Объявление о приёме с 08.02.2023 по 28.02.2023 документов для участия в конкурсе на замещение вакантных должностей в Департаменте Министерства семейной, демографической политики и социального благополучия Ульяновской области в городе Ульяновске

Наименование вакантных должностей

Требования к кандидатам

1) Главный специалист-эксперт отдела реализации социальных гарантий (расположение рабочего места - р.п. Базарный Сызган Базарносызганского района Ульяновской области)

1.Гражданство Российской Федерации.

2. Достижение возраста 18 лет.

3.Владение государственным языком Российской Федерации.

4. Уровень образования - наличие высшего образования.

Требования к стажу не предъявляются.

5.Знания и умения:

Наличие базовых знаний:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

основ Конституции Российской Федерации, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции;

в области информационно-коммуникационных технологий;

истории и литературы.

Наличие базовых умений, необходимых для эффективного и результативного исполнения должностных обязанностей (мыслить системно, планировать и рационально использовать служебное время, достигать результата, коммуницировать, работать в стрессовых условиях, совершенствовать свой профессиональный уровень); умений в области информационно-коммуникационных технологий, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать её выполнение; умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.

Наличие профессиональных знаний:

в сфере законодательства:

Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

«Всеобщей декларации прав человека» (принята Генеральной Ассамблеей ООН 10.12.1948);

Конвенции о правах ребенка (ратифицирована постановлением Верховного Совета СССР 13.06.1990);

Гражданского кодекса Российской Федерации;

Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации;

Семейного кодекса Российской Федерации;

Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях;

Федерального закона от 24.06.1999 № 120-ФЗ «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних»;

Федерального закона от 19 мая 1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;

Федерального закона от 24.07.1998 № 124-ФЗ «Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации»;

Федерального закона от 17.07.1999 № 178-ФЗ «О государственной социальной помощи»;

Федерального закона от 29.12.2006 № 256-ФЗ «О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей»;

Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Федерального закона от 24.04.2008 № 48-ФЗ «Об опеке и попечительстве»;

Указа Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих;

Указа Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики»;

Указа Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 606 «О мерах по реализации демографической политики Российской Федерации»;

Указа Президента Российской Федерации от 28.12.2012 № 1688 «О некоторых мерах по реализации государственной политики в сфере защиты детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей»;

Закона Ульяновской области от 31 августа 2013 г. № 160-ЗО «О правовом регулировании отдельных вопросов, связанных с оказанием государственной социальной помощи»;

Закона Ульяновской области от 21 декабря 2012 г. № 200-ЗО «Об обеспечении жилыми помещениями детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, на территории Ульяновской области»;

постановлений Правительства Российской Федерации, Устава Ульяновской области, законов Ульяновской области, договоров и соглашений Ульяновской области, иных федеральных нормативных правовых актов и нормативных правовых актов Ульяновской области, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно  к исполнению должностных обязанностей, указанных в должностном регламенте, структуры и полномочий органов государственной власти Ульяновской области и органов местного самоуправлению муниципальных образований Ульяновской области, служебного распорядка;

Наличие профессиональных умений:

оперативной реализации управленческих и иных решений, ведение деловых переговоров, взаимодействия с другими государственными органами, а так же с органами местного самоуправления, иными органами и организациями, нормотворческой деятельности, планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий, реализуемых управленческих и иных решений, продуктивной деятельности в напряженных условиях, в том числе быстрого переключения с анализа одного материала на анализ другого, не менее важного, материала, стимулирования достижения результатов, требовательности, публичного выступления, владения официально-деловым стилем современного русского  литературного языка с учетом функционально-стилистических особенностей языка нормативных правовых актов, владения конструктивной критикой с учетом мнения руководителей, коллег, пользования современной компьютерной и организационной техникой и соответствующими программными продуктами, систематического повышения уровня профессиональных знаний и навыков, подготовки и редактирования документов на высоком  стилистическом уровне, своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов.

