Объявление о приёме с 19.08.2022 по 08.09.2022 документов для участия в конкурсе по формированию кадрового резерва в Агентстве по обеспечению деятельности мировых судей Ульяновской области

 

Наименование группы
должностей, области и вида профессиональной деятельности

Требования к кандидатам

Старшая группа должностей категории «специалисты» в области профессиональной служебной деятельности «Обеспечение деятельности мирового судьи» по виду «Решение вопросов организации и ведения делопроизводства на судебном участке мирового судьи, ведения судебной статистики»

(должность – секретарь судебного заседания)

1.Гражданство Российской Федерации.

2.Достижение возраста 18 лет.

3.Владение государственным языком Российской Федерации.

4. Уровень образования - наличие профессионального образования по специальности, направлению подготовки «Юриспруденция» или иные специальности, направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.

Требования к стажу не предъявляются.

 

5.Знания и умения:

Наличие высшего образования.

Без предъявления требований к стажу.

Наличие базовых знаний:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

основ Конституции Российской Федерации, законодательства, регламентирующего деятельность судебной системы, законодательства о противодействии коррупции;

в области информационно-коммуникационных технологий, истории и литературы.

Наличие базовых умений:

в области информационно-коммуникационных технологий;

необходимых для эффективного и результативного исполнения должностных обязанностей (мыслить системно, планировать и рационально использовать служебное время, достигать результата, коммуницировать, работать в стрессовых условиях, совершенствовать свой профессиональный уровень).

Наличие управленческих умений:

эффективно планировать и контролировать работу;

оперативно принимать и реализовывать решения;

соблюдать этику делового общения

Наличие профессиональных знаний:

в сфере законодательства:

Конституцию Российской Федерации;

Федеральный закон от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службе РФ»;

Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральный закон от 17.12.1988 № 188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации»;

Федеральный закон «Об общем числе мировых судей и количестве судебных участков в субъектах Российской Федерации»;

указы и распоряжения Президента РФ;

постановления и распоряжения Правительства РФ;

Устав Ульяновской области;

постановления и распоряжения Губернатора Ульяновской области;

иные федеральные и областные нормативные правовые акты, касающиеся деятельности мировых судей.

Наличие профессиональных умений:

в области законодательства, регламентирующего деятельность судебной системы;

стимулирования достижения результатов;

подготовки и редактирования документов на высоком стилистическом уровне.

Наличие функциональных знаний:

в сфере законодательства:

Федеральный Конституционный закон от 07.02.2011 № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы РФ»;

Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральный закон от 17.12.1998 № 188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 29.12.1999 № 218-ФЗ «Об общем числе мировых судей и количестве судебных участков в субъектах Российской Федерации»;

Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Указы и распоряжения Президента РФ;

Постановления и распоряжения Правительства РФ;

Устав Ульяновской области;

Постановления и распоряжения Губернатора Ульяновской области;

иные федеральные и областные нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность судебной системы;

структуры и полномочия органов государственной власти Ульяновской области.

Наличие функциональных умений:

в области организации и ведения делопроизводства на судебном участке мирового судьи;

в области ведения судебного делопроизводства на судебном участке мирового судьи;

в области ведения судебной статистики;

по предоставлению услуг телеграфной, телефонной и почтовой связи;

работы со специализированным программным комплексом «АМИРС»,

по применению стандартов и других документов по стандартизации, в которых содержатся положения, применяемые в области работы.

 

6. Должностные обязанности:

организует приём мировым судьей граждан;

объявляет в установленное время о начале приема;

приглашает на приём очередных посетителей;

регистрирует посетителей в журнале учета приёма граждан;

передаёт ведущему специалисту судебного участка принятые мировым судьей материалы для регистрации и заведения дел.

