Объявление о приёме документов для участия в конкурсе на включение в кадровый резерв на замещение должностей государственной гражданской службы Агентства по обеспечению деятельности мировых судей Ульяновской области

версия для печати постоянная ссылка

Наименование
группы должностей

Требования к кандидатам

Старшая группа должностей

1. Гражданство Российской Федерации.

2. Достижение возраста 18 лет.

3. Владение государственным языком Российской Федерации.

4. Наличие высшего образования, без предъявления требований к стажу.

5. Знания и умения:

Наличие базовых знаний: Государственного языка Российской Федерации (русского языка). Основ Конституции Российской Федерации, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции. В области информационно-коммуникационных технологий: основ информационной безопасности и защиты информации, включая: порядок работы со служебной информацией, служебной информацией, ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования» и сведениями, составляющими государственную тайну; меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надёжности паролей; порядок работы со служебной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб мгновенных сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учётных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах); основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая фишинговые письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений; требования по обеспечению безопасности информации при использовании удалённого доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств; правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопителей, внешних жёстких дисков), в особенности оборудованных приёмно-передающей аппаратурой (мобильных телефонов, планшетов, модемов), к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам); основных положений законодательства о персональных данных, включая: понятие персональных данных, принципы и условия их обработки; меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах; общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учёта и поиска документов в системах электронного документооборота; основных положений законодательства об электронной подписи, включая: понятие и виды электронных подписей; условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документами на бумажном носителе, подписанными собственноручной подписью. Основ делопроизводства и документооборота.

Наличие профессиональных знаний: В сфере законодательства Российской Федерации: Федеральный Конституционный закон от 31.12.1996 № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»; Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федеральный закон от 17.12.1998 № 188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации»; Федеральный закон от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Федеральный закон от 29.12.1999 № 218-ФЗ «Об общем числе мировых судей и количестве судебных участков в субъектах Российской Федерации»; Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Указы и распоряжения Президента Российской Федерации; Постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации; Указы и распоряжения Губернатора Ульяновской области; Постановления и распоряжения Правительства Ульяновской области; Закон Ульяновской области от 29.09.2015 № 120-ЗО «О государственной гражданской службе Ульяновской области».

Иные профессиональные знания: порядок судопроизводства в судах общей юрисдикции; системы организации и ведения делопроизводства на судебных участках мировых судей; основ архивного делопроизводства, правил хранения архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности мировых судей; унифицированных требований к оформлению процессуальных и иных документов; порядка передачи и движения процессуальных и иных документов; порядка текущего хранения судебных дел, документации и передачи их на архивное хранение; порядка обращения судебных актов к исполнению; порядка формирования судебной статистики; правил эксплуатации технических средств.

Наличие функциональных знаний: знания общих правил оформления материалов дела; понятия процедуры рассмотрения обращений граждан; знания правил формирования судебной статистики.

Наличие базовых умений: умение мыслить системно (стратегически); умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативные умения; умение управлять изменениями; умения в области информационно-коммуникационных технологий: умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»; умение работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru); умение создавать и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями; умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать; умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками);

управленческие умения: умение руководить подчинёнными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать её выполнение; умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения; умение вести деловые переговоры с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций.

Наличие профессиональных умений: умение применять специальные знания в предметной области деятельности; умение оперативно принимать решения и их реализовывать; умение готовить данные для судебной статистики; умение обращать судебные акты к исполнению; умение работать в ПИ «АМИРС» и использовать другие специализированные программные комплексы, применяемые в работе судебного участка.

Наличие функциональных умений: умение своевременно регистрировать почтовую корреспонденцию; умение оформлять судебные дела; умение оформлять исполнительные листы; умение готовить данные для судебной статистики; умение работать с электронной системой почтовой службы для своевременной отправки исходящей корреспонденции.

6. Должностные обязанности: организовывать в соответствии с действующими инструкциями, правилами и ГОСТами работу канцелярии и архива (при отсутствии должности заведующего архивом) на судебном участке мирового судьи, принимает меры по ее совершенствованию; разрабатывать номенклатуру дел судебного участка, вести наряды согласно утвержденной номенклатуре, заполняет (в том числе в электронном виде) журналы и учётно-статистические карточки установленных форм; осуществлять в установленные сроки регистрацию, учёт и хранение исковых заявлений, гражданских, уголовных, административных дел, жалоб и протестов на решения, приговоры, определения и постановления мирового судьи, а также иных материалов и вещественных доказательств; распределять поступающую на судебный участок корреспонденцию, контролировать ее своевременное рассмотрение, а также отправку соответствующими должностными лицами (в том числе с применением программы «Партионная почта»); обеспечивать своевременное прохождение на судебном участке документов и дел, а также отправку дел с апелляционными и частными жалобами (протестами) в вышестоящий суд; обращать к исполнению вступившие в законную силу приговоры, постановления, решения и определения мирового судьи, контролировать их принятие к исполнению соответствующими органами, делать необходимые напоминания; осуществлять учёт, хранение и выдачу бланков исполнительных листов на судебном участке в соответствии с Правилами изготовления, учёта, хранения и уничтожения бланков исполнительных листов, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 31.07.2008 № 579 «О бланках исполнительных листов»; регистрировать в соответствующем журнале исполнительные документы, передаваемые для принудительного исполнения судебным приставам, осуществлять контроль за их возвратом и делает соответствующие отметки в указанном журнале; вести учёт вынесенных мировым судьей частных определений и поступивших из других судов судебных поручений, контролирует их исполнение; обеспечивать сохранность находящихся на судебном участке судебных дел, служебных документов, материальных ценностей; составлять статистическую отчётность, иные отчёты, справки, обобщения и информацию о работе судебного участка и мирового судьи по утверждённым формам; осуществлять работу в программном модуле «АМИРС» с учётом распределения ролей, отведенных пользователю; осуществлять подготовку информации о деятельности мировых судей с соблюдением требований действующего законодательства (достоверность информации; отсутствие сведений, содержащих государственную тайну, конфиденциальных сведений и т.д.); размещать и поддерживает информацию на Интернет-сайтах мировых судей в актуальном состоянии; осуществлять учёт информации, размещаемой в сети «Интернет»; организовывать работу по отправке СМС-извещений участникам судебных процессов; организовывать работу по межведомственному электронному взаимодействию посредством портала государственных и муниципальных услуг Ульяновской области; организовывать формирование, хранение и сдачу в архив судебного участка законченных нарядов, судебных дел и материалов; обеспечивать передачу дел, неисполненных документов, справочных материалов, материальных ценностей и иных документов при смене сотрудника аппарата мирового судьи, составляет акты приема-передачи; оформлять соответствующие описи дел, вести (при отсутствии заведующего архивом) архив судебного участка, осуществлять отбор (с оформлением соответствующего акта) и уничтожать документы и дела, сроки хранения по которым истекли; осуществлять приём граждан по выдаче документов, в установленные на судебном участке дни и часы приёма; вести справочно-информационную работу по изменению законодательства, правил делопроизводства и судебной статистики; контролировать оформление ответственными лицами необходимой финансовой документации, отчётов о почтовых расходах; осуществлять учёт поступившей на участок юридической литературы, оргтехники, хозяйственного инвентаря, канцелярских принадлежностей и других товарно-материальных ценностей; организовывает выполнение на участке машинописных и копировально-множительных работ; консультировать секретаря судебного заседания и инспектора судебного участка и оказывать им необходимую методическую и практическую помощь; учитывать ежедневный приход и уход с работы (службы) персонала аппарата мирового судьи, ведёт табель учёта рабочего времени; принимать меры к экономному расходованию на судебном участке, марок, конвертов, бланков исполнительных листов и других расходных материалов; контролировать использование услуг связи сотрудниками судебных участков в служебных целях; осуществлять по согласованию с мировым судьей планирование своей работы, выдавать по распоряжению мирового судьи подлинные документы из дел; отслеживать в соответствующем программном обеспечении оплату штрафов по постановлениям по делам об административных правонарушениях; формировать и направлять в Агентство соответствующие отчеты о штрафах, наложенных по постановлениям мирового судьи по делам об административных правонарушениях; направлять в Агентство, копии соответствующих решений судов, копии платежных документов, а также копии определений о применении отсрочки или рассрочки оплаты административного штрафа по делам, сданным в канцелярию; организовывать работу по рассмотрению обращений граждан и организаций; контролировать сроки рассмотрения обращений граждан и организаций; соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики работников Правительства Ульяновской области и возглавляемых им исполнительных органов Ульяновской области.

7. Эффективность профессиональной служебной деятельности оценивается по следующим показателям: выполняемый объём работы и интенсивность труда; своевременность выполнения поручений мирового судьи; качество выполненной работы; профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами); соблюдение служебной дисциплины (отсутствие прогулов, опозданий).

Старшая группа должностей

1. Гражданство Российской Федерации.

2. Достижение возраста 18 лет.

3. Владение государственным языком Российской Федерации.

4. Наличие высшего образования, без предъявления требований к стажу.

5. Знания и умения:

Наличие профессиональных знаний: в сфере законодательства Российской Федерации: Федеральный Конституционный закон от 31.12.1996 № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»; Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федеральный закон от 17.12.1998 № 188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации»; Федеральный закон от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Федеральный закон от 29.12.1999 № 218-ФЗ «Об общем числе мировых судей и количестве судебных участков в субъектах Российской Федерации»; Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Указы и распоряжения Президента Российской Федерации; Постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации; Указы и распоряжения Губернатора Ульяновской области; Постановления и распоряжения Правительства Ульяновской области; Закон Ульяновской области от 29.09.2015 № 120-ЗО «О государственной гражданской службе Ульяновской области».

Наличие функциональных знаний: основных правил изготовления протоколов судебного заседания; оформления, формирования судебных дел, извещение участников судебного заседания; понятие процедуры рассмотрения обращений граждан; знания правил формирования судебной статистики.

Наличие функциональных умений: умение своевременно изготавливать протоколы судебных заседаний; умение оформлять судебные дела; умение оформлять исполнительные листы.

6. Должностные обязанности: организовывать приём мировым судьей граждан; объявлять в установленное время о начале приема; приглашать на приём очередных посетителей; регистрировать посетителей в журнале учета приёма граждан; передавать ведущему специалисту судебного участка принятые мировым судьей материалы для регистрации и заведения дел; формировать заблаговременно и вывешивать в установленном месте списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; извещать (в том числе с использованием СМС-извещений) участников судебного процесса о времени и месте судебного заседания; принимать меры для обеспечения явки участников процесса в судебное заседание; проверять явку лиц, вызываемых к мировому судье, отмечать в повестках время их пребывания на судебном участке; вести в установленном порядке протоколы судебных заседаний; изготавливать в установленные сроки протоколы судебных заседании, знакомить с ними (по поручению мирового судьи) участников процесса; осуществлять с соответствующего разрешения мирового судьи ознакомление участников процесса и иных лиц с материалами судебного дела; осуществлять контроль за поступлением документов, истребованных мировым судьей по делу; вручать и направлять с соблюдением установленных сроков лицам, участвующим в деле, и иным лицам по указанию мирового судьи копии судебных актов; оформлять гражданские, уголовные дела и дела об административных правонарушениях, а также судебные материалы после их рассмотрения; отмечать в журнале учёта дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, результаты по делу; выписывать исполнительные листы и обеспечивать их учёт по судебным постановлениям, подлежащим немедленному исполнению; обеспечивать своевременное прохождение документов и дел; изучать организацию деятельности судебного участка, принимать меры по ее совершенствованию; принимать участие в формировании и сдаче в архив законченных дел и документов, а также отборе и уничтожении материалов, сроки хранения по которым истекли; участвовать в разработке номенклатуры дел судебного участка, формировании законченных нарядов, дел и материалов для последующей сдачи их в архив и уничтожении вещественных доказательств; обеспечивать сохранность находящихся на судебном участке судебных дел и служебных документов; делать копии документов из дел по распоряжению мирового судьи, выполняет машинописные и копировально-множительные работы. осуществлять работу в программном модуле «АМИРС» с учётом распределения ролей, отведенных пользователю; осуществлять работу по отправке СМС-извещений участникам судебных процессов; осуществлять работу по межведомственному документообороту посредством портала государственных и муниципальных услуг Ульяновской области; вносить информацию в соответствующее программное обеспечение, необходимую для перечисления суммы административного штрафа и формирования квитанции на оплату административного штрафа; вручать (направлять) физическим и юридическим лицам квитанции на оплату административного штрафа; направлять в Агентство копии платежных документов, а также копии определений о применении отсрочки или рассрочки оплаты административного штрафа по делам, находящимся в производстве; принимать меры к экономному расходованию на судебном участке бланков исполнительных листов и других расходных материалов; пользоваться услугами связи в служебных целях. соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики работников Правительства Ульяновской области и возглавляемых им исполнительных органов Ульяновской области.

Условия прохождения гражданской службы:

Гражданский служащий осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии со статьями 14, 15, 17, 18 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации. Гражданскому служащему обеспечиваются безопасные условия прохождения гражданской службы, надлежащие организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей: оборудование служебного места средствами связи, оргтехникой, доступ к информационным системам, обеспечение канцелярскими принадлежностями. Время начала ежедневной службы–09.00, окончания службы –18.00. Перерыв для отдыха и питания с 13.00–до 14.00.

Минимальный размер денежного содержания составляет:

Наименование

должности

для г. Ульяновска

и г. Димитровграда

(руб./мес.)

для иных городов и районов Ульяновской области

(руб./мес.)

Ведущий специалист в аппарате

мирового судьи Ульяновской области

от 27050,40

23235,60

Секретарь судебного заседания

23212,80

19988,80

Место и порядок проведения конкурса:

Конкурс проводится по адресу: г. Ульяновск, Соборная Площадь, д. 1. Конкурс заключается в оценке профессионального уровня кандидатов к вакантной должности гражданской службы, их соответствия квалификационным требованиям к этой вакантной должности. Конкурс включает в себя тестирование, ситуационное – интервью, собеседование, психодиагностическое исследование.

1) Тестирование на знание:

- конкретной профессиональной области

- основ законодательства Российской Федерации и Ульяновской области

- делопроизводства

- компьютерной грамотности

- русского языка и литературы

- истории и краеведения

- антикоррупции

Содержательная часть тестов состоит из 10-30 вопросов по каждому направлению. Из 3 представленных вариантов ответов необходимо выбрать только один правильный. Для заполнения тестов отводиться определённое время – 15 минут (по каждому направлению). Предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки и выявления своего профессионального уровня можно пройти на официальном сайте https://gossluzhba.gov.ru/ (Тест для самопроверки).

2) Собеседование с членами Конкурсной комиссии, которое заключается в процедуре устных вопросов и ответов, касающихся мотивов служебной деятельности, профессиональных знаний и навыков, планов их совершенствования и т.п.

3) Психодиагностическое исследование заключается в оценке личностно-профессиональных и психологических особенностей, способных повлиять на эффективное выполнение профессиональной деятельности.

4) Ситуационное-интервью, которое заключается в определении уровня выраженности у кандидата каждой из профессиональных компетенций, содержащихся в профиле компетенций соответствующей группе должностей.

Порядок выставления итогового балла за выполнение конкурсных процедур:

- тестирование (максимальный балл – 5 баллов): вопросы на базовые знания и профессионально-функциональные знания;

- ситуационное интервью (максимальный балл – 4 балла);

- личностно-профессиональная диагностика (максимальный балл – 85 баллов);

- индивидуальное собеседование конкурсной комиссии с кандидатом (максимальный балл – 4 балла).

Итоговый балл кандидата определяется как сумма среднего арифметического баллов, выставленных членами конкурсной комиссии в ходе ситуационного интервью и индивидуального собеседования, и баллов, набранных по результатам тестирования.

Рейтинг кандидатов формируется в зависимости от набранных ими итоговых баллов в порядке убывания.

Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к резервируемой группе должностей государственной гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации для поступления на государственную гражданскую службу и ее прохождения.

Гражданин РФ, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет:

1. личное заявление;

2. заполненную в электронном виде и подписанную анкету, с приложением фотографии;

3. копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

4. документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:

- копию трудовой книжки, верность которой засвидетельствована нотариусом или иным должностным лицом, имеющим право совершать нотариальные действия, либо заверенную кадровой службой по месту службы (работы), и (или) сведения о трудовой деятельности, сформированные в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде, на бумажном носителе либо в форме электронного документа (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) либо иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина;

- копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, верность которых засвидетельствована нотариусом или иным должностным лицом, имеющим право совершать нотариальные действия, либо заверенные кадровой службой по месту службы (работы);

5. документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению:

- заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению (форма N 001-ГС/у);

6. копии документов воинского учёта - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

7. копия СНИЛС;

8. копия ИНН;

9. Форму представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”, на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

10. Согласие на обработку персональных данных.

11. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.

Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в государственном органе, в котором он замещает должность гражданской службы, подает заявление на имя представителя нанимателя.

Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в ином государственном органе, представляет заявление на имя представителя нанимателя и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением фотографии.

Приём документов осуществляется в течение 21 дня со дня объявления конкурса (по 21.10.2024) по адресу: 432063, г. Ульяновск, площадь Соборная, д.1, каб. 205, ежедневно, кроме выходных (субботы, воскресенья) и праздничных дней, с 11.00 до 13.00. Ориентировочная дата проведения 2 этапа конкурса – 11.11.2024-15.11.2024.

Бланки документов размещены на сайте Управления по вопросам государственной службы и кадров администрации Губернатора Ульяновской области: (http://www.kadr.ulgov.ru/uprkadrrezerv/249/250.html).

Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.

Достоверность сведений, представленных гражданином на имя представителя нанимателя, подлежит проверке. Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приёме. Документы претендентов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, могут быть им возвращены по письменному заявлению в течение трёх лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению.

Более подробную информацию можно получить по телефону: (8422), 58-92-31, 58-92-27, (с 11⁰⁰– до 13⁰⁰), т/ф. (8422) 41-27-15, на сайте: www.kadr.ulgov.ru.

Оставьте свое мнение о сайте

Спасибо за ваше мнение