Объявление о приёме с 26.04.2022 по 16.05.2022 документов для участия в конкурсе по формированию кадрового резерва на замещение должностейгосударственной гражданской службы Ульяновской области в Министерстве здравоохранения Ульяновской области

Наименование вакантных должностей

Требования к кандидатам

1. Ведущая группа должностей категории «специалисты» области профессиональной служебной деятельности «Обеспечение деятельности государственного органа» по виду профессиональной служебной деятельности «Организация бюджетного процесса, ведение бухгалтерского и налогового учета, составление бухгалтерской и налоговой отчетности»

1.Гражданство Российской Федерации.

2.Достижение возраста 18 лет.

3.Владение государственным языком Российской Федерации.

4. Уровень образования - наличие высшегообразованияпо специальности, направлению подготовки: «Государственное и муниципальное управление», «Экономист», «Бухгалтерский учет», или иные специальности, направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.

Требования к стажу не предъявляются.

5.Знания и умения:

Наличие базовых знаний:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

основ Конституции Российской Федерации, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции;

в области информационно-коммуникационных технологий;

истории и литературы.

Наличие базовых умений:

в области информационно-коммуникационных технологий;

необходимых для эффективного и результативного исполнения должностных обязанностей (мыслить системно, планировать и рационально использовать служебное время, достигать результата, коммуницировать, работать в стрессовых условиях, совершенствовать свой профессиональный уровень).

Наличие профессиональных знаний:

в сфере бюджетного учёта и отчётности:

Бюджетный кодекс Российской Федерации (по направлению профессиональной деятельности);

Трудовой кодекс Российской Федерации (по направлению профессиональной деятельности);

Налоговый кодекс Российской Федерации (по направлению профессиональной деятельности);

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 16.12.2010 N 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению»;

Инструкция по применению единого плана счетов бухгалтерского учёта, утверждённая приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 № 157н;

Инструкция по применению плана счетов бюджетного учёта, утвержденная приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.12.2010 № 162н;

Порядок применения классификации операций сектора государственного управления РФ, утвержденный Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.11.2017 N 209н;

Инструкция о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28.12.2010 № 191н;

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 15.12.2010 N 173Н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и методических указаний по их применению».

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 25.03.2011 № 33 «Об утверждении инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчётности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений».

в сфере законодательства:

Федеральный Закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»;

Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;

Федеральный Закон от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;

Указа Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих».

Наличие профессиональных умений:

-           оперативная реализация управленческих и иных решений;

-           ведение деловых переговоров, и служебного взаимодействия с другими государственными органами, а также с органами местного самоуправления, иными органами и организациями;

-           нормотворческая деятельность;

-           планирование работы;

-           контроль, анализ и прогнозирование последствий управленческих и иных решений;

-           продуктивная деятельность в напряжённых условиях, в том числе быстрое переключение с анализа одного материала на анализ другого, не менее важного материала;

-           стимулирование достижения результатов, требовательность;

-           публичное выступление, владение официально-деловым стилем современного русского литературного языка с учётом функционально стилистических особенностей языка нормативных правовых актов;

-           владение конструктивной критикой с учётом мнения руководителей, коллег и подчинённых;

-           пользование современной компьютерной и организационной техникой и соответствующими программными продуктами (текстовыми редакторами и электронными таблицами), а также пользование правовыми базами данных (Консультант Плюс, Гарант, Кодекс), использование Интернета и электронной почты, использование копировальной техники, средств факсимильной связи;

-           способность обобщать и анализировать информацию, выделять главное и второстепенное, понимать значение контекста принимаемых решений;

 -          систематическое повышение уровня профессиональных знаний и навыков;

-           подготовка и редактирование документов на высоком стилистическом уровне;

-           своевременное выявление и разрешение проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов.

Наличие функциональных знаний:

понятия бюджетного учёта, инструкций и нормативно-правовых актов;

понятия месячной и квартальной бюджетной отчётности и сроки её сдачи;

понятия подготовки и сдачи документов в архив по бухгалтерскому и бюджетному учёту;

Наличие функциональных умений:

оформление, хранение документов по бюджетному учёту и по бухгалтерскому учёту;

работа в системе электронного документооборота;

работа с Министерством финансов Ульяновской области, УФК по Ульяновской области, Статистика Ульяновской области;

установление соответствия деятельности требованиям законодательства бюджетного учёта и отчётности;

подготовки аналитических, информационных и других материалов.