формирует заблаговременно и вывешивает в установленном месте списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

извещает (в том числе с использованием СМС-извещений) участников судебного процесса о времени и месте судебного заседания;

принимает меры для обеспечения явки участников процесса в судебное заседание;

проверяет явку лиц, вызываемых к мировому судье, отмечает в повестках время их пребывания на судебном участке;

ведет в установленном порядке протоколы судебных заседаний;

изготавливает в установленные сроки протоколы судебных заседании, знакомит с ними (по поручению мирового судьи) участников процесса;

осуществляет с соответствующего разрешения мирового судьи ознакомление участников процесса и иных лиц с материалами судебного дела;

осуществляет контроль за поступлением документов, истребованных мировым судьей по делу;

вручает и направляет с соблюдением установленных сроков лицам, участвующим в деле, и иным лицам по указанию мирового судьи копии судебных актов;

оформляет гражданские, уголовные дела и дела об административных правонарушениях, а также судебные материалы после их рассмотрения;

отмечает в журнале учёта дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, результаты по делу;

выписывает исполнительные листы и обеспечивают их учёт по судебным постановлениям, подлежащим немедленному исполнению;

обеспечивает своевременное прохождение документов и дел;

изучает организацию деятельности судебного участка, принимает меры по ее совершенствованию;

принимает участие в формировании и сдаче в архив законченных дел и документов, а также отборе и уничтожении материалов, сроки хранения по которым истекли;

участвует в разработке номенклатуры дел судебного участка, формировании законченных нарядов, дел и материалов для последующей сдачи их в архив и уничтожении вещественных доказательств;

обеспечивает сохранность находящихся на судебном участке судебных дел и служебных документов;

делает копии документов из дел по распоряжению мирового судьи, выполняет машинописные и копировально-множительные работы;

осуществляет работу в программном модуле «АМИРС» с учётом распределения ролей, отведенных пользователю;

осуществляет работу по отправке СМС-извещений участникам судебных процессов;

осуществляет работу по межведомственному документообороту посредством портала государственных и муниципальных услуг Ульяновской области;

принимает меры к экономному расходованию на судебном участке бланков исполнительных листов и других расходных материалов;

пользуется услугами связи в служебных целях;

вносит информацию в соответствующее программное обеспечение, необходимую для перечисления суммы административного штрафа и формирования квитанции на оплату административного штрафа;

вручает (направляет) физическим и юридическим лицам квитанции на оплату административного штрафа;

направляет в Агентство копии платежных документов, а также копии определений о применении отсрочки или рассрочки оплаты административного штрафа по делам, находящимся в производстве;

обязан соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики сотрудников Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и Стандарта ведения телефонных разговоров.

 

7. Эффективность профессиональной служебной деятельности оценивается по следующим показателям:

выполняемый объём работы и интенсивность труда;

своевременность выполнения поручений мирового судьи;

качество выполненной работы;

профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

соблюдение служебной дисциплины (отсутствие прогулов, опозданий).

Старшая группа должностей категории «специалисты» в области профессиональной служебной деятельности «Обеспечение деятельности мирового судьи» по виду «Решение вопросов организации и ведения делопроизводства на судебном участке мирового судьи, ведения судебной статистики»

(должность – ведущий специалист аппарата мировых судей)

1. Гражданство Российской Федерации.

2. Достижение возраста 18 лет.

3. Владение государственным языком Российской Федерации.

4. Уровень образования - наличие профессионального образования по специальности, направлению подготовки «Юриспруденция» или иные специальности, направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.

Требования к стажу не предъявляются.

 

5. Знания и умения:

Наличие базовых знаний:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

основ Конституции Российской Федерации, законодательства, регламентирующего деятельность судебной системы, законодательства о противодействии коррупции;

в области информационно-коммуникационных технологий, истории и литературы.

Наличие базовых умений:

в области информационно-коммуникационных технологий;

необходимых для эффективного и результативного исполнения должностных обязанностей (мыслить системно, планировать и рационально использовать служебное время, достигать результата, коммуницировать, работать в стрессовых условиях, совершенствовать свой профессиональный уровень).

Наличие управленческих умений:

эффективно планировать и контролировать работу;

оперативно принимать и реализовывать решения;

соблюдать этику делового общения.

Наличие профессиональных знаний:

в сфере законодательства:

Конституцию Российской Федерации;

Федеральный закон от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службе РФ»;

Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральный закон от 17.12.1988 № 188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации»;

Федеральный закон «Об общем числе мировых судей и количестве судебных участков в субъектах Российской Федерации;

указы и распоряжения Президента РФ;

постановления и распоряжения Правительства РФ;

Устав Ульяновской области;

постановления и распоряжения Губернатора Ульяновской области;

иные федеральные и областные нормативные правовые акты, касающиеся деятельности мировых судей.

Наличие профессиональных умений:

в области законодательства, регламентирующего деятельность судебной системы;

стимулирования достижения результатов;

подготовки и редактирования документов на высоком стилистическом уровне.

Наличие функциональных знаний:

в сфере законодательства:

Федеральный Конституционный закон от 07.02.2011 № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы РФ»;

Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральный закон от 17.12.1998 № 188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 29.12.1999 № 218-ФЗ «Об общем числе мировых судей и количестве судебных участков в субъектах Российской Федерации»;

Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Указы и распоряжения Президента РФ;

Постановления и распоряжения Правительства РФ;

Устав Ульяновской области;

Постановления и распоряжения Губернатора Ульяновской области;

иные федеральные и областные нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность судебной системы;

структуры и полномочия органов государственной власти Ульяновской области.

Наличие функциональных умений:

в области организации и ведения делопроизводства на судебном участке мирового судьи;

в области ведения судебного делопроизводства на судебном участке мирового судьи;

в области ведения судебной статистики;

по предоставлению услуг телеграфной, телефонной и почтовой связи;

работы со специализированным программным комплексом «АМИРС»,

по применению стандартов и других документов по стандартизации, в которых содержатся положения, применяемые в области работы.

 

6. Должностные обязанности:

организует в соответствии с действующими инструкциями, правилами и ГОСТами работу канцелярии и архива (при отсутствии должности заведующего архивом) на судебном участке мирового судьи, принимает меры по ее совершенствованию;

разрабатывает номенклатуру дел судебного участка, ведёт наряды согласно утвержденной номенклатуре, заполняет (в том числе в электронном виде) журналы и учётно-статистические карточки установленных форм;

осуществляет в установленные сроки регистрацию, учёт и хранение исковых заявлений, гражданских, уголовных, административных дел, жалоб и протестов на решения, приговоры, определения и постановления мирового судьи, а также иных материалов и вещественных доказательств;

распределяет поступающую на судебный участок корреспонденцию, контролирует ее своевременное рассмотрение, а также отправку соответствующими должностными лицами (в том числе с применением программы «Партионная почта»);

обеспечивает своевременное прохождение на судебном участке документов и дел, а также отправку дел с апелляционными и частными жалобами (протестами) в вышестоящий суд;

обращает к исполнению вступившие в законную силу приговоры, постановления, решения и определения мирового судьи, контролирует их принятие к исполнению соответствующими органами, делает необходимые напоминания;

осуществляет учёт, хранение и выдачу бланков исполнительных листов на судебном участке в соответствии с Правилами изготовления, учёта, хранения и уничтожения бланков исполнительных листов, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 31.07.2008 № 579 «О бланках исполнительных листов»;

регистрирует в соответствующем журнале исполнительные документы, передаваемые для принудительного исполнения судебным приставам, осуществляет контроль за их возвратом и делает соответствующие отметки в указанном журнале;

ведет учёт вынесенных мировым судьей частных определений и поступивших из других судов судебных поручений, контролирует их исполнение;

обеспечивает сохранность находящихся на судебном участке судебных дел, служебных документов, материальных ценностей;

составляет статистическую отчётность, иные отчёты, справки, обобщения и информацию о работе судебного участка и мирового судьи по утверждённым формам;

осуществляет работу в программном модуле «АМИРС» с учётом распределения ролей, отведенных пользователю;

осуществляет подготовку информации о деятельности мировых судей с соблюдением требований действующего законодательства (достоверность информации; отсутствие сведений, содержащих государственную тайну, конфиденциальных сведений и т.д.);

размещает и поддерживает информацию на Интернет-сайтах мировых судей в актуальном состоянии;

осуществляет учёт информации, размещаемой в сети «Интернет»;

организует работу по отправке СМС-извещений участникам судебных процессов;

организует работу по межведомственному электронному взаимодействию посредством портала государственных и муниципальных услуг Ульяновской области;