Наличие функциональных знаний:

федеральных законов и подзаконных нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правых актов Ульяновской области, регламентирующих порядок реализации социальных гарантий; системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота; процедуры рассмотрения обращений граждан.

Наличие функциональных умений: по приёму и согласованию документации; рассмотрению запросов, ходатайств, уведомлений, жалоб; проведению консультаций; приёму, учёту, обработке и регистрации корреспонденции, комплектованию, хранению, учету и использованию документов; осуществлению мер по профилактике безнадзорности несовершеннолетних и организации индивидуальной профилактической работы в отношении безнадзорных и беспризорных несовершеннолетних, их родителей или иных законных представителей; разработки индивидуальных программ комплексной реабилитации семей, находящихся в социально опасном положении, и организации работы по их реализации.

6. Должностные обязанности:

консультирует граждан и организации по вопросам предоставления мер социальной поддержки семьям с детьми;

исполняет плановые мероприятия, готовит еженедельные, ежемесячные, годовые отчёты отдела;

участвует в подготовке материалов для средств массовой информации по вопросам, относящимся к его компетенции;

заверяет копии документов, представленных гражданами и организациями в рамках организации индивидуальной профилактической работы в отношении безнадзорных и беспризорных несовершеннолетних, несовершеннолетних из семей, находящихся в социально опасном положении;

готовит проекты ответов на обращения граждан в сроки, установленные законодательством;

принимает участие в межведомственном взаимодействии между организациями социального обслуживания и другими организациями, уполномоченными в сфере профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, а также организациями, занимающимися решением проблем семьи, женщин и детей, по вопросам профилактики семейного неблагополучия и социального сиротства;

выявляет несовершеннолетних, находящихся в социально опасном положении;

оказывает содействие в социальной реабилитации семей соответствии с индивидуальными программами комплексной реабилитации, оказывает им необходимую помощь;

оказывает содействие в устройстве детей, нуждающихся в социальной помощи, в организации, оказывающие соответствующие социальные услуги;

осуществляет меры по профилактике безнадзорности несовершеннолетних и организации индивидуальной профилактической работы в отношении безнадзорных и беспризорных несовершеннолетних, их родителей или иных законных представителей, не исполняющих своих обязанностей                по воспитанию, содержанию несовершеннолетних и (или) отрицательно влияющих на их поведение либо жестоко обращающихся с ними;

проводит обследование жилищно-бытовых условий проживания семей, находящихся в социально опасном положении;

разрабатывает индивидуальные программы комплексной реабилитации семей, находящихся в социально опасном положении, и (организует) работу по их реализации;

принимает участие в межведомственных рейдах;

участвует в заседаниях комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав;

принимает участие в межведомственных операциях «Зимние каникулы», «Подросток», «Семья», «Занятость»;

осуществляет работу по оказанию государственной социальной помощи, в том числе на основании социального контракта;

составляет акт проверки наличия приобретенного для ребенка-инвалида товара в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 30 апреля 2016 г. № 380 «О Правилах направления средств (части средств) материнского (семейного) капитала на приобретение товаров и услуг, предназначенных для социальной адаптации и интеграции в общество детей-инвалидов, путем компенсации затрат на приобретение таких товаров и услуг»;

готовит документы на рассмотрение комиссии по выявлению обстоятельств, свидетельствующих о необходимости оказания детям-сиротам содействия в преодолении трудной жизненной ситуации.

Кроме того, главный специалист - эксперт:

выполняет требования противопожарной безопасности, охраны труда и производственной санитарии в отделе;

уведомляет заместителя директора - начальника отдела обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений, а также при получении ими информации о коррупционных предложениях другим гражданским служащим;

в пределах своей компетенции осуществляет комплекс мер по защите информации;

соблюдает Кодекс служебной этики, Стандарт ведения телефонных разговоров и Стандарт антикоррупционного поведения;

соблюдает Правила служебного распорядка и иных локальных нормативных актов организации;

представляет сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

представляет сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтовв информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”, на которых государственным гражданским служащим размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

не допускает нецелевого, неправомерного и (или) неэффективного расходования бюджетных средств и государственного имущества;

осуществляет иные действия в соответствии с возложенными на отдел полномочиями; выполняет поручения директора Департамента, заместителя директора - начальника отдела.

7. Эффективность профессиональной служебной деятельности оценивается по следующим показателям:

выполняемый объём работы и интенсивность труда;

своевременность выполнения поручений и рассмотрения обращений граждан и организаций;

качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок);

соблюдение служебного распорядка;

профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

исполнение должностных обязанностей с минимумом контроля;

заинтересованность в выполняемой работе, использование индивидуально подхода при решении поставленных задач;

знание смежных сфер деятельности, владение современными технологиями, широта профессиональных знаний;

способность чётко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты.

2) Главный специалист-эксперт отдела реализации социальных гарантий (расположение рабочего места – г. Ульяновск)

1.Гражданство Российской Федерации.

2. Достижение возраста 18 лет.

3.Владение государственным языком Российской Федерации.

4. Уровень образования - наличие высшего образования.

Требования к стажу не предъявляются.

5.Знания и умения:

Наличие базовых знаний:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

основ Конституции Российской Федерации, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции;

в области информационно-коммуникационных технологий;

истории и литературы.

Наличие базовых умений, необходимых для эффективного и результативного исполнения должностных обязанностей (мыслить системно, планировать и рационально использовать служебное время, достигать результата, коммуницировать, работать в стрессовых условиях, совершенствовать свой профессиональный уровень); умений в области информационно-коммуникационных технологий.

Наличие профессиональных знаний:

в сфере законодательства:

- Гражданского кодекса Российской Федерации;

- Федерального закона от 27.05.2003 №58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

- Федерального закона от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

- Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

- Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

-  Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

- Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

- Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах»;

- Федерального закона от 17 июля 1999 г. № 178-ФЗ «О государственной социальной помощи»;

- Федерального закона от 24 апреля 2008 г. № 48-ФЗ «Об опеке и попечительстве»;

- Указа Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении принципов служебного поведения государственных служащих»;

-  Указа Президента Российской Федерации от 5 мая 1992 г. N 431 «О мерах по социальной поддержке многодетных семей»;

- Постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2010г. № 927 «Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении совершеннолетних недееспособных или не полностью дееспособных граждан»;

- Закона Ульяновской области от 09.01.2008 № 10-ЗО «О звании «Ветеран труда Ульяновской области»;

- Закона Ульяновской области от 29.09.2015 № 120-ЗО «О государственной гражданской службе Ульяновской области»;

- Закона Ульяновской области от 29 декабря 2005 г. № 154-ЗО «О мерах социальной поддержки многодетных семей на территории Ульяновской области»;

- постановлений Правительства Российской Федерации, Устава Ульяновской области, законов Ульяновской области, договоров и соглашений Ульяновской области, иных нормативных правовых актов Ульяновской области, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей, указанных в должностном регламенте, структуры и полномочий органов государственной власти Ульяновской области и органов местного самоуправлению муниципальных образований Ульяновской области, служебного распорядка, инструкции по делопроизводству Министерства семейной, демографической политики и социального благополучия Ульяновской области;

иные профессиональные знания:

основные направления государственной политики в сфере социальной защиты населения;

основные принципы правового регулирования и социальных отношений;

основные направления государственной политики в сфере опеки и попечительства.

Наличие профессиональных умений:

оперативной реализации управленческих и иных решений, ведение деловых переговоров, взаимодействия с другими государственными органами, а так же с органами местного самоуправления, иными органами и организациями, планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий, реализуемых управленческих и иных решений, продуктивной деятельности в напряженных условиях, в том числе быстрого переключения с анализа одного материала на анализ другого, не менее важного, материала, стимулирования достижения результатов, требовательности, публичного выступления, владения официально-деловым стилем современного русского  литературного языка с учетом функционально-стилистических особенностей языка нормативных правовых актов, владения конструктивной критикой с учетом мнения руководителей, коллег, пользования современной компьютерной и организационной техникой и соответствующими программными продуктами, систематического повышения уровня профессиональных знаний и навыков, подготовки и редактирования документов на высоком  стилистическом уровне,  своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов.

Наличие функциональных знаний:

федеральных законов и подзаконных нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правых актов Ульяновской области, регламентирующих порядок реализации социальных гарантий; системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота; процедуры рассмотрения обращений граждан.

Наличие функциональных умений: по приёму и согласованию документации; рассмотрению запросов, ходатайств, уведомлений, жалоб; проведению консультаций; приему, учету, обработке и регистрации корреспонденции, комплектованию, хранению, учету и использованию документов; анализу и систематизация информации; владение современными технологиями работы с информацией, информационными системами и необходимым программным обеспечением в соответствии с установленным уровнем; составлению документов аналитического, делового и справочно-информационного характера; по обработке заявок, поступивших через Единый портал государственных услуг и функций Российской Федерации; организации и проведению мониторинга применения законодательства.

6. Должностные обязанности:

консультирует граждан и организации по вопросам предоставления мер социальной поддержки населения;

исполняет плановые мероприятия, готовит еженедельные и ежемесячные отчёты отдела;

участвует в подготовке материалов для средств массовой информации по вопросам, относящимся к его компетенции;

готовит проекты ответов на обращения граждан в сроки, установленные законодательством;

обеспечивает регистрацию документов по основной деятельности, распоряжений, служебных записок, обращений граждан в автоматизированной системе электронного документооборота;

обеспечивает сохранность служебной документации;

регистрирует и отправляет исходящую корреспонденцию, в том числе заказную корреспонденцию;

регистрирует входящую корреспонденцию, осуществляет контроль учёта, регистрации поступающих в Департамент и исходящих документов;

обеспечивает приём и отправку корреспонденции в автоматизированной системе электронного документооборота;

направляет для исполнения поручения и резолюции руководителя в подразделения Департамента;

ведет учет поставленных на контроль резолюций и поручений, поступающих в Департамент по всем видам электронной связи и по почте;

предоставляет руководителю ежедневную информацию о неисполненных поручениях и резолюциях;

осуществляет контроль за сроками и качеством подготовки ответов на запросы, заявления и обращения граждан, поступивших в Департамент;

контролирует исполнение документов, поступающих в Департамент из учреждений, организаций, государственных органов и органов местного самоуправления;

готовит аналитический материал/отчет по обращениям граждан и принимает участие в разработке управленческих решений/мероприятий по уменьшению количества обращений граждан;

обрабатывает заявки, поступившие через Единый портал государственных услуг и функций Российской Федерации (далее – ЕПГС), определяет возможность их регистрации или отказа в приеме документов;

назначает ответственных за обработку заявлений, контролирует обработку заявок с учетом поступившей информации по СМЭВ, формирование решения по заявлению, законность и обоснованность принятого решения, соблюдение сроков предоставления государственных услуг через ЕПГС;

проверяет законность и обоснованность, утверждает решения по заявлениям, поступившим через ЕПГС, с помощью электронной подписи, с возможностью возврата решения на доработку.

Кроме того, главный специалист-эксперт:

выполняет требования противопожарной безопасности, охраны труда и производственной санитарии в отделе;

уведомляет заместителя директора - начальника отдела обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений, а также при получении ими информации о коррупционных предложениях другим гражданским служащим;

в пределах своей компетенции осуществляет комплекс мер по защите информации;

соблюдает Кодекс служебной этики, Стандарт ведения телефонных разговоров и Стандарт антикоррупционного поведения;

соблюдает Правила служебного распорядка и иных локальных нормативных актов организации;

представляет сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

представляет сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов

в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”, на которых государственным гражданским служащим размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

не допускает нецелевого, неправомерного и (или) неэффективного расходования бюджетных средств и государственного имущества;

осуществляет иные действия в соответствии с возложенными на отдел полномочиями; выполняет поручения директора Департамента, заместителя директора - начальника отдела.

7. Эффективность профессиональной служебной деятельности оценивается по следующим показателям:

выполняемый объём работы и интенсивность труда;

своевременность выполнения поручений и рассмотрения обращений граждан и организаций;

качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок);

соблюдение служебного распорядка;

профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

исполнение должностных обязанностей с минимумом контроля;

заинтересованность в выполняемой работе, использование творческого подхода при решении поставленных задач;

знание смежных сфер деятельности, владение современными технологиями, широта профессиональных знаний;

способность чётко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты.

3) Консультант отдела финансового, правового, кадрового обеспечения и организационной работы

1.Гражданство Российской Федерации.

2. Достижение возраста 18 лет.

3.Владение государственным языком Российской Федерации.

4. Уровень образования - наличие высшего образования.

Требования к стажу не предъявляются.

5.Знания и умения:

5. Знания и умения:

Наличие базовых знаний:

- государственного языка Российской Федерации (русского языка);

- основ Конституции Российской Федерации, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции;

- в области информационно-коммуникационных технологий;

- истории и литературы.

Наличие базовых умений:

- умение мыслить системно (стратегически);

- умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

- коммуникативные умения;

- умение управлять изменениями;

- умение эффективно планировать, организовывать работу и контролировать её выполнение.

Наличие профессиональных знаний:

в сфере законодательства:

- Трудового кодекса Российской Федерации;

- Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

- Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

- Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

- Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

-  Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

- Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

- Постановления Губернатора Ульяновской области от 07.10.2008 № 78 «О наградах Губернатора Ульяновской области»;

- Указа Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении принципов служебного поведения государственных служащих»;

- Закона Ульяновской области от 29.09.2015 №120-ЗО «О государственной гражданской службе Ульяновской области»;

- Закона Ульяновской области от 19.12.2006 № 212 – ЗО «О реестре должностей государственной гражданской службы Ульяновской области»;

- постановлений Правительства Российской Федерации, Устава Ульяновской области, законов Ульяновской области, договоров и соглашений Ульяновской области, иных нормативных правовых актов Ульяновской области, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно  к исполнению должностных обязанностей, указанных в должностном регламенте, структуры и полномочий органов государственной власти Ульяновской области и органов местного самоуправлению муниципальных образований Ульяновской области, служебного распорядка, инструкции по делопроизводству Министерства семейной, демографической политики и социального благополучия Ульяновской области.

Наличие профессиональных умений:

оперативной реализации управленческих и иных решений, ведение деловых  переговоров, взаимодействия с другими государственными органами, а так же с органами местного самоуправления, иными органами и организациями, нормотворческой деятельности, планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий, реализуемых управленческих и иных решений,  продуктивной деятельности в напряжённых условиях, в том числе быстрого переключения с анализа одного материала на анализ другого, не менее важного, материала, стимулирования достижения результатов, требовательности, владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка с учётом функционально-стилистических особенностей языка нормативных правовых актов, владения конструктивной критикой с учётом мнения руководителей, коллег, пользования современной компьютерной и организационной техникой и соответствующими программными продуктами, систематического повышения уровня профессиональных знаний и навыков, подготовки и редактирования документов, своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов, осуществление мониторинга правоприменения.

Наличие функциональных знаний:

- структуры и полномочий органов государственной власти Ульяновской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области;

- форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, порядка работы со служебной информацией, основ делопроизводства;

- правил охраны труда и противопожарной безопасности, правил служебного распорядка, правил делового этикета;

- понятия нормы права, нормативного правового акта;

- понятия проекта нормативного правового акта;

- системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

- процедуры рассмотрения обращений граждан.

Наличие функциональных умений:

- анализ и систематизация информации;

- владение современными технологиями работы с информацией, информационными системами и необходимым программным обеспечением в

соответствии с установленным уровнем;

- составление документов аналитического, делового и справочно - информационного характера;

- организация и проведение мониторинга применения законодательства;

- ведение личных дел, трудовых книжек гражданских служащих, работа со служебными удостоверениями.

6. Должностные обязанности:

- в день издания распоряжения по личному составу вводит информацию в программу «1С: Предприятие «Зарплата и кадры государственного учреждения»;

- своевременно знакомит сотрудников Департамента с распоряжениями по личному составу;

- готовит проекты распоряжений по основной деятельности Департамента;

- оформляет листы временной нетрудоспособности;

- ведёт табель учёта рабочего и служебного времени;

- оформляет, ведёт учёт и выдаёт служебные удостоверения гражданским служащим и работникам Департамента;

- обеспечивает соблюдение государственными гражданскими служащими и сотрудниками, замещающими должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы, Департамента норм Служебного распорядка;

- осуществляет получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных гражданских служащих и сотрудниками, замещающими должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы, Департамента;

- обеспечивает сохранность информации и защиту персональных данных сотрудников Департамента;

- обеспечивает ведение воинского учёта в Департаменте, а также своевременное предоставление отчётов по воинскому учету;

- оказывает сотрудникам Департамента консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении принципов служебного поведения государственных служащих», а также к уведомлению представителя нанимателя, органов прокуратуры Ульяновской области, иных государственных органов о фактах совершения государственными служащими коррупционных правонарушений, не предоставления ими сведений либо предоставление недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

- осуществляет подготовку необходимых документов для организации проведения служебной проверки в Департаменте;

- обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Департамента и урегулированию конфликта интересов;

- осуществляет работу по подготовке и оформлению материалов по награждению и поощрению государственными, ведомственными, областными наградами и поощрениями, присвоению почётных званий сотрудникам Департамента;

- обеспечивает реализацию сотрудниками Департамента обязанности уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры, иные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

- регистрирует уведомления государственных гражданских служащих Департамента представителя нанимателя о намерении выполнять иную оплачиваемую работу, в течение 3-х рабочих дней после регистрации направляет уведомления представителю нанимателя для наложения резолюции;

- готовит проекты локальных нормативных правовых актов, по вопросам относящихся к деятельности отдела, поддерживает их в актуальном состоянии;

- осуществляет подготовку информации, относящуюся к деятельности отдела;

Кроме того, консультант:

- выполняет требования противопожарной безопасности, охраны труда и производственной санитарии в отделе;

- уведомляет начальника отдела обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений, а также при получении ими информации о коррупционных предложениях другим гражданским служащим;

- в пределах своей компетенции осуществляет комплекс мер по защите информации;

- соблюдает Кодекс служебной этики, Стандарт ведения телефонных разговоров и Стандарт антикоррупционного поведения;

- соблюдает Правила служебного распорядка и иных локальных нормативных актов Департамента;

- представляет сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

- представляет сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”, на которых государственным гражданским служащим размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

- не допускает нецелевого, неправомерного и (или) неэффективного расходования бюджетных средств и государственного имущества;

- осуществляет иные действия в соответствии с возложенными на отдел полномочиями; выполняет поручения директора Департамента, начальника отдела, референта отдела.

7. Эффективность профессиональной служебной деятельности оценивается по следующим показателям:

- соответствие занимаемой должности;

- владение современными профессиональными технологиями;

- своевременность выполнения поставленных задач;

- соответствие подготовленных документов предъявляемым требованиям;

- качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок);

- профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

- исполнение должностных обязанностей с минимумом контроля;

- заинтересованность в выполняемой работе, использование творческого подхода при решении поставленных задач;

- способность чётко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

- соблюдение служебного распорядка.