Объявление о приёме с 21.10.2022 по 10.11.2022 документов для участия в конкурсе на замещение вакантной должности в Департаменте Министерства семейной, демографической политики и социального благополучия Ульяновской области в городе Ульяновске

Наименование вакантных должностей

Требования к кандидатам

Консультант отдела финансового, правового, кадрового обеспечения и организационной работы Департамента Министерства семейной, демографической политики и социального благополучия Ульяновской области в г. Ульяновске (1 ед.)

1.Гражданство Российской Федерации.

2. Достижение возраста 18 лет.

3.Владение государственным языком Российской Федерации.

4. Уровень образования - наличие высшего образования.

Требования к стажу не предъявляются.

5.Знания и умения:

Наличие базовых знаний:

- государственного языка Российской Федерации (русского языка);

- основ Конституции Российской Федерации, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции;

- в области информационно-коммуникационных технологий;

- истории и литературы.

Наличие базовых умений:

- умение мыслить системно (стратегически);

- умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

- коммуникативные умения;

- умение управлять изменениями;

- умение эффективно планировать, организовывать работу и контролировать её выполнение.

Наличие профессиональных знаний:

в сфере законодательства:

- Трудового кодекса Российской Федерации;

- Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

- Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

- Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

- Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

-  Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

- Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

- Постановления Губернатора Ульяновской области от 07.10.2008 № 78 «О наградах Губернатора Ульяновской области»;

- Указа Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении принципов служебного поведения государственных служащих»;

- Закона Ульяновской области от 29.09.2015 №120-ЗО «О государственной гражданской службе Ульяновской области»;

- Закона Ульяновской области от 19.12.2006 № 212 – ЗО «О реестре должностей государственной гражданской службы Ульяновской области»;

- постановлений Правительства Российской Федерации, Устава Ульяновской области, законов Ульяновской области, договоров и соглашений Ульяновской области, иных нормативных правовых актов Ульяновской области, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно  к исполнению должностных обязанностей, указанных в должностном регламенте, структуры и полномочий органов государственной власти Ульяновской области и органов местного самоуправлению муниципальных образований Ульяновской области, служебного распорядка, инструкции по делопроизводству Министерства семейной, демографической политики и социального благополучия Ульяновской области.

Наличие профессиональных умений:

оперативной реализации управленческих и иных решений, ведение деловых  переговоров, взаимодействия с другими государственными органами, а так же с органами местного самоуправления, иными органами и организациями, нормотворческой деятельности, планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий, реализуемых управленческих и иных решений,  продуктивной деятельности в напряжённых условиях, в том числе быстрого переключения с анализа одного материала на анализ другого, не менее важного, материала, стимулирования достижения результатов, требовательности, владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка с учётом функционально-стилистических особенностей языка нормативных правовых актов, владения конструктивной критикой с учётом мнения руководителей, коллег, пользования современной компьютерной и организационной техникой и соответствующими программными продуктами, систематического повышения уровня профессиональных знаний и навыков, подготовки и редактирования документов, своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов, осуществление мониторинга правоприменения.

Наличие функциональных знаний:

- структуры и полномочий органов государственной власти Ульяновской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области;

- форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, порядка работы со служебной информацией, основ делопроизводства;

- правил охраны труда и противопожарной безопасности, правил служебного распорядка, правил делового этикета;

- понятия нормы права, нормативного правового акта;

- понятия проекта нормативного правового акта;

- системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

- процедуры рассмотрения обращений граждан.

Наличие функциональных умений:

- анализ и систематизация информации;

- владение современными технологиями работы с информацией, информационными системами и необходимым программным обеспечением в

соответствии с установленным уровнем;

- составление документов аналитического, делового и справочно - информационного характера;

- организация и проведение мониторинга применения законодательства;

- ведение личных дел, трудовых книжек гражданских служащих, работа со служебными удостоверениями.

6. Должностные обязанности:

- в день издания распоряжения по личному составу вводит информацию в программу «1С: Предприятие «Зарплата и кадры государственного учреждения»;

- своевременно знакомит сотрудников Департамента с распоряжениями по личному составу;

- готовит проекты распоряжений по основной деятельности Департамента;

- оформляет листы временной нетрудоспособности;

- ведёт табель учёта рабочего и служебного времени;

- оформляет, ведёт учёт и выдаёт служебные удостоверения гражданским служащим и работникам Департамента;

- обеспечивает соблюдение государственными гражданскими служащими и сотрудниками, замещающими должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы, Департамента норм Служебного распорядка;

- осуществляет получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных гражданских служащих и сотрудниками, замещающими должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы, Департамента;

- обеспечивает сохранность информации и защиту персональных данных сотрудников Департамента;

- обеспечивает ведение воинского учёта в Департаменте, а также своевременное предоставление отчётов по воинскому учету;

- оказывает сотрудникам Департамента консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении принципов служебного поведения государственных служащих», а также к уведомлению представителя нанимателя, органов прокуратуры Ульяновской области, иных государственных органов о фактах совершения государственными служащими коррупционных правонарушений, не предоставления ими сведений либо предоставление недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

- осуществляет подготовку необходимых документов для организации проведения служебной проверки в Департаменте;

- обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Департамента и урегулированию конфликта интересов;

- осуществляет работу по подготовке и оформлению материалов по награждению и поощрению государственными, ведомственными, областными наградами и поощрениями, присвоению почётных званий сотрудникам Департамента;

- обеспечивает реализацию сотрудниками Департамента обязанности уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры, иные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

- регистрирует уведомления государственных гражданских служащих Департамента представителя нанимателя о намерении выполнять иную оплачиваемую работу, в течение 3-х рабочих дней после регистрации направляет уведомления представителю нанимателя для наложения резолюции;

- готовит проекты локальных нормативных правовых актов, по вопросам относящихся к деятельности отдела, поддерживает их в актуальном состоянии;

- осуществляет подготовку информации, относящуюся к деятельности отдела;

Кроме того, консультант:

- выполняет требования противопожарной безопасности, охраны труда и производственной санитарии в отделе;

- уведомляет начальника отдела обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений, а также при получении ими информации о коррупционных предложениях другим гражданским служащим;

- в пределах своей компетенции осуществляет комплекс мер по защите информации;

- соблюдает Кодекс служебной этики, Стандарт ведения телефонных разговоров и Стандарт антикоррупционного поведения;

- соблюдает Правила служебного распорядка и иных локальных нормативных актов Департамента;

- представляет сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

- представляет сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”, на которых государственным гражданским служащим размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

- не допускает нецелевого, неправомерного и (или) неэффективного расходования бюджетных средств и государственного имущества;

- осуществляет иные действия в соответствии с возложенными на отдел полномочиями; выполняет поручения директора Департамента, начальника отдела, референта отдела.

7. Эффективность профессиональной служебной деятельности оценивается по следующим показателям:

- соответствие занимаемой должности;

- владение современными профессиональными технологиями;

- своевременность выполнения поставленных задач;

- соответствие подготовленных документов предъявляемым требованиям;

- качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок);

- профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

- исполнение должностных обязанностей с минимумом контроля;

- заинтересованность в выполняемой работе, использование творческого подхода при решении поставленных задач;

- способность чётко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

- соблюдение служебного распорядка.