организует формирование, хранение и сдачу в архив судебного участка законченных нарядов, судебных дел и материалов;

обеспечивает передачу дел, неисполненных документов, справочных материалов, материальных ценностей и иных документов при смене сотрудника аппарата мирового судьи, составляет акты приема-передачи:

оформляет соответствующие описи дел, ведёт (при отсутствии заведующего архивом) архив судебного участка, осуществляет отбор (с оформлением соответствующего акта) и уничтожение документов и дел, сроки хранения по которым истекли;

осуществляет приём граждан по выдаче документов, в установленные на судебном участке дни и часы приёма;

ведёт справочно-информационную работу по изменению законодательства, правил делопроизводства и судебной статистики;

контролирует оформление ответственными лицами необходимой финансовой документации, отчётов о почтовых расходах;

осуществляет учёт поступившей на участок юридической литературы, оргтехники, хозяйственного инвентаря, канцелярских принадлежностей и других товарно-материальных ценностей;

организует выполнение на участке машинописных и копировально-множительных работ;

консультирует секретаря судебного заседания и инспектора судебного участка и оказывает им необходимую методическую и практическую помощь;

учитывает ежедневный приход и уход с работы (службы) персонала аппарата мирового судьи, ведёт табель учёта рабочего времени;

отслеживает в соответствующем программном обеспечении оплату штрафов по постановлениям по делам об административных правонарушениях;

формирует и направляет в Агентство соответствующие отчеты о штрафах, наложенных по постановлениям мирового судьи по делам об административных правонарушениях;

направляет в Агентство, копии соответствующих решений судов, копии платежных документов, а также копии определений о применении отсрочки или рассрочки оплаты административного штрафа по делам, сданным в канцелярию;

принимает меры к экономному расходованию на судебном участке, марок, конвертов, бланков исполнительных листов и других расходных материалов;

контролирует использование услуг связи сотрудниками судебных участков в служебных целях;

осуществляет по согласованию с мировым судьей планирование своей работы, выдаёт по распоряжению мирового судьи подлинные документы из дел.

обязан соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики сотрудников Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и Стандарта ведения телефонных разговоров.

 

7. Эффективность профессиональной служебной деятельности оценивается по следующим показателям:

выполняемый объём работы и интенсивность труда;

своевременность выполнения поручений мирового судьи;

качество выполненной работы;

профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

соблюдение служебной дисциплины (отсутствие прогулов, опозданий).

 

Условия прохождения гражданской службы:

Гражданский служащий осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии со статьями 14, 15, 17, 18 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации.

Гражданскому служащему обеспечиваются безопасные условия прохождения гражданской службы, надлежащие организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей: оборудование служебного места средствами связи, оргтехникой, доступ к информационным системам, обеспечение канцелярскими принадлежностями.

Пятидневная рабочая неделя (выходные дни – суббота и воскресенье, нерабочие праздничные дни).

Время начала ежедневной службы – 08:00, окончания службы – 17:00. Перерыв для отдыха и питания с 12:00 до 13:00.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска устанавливается в соответствии со статьёй 48 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации.

Расположение рабочих мест: г. Ульяновск и районные центры Ульяновской области.

Минимальный размер денежного содержания составляет:

 

Наименование
должности

для г. Ульяновска
и г. Димитровграда
(руб./мес.)

для иных городов и районов Ульяновской области
(руб./мес.)

Ведущий специалист в аппарате

мирового судьи Ульяновской области

от 27050,40

23235,60

Секретарь судебного заседания

23212,80

19988,80

 

Место и порядок проведения конкурса:

Конкурс проводится по адресу: г. Ульяновск, ул. Спасская, д. 8.

Конкурс заключается в оценке профессионального уровня кандидатов на включение в кадровый резерв, их соответствия квалификационным требованиям к резервируемым группам должностей.

Конкурс включает в себя тестирование, психодиагностическое исследование, ситуационное интервью, индивидуальное собеседование.

1) Тестирование на знание:

- конкретной профессиональной области

- основ законодательства Российской Федерации и Ульяновской области

- делопроизводства

- компьютерной грамотности

- русского языка и литературы

- истории и краеведения

- антикоррупции.

Содержательная часть тестов состоит из 10-30 вопросов по каждому направлению. Из 3 представленных вариантов ответов необходимо выбрать только один правильный. Для заполнения тестов отводиться определённое время – 15 минут (по каждому направлению). Предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки и выявления своего профессионального уровня можно пройти на официальном сайте https://gossluzhba.gov.ru/ (Тест для самопроверки).

2) Психодиагностическое исследование заключается в оценке личностно-профессиональных и психологических особенностей, способных повлиять на эффективное выполнение профессиональной деятельности.

3) Ситуационное интервью с членами Подкомиссии, которое заключается в определении уровня выраженности у кандидата каждой из профессиональных компетенций, содержащихся в профиле компетенций соответствующих групп резервируемых должностей.

4) Итоговое собеседование с членами Конкурсной комиссии, которое заключается в процедуре устных вопросов и ответов, касающихся мотивов служебной деятельности, профессиональных знаний и навыков, планов их совершенствования и т.п. 

Порядок выставления итогового балла за выполнение конкурсных процедур:

- тестирование (максимальный балл –5 баллов): вопросы на базовые знания и профессионально-функциональные знания;

- ситуационное интервью (максимальный балл – 4 балла);

- личностно-профессиональная диагностика (максимальный балл – 85 баллов);

- индивидуальное собеседование конкурсной комиссии с кандидатом (максимальный балл – 4 балла).

Итоговый балл кандидата определяется как сумма среднего арифметического баллов, выставленных членами конкурсной комиссии в ходе ситуационного интервью и индивидуального собеседования, и баллов, набранных по результатам тестирования.

Рейтинг кандидатов формируется в зависимости от набранных ими итоговых баллов в порядке убывания. 

Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности государственной гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации для поступления на государственную гражданскую службу и ее прохождения. 

Гражданин РФ, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет:

1. Личное заявление на имя руководителя Агентства по обеспечению деятельности мировых судей Ульяновской области;

2. Заполненную (в формате «Word»)и подписанную анкету, с приложением фотографии 3х4 см.;

3. Копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

4. Документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:

- копию трудовой книжки, верность которой засвидетельствована нотариусом или иным должностным лицом, имеющим право совершать нотариальные действия, либо заверенную кадровой службой по месту службы (работы), и (или) сведения о трудовой деятельности, сформированные в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде, на бумажном носителе либо в форме электронного документа (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) либо иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина;

- копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

5. Документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению:

- заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу РФ и муниципальную службу или ее прохождению (форма № 001-ГС/у);

6. Копии документов воинского учёта - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

7. Копия СНИЛС;

8. Копия ИНН;

9. Форму представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”, на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать.

10. Согласие на обработку персональных данных.

Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в государственном органе, в котором он замещает должность гражданской службы, подает заявление на имя представителя нанимателя.

Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в ином государственном органе, представляет заявление на имя представителя нанимателя и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением фотографии.

Приём документов осуществляется в течение 21 дня со дня размещения объявления о конкурсе (по 08.09.2022 включительно) по адресу: 432063, г. Ульяновск, Соборная площадь, д. 1, каб. 201, ежедневно, кроме выходных (субботы, воскресенья) и праздничных дней, с 11:00 до 13:00. Ориентировочная дата проведения 2 этапа конкурса – с 28.09.2022 по 30.09.2022.

Бланки документов размещены на сайтеhttp://www.kadr.ulgov.ru/uprkadrrezerv/28/184.html

Достоверность сведений, представленных гражданином на имя представителя нанимателя, подлежит проверке. Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приёме. Документы претендентов на включение в кадровый резерв, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, могут быть им возвращены по письменному заявлению в течение трёх лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению.

Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.

Рассмотрение обращений о нарушениях законодательства при проведении конкурсов и досудебное урегулирование служебных споров по установленным фактам нарушения законодательства при проведении конкурсов осуществляются комиссией Агентства по обеспечению деятельности мировых судейУльяновской области по служебным спорам.

Более подробную информацию можно получить по телефону: (8422) 27-91-56 или 58-92-31 (с 11:00 – до 13:00),на сайте: www.kadr.ulgov.ru.