6. Должностные обязанности:

Соблюдает служебный распорядок Министерства;

Контролирует расчёты с дебиторами и кредиторами;

Обеспечивает и контролирует своевременное составление достоверной сводной бухгалтерской отчётности, представление в Министерство финансов Ульяновской области и другие органы;

Принимает отчёты об исполнении бюджетной сметы и ПФХД государственных учреждений здравоохранения Министерства, организует составление и сдачу сводных годовых, квартальных отчётов по консолидированному бюджету в сроки, установленные Министерством в разрезе федеральных и областных законов, исполнение которых определено деятельностью Министерства;

Организует автоматизированную обработку сводных годовых, квартальных и месячных отчётов учреждений здравоохранения с помощью программного комплекса «СКИФ»;

Принимает участие в формировании и сдаче бухгалтерской отчетности в ГИИС «Электронный бюджет»;

Ведёт Главную книгу;

Принимает, проверяет и составляет сводный ежемесячный отчёт об исполнении бюджетной сметы по областному бюджету в разрезе Закона «Об областном бюджете»;

Организует и контролирует своевременное исполнение финансовых обязательств, принятых Министерством, по федеральным и областным законам;

Ведёт учёт выделенных ассигнований и лимитов Министерства и формирует отчет по ф.0503128 «Отчет о бюджетных обязательствах»;

Принимает ежеквартальные отчеты о бюджетных обязательствах от государственных учреждений здравоохранения и составляет сводный отчет ф.0503128 «Отчет о бюджетных обязательствах»;

Ведёт учёт расчетов с прочими дебиторами;

Контролирует учёт доходов, поступивших на лицевых счетах главного администратора доходов, открытых в УФК по Ульяновской области, полученных в форме субсидий и субвенций из федерального бюджета для осуществления переданных полномочий в сфере здравоохранения доходов, полученных от оказания платных услуг подведомственными учреждениями;

Принимает участие в проверках финансово-хозяйственной деятельности государственных учреждений здравоохранения, подведомственных Министерству (далее – учреждения);

Осуществляет контроль за недопущением просроченной дебиторской и кредиторской задолженностей в учреждениях;

Осуществляет совместно с другими подразделениями департамента финансов экономический анализ финансово – хозяйственной деятельности учреждений по данным бюджетного учёта и отчётности в целях выявления внутрихозяйственных резервов;

Принимает участие в работе комиссии по приёму передаче дел при смене руководителей и главных бухгалтеров учреждений;

Консультирует государственных гражданских служащих Министерства и учреждений по вопросам, отнесённым к сфере ведения;

Консультирует учреждения по вопросам ведения учёта, составлению отчётов;

Анализирует отчётные данные по расходованию денежных средств учреждениями в соответствии с утверждёнными бюджетными сметами, готовит в их адрес обзорные письма по качеству составления отчётов, характеру замечаний;

Обеспечивает разработку методических материалов по ведению бухгалтерского учёта и отчётности, организует семинары, технические учёбы;

Референт обязан осуществлять наставничество в соответствии с решением представителя нанимателя;

Замещает заместителя директора департамента - начальника отдела во время его отсутствия;

Представляет в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащему ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера;

Поддерживает уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

Бережёт государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

Соблюдает ограничения, выполняет обязательства и требования к служебному поведению, не нарушает запреты, которые установлены Федеральным законом о гражданской службе, другими федеральными законами и служебным распорядком Министерства;

Референт в случаях, предусмотренных федеральным законодательством, обязан соблюдать Кодекс служебной этики государственных гражданских служащих Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти и Стандарт антикоррупционного поведения государственного гражданского служащего;

Осуществляет внутренний финансовый контроль в отношении бюджетных процессов Министерства.

7. Эффективность профессиональной служебной деятельности оценивается по следующим показателям:

соответствие требованиям, предъявляемым к должности.

владение современными профессиональными технологиями.

своевременность выполнения поставленных задач.

соответствие подготовленных документов предъявляемым требованиям.

соблюдение трудовой дисциплины.

выполняемый объём работы и интенсивность труда (количество разработанных нормативных правовых актов, проведённых мероприятий                       по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

своевременность выполнения поручений и рассмотрения обращений граждан и организаций;

качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, грамотное составление документа, отсутствие стилистических, грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок);

профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами).

