Объявление о приёме с 07.10.2022по 27.10.2022 документов для участия в конкурсе по формированию кадрового резерва на замещение должностей государственной гражданской службы Ульяновской области в Департаменте Министерства семейной, демографической политики и социального благополучия Ульяновской области в городе Ульяновске

 

Наименование
группы должностей

Требования к кандидатам

Старшая группа должностей категории «специалисты» в области профессиональной служебной деятельности «Регулирование в сфере труда и социального развития» по виду профессиональной служебной деятельности «Регулирование в сфере социального обеспечения и обслуживания граждан»

1.Гражданство Российской Федерации.

2.Достижение возраста 18 лет.

3.Владение государственным языком Российской Федерации.

4. Уровень образования - наличие высшегообразования.

Требования к стажу не предъявляются.

 

5.Знания и умения:

Наличие базовых знаний:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

основ Конституции Российской Федерации, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции;

в области информационно-коммуникационных технологий;

истории и литературы.

Наличие базовых умений, необходимых для эффективного и результативного исполнения должностных обязанностей (мыслить системно, планировать и рационально использовать служебное время, достигать результата, коммуницировать, работать в стрессовых условиях, совершенствовать свой профессиональный уровень); умений в области информационно-коммуникационных технологий.

Наличие профессиональных знаний:

в сфере законодательства:

- Федерального закона от 27.05.2003 №58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

- Федерального закона от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

- Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

- Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

-  Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

- Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

- Указа Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении принципов служебного поведения государственных служащих»;

- Закона Ульяновской области от 29.09.2015 № 120-ЗО «О государственной гражданской службе Ульяновской области»;

- постановлений Правительства Российской Федерации, Устава Ульяновской области, законов Ульяновской области, договоров и соглашений Ульяновской области, иных нормативных правовых актов Ульяновской области, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно  к исполнению должностных обязанностей, указанных в должностном регламенте, структуры и полномочий органов государственной власти Ульяновской области и органов местного самоуправлению муниципальных образований Ульяновской области, служебного распорядка, инструкции по делопроизводству Министерства семейной, демографической политики и социального благополучия Ульяновской области;

Наличие профессиональных умений:

оперативной реализации управленческих и иных решений, ведение деловых  переговоров,  взаимодействия с другими государственными органами, а так же с органами местного самоуправления, иными органами и организациями, нормотворческой деятельности, планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий, реализуемых управленческих и иных решений,  продуктивной деятельности в напряженных условиях, в том числе быстрого переключения с анализа одного  материала на анализ другого, не менее важного, материала, стимулирования достижения результатов, требовательности, публичного выступления, владения официально-деловым стилем современного русского  литературного языка с учетом функционально-стилистических особенностей языка нормативных правовых актов, владения конструктивной критикой с учетом мнения руководителей, коллег, пользования современной компьютерной и организационной техникой и соответствующими программными продуктами, систематического повышения уровня профессиональных знаний и навыков, подготовки и редактирования  документов на высоком  стилистическом уровне,  своевременного выявления и разрешения проблемных  ситуаций, приводящих к конфликту интересов.

Наличие функциональных знаний:

федеральных законов и подзаконных нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правых актов Ульяновской области, регламентирующих порядок реализации социальных гарантий; системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота; процедуры рассмотрения обращений граждан.

Наличие функциональных умений: по приёму и согласованию документации; рассмотрению запросов, ходатайств, уведомлений, жалоб; проведению консультаций; приему, учету, обработке и регистрации корреспонденции, комплектованию, хранению, учету и использованию документов;  анализу и систематизация информации; владение современными технологиями работы с информацией, информационными системами и необходимым программным обеспечением в соответствии с установленным уровнем; составлению документов аналитического, делового и справочно-информационного характера; организации и проведению мониторинга применения законодательства.

 

6. Должностные обязанности:

консультирует граждан и организации по вопросам предоставления мер социальной поддержки населения;

исполняет плановые мероприятия, готовит еженедельные и ежемесячные отчёты отдела;

участвует в подготовке материалов для средств массовой информации по вопросам, относящимся к его компетенции;

ведет работу по вводу в базу информационных банков данных, необходимых для обеспечения социальной поддержки населения;

готовит проекты ответов на обращения граждан в сроки, установленные законодательством;

- обеспечивает регистрацию документов по основной деятельности, распоряжений, служебных записок, обращений граждан;

- обеспечивает сохранность служебной документации;

- регистрирует и отправляет исходящую корреспонденцию, в том числе заказную корреспонденцию;

- обеспечивает приём и отправку корреспонденции в автоматизированной системе электронного документооборота;

- направляет для исполнения поручения и резолюции руководителя в подразделения Департамента;

- ведет учет поставленных на контроль резолюций и поручений, поступающих в Департамент по всем видам электронной связи и по почте;

- ведет выявление и предоставление руководителю ежедневной информации о неисполненных поручениях и резолюциях;

- осуществляет контроль учёта, регистрации поступающих и исходящих в Департамент документопотоков;

- осуществляет контроль за сроками и качеством подготовки ответов на запросы, заявления и обращения граждан, поступивших в Департамент;

- контролирует исполнение документов, поступающих в Департамент из учреждений, организаций, государственных органов и органов местного самоуправления;

- готовит аналитический материал/отчет по обращениям граждан и принимает участие в разработке управленческих решений/мероприятий по уменьшению количества обращений граждан;

- готовит аналитические, справочные и другие материалы по вопросам, связанным с деятельностью Департамента;

- контролирует своевременное предоставление ежедневных, еженедельных, ежеквартальных, годовых отчётов, информаций и ответов на запросы;

- выполняет требования противопожарной безопасности, охраны труда и производственной санитарии в отделе;

- уведомляет заместителя директора - начальника отдела обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений, а также при получении ими информации о коррупционных предложениях другим гражданским служащим;

- в пределах своей компетенции осуществляет комплекс мер по защите информации;

- соблюдает Кодекс служебной этики, Стандарт ведения телефонных разговоров и Стандарт антикоррупционного поведения;

- соблюдает Правила служебного распорядка и иных локальных нормативных актов организации;

представляет сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

- представляет сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов

в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”, на которых государственным гражданским служащим размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

- не допускает нецелевого, неправомерного и (или) неэффективного расходования бюджетных средств и государственного имущества;

осуществляет иные действия в соответствии с возложенными на отдел полномочиями; выполняет поручения директора Департамента, заместителя директора - начальника отдела.

 

7. Эффективность профессиональной служебной деятельности оценивается по следующим показателям:

выполняемый объём работы и интенсивность труда;

своевременность выполнения поручений и рассмотрения обращений граждан и организаций;

качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок);

соблюдение служебного распорядка;

профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

исполнение должностных обязанностей с минимумом контроля;

заинтересованность в выполняемой работе, использование творческого подхода при решении поставленных задач;

знание смежных сфер деятельности, владение современными технологиями, широта профессиональных знаний;

способность чётко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты.

 

Условия прохождения гражданской службы:

Гражданский служащий осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии со статьями 14, 15, 17, 18 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации.

Гражданскому служащему обеспечиваются безопасные условия прохождения гражданской службы, надлежащие организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей: оборудование служебного места средствами связи, оргтехникой, доступ к информационным системам, обеспечение канцелярскими принадлежностями.

Пятидневная рабочая неделя (выходные дни – суббота и воскресенье, нерабочие праздничные дни).

Время начала ежедневной службы – 09:00, окончания службы – 18:00. Перерыв для отдыха и питания с 13:00 до 14:00.

 

Расположение рабочего места:г. Ульяновск, ул. Федерации, д. 60.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска устанавливается в соответствии со статьёй 48 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации.

Минимальный размер денежного содержания составляет: от 23121,70 руб./мес.

Место и порядок проведения конкурса:

Конкурс проводится по адресу: г. Ульяновск, ул. Федерации, д. 60.

Конкурс заключается в оценке профессионального уровня кандидатов на замещение вакантной должности гражданской службы, их соответствия квалификационным требованиям к этой должности.

Конкурс включает в себя тестирование, психодиагностическое исследование, ситуационное интервью, индивидуальное собеседование.

1) Тестирование на знание:

- конкретной профессиональной области

- основ законодательства Российской Федерации и Ульяновской области

- делопроизводства

- компьютерной грамотности

- русского языка и литературы

- истории и краеведения

- антикоррупции.

Содержательная часть тестов состоит из 10-30 вопросов по каждому направлению. Из 3 представленных вариантов ответов необходимо выбрать только один правильный. Для заполнения тестов отводиться определённое время – 15 минут (по каждому направлению). Предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки и выявления своего профессионального уровня можно пройти на официальном сайте https://gossluzhba.gov.ru/ (Тест для самопроверки).

2) Психодиагностическое исследование заключается в оценке личностно-профессиональных и психологических особенностей, способных повлиять на эффективное выполнение профессиональной деятельности.

3) Ситуационное интервью с членами Подкомиссии, которое заключается в определении уровня выраженности у кандидата каждой из профессиональных компетенций, содержащихся в профиле компетенций соответствующей вакантной должности.

4) Итоговое собеседование с членами Конкурсной комиссии, которое заключается в процедуре устных вопросов и ответов, касающихся мотивов служебной деятельности, профессиональных знаний и навыков, планов их совершенствования и т.п.

Порядок выставления итогового балла за выполнение конкурсных процедур:

- тестирование (максимальный балл –5 баллов): вопросы на базовые знания и профессионально-функциональные знания;

- ситуационное интервью (максимальный балл – 4 балла);

- личностно-профессиональная диагностика (максимальный балл – 85 баллов);

- индивидуальное собеседование конкурсной комиссии с кандидатом (максимальный балл – 4 балла).

Итоговый балл кандидата определяется как сумма среднего арифметического баллов, выставленных членами конкурсной комиссии в ходе ситуационного интервью и индивидуального собеседования, и баллов, набранных по результатам тестирования.

Рейтинг кандидатов формируется в зависимости от набранных ими итоговых баллов в порядке убывания.

Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности государственной гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации для поступления на государственную гражданскую службу и ее прохождения.

 

Гражданин РФ, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет:

1. Личное заявление на имя директора Департамента Министерства семейной, демографической политики и социального благополучия Ульяновской области в городе Ульяновске;

2. Заполненную (в формате «Word»)и подписанную анкету, с приложением фотографии 3х4 см.;

3. Копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

4. Документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:

- копию трудовой книжки, верность которой засвидетельствована нотариусом или иным должностным лицом, имеющим право совершать нотариальные действия, либо заверенную кадровой службой по месту службы (работы), и (или) сведения о трудовой деятельности, сформированные в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде, на бумажном носителе либо в форме электронного документа (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) либо иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина;

- копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

5. Документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению:

- заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу РФ и муниципальную службу или ее прохождению (форма № 001-ГС/у);

6. Копии документов воинского учёта - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

7. Копия СНИЛС;

8. Копия ИНН;

9. Форму представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”, на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать.

11. Согласие на обработку персональных данных.

Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в государственном органе, в котором он замещает должность гражданской службы, подает заявление на имя представителя нанимателя.

Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в ином государственном органе, представляет заявление на имя представителя нанимателя и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением фотографии.

Приём документов осуществляется в течение 21 дня со дня размещения объявления о конкурсе (по 27.10.2022 включительно) по адресу: 432063, г. Ульяновск, Соборная площадь, д. 1, каб. №201, ежедневно, кроме выходных (субботы, воскресенья) и праздничных дней, с 11:00 до 13:00. Ориентировочная дата проведения 2 этапа конкурса – с 24.11.2022 по 25.11.2022.

Бланки документов размещены на сайтеhttp://www.kadr.ulgov.ru/uprkadrrezerv/28/184.html

Достоверность сведений, представленных гражданином на имя представителя нанимателя, подлежит проверке. Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приёме. Документы претендентов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, могут быть им возвращены по письменному заявлению в течение трёх лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению.

Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.

Рассмотрение обращений о нарушениях законодательства при проведении конкурсов и досудебное урегулирование служебных споров по установленным фактам нарушения законодательства при проведении конкурсов осуществляются комиссией ДепартаментаМинистерства семейной, демографической политики и социального благополучияУльяновской области в городе Ульяновске по служебным спорам.

Более подробную информацию можно получить по телефону: (8422) 27-91-56 или 58-92-31 (с 11:00 – до 13:00),на сайте: www.kadr.ulgov.ru.