Объявление о приёме документов для участия в конкурсе на замещение вакантных должностей Правительства Ульяновской области

Наименование
должности

Требования к кандидатам

Консультант департамента государственной и муниципальной службы управления по вопросам государственной службы и кадров администрации Губернатора Ульяновской области

1.Гражданство Российской Федерации 

2.Достижение возраста 18 лет 

3.Владение государственным языком Российской Федерации 

4. Уровень образования

Наличие высшего образования, без предъявления требований к стажу.

5.Знания и умения

Наличие базовых знаний: государственного языка Российской Федерации (русского языка); основ Конституции Российской Федерации, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции; в области информационно-коммуникационных технологий.

Наличие базовых умений: в области информационно-коммуникационных технологий; необходимых для эффективного и результативного исполнения должностных обязанностей (мыслить системно, планировать и рационально использовать служебное время, достигать результата, коммуницировать, работать в стрессовых условиях, совершенствовать свой профессиональный уровень).

Наличие профессиональных знаний в сфере законодательства: Федеральный закон от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Указ Президента Российской Федерации от 16.02.2005 № 159 «О примерной форме служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации»; Указ Президента Российской Федерации от 19.11.2007 № 1532 «Об исчислении стажа государственной гражданской службы Российской Федерации для установления государственным гражданским служащим Российской Федерации ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Российской Федерации, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Российской Федерации»; Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Указ Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»; Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001  № 197-ФЗ; Постановление Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»; Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»; Распоряжение Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р «Об утверждении формы анкеты, представляемой гражданином Российской Федерации, поступающим на государственную гражданскую службу Российской Федерации или на муниципальную службу в Российской Федерации»; Закон Ульяновской области от 30.01.2006 № 06-ЗО «О государственных должностях Ульяновской области»; Закон Ульяновской области от 29.09.2015 № 120-ЗО «О государственной гражданской службе Ульяновской области»; Закон Ульяновской области от 19.12.2006 № 212-ЗО «О Реестре должностей государственной гражданской службы Ульяновской области»; Закон Ульяновской области от 09.11.2010 № 179-ЗО «О пенсионном обеспечении государственных гражданских служащих Ульяновской области»; распоряжение Губернатора Ульяновской области от 23.01.2017 № 42-р «О некоторых вопросах командирования государственных гражданских служащих Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области»; Указ Губернатора Ульяновской области от 25.11.2019 № 95 «Об оплате труда работников государственных органов Ульяновской области, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Ульяновской области»; постановление Губернатора Ульяновской области от 24.10.2007 № 68 «О порядке ведения Реестров государственных гражданских служащих в государственных органах Ульяновской области»; распоряжение Губернатора Ульяновской области от 16.03.2017 № 196-р «О должностных регламентах государственных гражданских служащих Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области»; нормативные правовые акты исполнительных органов государственной власти Ульяновской области в части регулирования государственной гражданской службы; основ правил делового этикета; служебного распорядка; порядка работы со служебной информацией; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; понятия, цели, элементы государственного управления; основных направлений совершенствования государственного управления; путей совершенствования системы оплаты труда на государственной службе; технологий подбора, отбора, оценки и мотивации персонала.

Наличие профессиональных умений: проведение кадрового анализа и планирование деятельности с учётом организационных целей; работа в информационной системе кадровой работы; планирования работы; продуктивной деятельности в напряжённых условиях, в том числе быстрого переключения с анализа одного материала на анализ другого, не менее важного, материала; взаимодействия с другими органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями; ведения деловых переговоров; владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка; подготовки и редактирования документов с учётом функционально-стилистических особенностей языка нормативных правовых актов; пользования современной компьютерной и организационной техникой и соответствующими программными продуктами; систематического повышения уровня профессиональных знаний; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов.

Наличие функциональных знаний: функция кадровой службы организации; принципы формирования и оценки эффективности деятельности кадровых служб в организациях.

Наличие функциональных умений: ведение личных дел, трудовых книжек гражданских служащих, работа со служебными удостоверениями; организация и нормирование труда; работы в автоматизированной кадровой системе «БОСС-кадровик»; работы в Федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации»; владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка; представление на проверку начальнику департамента документов в соответствии с требованиями законодательства; проведения проверки полноты сведений, указанных в документах; подготовки информации для размещения на внутреннем портале и/или официальном сайте государственного органа; подготовки отчётов и аналитических записок; осуществления методической помощи и консультирования по вопросам прохождения государственной гражданской службы.

6.Должностные обязанности: осуществляет деятельность в отношении исполнительных органов государственной власти Ульяновской области, а именно: Агентства по развитию человеческого потенциала и трудовых ресурсов Ульяновской области; Департамента Министерства семейной, демографической политики и социального благополучия Ульяновской области в городе Ульяновске; подготавливает проекты распоряжений о назначении на должность государственных гражданских служащих, об освобождении от замещаемой должности, служебные контракты и дополнительные соглашения к ним; подготавливает проекты распоряжений о предоставлении отпусков государственным гражданским служащим, об их командировании, о применении мер дисциплинарного взыскания, о возложении обязанностей на период отпуска или листка нетрудоспособности, о выплате пособий; при приёме новых сотрудников оформляет на них личные карточки Т-2 ГС (МС) и Т-2; осуществляет учёт персональных данных государственных гражданских служащих, а также прохождение государственной гражданской службы в исполнительных органах государственной власти Ульяновской области, с использованием автоматизированной системы «БОСС-кадровик» и Федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации»; готовит проекты распоряжений об установлении надбавки за допуск к сведениям, составляющим государственную тайну и дополнительные соглашения к ним, вносит данные о надбавке в личные карточки по форме Т-2ГС (МС); осуществляет работу по ведению личных дел, трудовых книжек сотрудников, личных карточек Т-2 ГС (МС) и Т-2; подготавливает штатное расписание исполнительного органа государственной власти Ульяновской области; осуществляет оформление листков нетрудоспособности; организует работу по прохождению диспансеризации государственными гражданскими служащими исполнительного органа государственной власти Ульяновской области; осуществляет ежегодную работу по составлению графика отпусков сотрудников; подготавливает справочные и информационные материалы; подготавливает статистическую отчётность (ежеквартальную, ежегодную); подготавливает ежемесячную отчётность о командировании сотрудников, назначении на должность; осуществляет работу по ведению реестра государственных гражданских служащих; осуществляет работу по ведению журналов регистрации: по личному составу, о командировании, об отпусках, листков нетрудоспособности, протоколов и заключений заседания комиссии по исчислению стажа государственной гражданской службы, уведомлений сотрудникам, выдачи справок; осуществляет работу по оформлению, выдаче служебных удостоверений сотрудникам исполнительного органа государственной власти Ульяновской области; осуществляет наставничество в соответствии с решением представителя нанимателя; осуществляет работу по подготовке распоряжений о проведении служебной проверки в исполнительном органе государственной власти Ульяновской области, о привлечении к дисциплинарной ответственности; консультирует по вопросам кадрового делопроизводства, трудового законодательства, прохождения государственной гражданской службы; принимает участие в комиссиях, совещаниях, семинарах и других организационных мероприятиях по вопросам, отнесённым к компетенции департамента; соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики сотрудников Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и Стандарта ведения телефонных разговоров.

7. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности оцениваются по следующим показателям: соответствие требованиям, предъявляемым к должности; выполняемый объём работы и интенсивность труда; своевременность выполнения поручений; качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии
с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок); профессиональная компетентность (знание правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами); соблюдение служебной дисциплины.

Минимальный размер денежного содержания составляет 22231,00 руб/мес.

Консультант департамента протокола председателя правительства организационно-протокольного управления администрации Губернатора Ульяновской области

1.Гражданство Российской Федерации 

2.Достижение возраста 18 лет 

3.Владение государственным языком Российской Федерации 

4. Уровень образования

Наличие высшего образования, без предъявления требований к стажу.

5.Знания и умения

Наличие базовых знаний: государственного языка Российской Федерации (русского языка); основ Конституции Российской Федерации, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции; в области информационно-коммуникационных технологий.

Наличие базовых умений: в области информационно-коммуникационных технологий; необходимых для эффективного и результативного исполнения должностных обязанностей (мыслить системно, планировать и рационально использовать служебное время, достигать результата, коммуницировать, работать в стрессовых условиях, совершенствовать свой профессиональный уровень).

Наличие профессиональных знаний в сфере законодательства: Конституции Российской Федерации; Трудового кодекса Российской Федерации; Гражданского кодекса Российской Федерации; Федеральный закон от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы в Российской Федерации»; Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О прядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Закон Ульяновской области от 30.12.2005 № 158-30 «О системе исполнительных органов государственной власти Ульяновской области»; Закон Ульяновской области от 30.01.2006 № 06-30 «О государственных должностях Ульяновской области»; Закон Ульяновской области от 19.12.2006 № 212-30 «О реестре должностей государственной гражданской службы Ульяновской области»; Закон Ульяновской области от 29.09.2015 № 120-30 «О государственной гражданской службе Ульяновской области»; Постановление Правительства Ульяновской области от 01.02.2011 № 28-П «Об утверждении служебного распорядка Правительства Ульяновской области»; Распоряжение Губернатора Ульяновской области от 15.02.2016 № 94-р «О Кодексе профессиональной этики сотрудников Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области»; Постановление Правительства Ульяновской области от 27.05.2013 № 195-П «Об утверждении Инструкции по работе с обращениями и запросами граждан и организаций в Правительстве Ульяновской области»; Распоряжение Правительства Ульяновской области от 21.10.2014 № 700-пр «О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений»; Постановление Правительства Ульяновской области от 21.03.2016 № 109 - П «Об утверждении инструкции по делопроизводству в Правительстве Ульяновской области»; Распоряжение Губернатора Ульяновской области от 25.05.2017 №420-р «Об утверждении Положения о порядке подготовки и проведения заседаний, совещаний, мероприятий с участием Губернатора Ульяновской области и утверждения принятых на них решений».

Наличие профессиональных умений: по оперативной реализации управленческих и иных решений; ведения деловых переговоров, взаимодействия с другими государственными органами, а также с органами местного самоуправления, иными органами и организациями; планирования работы; контроля, анализа и прогнозирования последствий реализуемых управленческих и иных решений; продуктивной деятельности в напряжённых условиях, в том числе быстрого переключения с анализа одного материала на анализ другого, не менее важного, материала; публичного выступления, владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка с учётом функционально¬ стилистических особенностей языка нормативных правовых актов; владения конструктивной критикой с учётом мнения коллег; пользования современной компьютерной и организационной техникой и соответствующими программными продуктами; систематического повышения уровня профессиональных знаний и навыков; подготовки и редактирования документов на высоком стилистическом уровне; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов; юридико-техническое оформление законопроектов.

Наличие функциональных знаний: своевременного представления руководителю корреспонденции, проектов документов, поручений и иных материалов, по которым требуется решение Председателя Правительства, взаимодействия с исполнительными органами государственной власти Ульяновской области, другими государственными органами власти и организациями, контроля за исполнением документов, поручений, поступивших на рассмотрение Председателя Правительства, контроля за сроками выполнения поручений руководителя, выполнения служебных поручений Председателя Правительства.

Наличие функциональных умений: обладать умениями по контролю за своевременным и качественным исполнением поручений.

6.Должностные обязанности: обеспечивает по указанию Председателя Правительства взаимодействие с исполнительными органами государственной власти Ульяновской области, другими государственными органами власти и организациями; осуществляет контроль исполнения поручений и документов социальным блоком исполнительных органов государственной власти Ульяновской области; осуществляет контроль работы с обращениями граждан социального блока исполнительных органов государственной власти Ульяновской области; выполняет иные служебные поручения Председателя Правительства; обязан осуществлять наставничество в соответствии с решением представителя нанимателя; обеспечивает сбор и предоставление Председателю Правительства Ульяновской области информационных материалов, необходимых для проведения мероприятий с участием Председателя Правительства Ульяновской области; еженедельно осуществляет мониторинг социальных сетей на предмет определения важнейших событий и направлений работы федеральных органов власти; информирует начальника департамента о результатах работы по курируемым направлениям; осуществляет документационное обеспечение управления в департаменте; выполняет иные служебные поручения начальника департамента; осуществляет иные обязанности в пределах своей компетенции;  соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики сотрудников Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области, Стандарта ведения телефонных разговоров.

7.Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности оцениваются по следующим показателям: выполняемый объём работы и интенсивность труда (своевременность и оперативность выполнения заданий и резолюций руководителя, количество возвратов на доработку подготовленных проектов документов, порядок в работе с документацией, исполнение обязанностей в срок, уровень самостоятельности в принятии решений, входящих в компетенцию помощника); своевременность выполнения поручений и рассмотрения обращений граждан и организаций; качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок); профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами); способность чётко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты.

Минимальный размер денежного содержания составляет 22231,00 руб/мес.