2. Ведущая группа должностей категории «специалисты» области профессиональной служебной деятельности «Регулирование бюджетной системы» по виду профессиональной служебной деятельности «Бюджетное регулирование в сфере здравоохранения»

1. Гражданство Российской Федерации.

2. Достижение возраста 18 лет.

3. Владение государственным языком Российской Федерации.

4. Уровень образования - наличие высшего образования по специальности, направлению подготовки: «Экономика», «Экономика и управление», «Финансы и кредит», «Бухгалтерский учет и аудит» или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностейи направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.

Требования к стажу не предъявляются.

5.Знания и умения:

Наличие базовых знаний:

- государственного языка Российской Федерации (русского языка);

- основ Конституции Российской Федерации, законодательства

о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции;

- в области информационно-коммуникационных технологий.

Наличие базовых умений:

- в области информационно-коммуникационных технологий;

- необходимых для эффективного и результативного исполнения должностных обязанностей (мыслить системно, планировать и рационально использовать служебное время, достигать результата, коммуницировать, работать в стрессовых условиях, совершенствовать свой профессиональный уровень);

Наличие управленческих умений:

- оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

- вести деловые переговоры с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций;

- соблюдать этику делового общения.

Наличие профессиональных знаний в сфере законодательства:

- Бюджетный кодекс Российской Федерации;

- Трудовой кодекс Российской Федерации;

- Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы РФ»;

- Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ»;

- Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 30.11.2011 № 354-ФЗ «О размере и порядке расчета тарифа страхового взноса на обязательное медицинское страхование неработающего населения»;

- Федеральный закон от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;

- Указ Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 598

«О совершенствовании государственной политики в сфере здравоохранения»;

- Указ Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 597

«О мероприятиях по реализации государственной социальной политики»;

- Указ Президента Российской Федерации от 07.05.2018 № 204

«О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года»;

- постановление Правительства Российской Федерации от 13.01.2011 № 2 «О единовременном денежном поощрении лучших врачей»;

- постановление Правительства Российской Федерации от 08.10.2012 № 1018 «О Правительственной комиссии по вопросам охраны здоровья граждан»;

- Федеральный закон о федеральном бюджете на соответствующий год;

- постановление Правительства Российской Федерации от 06.03.2013 № 186 «Об утверждении Правил оказания медицинской помощи иностранным гражданам на территории Российской Федерации»;

- постановление Правительства Российской Федерации от 26.12.2017 № 1640 «Об утверждении государственной программы Российской Федерации «Развитие здравоохранения»;

- постановление Правительства Российской Федерации о программе государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи на текущий год и на плановый период;

- распоряжение Правительства Российской Федерации от 28.12.2012 № 2599-р «Об утверждении плана мероприятий («дорожной карты») «Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности здравоохранения»;

- распоряжение Правительства Российской Федерации от 28.02.2013 № 267-р «Об утверждении комплекса мер, направленных на совершенствование оказания медицинской помощи населению на основе государственной программы Российской Федерации «Развитие здравоохранения»;

- распоряжение Правительства Российской Федерации об утверждении плана реализации государственной программы Российской Федерации «Развитие здравоохранения» на текущий год и на плановый период;

- цели и задачи государственной политики в сфере здравоохранения;

- общие вопросы в сфере обеспечения информационной безопасности;

- понятие бюджета и его социально-экономическая роль в обществе;

- основные принципы правового регулирования трудовых и социальных отношений;

- бюджетная система Российской Федерации;

- бюджетное регулирование и его основные методы;

- понятие и цели бюджетной политики;

- понятие и состав бюджетной классификации;

- правила юридической техники формирования нормативных правовых актов.

Наличие профессиональных умений:

- взаимодействия с другими государственными органами, а также

с органами местного самоуправления, иными органами и организациями;

- нормотворческой деятельности;

- публичного выступления;

- подготовки и редактирования документов на высоком стилистическом уровне.

