Об Агентстве записи актов гражданского состояния Ульяновской области

 

В соответствии со статьёй 7 Закона Ульяновской области от  17.11.2016 № 164-ЗО «О Правительстве Ульяновской области» Правительство Ульяновской областип о с т а н о в л я е т:

1.   Утвердить:

1.1.    Положение об Агентстве записи актов гражданского состояния Ульяновской области (приложение № 1).

1.2.    Организационную структуру Агентства записи актов гражданского состояния Ульяновской области (приложение № 2).

2.  Признать утратившими силу:

постановление Правительства Ульяновской области от 25.08.2014 № 21/382-П «Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния Ульяновской области»;

постановление Правительства Ульяновской области от 29.06.2015 № 15/300-П «О внесении изменений в Положение об Управлении записи актов гражданского состояния Ульяновской области»;

постановление Правительства Ульяновской области от 07.11.2016 № 25/524-П «О внесении изменений в Положение об Управлении записи актов гражданского состояния Ульяновской области».

3.  Настоящее постановление вступает в силу c 01 февраля 2017 года. 

 

 

Председатель
Правительства области                                                                 А.А.Смекалин

 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 

к постановлению Правительства
Ульяновской области 

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ
об Агентстве записи актов гражданского состояния Ульяновской области

 

1.  Общие положения

 

1.1.    Агентство записи актов гражданского состояния Ульяновской области (далее также – Агентство) является исполнительным органом государственной власти Ульяновской области, осуществляющим переданные Российской Федерацией полномочия на государственную регистрацию актов гражданского состояния, а также другие юридически значимые действия, совершаемые органами записи актов гражданского состояния в соответствии
с законодательством Российской Федерации.

1.2.    Агентство в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями  Правительства Российской Федерации, Уставом Ульяновской области, законами Ульяновской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора и Правительства Ульяновской области, а также настоящим Положением и административными регламентами предоставления государственных услуг в установленной сфере деятельности.

1.3.    Агентство осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, органами государственной власти Ульяновской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области
и организациями.

1.4.    Агентство является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, бюджетную смету, открытые в установленном порядке лицевые счета.

Агентство имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием, другие необходимые для осуществления своей деятельности печати, штампы и бланки.

1.5.    Структурными подразделениямиАгентстваявляютсяотделы.

Структурные подразделения Агентства, расположенные на территориях городских округов и муниципальных районов Ульяновской области,
имеют собственную печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием.

1.6.    Финансовое обеспечение деятельности Агентства осуществляется за счёт средств областного бюджета Ульяновской области, источником которых являются субвенции из федерального бюджета.

1.7.    Агентство осуществляет функции главного распорядителя и получателя средств областного бюджета Ульяновской области, предусмотренных на содержание Агентстваи реализацию возложенных на него функций, а также функции главного распорядителяи получателя средств областного бюджета Ульяновской области, предоставляемых бюджетам муниципальных районов Ульяновской области в форме субвенций на финансовое обеспечение расходных обязательств, связанных с осуществлением переданных органам государственной власти субъектов Российской Федерации полномочий Российской Федерации  на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

1.8.    Агентство осуществляет функции государственного заказчика в установленной сфере деятельности.

1.9.    Имущество, находящееся на балансе Агентства, является собственностью Ульяновской области и закрепляется за ним на праве оперативного управления либо безвозмездного пользования в установленном законодательством порядке.

1.10.    Юридический адрес Агентства: 432017, город Ульяновск, улица Ленина, дом № 83.

1.11.    Сокращённое наименование Агентства: Агентство ЗАГС Ульяновской области.

 

  1. Предметы ведения и полномочия Агентства

 

2.1. К предметам ведения Агентства относятся:

1)       государственная регистрация актов гражданского состояния,  в том числе выдача повторных свидетельств (справок), подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния, внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния;

2)       созданиенадлежащих условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) в органах записи актов гражданского состояния Ульяновской области;

3)       истребование личных документов о регистрации актов гражданского состояния с территории Российской Федерации и территорийиностранных государств;

4)       проставление апостиля на официальных документах, выданных компетентными органами в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации;

5)       участие в реализации государственной семейной политики  на территории Ульяновской области в пределах компетенции Агентства (профилактика расторжения браков, пропаганда ценностей законного брака).

2.2. В рамках установленных предметов ведения Агентствоосуществляет следующие полномочия:

1)           организациядеятельности органов записи актов гражданского состояния на территории Ульяновской области;

2)           предоставление государственной услуги по государственной регистрацииактов гражданского состояния, в том числе выдача повторных свидетельств (справок), подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния, внесение исправлений и (или) изменений  в записи актов гражданского состояния, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния;

3)           предоставление государственной услуги по истребованию личных документов о регистрации актов гражданского состояния с территории Российской Федерации и территорий иностранных государств;

4)           предоставление государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, выданных компетентными органами в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации;

5)           обеспечение по желанию граждан государственной регистрациизаключения брака в торжественной обстановке;

6)           обеспечение надлежащих условий хранения в органах записи актов гражданского состояния Ульяновской области прошитых, пронумерованных  и скреплённых печатью книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния;

7)           обеспечениехранения прошитых, пронумерованных и скреплённых печатью книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния и метрических книг, составленных до образования  или восстановления органов записи актов гражданского состояния  Ульяновской области;

8)           передачав установленном порядке книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, в государственный архив Ульяновской области;

9)           нормативное правовое регулированиеи осуществление исполнительно-распорядительной деятельностив пределах установленных полномочий;

10)      разработка проектов законов Ульяновской области и проектов нормативных правовых актов Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности;

11)      участие в установленном порядке в подготовке заключений, замечаний и предложений по проектам нормативных правовых актов Ульяновской области в сфереустановленных полномочий;

12)      участие в деятельности рабочих групп, комиссий и иных совещательных органов, создаваемых исполнительными органами государственной власти Ульяновской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области,
по вопросам, относящимся к компетенции Агентства;

13)      рассмотрение обращений граждан и организаций в порядке, установленном Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

14)      представление интересов Ульяновской области по вопросам, входящим в компетенцию Агентства, в государственных и муниципальных органах и организациях,в том числе в судах,в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;

15)      организация и проведение в Агентстве мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации, а также организация и ведение в Агентстве воинского учёта;

16)      обеспечение выполнения требований охраны труда и техники безопасности в Агентстве;

17)      обеспечение пожарной безопасности и сохранности имущества
в Агентстве;

18)      организация профессиональной подготовкигосударственных гражданских служащих (работников)Агентства, их дополнительного профессионального образования;

19)      обобщение практики применения законодательства Российской Федерации и законодательства Ульяновской области в установленной сфере деятельности;

20)      осуществление мероприятий по технической защите информации ограниченного доступа от её утечки по техническим каналам;

21)      организационно-методическое и информационное обеспечение органов записи актов гражданского состояния Ульяновской области
в установленной сфере деятельности;

22)      разработка государственныхпрограмм Ульяновской области в установленной сфере деятельности, обеспечениеконтроля заих реализацией;

23)      представление в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий выработку единой государственной финансовой, кредитной, денежной политики, а также в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, ежеквартальных отчётов о расходовании предоставленных субвенций;

24)      представление информации и статистической отчётности по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, органы государственной статистики и иные государственные органы в соответствии
с законодательством;

25)      сообщение в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, сведений о государственной регистрации рождения, смерти, заключении и расторжении брака в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере официального статистического учёта, формированию официальной статистической информации, на основании записей актов гражданского состояния и документов установленной формы о рождении, смерти, перинатальной смерти;

26)      сообщение сведений о государственной регистрации акта гражданского состояния по запросу суда (судьи), органов прокуратуры, органов дознания или следствия, федерального органа исполнительной власти, реализующего государственную политику в сфере миграции и осуществляющего правоприменительные функции, функции по контролю, надзору и оказанию государственных услуг в сфере миграции, или его территориального органа, Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации, Уполномоченного при Президенте Российской Федерации по правам ребёнка либо уполномоченных по правам человека в субъектах Российской Федерации, уполномоченных по правам ребёнка в субъектах Российской Федерации и в других случаях, установленных законодательством Российской Федерации;

27)      передача сведений о государственной регистрации рождения в орган, осуществляющий функции и полномочия в сфере социальной защиты населения на территории Ульяновской области, территориальный орган федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по контролю и надзоруза соблюдением законодательства о налогах и сборах, территориальный орган федерального органа исполнительной власти, реализующего государственную политику в сфере миграции и осуществляющего правоприменительные функции, функции по контролю, надзору и оказанию государственных услугв сфере миграции, территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации, орган Фонда социального страхования Российской Федерации и территориальный фонд обязательного медицинского страхования;

28)      передача сведений о государственной регистрации смерти в орган социальной защиты населения, территориальный орган федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по контролю и надзору
за соблюдением законодательства о налогах и сборах, территориальный орган федерального органа исполнительной власти, реализующего государственную политику в сфере миграции и осуществляющего правоприменительные функции, функции по контролю, надзору и оказанию государственных услуг в сфере миграции, орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, главам местных администрацийгородских округови муниципальных районов Ульяновской области;

29)      передача сведенийо государственной регистрации заключения брака, расторжения брака, установления отцовства в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции
по контролю и надзору за соблюдением законодательства о налогах и сборах;

30)      направление запросов в органы государственной власти Ульяновской области, органы местного самоуправления городских округов и муниципальных районов Ульяновской области, иные организации, в том числе в электронном виде, в целях получения информации и документов, необходимых для осуществления государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

31)      сообщениепо межведомственным запросам органов, предоставляющих государственные услуги, или органов, предоставляющих муниципальные услуги, в том числе в электронном виде, сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, необходимых для предоставления государственных и муниципальных услуг;

32)      обеспечение конфиденциальности сведений,ставших известными в связи с государственной регистрацией акта гражданского состояния, в том числе персональных данных;

33)      учёт бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, обеспечение их надлежащегохранения
и использования;

34)      организация и проведение семинаров, смотров-конкурсов, совещаний, форумов, фестивалей по вопросам, отнесённым к компетенции Агентства;

35)      участие в реализации региональной программы энергосбережения и повышения энергетической эффективности в части, касающейся Агентства;

36)      разработка и реализация мероприятий, направленных на повышение статуса института семьи и брака и укрепление семейных ценностей, сохранение семьи;

37)      профилактика коррупции в Агентстве;

38)      иные полномочия в установленной сфере деятельности, если такие полномочия предусмотрены законодательством Российской Федерации и законодательством Ульяновской области и закрепленыза органами записи актов гражданского состояния.

2.3. Агентство в пределах своей компетенции взаимодействует:

с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Ульяновской области, органами местного самоуправления городских округов и муниципальных районов Ульяновской области и организациями;

с органами, осуществляющими государственные полномочия   на государственную регистрацию актов гражданского состояния субъектов Российской Федерации и стран зарубежья;

со средствами массовой информации, национально-культурными автономиями, общественными, религиозными и иными организациями.

2.4. В целях реализации своих полномочий Агентство:

1)       издаёт приказы, имеющие нормативный характер, и распоряжения по оперативным и другим текущим вопросам, не имеющие нормативного характера;

2)       разрабатывает номенклатуру дел Агентства и организует ведение делопроизводства;

3)       осуществляет правовое и организационно-методическое обеспечение деятельности структурных подразделений Агентстваи органов записи актов гражданского состояния городских округов и муниципальных районов Ульяновской области;

4)       организует и проводит кадровую политику органов записи актов гражданского состояния на территории Ульяновской области;

5)       формирует в установленном порядке бюджетные заявки на финансовое обеспечение деятельности Агентства;

6)       обеспечивает результативность, адресность и целевой характер использования бюджетных средств в соответствии с утверждёнными бюджетными ассигнованиями и лимитами бюджетных обязательств, обеспечивает соблюдение получателями субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, условий, целей и порядка, установленных при их предоставлении;

7)       осуществляет информационно-пропагандистскую и информационно-аналитическую деятельность;

8)       организует экспертизу научной и практической ценности книг записи актов гражданского состояния, хранящихся в органах записи актов гражданского состоянияУльяновской области;

9)       осуществляет перевод книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) в электронную форму путём конвертирования (преобразования) в форму электронного документа;

10)  выполняет иные функции в установленной сфере деятельности.

 

  1. Руководство и структура Агентства

 

3.1.    Агентство возглавляет руководительАгентства, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Ульяновской области по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.2.    Руководитель Агентства осуществляет руководство деятельностью Агентства на принципах единоначалия и несёт персональную ответственность за надлежащее выполнение полномочий Агентства.

3.3.    РуководительАгентства:

1)       осуществляет руководство деятельностью Агентства;

2)       подписывает приказы и распоряжения Агентства, даёт поручения по вопросам деятельности Агентства;

3)       утверждает бюджетную смету Агентства;

4)       обеспечивает соблюдение учётной политики в Агентстве;

5)       представляет Агентство без доверенности в отношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями, физическимилицами;

6)       проводит личный приём граждан;

7)       представляет на утверждение Правительства Ульяновской области предельную штатную численность и месячный фонд оплаты труда государственных гражданских служащих(работников)Агентства;

8)       утверждает штатное расписание Агентства в пределах установленных предельной штатной численности и месячного фонда оплаты трудагосударственных гражданских служащих(работников)Агентства;

9)       утверждает положения о структурных подразделениях Агентства, должностные регламенты государственных гражданских служащих и должностные инструкции работников Агентства, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы (далее – работники);

10)      утверждает служебный распорядок и правила внутреннего трудового распорядка Агентства;

11)      назначает на должность и освобождает от должности государственных гражданских служащих Агентства, принимает на работу
и увольняет работниковАгентствав установленном законодательством порядке;

12)      применяет к государственным гражданским служащим(работникам)Агентствапоощрения и дисциплинарные взыскания в соответствии с законодательством;

13)      направляетгосударственных гражданских служащих(работников)Агентства в служебные командировки, предоставляет им отпуска;

14)      обеспечивает получение государственными гражданскими служащими(работниками)Агентствадополнительного профессионального образования;

15)      принимает решения о проведении аттестации и квалификационного экзамена в отношении государственных гражданских служащих Агентства в соответствии с законодательством;

16)      организует формирование кадрового резерва Агентства;

17)      разрабатывает кадровую политику в Агентстве и несёт персональную ответственность за её реализацию;

18)      организует выполнение мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации, воинскому учёту, бронированию военнообязанных;

19)      обеспечивает готовность Агентства к действиям при чрезвычайных ситуациях, пожарную безопасность, выполнение требований охраны труда и санитарно-эпидемиологических требований к условиям труда;

20)      организует деятельность по технической защите информации ограниченного доступа от её утечки по техническим каналам;

21)      организует мероприятияпо профилактике коррупции в Агентстве и несёт ответственность за их выполнение;

22)      осуществляет иные права и обязанности представителя нанимателя и работодателя в отношении государственных гражданских служащих(работников) Агентства.

 

  1. Реорганизация и ликвидация Агентства

 

Реорганизация и ликвидация Агентства осуществляются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2 

к постановлению Правительства
Ульяновской области

 

  

 

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА
Агентства записи актов гражданского состояния Ульяновской области

 

  1. Руководитель Агентства записи актов гражданского состояния Ульяновской области.
  2. Заместитель руководителя Агентства записи актов гражданского состояния Ульяновской области.
  3. Организационно-методический отдел.
  4. Отдел архивной работы и делопроизводства.
  5. Отдел государственной службы и кадров.
  6. Отдел правового обеспечения и государственных закупок.
  7. Отдел информационной политики.
  8. Финансово-экономический отдел.
  9. Структурные подразделения Агентства записи актов гражданского состояния Ульяновской области, расположенные в городских округах и муниципальных районах Ульяновской области:

отдел ЗАГС по Железнодорожному району города Ульяновска;

отдел ЗАГС по Засвияжскому району города Ульяновска;

отдел ЗАГС по Заволжскому району города Ульяновска;

отдел ЗАГС по Ленинскому району города Ульяновска;

отдел ЗАГС по городу Димитровграду;

отдел ЗАГС по городу Новоульяновску;

отдел ЗАГС по Базарносызганскому району;

отдел ЗАГС по Инзенскому району;

отдел ЗАГС по Мелекесскому району;

отдел ЗАГС по Барышскому району;

отдел ЗАГС по Ульяновскому району;

отдел ЗАГС по Чердаклинскому району.

10. Структурные подразделения Агентства записи актов гражданского состояния Ульяновской области, расположенные в муниципальных районах Ульяновской области (с 01.07.2018):

отдел ЗАГС по Вешкаймскому району;

отдел ЗАГС по Карсунскому району;

отдел ЗАГС по Кузоватовскому району;

отдел ЗАГС по Майнскому району;

отдел ЗАГС по Николаевскому району;

отдел ЗАГС по Новомалыклинскому району;

отдел ЗАГС по Новоспасскому району;

отдел ЗАГС по Павловскому району;

отдел ЗАГС по Радищевскому району;

отдел ЗАГС по Сенгилеевскому району;

отдел ЗАГС по Старокулаткинскому району;

отдел ЗАГС по Старомайнскому району;

отдел ЗАГС по Сурскому району;

отдел ЗАГС по Тереньгульскому району;

отдел ЗАГС по Цильнинскому району.

 

_______________

 

Об Агентстве записи актов гражданского состояния Ульяновской области (в формате .docx, 52 Кб)

Добавлено: 20 января 2017 года, 15:03

Изменено: 27 декабря 2017 года, 14:47