Объявление о приёме документов для участия в конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Министерства здравоохранения Ульяновской области

Наименование
вакантной должности

Требования к кандидатам 

Референт отдела делопроизводства и организационной работы

департамента информационной политики, делопроизводства и работы с обращениями граждан Министерства здравоохранения Ульяновской

1. Гражданство Российской Федерации

2.Достижение возраста 18 лет

3.Владение государственным языком Российской Федерации

4. Уровень образования

Наличие высшего образования, без предъявления требований к стажу.

5. Знания и умения:

Наличие базовых знаний: государственного языка Российской Федерации (русского языка); основ Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, распоряжений и постановлений Правительства Российской Федерации, Устава Ульяновской области, законов Ульяновской области, иных нормативных правовых актов Ульяновской области, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей, указанных в должностном регламенте; структуры и полномочий органов государственной власти Ульяновской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области, Министерства, служебного распорядка, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, порядка работы со служебной информацией, правил делового этикета, основ делопроизводства, литературы и истории.

Наличие базовых умений: в области информационно-коммуникационных технологий; необходимых для эффективного и результативного исполнения должностных обязанностей (мыслить системно, планировать и рационально использовать служебное время, достигать результата, коммуницировать, работать в стрессовых условиях, совершенствовать свой профессиональный уровень).

Наличие управленческих умений: эффективно планировать и контролировать работу подчинённых лиц; оперативно принимать и реализовывать управленческие решения; вести деловые переговоры с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций; соблюдать этику делового общения.

Наличие профессиональных знаний в сфере законодательства: Федерального закона от 06.11.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»; Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращения граждан Российской Федерации»; Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»; приказа Минкультуры России от 31.03.2010 № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»; приказа Минкультуры России от 25.08.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»; постановления Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»; постановлений Правительства Российской Федерации, Устава Ульяновской области, законов Ульяновской области, договоров и соглашений Ульяновской области, иных нормативных правовых актов Ульяновской области, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей, указанных в должностном регламенте, структуры и полномочий органов государственной власти Ульяновской области, служебного распорядка; понятия, цели, элементов государственного управления; основных направлений совершенствования государственного управления; основных моделей и концепций государственной службы; технологии управления по целям и управления по результатам.

Наличие профессиональных умений: оперативной реализации управленческих и иных решений, ведение деловых переговоров, взаимодействия с другими государственными органами, а так же с иными органами и организациями, нормотворческой деятельности, планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий, реализуемых управленческих и иных решений, продуктивной деятельности в напряженных условиях, в том числе быстрого переключения с анализа одного  материала на анализ другого, не менее важного, материала, стимулирования достижения результатов, требовательности, публичного выступления, владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка с учетом функционально-стилистических особенностей языка нормативных правовых актов, владения конструктивной критикой с учетом мнения руководителей, коллег, пользования современной компьютерной и организационной техникой и соответствующими программными продуктами, систематического повышения уровня профессиональных знаний и навыков, подготовки и редактирования  документов на высоком стилистическом уровне,  своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов, подготовкой нормативных правовых актов                                и методических рекомендаций по вопросам организации делопроизводства и порядка рассмотрения обращений граждан.

Наличие функциональных знаний в сфере законодательства: Закона Ульяновской области от 29.09.2015 № 120-ЗО «О государственной гражданской службе Ульяновской области»; Закона Ульяновской области от 29.11.2005 № 136-ЗО «О порядке опубликования и вступления в силу нормативных правовых актов Ульяновской области»; Указа Губернатора Ульяновской области от 13.08.2018 № 81 «Об утверждении инструкции по делопроизводству в Правительстве Ульяновской области»; о порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации, системы документационного обеспечения управления, основных требований к документам и службам документационного обеспечения, основных правил работы архивов организации, инструкции по делопроизводству в Министерстве здравоохранения Ульяновской области, перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, правил подготовки и издания правовых актов Министерства здравоохранения Ульяновской области, порядка своевременного и качественного исполнения поручений, правил законодательной стилистики, методов и приёмов редактирования официально-деловых и юридических документов, основ лингвистической экспертизы.

Наличие функциональных умений: разработки, рассмотрения и согласования проектов нормативных правовых актов и других документов; подготовки методических рекомендаций, разъяснений; подготовки аналитических, информационных и других материалов; подготовки проектов ответов на обращения граждан и организаций, обеспечения качества подготовки статистических и информационных отчётов, обзоров по обращениям граждан и организаций, работы по документационному обеспечению в соответствии с установленными нормами времени в полном объёме.

6.Должностные обязанности: организует подготовку проектов распоряжений Министерства по вопросам работы с контрольными поручениями, с входящей, исходящей, организационно-распорядительной и внутренней документацией, резолюциями и соблюдению исполнительской дисциплины; заполняет, учитывает, хранит в системе электронного документооборота и в иных используемых автоматизированных информационных системах учёта и контроля электронные версии резолюций и поручений; самостоятельно или после консультации с начальником отдела, направляет для исполнения поручения и резолюции в подразделения Министерства или в подведомственные учреждения; ставит на контроль и ведёт учёт резолюций и поручений, поступающих в Министерство по всем видам электронной связи и по почте; ведёт учет и предоставляет руководителю ежедневную информацию о неисполненных поручениях и резолюциях; контролирует исполнение поручений Губернатора Ульяновской области; разрабатывает сводную номенклатуру дел Министерства; организует ведение сводной номенклатуры дел и составляет отчётность в соответствии с требованиями законодательства; организует формирование плана работы архива, составляет установленную отчётность; организует проведение работ по экспертизе ценности документов и их последующему формированию в дела постоянного и временного хранения; организует подготовку описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли; обеспечивает опубликование нормативных правовых актов Министерства в течение десяти дней со дня их подписания в соответствии с Законом Ульяновской области от 29.11.2005 № 136-ЗО «О порядке опубликования и вступления в силу нормативных правовых актов Ульяновской области»; обеспечивает направление в управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ульяновской области копий нормативных правовых актов Министерства в 7-дневный срок после их принятия, а также официальных изданий, в которых публикуются такие нормативные правовые акты,                                  в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 10.08.2000 № 1486 «О дополнительных мерах по обеспечению единства правового пространства Российской Федерации»; организует и контролирует работу прикомандированных сотрудников по учёту входящей, исходящей, организационно-распорядительной и внутренней документации, поступающей в Министерство; контролирует исполнение документов, поступающих в Министерство из учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления; консультирует государственных гражданских служащих Министерства и работников подведомственных организаций по вопросам, отнесённым к сфере ведения; организует, контролирует и ведет работу с подведомственными учреждениями по вопросу перехода на юридически значимый электронный документооборот; выполняет иные поручения в пределах предоставленных полномочий и осуществляет исполнение иных обязанностей, определенных законодательством Российской Федерации и Ульяновской области о государственной гражданской службе, трудовым законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами Министерства; соблюдает при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций; участвует в организации и проведении мероприятий по противодействию и профилактике коррупционных и иных правонарушений в структурных подразделениях Министерства и подведомственных учреждениях; представляет в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера; поддерживает уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей; бережёт государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей; соблюдает ограничения, выполняет обязательства и требования                                к служебному поведению, не нарушает запреты, которые установлены Федеральным законом о гражданской службе, другими федеральными законами и служебным распорядком Министерства;  уведомлять начальника отдела, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений; соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики сотрудников Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и Стандарта ведения телефонных переговоров.

7.Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности оцениваются по следующим показателям:выполняемый объём работы и интенсивность труда (количество разработанных нормативных правовых актов, проведённых мероприятий по вопросам, входящим в компетенцию отдела; своевременность выполнения поручений и рассмотрения обращений граждан и организаций; качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, грамотное составление документа, отсутствие стилистических, грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок); профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами).

Минимальный размер денежного содержания составляет 33008,50 руб./мес.