Наличие функциональных знаний:

- основных направлений и приоритетов бюджетной политики в сфере здравоохранения и обязательного медицинского страхования;

- организации обязательного медицинского страхования в Российской Федерации;

- программно-целевых методов формирования федерального бюджета

в части государственной программы Российской Федерации «Развитие здравоохранения»;

- ведомственной структуры расходов федерального бюджета в части здравоохранения;

- показателей бюджетной классификации, по которым отражаются расходы на здравоохранение;

- в разработке и исполнении Территориальной программы государственных гарантий по оказанию гражданам Ульяновской области бесплатной медицинской помощи;

- порядка проведения ревизий и проверок.

Наличие функциональных умений:

- организации и проведения конференций, заседаний, совещаний, семинаров, выставок, а также конкурсов по различным направлениям профессиональной деятельности;

- проведения мониторинга статистических отчётов государственных учреждений, функции и полномочия учредителя в отношении которых осуществляет Министерство здравоохранения Ульяновской области, а также государственных казённых учреждений, подведомственных Министерству здравоохранения Ульяновской области (далее – учреждения подведомственной сети);

- изучения и внедрения положительного опыта работы органов управления здравоохранения других регионов;

- проведения ревизий и служебных проверок, принятия мер

по совершенствованию организации исполнения законодательства.

6. Должностные обязанности:

- формирует в установленном порядке бюджетные ассигнованияна финансовое обеспечение расходных обязательств;

- принимает участие в формировании проекта бюджета Ульяновской области на текущий финансовый год и плановый период, в том числена содержание областных государственных казённых и бюджетных учреждений здравоохранения,и подготовке соответствующих расчётовпо отрасли «Здравоохранение»;

- составляет сводный кассовый план (по областным и федеральным средствам; по публичным нормативным обязательствам и лимитам бюджетных обязательств; в разрезе бюджетополучателей и экономических статей расходов) по отрасли «Здравоохранение»;

- контролирует освоение кассового плана (по областным и федеральным средствам; по публичным нормативным обязательствам и лимитам бюджетных обязательств; в разрезе бюджетополучателей и экономических статей расходов) по отрасли «Здравоохранение»;

- участвует в подготовке предложений по внесению изменений в закон об областном бюджете Ульяновской области на текущий финансовый год и плановый период;

- участвует в формировании ежеквартальных отчётов, годового отчётао ходе реализации и оценке эффективности государственной программы «Развитие здравоохранения Ульяновской области»;

- участвует в формировании информации о финансовом обеспечении территориальной программы государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи в разрезе видов медицинской помощи и целевых статей расходов;

- формирует информационный и аналитический материал по отрасли «Здравоохранение»;

- участвует в подготовке отчётности в установленные сроки

и по установленным формам;

- осуществляет внутренний финансовый контроль;

- участвует в подготовке ответов по актам прокурорского реагированияи запросам органов прокуратуры, органов юстиции;

- принимает участие в подготовке предложений по устранению выявленных нарушений в ходе проверок контролирующих органов;

- участвует в рассмотрении обращений граждан и подготовке ответовна обращения в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», по вопросам, отнесённым к компетенции отдела;

- отвечает на письма государственных учреждений, функциии полномочия учредителя в отношении которых осуществляет Министерство здравоохранения Ульяновской области, а также государственных казённых учреждений, подведомственных Министерству здравоохранения Ульяновской области (далее – учреждения подведомственной сети) в пределах своей компетенции;

- участвует в подготовке и проведении семинаров, занятий и совещаний со специалистами учреждений подведомственной сети;

- оказывает методическую, консультативную и практическую помощь учреждениям подведомственной сети в пределах своей компетенции;

- выполняет иные поручения, указания заместителя директора департамента – начальника отдела;

- соблюдает при исполнении должностных обязанностей права

и законные интересы граждан и организаций;

- участвует в организации и проведении мероприятий

по противодействию и профилактике коррупционных и иных правонарушений в структурных подразделениях Министерства и учреждений подведомственной сети;

- представляет в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера;

- поддерживает уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

- бережёт государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

- соблюдает ограничения, выполняет обязательства и требования

к служебному поведению, не нарушает запреты, которые установлены Федеральным законом о гражданской службе, другими федеральными законами и служебным распорядком Министерства;

- обязан уведомлять Министра здравоохранения Ульяновской области, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения егок совершению коррупционных правонарушений;

- обязан соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики сотрудников Правительства Ульяновской областии исполнительных органов государственной власти Ульяновской областии Стандарт ведения телефонных разговоров;

- обязан осуществлять наставничествов соответствии с решением представителя нанимателя.

7. Эффективность профессиональной служебной деятельности оценивается по следующим показателям:

- выполняемый объём работы и интенсивность труда (количество разработанных нормативных правовых актов, проведённых мероприятийпо вопросам, входящим в компетенцию отдела (департамента);

- своевременность выполнения поручений и рассмотрения обращений граждан и организаций;

- качество выполненной работы (подготовка документов в соответствиис установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, грамотное составление документа, отсутствие стилистических, грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок);

- профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами).

3. Ведущая группа должностей категории «специалисты» области профессиональной служебной деятельности«Управление в сфере архивного дела и делопроизводства» по виду профессиональной служебной деятельности «Комплектование и документационное обеспечение управления»

1. Гражданство Российской Федерации.

2. Достижение возраста 18 лет.

3. Владение государственным языком Российской Федерации.

4. Уровень образования - наличие высшего образования по специальности, направлению подготовки: «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция», «Документоведение и архивоведение», «История», или иные специальности, направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.

Требования к стажу не предъявляются.

5. Знания и умения:

Наличие базовых знаний:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

основ Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, распоряжений и постановлений Правительства Российской Федерации, Устава Ульяновской области, законов Ульяновской области, иных нормативных правовых актов Ульяновской области, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей, указанных в должностном регламенте; структуры и полномочий органов государственной власти Ульяновской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области, Министерства, служебного распорядка, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, порядка работы со служебной информацией, правил делового этикета, основ делопроизводства, литературы и истории.

Наличие базовых умений:

в области информационно-коммуникационных технологий;

необходимых для эффективного и результативного исполнения должностных обязанностей (мыслить системно, планировать и рационально использовать служебное время, достигать результата, коммуницировать, работать в стрессовых условиях, совершенствовать свой профессиональный уровень).

Наличие управленческих умений:

эффективно планировать и контролировать работу подчинённых лиц;

оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

вести деловые переговоры с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций;

соблюдать этику делового общения.

Наличие профессиональных знаний:

в сфере законодательства:

Федерального закона от 06.11.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;

Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращения граждан Российской Федерации»;

Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

приказа Минкультуры России от 31.03.2010 № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»;

приказа Минкультуры России от 25.08.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»;

постановления Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;

постановлений Правительства Российской Федерации, Устава Ульяновской области, законов Ульяновской области, договоров и соглашений Ульяновской области, иных нормативных правовых актов Ульяновской области, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей, указанных в должностном регламенте, структуры и полномочий органов государственной власти Ульяновской области, служебного распорядка;

понятия, цели, элементов государственного управления;

основных направлений совершенствования государственного управления;

основных моделей и концепций государственной службы;

технологии управления по целям и управления по результатам;

Наличие профессиональных умений:

оперативной реализации управленческих и иных решений, ведение деловых переговоров, взаимодействия с другими государственными органами, а так же с иными органами и организациями, нормотворческой деятельности, планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий, реализуемых управленческих и иных решений, продуктивной деятельности в напряженных условиях, в том числе быстрого переключения с анализа одного  материала на анализ другого, не менее важного, материала, стимулирования достижения результатов, требовательности, публичного выступления, владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка с учетом функционально-стилистических особенностей языка нормативных правовых актов, владения конструктивной критикой с учетом мнения руководителей, коллег, пользования современной компьютерной и организационной техникой и соответствующими программными продуктами, систематического повышения уровня профессиональных знаний и навыков, подготовки и редактирования  документов на высоком стилистическом уровне, своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов, подготовкой нормативных правовых актови методических рекомендаций по вопросам организации делопроизводства и порядка рассмотрения обращений граждан.

Наличие функциональных знаний:

в сфере законодательства:

Закона Ульяновской области от 29.09.2015 № 120-ЗО «О государственной гражданской службе Ульяновской области»;

Закона Ульяновской области от 29.11.2005 № 136-ЗО «О порядке опубликования и вступления в силу нормативных правовых актов Ульяновской области»;

Указа Губернатора Ульяновской области от 13.08.2018 № 81 «Об утверждении инструкции по делопроизводству в Правительстве Ульяновской области»;

о порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации, системы документационного обеспечения управления, основных требований к документам и службам документационного обеспечения, основных правил работы архивов организации, инструкции по делопроизводству в Министерстве здравоохранения Ульяновской области, перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, правил подготовки и издания правовых актов Министерства здравоохранения Ульяновской области, порядка своевременного и качественного исполнения поручений, правил законодательной стилистики, методов и приёмов редактирования официально-деловых и юридических документов, основ лингвистической экспертизы.

Наличие функциональных умений:

разработки, рассмотрения и согласования проектов нормативных правовых актов и других документов;

подготовки методических рекомендаций, разъяснений;

подготовки аналитических, информационных и других материалов;

подготовки проектов ответов на обращения граждан и организаций, обеспечения качества подготовки статистических и информационных отчётов, обзоров по обращениям граждан и организаций, работы по документационному обеспечению в соответствии с установленными нормами времени в полном объёме.

6. Должностные обязанности:

-   организует подготовку проектов распоряжений Министерства по вопросам работы с контрольными поручениями, с входящей, исходящей, организационно-распорядительной и внутренней документацией, резолюциями и соблюдению исполнительской дисциплины;

-   заполняет, учитывает, хранит в системе электронного документооборота и в иных используемых автоматизированных информационных системах учёта и контроля электронные версии резолюций и поручений;

-   самостоятельно или после консультации с начальником отдела, направляет для исполнения поручения и резолюции в подразделения Министерства или в подведомственные учреждения;

-   ставит на контроль и ведёт учёт резолюций и поручений, поступающих в Министерство по всем видам электронной связи и по почте;

-   ведёт учет и предоставляет руководителю ежедневную информацию о неисполненных поручениях и резолюциях;

-   контролирует исполнение поручений Губернатора Ульяновской области;

-   разрабатывает сводную номенклатуру дел Министерства;

-   организует ведение сводной номенклатуры дел и составляет отчётность в соответствии с требованиями законодательства;

-   организует формирование плана работы архива, составляет установленную отчётность;

-   организует проведение работ по экспертизе ценности документов и их последующему формированию в дела постоянного и временного хранения;

-   организует подготовку описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;

-   обеспечивает опубликование нормативных правовых актов Министерства в течение десяти дней со дня их подписания в соответствии с Законом Ульяновской области от 29.11.2005 № 136-ЗО «О порядке опубликования и вступления в силу нормативных правовых актов Ульяновской области»;

-   обеспечивает направление в управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ульяновской области копий нормативных правовых актов Министерства в 7-дневный срок после их принятия, а также официальных изданий, в которых публикуются такие нормативные правовые акты, в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 10.08.2000 № 1486 «О дополнительных мерах по обеспечению единства правового пространства Российской Федерации»;

-   организует и контролирует работу прикомандированных сотрудников по учёту входящей, исходящей, организационно-распорядительной и внутренней документации, поступающей в Министерство;

-   контролирует исполнение документов, поступающих в Министерство из учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления;

-   консультирует государственных гражданских служащих Министерства и работников подведомственных организаций по вопросам, отнесённым к сфере ведения;

-   организует, контролирует и ведет работу с подведомственными учреждениями по вопросу перехода на юридически значимый электронный документооборот;

-   выполняет иные поручения в пределах предоставленных полномочий и осуществляет исполнение иных обязанностей, определенных законодательством Российской Федерации и Ульяновской области о государственной гражданской службе, трудовым законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами Министерства;

-   соблюдает при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

-   участвует в организации и проведении мероприятий по противодействию и профилактике коррупционных и иных правонарушений в структурных подразделениях Министерства и подведомственных учреждениях;

-   представляет в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера;

-   поддерживает уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

-   бережёт государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

-   соблюдает ограничения, выполняет обязательства и требования к служебному поведению, не нарушает запреты, которые установлены Федеральным законом о гражданской службе, другими федеральными законами и служебным распорядком Министерства;

-   обязан уведомлять начальника отдела, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

-   в случаях, предусмотренных законодательством, обязан соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики сотрудников Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и Стандарта ведения телефонных переговоров.

7. Эффективность профессиональной служебной деятельности оценивается по следующим показателям:

выполняемый объём работы и интенсивность труда (количество разработанных нормативных правовых актов, проведённых мероприятий по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

своевременность выполнения поручений и рассмотрения обращений граждан и организаций;

качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, грамотное составление документа, отсутствие стилистических, грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок);

профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами).