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.
Достоверность сведений, представленных гражданином на имя представителя нанимателя, подлежит проверке. Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приёме. Документы претендентов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, могут быть им возвращены по письменному заявлению в течение трёх лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению.
Более подробную информацию можно получить по контактному абонентскому номеру телефонной связи: (8422), 58-92-31, 27-91-56, (с 1100 – до 1300), т/ф. (8422) 41-27-15, на сайте: www.kadr.ulgov.ru.
