Объявление о приёме с 17.01.2022 по 07.02.2022 документов для участия в конкурсе по формированию кадрового резерва в Правительстве Ульяновской области

Наименование группы
должностей, области и вида профессиональной деятельности

Требования к кандидатам

Главная группа должностей категории «специалисты» в области профессиональной служебной деятельности «Планирование и протокольно-организационное сопровождение» по виду профессиональной служебной деятельности «Организационное обеспечение и протокольно-организационная подготовка мероприятий с участием Губернатора Ульяновской области»

1. Гражданство Российской Федерации.

2. Достижение возраста 18 лет.

3. Владение государственным языком Российской Федерации.

4. Уровень образования - наличие высшего образованияне ниже уровня специалитета, магистратуры (за исключением случая получения высшего профессионального образования до 29.08.1996).

Наличие не менее двух лет стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

5. Знания и умения:

Наличие базовых знаний:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

основ Конституции Российской Федерации, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции;

в области информационно-коммуникационных технологий.

Наличие базовых умений:

в области информационно-коммуникационных технологий;

необходимых для эффективного и результативного исполнения должностных обязанностей (мыслить системно, планировать и рационально использовать служебное время, достигать результата, коммуницировать, работать в стрессовых условиях, совершенствовать свой профессиональный уровень).

Наличие управленческих умений:

эффективно планировать и контролировать работу подчиненных лиц;

оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

вести деловые переговоры с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций;

соблюдать этику делового общения.

Наличие профессиональных знаний:

в сфере законодательства:

Федерального конституционного закона от 25.12.2000 № 1-ФКЗ «О государственном Флаге Российской Федерации»;

Федерального конституционного закона от 25.12.2000 № 2-ФКЗ «О государственном гербе Российской Федерации»;

Федерального конституционного закона от 25.12.2000 № 3-ФКЗ «О государственном гимне Российской Федерации»;

Федеральный закон от 06.10.1999 № 184ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»

Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закон от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в российской Федерации»;     

Федерального закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

Федерального закона от 25 декабря 2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Федерального закона от 05 октября 2015 № 285-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части установления обязанности лиц, замещающих государственные должности и иных лиц сообщать о возникновении личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов и принимать меры по предотвращению или урегулированию конфликта интересов»;

Указа Президента Российской Федерации от 11.01.1995 № 32 «О государственных должностях Российской Федерации»;

Указа Президента Российской Федерации от 01 июля 2010 № 821 «О комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов»;

Указа Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

Указа Президента Российской Федерации от 16.09.2004 № 1183 «Об основных положениях государственной протокольной практики в Российской Федерации»;

Указа Президента Российской Федерации от 09.03.2004 № 314 «О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти»;

Устава Ульяновской области, законов Ульяновской области, договоров и соглашений Ульяновской области, иных нормативных правовых актов Ульяновской области, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей, указанных в должностном регламенте;

структуры и полномочий органов государственной власти Ульяновской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области;

служебного распорядка, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, порядка работы со служебной информацией, правил делового этикета, основ делопроизводства.

Наличие профессиональных умений:

руководства структурным подразделением, оперативного принятия и реализации управленческих и иных решений;

ведения деловых переговоров, взаимодействия с другими государственными органами, а также с органами местного самоуправления, иными органами и организациями;

юридико-техническое оформление законопроектов;

нормотворческой деятельности;

планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий, принимаемых управленческих и иных решений, продуктивной деятельности в напряженных условиях, в том числе быстрого переключения с анализа одного материала на анализ другого, не менее важного, материала;

стимулирования достижения результатов;

требовательности;

работы с обращениями граждан и организаций;

публичного выступления, владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка с учетом функционально-стилистических особенностей языка нормативных правовых актов;

владения конструктивной критикой с учетом мнения коллег и подчиненных;

делегирования полномочий;

пользования современной компьютерной и организационной техникой и соответствующими программными продуктами;

систематического повышения уровня профессиональных знаний и навыков;

подготовки и редактирования документов на высоком стилистическом уровне;

своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов.

порядка протокольно-организационного обеспечения массовых и иных мероприятий с участием руководства Ульяновской области, первых лиц государства и общественных деятелей (встречи, сопровождение и проводы делегаций);

правил организации переговоров; формирования культурной программы; порядка координации работы служб Правительства Ульяновской области при подготовке мероприятий с участием Губернатора Ульяновской области;

процедуры обеспечения официальных протокольных мероприятий соответствующими протокольными атрибутами, подарками и сувенирной продукцией;

владение методами организации и проведения деловых, официальных мероприятий (встреча, размещение гостей, подписание договоров и соглашений), обеспечения единого подхода протокольной практики при приёме официальных, зарубежных делегаций, официальных лиц, первых лиц государства, подготовки и проведения рабочих поездок высшего должностного лица субъекта Российской Федерации, мероприятий с участием высшего должностного лица субъекта Российской Федерации, организации проведения рабочих и официальных приёмов.

Наличие функциональных знаний:

порядка планирования заседаний Правительства Ульяновской области; 

порядка подготовки и проведения заседаний, совещаний, мероприятий с участием Губернатора Ульяновской области и организации контроля за исполнением поручений, зафиксированных в протоколах;

порядка протокольно-организационного обеспечения мероприятий с участием официальных делегаций, общественных деятелей;

понятия нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки;

понятия проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

понятия официального отзыва на проекты нормативных правовых актов: этапы, ключевые принципы и технологии разработки;

понятия, процедуры рассмотрения обращений граждан.

стандарта антикоррупционного поведения государственного гражданского служащего Ульяновской области;

порядка уведомления государственными гражданскими служащими Ульяновской области о фактах обращения в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

порядка представления в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи.

Наличие функциональных умений:

подготовки нормативных правовых актов, методических рекомендаций, стандартов и других документов;

подготовки аналитических, информационных и других материалов;

участия в проведении мониторинга правоприменения.

6. Должностные обязанности:

-      осуществляет и контролирует подготовку и протокольное сопровождение мероприятий с участием Губернатора Ульяновской области (совещаний, рабочих встреч, участий в торжественных мероприятиях, церемоний награждения федеральными и региональными государственными наградами);

-      обеспечивает Губернатора Ульяновской области, членов Правительства Ульяновской области своевременной и качественной информацией по проведению мероприятий с участием или по поручению Губернатора Ульяновской области, проводимых с органами местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области, с органами исполнительной власти, возглавляемых Правительством Ульяновской области;

-      обеспечивает Губернатора   своевременной и   качественной    информацией    с официальных сайтов органов государственной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;

-      осуществляет непосредственное руководство деятельностью департамента, планирование и отчётность, организует работу, несёт персональную ответственность за выполнение функций отдела и достижение целей его деятельности;

-      представляет департамент в исполнительных органах государственной власти Ульяновской области, органах местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области, в иных организациях вне зависимости от форм собственности;

-      участвует в совещаниях и иных мероприятиях, проводимых Губернатором, Правительством и исполнительными органами государственной власти Ульяновской области, заседаниях комиссий и советов по вопросам, входящим в компетенцию департамента;

-      участвует в распределении обязанности между сотрудниками департамента;

-      обеспечивает соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, должностных регламентов государственных гражданских служащих, порядка работы со служебными документами;

-      вносит в установленном порядке предложения о назначении и освобождении от занимаемой должности государственных гражданских служащих отдела, о представлении сотрудников отдела к поощрениям и применению мер дисциплинарного воздействия;

-      обязан осуществлять наставничество в соответствии с решением представителя нанимателя.

-      обязан соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики сотрудников Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и Стандарта ведения телефонных разговоров.

7. Эффективность профессиональной служебной деятельности оценивается по следующим показателям:

выполняемый объём работы и интенсивность труда (количество проведённых заседаний Правительства Ульяновской области; аппаратных совещаний администрации Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области, по итогам которых своевременно оформлены поручения                 Губернатора области);

качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, грамотное составление документа, отсутствие стилистических, грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок);

профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами).