Объявление о приёме с 17.11.2023 по 07.12.2023 документов для участия в конкурсе на замещение вакантной должности в Министерстве физической культуры и спорта Ульяновской области

Наименование вакантной должности

Требования к кандидатам

Главный консультант департамента спорта высших достижений, организационной и массовой физкультурно-спортивной работы Министерства физической культуры и спорта Ульяновской области

1. Гражданство Российской Федерации.

2. Достижение возраста 18 лет.

3. Владение государственным языком Российской Федерации.

4. Уровень образования - наличие высшего образования.

Требования к стажу не предъявляются.

 

5. Знания и умения:

Наличие базовых знаний:

Государственного языка Российской Федерации (русского языка);

Основ Конституции Российской Федерации, законодательства

о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции.

В области информационно-коммуникационных технологий:

1) основ информационной безопасности и защиты информации, включая:

а) порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования» и сведениями, составляющими государственную тайну;

б) меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надёжности паролей;

в) порядок работы со служебной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб мгновенных сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учётных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);

г) основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая фишинговые письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;

д) требования по обеспечению безопасности информации при использовании удалённого доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств;

е) правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопителей, внешних жёстких дисков), в особенности оборудованных приёмно-передающей аппаратурой (мобильных телефонов, планшетов, модемов), к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам);

2) основ положений законодательства о персональных данных, включая:

а) понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;

б) меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;

3) общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учёта и поиска документов в системах электронного документооборота;

4) основных положений законодательства об электронной подписи, включая:

а) понятие и виды электронных подписей;

б) условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документами на бумажном носителе, подписанными собственноручной подписью.

Основ делопроизводства и документооборота.

Наличие профессиональных знаний:

В сфере законодательства Российской Федерации:

Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 04.12.2007 № 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации»;

Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации»;

Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»;

Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 113 «О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим»;

Указ Президента Российской Федерации от 28.12.2006 № 1474 «О дополнительном профессиональном образовании государственных гражданских служащих Российской Федерации»;

Указ Президента Российской Федерации от 19.11.2007 № 1532 «Об исчислении стажа государственной гражданской службы Российской Федерации для установления государственным гражданским служащим Российской Федерации ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе российской Федерации, определения продолжительности ежегодного дополнительного  оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера  поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Российской Федерации;

Указ Президента Российской Федерации от 3005.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела;

Указ Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

Указ Президента Российской Федерации от 16.02.2005 № 159 «О примерной форме служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации»;

Закон Ульяновской области от 05.11.2008 № 177-ЗО «О физической культуре и спорте в Ульяновской области»;

Постановление Правительства Ульяновской области от 03.02.2014 №2/25-П «Об утверждении Положения о Министерстве физической культуры и спорта Ульяновской области»;

Постановление Правительства Ульяновской области от 27.05.2011 №233-П «О дополнительном материальном обеспечении лиц, проживающих на территории Ульяновской области и имеющих выдающиеся достижения и особые заслуги перед Российской Федерацией в области физической культуры и спорта, а также поощрении спортсменов высокого класса и их тренеров, проживающих на территории Ульяновской области»;

Постановление Правительства Ульяновской области от 13.11.2010 №385-П «Об утверждении Порядка финансирования из областного бюджета Ульяновской области расходов на проведение мероприятий в сфере физической культуры и спорта»;

Постановление Правительства Ульяновской области от 03.06.2014 №207-П «Об утверждении Порядка предоставления за счет средств областного бюджета Ульяновской области субсидий спортивным клубам в рамках государственной программы Ульяновской области «Развитие физической культуры и спорта в Ульяновской области»;

Постановление Правительства Ульяновской области от 15.07.2011 №320-П «Об утверждении Положения об отраслевой системе оплаты труда работников государственных учреждений физической культуры и спорта Ульяновской области»;

Постановление Правительства Ульяновской области от 01.07.2011 №298-П «Об утверждении Порядка финансирования из областного бюджета Ульяновской области мероприятий в сфере физической культуры и спорта по организации и обеспечению отдыха детей»;

Постановление Губернатора Ульяновской области от 02.12.2016 № 113 «Об утверждении Правил подготовки и издания правовых актов Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области»;

Постановление Губернатора Ульяновской области от 09.01.2014 № 1 «О совершенствовании законопроектной деятельности в Ульяновской области»;

нормативные правовые документы, регламентирующие работу специализированных детско-юношеских школ олимпийского резерва, нормативные правовые документы, регламентирующие работу отрасли физической культуры и спорта, знание правовых аспектов в области физической культуры и спорта.

Иные профессиональные знания:

классификация моделей государственной политики;

задачи, сроки, ресурсы и инструменты государственной политики.

Наличие функциональных знаний:

1) понятие работы по подготовке заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем;

2) понятие составления протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров;

3) понятие о работе по сбору информации, предоставление руководителю аналитические, информационные, справочные и другие отчеты;

4) понятие о работе по записи граждан на личный прием к руководителю, организация их прием.

5) ведение работы по проверке правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;

6) понятие о работе по рассмотрению корреспонденции, поступающей в адрес руководителя с последующей передачей ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов;

7) классификация моделей государственной политики;

8) задачи, сроки, ресурсы и инструменты государственной политики;

9) понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;

10) нормы этики и делового общения;

11) базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними.

Наличие базовых умений:

1) умение мыслить системно (стратегически);

2) умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

3) коммуникативные умения;

4) умение управлять изменениями;

5) умения в области информационно-коммуникационных технологий:

а) умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

б) умение работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru);

в) умение создавать и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;

г) умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование

и форматирование, сохранение и печать;

д) умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками);

6) управленческие умения:

а) умение руководить подчинёнными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать её выполнение;

б) умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

в) умение вести деловые переговоры с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций.

Наличие профессиональных умений:

оперативной реализации управленческих и иных решений;

ведения деловых переговоров,

взаимодействия с другими государственными органами, иными органами и организациями;

планирования работы;

контроля, анализа и прогнозирования последствий реализуемых управленческих и иных решений;

продуктивной деятельности в напряженных условиях, в том числе быстрого переключения с анализа одного материала на анализ другого, не менее важного, материала;

стимулирования достижения результатов; требовательности;

публичного выступления, владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка с учётом функционально-стилистических особенностей языка нормативных правовых актов;

владения конструктивной критикой с учетом мнения руководителей, коллег и подчиненных;

пользования современной компьютерной и организационной техникой и соответствующими программными продуктами;

систематического повышения уровня профессиональных знаний и навыков;

подготовки и редактирования документов на высоком стилистическом уровне;

своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов особенностей языка нормативных правовых актов;

владения конструктивной критикой с учетом мнения руководителей, коллег и подчиненных;

подготовки и редактирования документов на высоком стилистическом уровне;

своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов.

Наличие функциональных умений:

анализа, изучения и обобщения нормотворческой деятельности Российской Федерации, субъектов Российской Федерации;

подготовки методических рекомендаций, разъяснений;

подготовки аналитических, информационных и других материалов.

 

6. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

Планировать рабочий день руководителя, разрабатывать и согласовывать график проведения встреч, визитов, звонков, приёмов и иных действий.

Осуществлять личное сопровождение руководителя на встречах, приёмах, в служебных командировках.

Организовать работу по подготовке заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем.

Вести протоколы и другие документы, фиксирующие ход и результат встреч, заседаний, переговоров.

Организовать работу по сбору информации, предоставлять руководителю аналитические, информационные, справочные и другие отчёты.

Организовать работу по записи граждан на личный приём к руководителю, организовать их приём.

Организовать работу по проверке правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись.

Организовать работу по рассмотрению корреспонденции, поступающей в адрес руководителя с последующей передачей её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.

Осуществлять контроль за качественной подготовкой поручений руководителя и иных исходящих документов Министерства.

Оказывать содействие в оперативном рассмотрении просьб и предложений граждан, а также сотрудников Министерства и подведомственных учреждений.

Формировать публичную декларацию целей и задач Министерства.

Организовать работу по формированию ежемесячного, ежеквартального и годового отчёта по публичной декларации целей и задач Министерства.

Оформлять планы-задания на служебные командировки руководителя и отчёты о результатах по ним.

Формировать ежемесячный план социально-значимых мероприятий Министерства.

Осуществлять взаимодействие с организационно-протокольным управлением администрации Губернатора Ульяновской области.

Осуществлять взаимодействие с федеральным центром в рамках своей компетенции.

Вести библиотечные, компьютерные, машинописные, множительные и иные технические работы, необходимые для выполнения перечисленных выше обязанностей.

Соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики работников Правительства Ульяновской области и возглавляемых им исполнительных органов Ульяновской области.

Выполнять иные служебные поручения руководителя.

В целях исполнения возложенных должностных обязанностей главный консультант имеет право:

1) принимать участие в совещаниях по вопросам, входящим  в компетенцию Министерства;

2) докладывать руководителю обо всех выявленных недостатках в работе в пределах своей компетенции;

3) вносить руководителю предложения по совершенствованию работы, конструктивные предложения по оптимизации деятельности, предлагать новые пути решения существующих задач;

4) получать от других подразделений Министерства, исполнительных органов Ульяновской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области, иных лиц и организаций информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

5) пользоваться в установленном порядке средствами правового, документационного, информационного, материально-технического и иного обеспечения, имеющимися в распоряжении Министерства;

6) пользоваться иными правами, предусмотренными законодательством Российской Федерации и законодательством Ульяновской области.

Главный консультант осуществляет иные права и исполняет обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации и законодательством Ульяновской области, приказами, распоряжениями и поручениями Министра физической культуры и спорта Ульяновской области и заместителя министра физической культуры и спорта Ульяновской области.

Главный консультант за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, несоблюдение ограничений и запретов, требований к служебному поведению может быть привлечён к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ульяновской области.

 

7. Эффективность профессиональной служебной деятельности оценивается по следующим показателям:

своевременность выполнения поручений и рассмотрения обращений граждан и организаций;

качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, грамотное составление документа, отсутствие стилистических, грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок);

профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами).

 

Условия прохождения гражданской службы:

Гражданский служащий осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии со статьями 14, 15, 17, 18 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации.

Гражданскому служащему обеспечиваются безопасные условия прохождения гражданской службы, надлежащие организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей: оборудование служебного места средствами связи, оргтехникой, доступ к информационным системам, обеспечение канцелярскими принадлежностями.

Пятидневная рабочая неделя (выходные дни – суббота и воскресенье, нерабочие праздничные дни).

Время начала ежедневной службы – 09:00, окончания службы – 18:00. Перерыв для отдыха и питания с 13:00 до 14:00.

 

Расположение рабочего места: г. Ульяновск, ул. Александра Матросова, д. 4.

 

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска устанавливается в соответствии со статьёй 48 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации.

Минимальный размер денежного содержания составляет: от 30617,00 руб./мес.

 

Место и порядок проведения конкурса:

Конкурс проводится по адресу: г. Ульяновск, ул. Спасская, д. 3.

Конкурс заключается в оценке профессионального уровня кандидатов на замещение вакантной должности гражданской службы, их соответствия квалификационным требованиям к этой должности.

Конкурс включает в себя тестирование, психодиагностическое исследование, ситуационное интервью, индивидуальное собеседование.

1) Тестирование на знание:

- конкретной профессиональной области

- основ законодательства Российской Федерации и Ульяновской области

- делопроизводства

- компьютерной грамотности

- русского языка и литературы

- истории и краеведения

- антикоррупции.

Содержательная часть тестов состоит из 10-30 вопросов по каждому направлению. Из 3 представленных вариантов ответов необходимо выбрать только один правильный. Для заполнения тестов отводиться определённое время – 15 минут (по каждому направлению). Предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки и выявления своего профессионального уровня можно пройти на официальном сайте https://gossluzhba.gov.ru/ (Тест для самопроверки).

2) Психодиагностическое исследование заключается в оценке личностно-профессиональных и психологических особенностей, способных повлиять на эффективное выполнение профессиональной деятельности.

3) Ситуационное интервью с членами Подкомиссии, которое заключается в определении уровня выраженности у кандидата каждой из профессиональных компетенций, содержащихся в профиле компетенций соответствующей вакантной должности.

4) Итоговое собеседование с членами Конкурсной комиссии, которое заключается в процедуре устных вопросов и ответов, касающихся мотивов служебной деятельности, профессиональных знаний и навыков, планов их совершенствования и т.п.

 

Порядок выставления итогового балла за выполнение конкурсных процедур:

- тестирование (максимальный балл – 5 баллов): вопросы на базовые знания и профессионально-функциональные знания;

- ситуационное интервью (максимальный балл – 4 балла);

- личностно-профессиональная диагностика (максимальный балл – 85 баллов);

- индивидуальное собеседование конкурсной комиссии с кандидатом (максимальный балл – 4 балла).

Итоговый балл кандидата определяется как сумма среднего арифметического баллов, выставленных членами конкурсной комиссии в ходе ситуационного интервью и индивидуального собеседования, и баллов, набранных по результатам тестирования.

Рейтинг кандидатов формируется в зависимости от набранных ими итоговых баллов в порядке убывания.

 

Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности государственной гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации для поступления на государственную гражданскую службу и ее прохождения.

 

Гражданин РФ, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет:

1. Личное заявление на имя исполняющего обязанности Министра физической культуры и спорта Ульяновской области;

2. Заполненную (в формате «Word») и подписанную анкету, с приложением фотографии 3х4 см.;

3. Копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

4. Документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:

- копию трудовой книжки, верность которой засвидетельствована нотариусом или иным должностным лицом, имеющим право совершать нотариальные действия, либо заверенную кадровой службой по месту службы (работы), и (или) сведения о трудовой деятельности, сформированные в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде, на бумажном носителе либо в форме электронного документа (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) либо иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина;

- копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

5. Документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению:

- заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу РФ и муниципальную службу или ее прохождению (форма № 001-ГС/у);

6. Копии документов воинского учёта - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

7. Копия СНИЛС;

8. Копия ИНН;

9. Форму представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать.

10. Согласие на обработку персональных данных.

11. Согласие на обработку персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для распространения.

 

Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в государственном органе, в котором он замещает должность гражданской службы, подает заявление на имя представителя нанимателя.

 

Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в ином государственном органе, представляет заявление на имя представителя нанимателя и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением фотографии.

 

Приём документов осуществляется в течение 21 дня со дня размещения объявления о конкурсе (по 07.12.2023 включительно) по адресу: 432063, г. Ульяновск, Соборная площадь, д. 1, каб. № 205, ежедневно, кроме выходных (субботы, воскресенья) и праздничных дней, с 11:00 до 13:00. Ориентировочная дата проведения 2 этапа конкурса – с 27.12.2023 по 29.12.2023.

 

Бланки документов размещены на сайте http://www.kadr.ulgov.ru/uprkadrrezerv/28/184.html

 

Достоверность сведений, представленных гражданином на имя представителя нанимателя, подлежит проверке. Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приёме. Документы претендентов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, могут быть им возвращены по письменному заявлению в течение трёх лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению.

 

Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.

Рассмотрение обращений о нарушениях законодательства при проведении конкурсов и досудебное урегулирование служебных споров по установленным фактам нарушения законодательства при проведении конкурсов осуществляются комиссией Министерства физической культуры и спорта Ульяновской области по служебным спорам.

 

Более подробную информацию можно получить по телефону: (8422) 27-91-56 или 58-92-31 (с 11:00 – до 13:00), на сайте: www.kadr.ulgov.ru.