Объявление о приёме с 14.12.2020 по 11.01.2021 документов для участия в конкурсе вкадровый резерв Агентства записи актов гражданского состояния Ульяновской области

Наименование
группы должностей

Требования к кандидатам 

Ведущая группа должностей категории «специалисты» в области«Управление в сфере юстиции» по виду профессиональной служебной деятельности«Деятельность в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»

1.Гражданство Российской Федерации

2.Достижение возраста 18 лет

3.Владение государственным языком Российской Федерации

4. Уровень образования:высшее образованиепо специальности, направлению подготовки «Юриспруденция» или иным специальностям, направлениям подготовки, содержащимся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанной специальности и направлению подготовки.

Требования к стажу не предъявляются.

5.Знания и умения:

Наличие базовых знаний:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции, семейного законодательства, законодательства об актах гражданского состояния;

основ межведомственного взаимодействия;

правовых аспектов предоставления государственных услуг населению и организациям.

Наличие базовых умений:

работы с обращениями и запросами граждан и организаций;

в области делопроизводства (составление писем, систематизация документов, образующихся в процессе работы);

в области использования электронно-вычислительной и офисной техники; работы с системами межведомственного электронного взаимодействия;

эффективного и результативного исполнения должностных обязанностей (мыслить системно, планировать и рационально использовать служебное время, достигать результата, коммуницировать, работать в стрессовых условиях, совершенствовать свой профессиональный уровень)

Наличие профессиональных знаний:

Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая);

Семейного кодекса Российской Федерации;

Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая);

Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 28.12.2018 № 307 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»;

приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 22.11.2018 № 232 «Об утверждении Порядка осуществления контроля за эффективностью и качеством осуществления органами государственной власти субъектов Российской Федерации переданных им для осуществления полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния»;

приказа Министерства иностранных дел России и Министерства юстиции Российской Федерации от 29.06.2012 № 10489/124 «Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов»;

приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 202 «Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния»;

приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 13.08.2018 № 167 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния»;

приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 201 «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

Закона Ульяновской области от 01.12.2005 № 139-ЗО «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния»;

Закона Ульяновской области от 29.09.2015 № 120-ЗО «О государственной гражданской службе Ульяновской области»;

постановления Правительства Ульяновской области от 19.01.2017 № 1/21-П «Об Агентстве записи актов гражданского состояния Ульяновской области»;

основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

Наличие профессиональных умений:

планирования работы, контроля и анализа принимаемых решений;

взаимодействия с другими государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами;

Наличие функциональных знаний:

структуры и полномочий органов государственной власти и местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области;

системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

централизованной и смешанной форм ведения делопроизводства;

форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

основ делопроизводства (работы системы электронного документооборота «CompanyMedia»);

антикоррупционного поведения;

служебного распорядка государственного органа и правил делового этикета;

порядка работы со служебной информацией.

Наличие функциональных умений:

организации работы по формированию архивного фонда, состоящего из вторых экземпляров актов гражданского состояния, обеспечения его учёта и хранения;

приёма, учёта, обработки и регистрации корреспонденции, комплектования, хранения, учёта и использования архивных документов, выдачи архивных справок, составления номенклатуры дел;

планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений.

6. Должностные обязанности:

осуществляет предоставление государственной услуги по выдаче повторных свидетельств (справок), иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;

осуществляет предоставление государственной услуги по проставлению апостиля на свидетельствах и справках о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных органами записи актов гражданского состояния Ульяновской области и подлежащих вывозу за границу;

организует работу по внесению исправлений, дополнений и изменений во вторые экземпляры актовых записей всех видов на основании документов, извещений и сообщений органов ЗАГС Ульяновской области и других субъектов Российской Федерации;

обеспечивает проставление отметок о прекращении брака в актовые записи о заключении брака на основании решений судов, вступивших в законную силу;

организует и координирует работу территориальных структурных подразделений Агентства и органов записи актов гражданского состояния администраций муниципальных образований Ульяновской области (далее – органы ЗАГС) с архивным фондом Агентства по вопросам пополнения, учёта и обеспечения надлежащих условий хранения первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, а также перевода актовых записей в электронный вид и их конвертацию в Федеральную государственную информационную систему  Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (далее – ФГИС ЕГР ЗАГС);

организует работу по формированию в органах ЗАГС актовых и метрических книг, их прошивке, нумерации, скреплению печатью и хранению в органе ЗАГС по месту государственной регистрации актов гражданского состояния;

организует работу по составлению описей дел актовых и метрических книг, находящихся в архивном фонде Агентства, и органах ЗАГС;

обеспечивает приём на хранение вторых экземпляров актов гражданского состояния от органов ЗАГС, организует их подготовку к переплёту и обработку книг после переплёта согласно установленным требованиям;

организует работу по проверке состояния хранения архивных документов в органах ЗАГС;

обеспечивает своевременный заказ бланков гербовых документов (свидетельств) для обеспечения исполнения органами ЗАГС государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния;

координирует формирование ежемесячных отчётов о движении бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, о количестве актовых записей по архивным фондам органов ЗАГС;

обеспечивает ведение журнала учёта временной выдачи носителей ключевой информации (электронной подписи Агентства);

обеспечивает ведение журнала учёта печатей и штампов Агентства;

составляет (ежемесячно) отчёты по результатам перевода актовых записей в электронный вид и их конвертации в ФГИС ЕГР ЗАГС;

составляет (ежеквартально) отчёты о предоставлении государственных услуг (Федеральное статистическое наблюдение);

разрабатывает нормативные правовые и организационно-распорядительные акты по вопросам, входящим в должностные обязанности и методические рекомендации по вопросам обеспечения сохранности и учёта архивных документов, доводит их до работников органов ЗАГС;

изучает передовой опыт организации архивной работы в органах ЗАГС субъектов Российской Федерации, обобщает его и вносит руководителю Агентства предложения по использованию передового опыта в работе отдела;

обеспечивает соблюдение государственными гражданскими служащими и работниками отдела требований нормативных документов, а также внедрение рациональных форм и методов хранения и улучшения физического состояния архивных документов;

обеспечивает участие руководителей и работников органов ЗАГС в конкурсах профессионального мастерства на лучший архив органа ЗАГС;

обеспечивает ведение архивного учёта документов и дел, образующихся в деятельности Агентства и его структурных подразделений;

организует в установленном порядке, передачу документальных материалов на хранение в государственный архив Ульяновской области по истечении срока их хранения в Агентстве;

рассматривает в пределах своих полномочий заявления, жалобы, запросы и иные обращения граждан и организаций, готовит квалифицированные ответы на них;

организует в органах ЗАГС и структурных подразделениях Агентства проверки состояния архивных документов, достоверности, полноты и своевременности составления статистической отчётности, сохранности и защиты информации; контролирует устранение выявленных в ходе проверок недостатков; организует в необходимых случаях проведение ремонта и подшивки находящихся на архивном хранении документов и дел, проставление нумерации листов, оформление ярлыков и обложек, а также других неотложных работ по сохранности документов;

обеспечивает разработку мероприятий по защите государственной тайны, по защите документов в особый период и в случаях чрезвычайных ситуаций;

принимает в соответствии с законодательством меры по защите персональных данных и конфиденциальной информации; обеспечивает соблюдение правил выдачи документов из архивохранилища и их своевременный возврат (в том числе в установленном порядке даёт разрешение на выдачу документов из архивохранилища), контролирует сохранность выданных документов;

по поручению руководителя Агентства осуществляет наставничество над вновь назначенными государственными гражданскими служащими (работниками), а также проводит личный приём граждан;

принимает участие в организации и проведении совещаний, семинаров, конкурсов, инструктажей по вопросам, входящим в компетенцию отдела и Агентства;

планирует деятельность на неделю, месяц, квартал, полугодие и год по своему направлению в соответствии планом работы отдела, формирует ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые и годовые отчёты о результатах своей деятельности;

предоставляет оперативную информацию начальнику отдела, обеспечивает качественную работу на вверенном участке работы;

представляет в установленном порядке предусмотренные федеральным законодательством сведения о себе и членах своей семьи, полученных доходах, расходах и принадлежащем на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, а также об обязательствах имущественного характера;

выполняет иные обязанности и служебные поручения начальника отдела в пределах своей компетенции;

осуществляет руководство работой отдела в период отсутствия начальника отдела.

обязан соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики сотрудников Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и Стандарта ведения телефонных разговоров.

7. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности оцениваются по следующим показателям:

выполняемый объём работы и интенсивность труда, в том числе количество и качество подготовленных документов, ответов на обращения и запросы граждан и организаций;

качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, грамотное составление документа, отсутствие стилистических, грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок);

профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов и смежных сфер деятельности, владение современными профессиональными технологиями, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

своевременность выполнения заданий и поручений;

использование системного и творческого подхода в работе;

заинтересованность в качественном выполнении работы.

Ведущая группа должностей категории «специалисты» в области «Деятельность в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния» по видам профессиональной служебной деятельности «Обеспечение сохранности и государственный учет документов», «Организация использования и публикации архивных документов», «Комплектование и документационное обеспечение управления»

1. Гражданство Российской Федерации

2. Достижение возраста 18 лет

3. Владение государственным языком Российской Федерации

4. Уровень образования: высшее образование.

Требования к стажу не предъявляются.

5. Знания и умения:

Наличие базовых знаний:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции, семейного законодательства, законодательства об актах гражданского состояния;

основ межведомственного взаимодействия;

правовых аспектов предоставления государственных услуг населению и организациям.

Наличие базовых умений:

работы с обращениями и запросами граждан и организаций;

в области делопроизводства (составление писем, систематизация документов, образующихся в процессе работы);

в области использования электронно-вычислительной и офисной техники; работы с системами межведомственного электронного взаимодействия;

эффективного и результативного исполнения должностных обязанностей (мыслить системно, планировать и рационально использовать служебное время, достигать результата, коммуницировать, работать в стрессовых условиях, совершенствовать свой профессиональный уровень).

Наличие профессиональных знаний:

Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая);

Семейного кодекса Российской Федерации;

Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая);

Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 28.12.2018 № 307 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»;

приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 22.11.2018 № 232 «Об утверждении Порядка осуществления контроля за эффективностью и качеством осуществления органами государственной власти субъектов Российской Федерации переданных им для осуществления полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния»;

приказа Министерства иностранных дел России и Министерства юстиции Российской Федерации от 29.06.2012 № 10489/124 «Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов»;

приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 202 «Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния»;

приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 13.08.2018 № 167 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния»;

приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 201 «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

Закона Ульяновской области от 01.12.2005 № 139-ЗО «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния»;

Закона Ульяновской области от 29.09.2015 № 120-ЗО «О государственной гражданской службе Ульяновской области»;

постановления Правительства Ульяновской области от 19.01.2017 № 1/21-П «Об Агентстве записи актов гражданского состояния Ульяновской области»;

основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

Наличие профессиональных умений:

планирования работы, контроля и анализа принимаемых решений;

взаимодействия с другими государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами;

Наличие функциональных знаний:

структуры и полномочий органов государственной власти и местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области;

системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

централизованной и смешанной форм ведения делопроизводства;

форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

основ делопроизводства (работы системы электронного документооборота «CompanyMedia»);

антикоррупционного поведения;

служебного распорядка государственного органа и правил делового этикета;

порядка работы со служебной информацией.

Наличие функциональных умений:

организации работы по формированию архивного фонда, состоящего из вторых экземпляров актов гражданского состояния, обеспечения его учёта и хранения;

приёма, учёта, обработки и регистрации корреспонденции, комплектования, хранения, учёта и использования архивных документов, выдачи архивных справок, составления номенклатуры дел;

планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений.

6. Должностные обязанности:

осуществляет предоставление государственной услуги по выдаче повторных свидетельств (справок), иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;

осуществляет предоставление государственной услуги по проставлению апостиля на свидетельствах и справках о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных органами записи актов гражданского состояния Ульяновской области и подлежащих вывозу за границу;

организует работу по внесению исправлений, дополнений и изменений во вторые экземпляры актовых записей всех видов на основании документов, извещений и сообщений органов ЗАГС Ульяновской области и других субъектов Российской Федерации;

обеспечивает проставление отметок о прекращении брака в актовые записи о заключении брака на основании решений судов, вступивших в законную силу;

организует и координирует работу территориальных структурных подразделений Агентства и органов записи актов гражданского состояния администраций муниципальных образований Ульяновской области (далее – органы ЗАГС) с архивным фон-дом Агентства по вопросам пополнения, учёта и обеспечения надлежащих условий хранения первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, а также перевода актовых записей в электронный вид и их конвертацию в Федеральную государственную информационную систему  Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (далее – ФГИС ЕГР ЗАГС);

организует работу по формированию в органах ЗАГС актовых и метрических книг, их прошивке, нумерации, скреплению печатью и хранению в органе ЗАГС по месту государственной регистрации актов гражданского состояния;

организует работу по составлению описей дел актовых и метрических книг, находящихся в архивном фонде Агентства, и органах ЗАГС;

обеспечивает приём на хранение вторых экземпляров актов гражданского состояния от органов ЗАГС, организует их подготовку к переплёту и обработку книг после переплёта согласно установленным требованиям;

организует работу по проверке состояния хранения архивных документов в органах ЗАГС;

обеспечивает своевременный заказ бланков гербовых документов (свидетельств) для обеспечения исполнения органами ЗАГС государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния;

координирует формирование ежемесячных отчётов о движении бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, о количестве актовых записей по архивным фондам органов ЗАГС;

обеспечивает ведение журнала учёта временной выдачи носителей ключевой информации (электронной подписи Агентства);

обеспечивает ведение журнала учёта печатей и штампов Агентства;

составляет (ежемесячно) отчёты по результатам перевода актовых записей в электронный вид и их конвертации в ФГИС ЕГР ЗАГС;

составляет (ежеквартально) отчёты о предоставлении государственных услуг (Федеральное статистическое наблюдение);

разрабатывает нормативные правовые и организационно-распорядительные акты по вопросам, входящим в должностные обязанности и методические рекомендации по вопросам обеспечения сохранности и учёта архивных документов, доводит их до работников органов ЗАГС;

изучает передовой опыт организации архивной работы в органах ЗАГС субъектов Российской Федерации, обобщает его и вносит руководителю Агентства предложения по использованию передового опыта в работе отдела;

обеспечивает соблюдение государственными гражданскими служащими и работниками отдела требований нормативных документов, а также внедрение рациональных форм и методов хранения и улучшения физического состояния архивных документов;

обеспечивает участие руководителей и работников органов ЗАГС в конкурсах профессионального мастерства на лучший архив органа ЗАГС;

обеспечивает ведение архивного учёта документов и дел, образующихся в деятельности Агентства и его структурных подразделений;

организует в установленном порядке, передачу документальных материалов на хранение в государственный архив Ульяновской области по истечении срока их хранения в Агентстве;

рассматривает в пределах своих полномочий заявления, жалобы, запросы и иные обращения граждан и организаций, готовит квалифицированные ответы на них;

организует в органах ЗАГС и структурных подразделениях Агентства проверки состояния архивных документов, достоверности, полноты и своевременности составления статистической отчётности, сохранности и защиты информации; контролирует устранение выявленных в ходе проверок недостатков; организует в необходимых случаях проведение ремонта и подшивки находящихся на архивном хранении документов и дел, проставление нумерации листов, оформление ярлыков и обложек, а также других неотложных работ по сохранности документов;

обеспечивает разработку мероприятий по защите государственной тайны, по защите документов в особый период и в случаях чрезвычайных ситуаций;

принимает в соответствии с законодательством меры по защите персональных данных и конфиденциальной информации; обеспечивает соблюдение правил выдачи документов из архивохранилища и их своевременный возврат (в том числе в установленном порядке даёт разрешение на выдачу документов из архивохранилища), контролирует сохранность выданных документов;

по поручению руководителя Агентства осуществляет наставничество над вновь назначенными государственными гражданскими служащими (работниками), а также проводит личный приём граждан;

принимает участие в организации и проведении совещаний, семинаров, конкурсов, инструктажей по вопросам, входящим в компетенцию отдела и Агентства;

планирует деятельность на неделю, месяц, квартал, полугодие и год по своему направлению в соответствии планом работы отдела, формирует ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые и годовые отчёты о результатах своей деятельности;

предоставляет оперативную информацию начальнику отдела, обеспечивает качественную работу на вверенном участке работы;

представляет в установленном порядке предусмотренные федеральным законодательством сведения о себе и членах своей семьи, полученных доходах, расходах и принадлежащем на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, а также об обязательствах имущественного характера;

выполняет иные обязанности и служебные поручения начальника отдела в пределах своей компетенции;

осуществляет руководство работой отдела в период отсутствия начальника отдела.

обязан соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики сотрудников Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и Стандарта ведения телефонных разговоров.

7. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности оцениваются по следующим показателям:

выполняемый объём работы и интенсивность труда, в том числе количество и качество подготовленных документов, ответов на обращения и запросы граждан и организаций;

качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, грамотное составление документа, отсутствие стилистических, грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок);

профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов и смежных сфер деятельности, владение современными профессиональными технологиями, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

своевременность выполнения заданий и поручений;

использование системного и творческого подхода в работе;

заинтересованность в качественном выполнении работы.

Ведущая группа должностей категории «специалисты» в области «Управление в сфере информационных технологий, связи, массовых коммуникаций и средств массовой информации» по видам профессиональной служебной деятельности «Регулирование в сфере обеспечения информационной и сетевой безопасности» и «Внедрение информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) в органах власти, включая технологии электронного правительства»

1. Гражданство Российской Федерации

2. Достижение возраста 18 лет

3. Владение государственным языком Российской Федерации

4. Уровень образования: наличие высшего образования по специальностям, направлениям подготовки: «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция», «Политология», «Менеджмент», «Экономика», «Финансы и кредит», «Бизнес-информатика», «Прикладные математика и физика», «Физика», «Радиофизика»; укрупнённые группы направлений подготовки: «Информатика и вычислительная техника», «Компьютерные и информационные науки», «Электроника, радиотехника и системы связи», «Математика и механика», «Специальные организационно-технические системы», «Правовое обеспечение национальной безопасности», «Экономическая безопасность», «Информационная безопасность автоматизированных систем», укрупнённых групп специальностей, направлений подготовки «Информационная безопасность», «Обеспечение государственной безопасности» или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки

Требования к стажу не предъявляются.

5. Знания и умения:

Наличие базовых знаний:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции;

нормативных правовых актов Российской Федерации и методических документов ФСТЭК России в области защиты информации, и обеспечения безопасности критической информационной инфраструктуры Российской Федерации;

основных мировых и отечественных тенденций развития информационных технологий и структуры направлений информационной и сетевой безопасности отрасли информационных технологий;

понятий базовых информационных ресурсов, значимых объектов критической информационной инфраструктуры, системы безопасности значимых объектов критической информационной инфраструктуры, функционирующих в сфере связи;

перечня документов (сведений), обмен которыми между органами и организациями при оказании государственных услуг и исполнении государственных функций осуществляется в электронном виде;

принципов работы программно-аппаратных средств защиты информации, понимания принципов алгоритмов защиты, основ защиты от разрушающих программных воздействий;

порядка организации и обеспечении безопасности хранения, обработки и передачи по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну;

знаний, полученных в рамках программ повышения квалификации по темам: «Информационные системы и технологии», «Управление проектами»;

основ сетевых технологий, принципов работы компьютерных систем и сетей;

национальных, межгосударственных и международных стандартов в области защиты информации, в том числе ГОСТ Р ИСО/МЭК 15408 (1-3), ГОСТ Р ИСО/МЭК 27001, 27002, 27004, 27005, 27033, 56545, 53109, 34.10, 34.13;

порядка оформления технических требований, технических заданий на разработку (доработку) автоматизированных информационных систем;

структуры рынка информационных-коммуникационных технологий, ключевых участников рынка информационно-коммуникационных технологий;

основ управления проектами и особенностей создания, внедрения и развития программно-технической, информационно-коммуникационной среды;

особенностей ведения проектов по совершенствованию процессов построения и управления информационными технологиями с использованием лучших российских и международных практик и стандартов и их методическое сопровождение.

Наличие базовых умений:

применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах: использование межведомственного и ведомственного электронного документооборота, информационно-телекоммуникационными сетей;

подготовки документов, необходимых для проведения закупок товаров, работ, услуг в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг»;

пользования поисковыми системами в информационной сети «Интернет» и получения информации из правовых баз данных, федерального портала проектов нормативных правовых актов www.regulation.gov.ru;

анализа угроз безопасности информации, оценка рисков безопасности информации;

определения объектов защиты, моделирования угроз безопасности информации, разработки требований по защите информации, применения средств защиты информации;

проведения категорирования объектов критической информационной инфраструктуры, функционирующих в сфере связи;

эффективного и результативного исполнения должностных обязанностей (мыслить системно, планировать и рационально использовать служебное время, достигать результата, коммуницировать, работать в стрессовых условиях, совершенствовать свой профессиональный уровень).

Наличие профессиональных знаний:

Федерального закона от 21 июля 1993 г. № 5485-1 «О государственной тайне»;

Федерального закона от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании»;

Федерального закона от 7 июля 2003 г. № 126-ФЗ «О связи»;

Федерального закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»;

Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

Федерального закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»;

Федерального закона от 5 мая 2014 г. № 97-ФЗ «О внесении изменения в Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам упорядочения обменом информации с использованием информационно-телекоммуникационных сетей»;

Федерального закона от 26 июля 2017 г. № 187-ФЗ «О безопасности критической информационной структуры Российской Федерации»;

Указа Президента Российской Федерации от 5 декабря 2016 г. № 646 «Об утверждении Доктрины информационной безопасности Российской Федерации»;

постановления Правительства Российской Федерации от 18 февраля 2005 г. № 87 «Об утверждении перечня наименований услуг связи, вносимых в лицензии, и перечней лицензионных условий»;

постановления Правительства Российской Федерации от 13 апреля 2005 г. № 214 «Об утверждении правил организации и проведения работ по обязательному подтверждению соответствия средств связи»;

постановления Правительства Российской Федерации от 27 августа 2005 г. № 538 «Об утверждении правил взаимодействия операторов связи с уполномоченными государственными органами, осуществляющими оперативно-розыскную деятельность»;

постановления Правительства Российской Федерации от 14 ноября 2015 г. № 1235 «О порядке ввода в эксплуатацию отдельных государственных информационных систем»;

постановления Правительства Российской Федерации от 3 февраля 2012 г. № 79 «О лицензировании деятельности по технической защите конфиденциальной информации»;

постановления Правительства Российской Федерации от 3 марта 2012 г. № 171 «О лицензировании деятельности по разработке и производству средств защиты конфиденциальной информации»;

постановления Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2012 г. № 313 «Об утверждении Положения о лицензировании деятельности по разработке, производству, распространению шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств, выполнению работ, оказанию услуг в области шифрования информации, техническому обслуживанию шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств (за исключением случая, если техническое обслуживание шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств, осуществляется для обеспечения собственных нужд юридического лица или индивидуального предпринимателя)»;

постановления Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

постановления Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2014 г. № 313 «Об утверждении государственной программы Российской Федерации «Информационное общество (2011-2020 годы)»;

постановления Правительства Российской Федерации от 8 февраля 2018 г. № 127 «Об утверждении правил категорирования объектов критической информационной инфраструктуры Российской Федерации, а также перечня показателей критериев значимости объектов критической информационной инфраструктуры Российской Федерации и их значений»;

постановления Правительства Российской Федерации от 17 февраля 2018 г. № 162 «Об утверждении правил осуществления государственного контроля в области обеспечения безопасности значимых объектов критической информационной инфраструктуры Российской Федерации»;

приказа Мининформсвязи России от 2 июля 2007 г. № 73 «Об утверждении правил применения автоматизированных систем расчетов»;

приказа Мининформсвязи России от 9 января 2008 г. № 1 «Об утверждении требований по защите сетей связи от несанкционированного доступа к ним и передаваемой посредством их информации»;

приказа ФСТЭК России от 11 февраля 2013 г. № 17 «Об утверждении требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах»;

приказа ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

приказа ФСТЭК России от 6 декабря 2017 г. № 227 «Об утверждении порядка ведения реестра значимых объектов критической информационной инфраструктуры Российской Федерации»;

приказа ФСТЭК России от 11 декабря 2017 г. № 229 «Об утверждении формы актов проверки, составляемого по итогам проведения государственного контроля в области обеспечения безопасности значимых объектов критической информационной инфраструктуры Российской Федерации»;

приказа ФСТЭК России от 21 декабря 2017 г. № 235 «Об утверждении требований к созданию систем безопасности значимых объектов критической информационной инфраструктуры Российской Федерации и обеспечению их функционирования»;

приказа ФСТЭК России от 22 декабря 2017 г. № 236 «Об утверждении формы направления сведений о результатах присвоения объекту критической информационной инфраструктуры одной из категорий значимости либо об отсутствии необходимости присвоения ему одной из таких категорий»;

приказа ФСТЭК России от 25 декабря 2017 г. № 239 «Об утверждении требований по обеспечению безопасности значимых объектов критической информационной инфраструктуры Российской Федерации»;

приказа ФСБ России от 10 июля 2014 г. № 378 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств криптографической защиты информации, необходимых для выполнения установленных Правительством Российской Федерации требований к защите персональных данных для каждого из уровней защищенности»;

Закона Ульяновской области от 05.11.2013 № 200-ЗО «О порядке размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих отдельные государственные должности Ульяновской области, и членов их семей на официальных сайтах государственных органов Ульяновской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и предоставления этих сведений общероссийским средствам массовой информации для опубликования»;

постановления Правительства Ульяновской области от 24.02.2011 № 72-П «О подготовке и размещении информации о деятельности исполнительных органов государственной власти Ульяновской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере информатизации и обеспечения защиты информации;

основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

Наличие профессиональных умений:

планирования работы структурного подразделения, контроля и анализа принимаемых управленческих и иных решений;

взаимодействия с другими государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами;

обеспечения информационной безопасности в информационных системах;

представления интересов Агентства в отношениях с федеральными государственными органами, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления и должностными лицами;

разрешения конфликтных ситуаций.

Наличие функциональных знаний:

технологий и средств обеспечения информационной безопасности;

средств ведения классификаторов и каталогов;

серверного оборудования, коммуникационного и сетевого оборудования, систем печати, источников питания, носителей информации, средств криптографической защиты информации;

электроники (понятие, количественные характеристики, источники электрического тока, основные законы электрических цепей);

принципов работы сетевых протоколов, построения компьютерных сетей;

локальных сетей (протоколы, сетевое оборудование, принципы построения сетей);

основных направлений государственной политики в сферах: развития института семьи и семейных ценностей; связи, СМИ и коммуникаций (в том числе сетей общего пользования); печати, издательской и полиграфической деятельности; общественно-политических прав граждан; общественного контроля и развития институтов гражданского общества;

структуры и полномочий органов государственной власти и органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области;

форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

порядка работы со служебной информацией;

правил охраны труда и противопожарной безопасности;

правил внутреннего служебного распорядка;

правил делового этикета.

Наличие функциональных умений:

осуществления антивирусной защиты локальной сети и отдельных компьютеров;

осуществления вёрстки макетов, разработки и тестирования сайтов;

установки, настройки и работы пользовательского программного обеспечения, ввода в домен, разграничения доступа;

организации работы по обработке персональных данных, выполнению мероприятий по защите информации и оказанию государственных услуг в электронном виде;

подготовки методических рекомендаций, разъяснений, аналитических, информационных и других материалов по направлениям деятельности отдела.

6. Должностные обязанности:

обеспечивает бесперебойное функционирование информационных систем Агентства, в том числе обеспечивающих межведомственное электронное взаимодействие, контролирует проведение работ по обслуживанию, администрированию, сопровождению, устранению сбоев их функционирования, контролирует работу систем связи и передачи информации Агентства;

разрабатывает положения, инструкции и иные организационно-распорядительные документы по вопросам технической защиты информации в Агентстве;

составляет перечень информационных ресурсов, подлежащих защите, в разрабатываемых, модернизируемых и эксплуатируемых в Агентстве информационных системах;

осуществляет техническую и методическую помощь структурным подразделениям Агентства и отделам записи актов гражданского состояния администраций муниципальных образований Ульяновской области (далее – органы ЗАГС) по вопросам обработки ими персональных данных, выполнения мероприятий по защите информации, содержащейся в информационных системах Агентства, обеспечения режима информационной безопасности в соответствии с установленными требованиями, нормами и правилами;

проводит комплекс мероприятий по защите от несанкционированного доступа к информационным системам, используемым Агентством, участвует в обследовании объектов защиты информации, их аттестации и категорировании;

осуществляет организацию и проведение работ по эксплуатации средств криптографической защиты информации на автоматизированных рабочих местах в подразделениях Агентства;

осуществляет обоснование необходимости защиты информации в автоматизированных системах, используемых в Агентстве, производит установку и настройку средств защиты информации

осуществляет мониторинг передовых разработок в области технической защиты информации, изучает техническую документацию используемых в Агентстве автоматизированных систем, представляет предложения по их совершенствованию;

осуществляет подключение (отключение) конечных пользователей Агентства и органов ЗАГС к информационным ресурсам, исходя из должностных обязанностей конкретного должностного лица;

осуществляет права регионального администратора в информационных системах Агентства, в федеральных государственных информационных системах по вопросам, отнесенным к компетенции Агентства;

выполняет функции администратора безопасности средств криптографической защиты информации (далее – СКЗИ), обеспечивает ведение журнального учёта криптографических ключей, проводит проверки использования и хранения структурными подразделениями Агентства и органами ЗАГС криптографических ключей, несёт персональную ответственность за полученные средства криптографической защиты информации, их сохранность и правильную эксплуатацию;

осуществляет контроль за сроками действия сертификатов криптографических ключей и средств криптографической защиты информации, принимает меры по их продлению (замене);

осуществляет контроль уровня защищенности информации, обрабатываемой в информационных системах Агентства, проводит анализ уязвимостей используемого программного обеспечения;

обеспечивает выявление инцидентов безопасности информации в информационных системах Агентства и своевременное реагирование на них;

обеспечивает проведение мероприятий, направленных на выявление, анализ и устранение уязвимостей информационных систем Агентства;

организует и обеспечивает информационную, консультационную и техническую поддержку работников Агентства и органов ЗАГС по использованию ими информационных систем, средств вычислительной, копировально-множительной техники, программного обеспечения, программно-аппаратных комплексов;

участвует в стратегическом планировании, мониторинге и реализации мероприятий по информатизации Агентства и органов ЗАГС;

осуществляет подготовку правовых актов Агентства по вопросам информатизации и защиты информации;

участвует в разработке и формировании предложений в государственные, в том числе федеральные, ведомственные целевые программы, национальные проекты;

рассматривает в пределах установленных полномочий, обращения и запросы граждан и организаций, поступившие в Агентство в порядке, установленном Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Инструкцией о порядке работы с обращениями и запросами граждан и организаций, принятой в Агентстве, готовит по ним квалифицированные ответы;

предоставляет в установленном порядке предусмотренные федеральным законодательством сведения о себе и членах своей семьи, о полученных доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера;

изучает передовой опыт по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, анализирует его и внедряет новые формы и методы работы;

обеспечивает соблюдение сроков исполнения документов, заданий и поручений руководителей;

осуществляет в установленном порядке обработку, хранение и передачу сведений, содержащих персональные данные; соблюдает требования законодательства по защите персональных данных и конфиденциальных сведений, ставших известными ему при исполнении своих обязанностей;

уведомляет руководителя Агентства о фактах обращения иных лиц в целях склонения к совершению коррупционных и иных правонарушений;

соблюдает при исполнении своих обязанностей законодательство Российской Федерации, законодательство Ульяновской области, требования организационно-распорядительных документов, принятых в Агентстве;

соблюдает правила служебного распорядка Агентства;

выполняет иные служебные обязанности и поручения руководителя Агентства в пределах своей компетенции.

обязан соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики сотрудников Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и Стандарта ведения телефонных разговоров.

7. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности оцениваются по следующим показателям:

выполняемый объём работы и интенсивность труда (количество и качество подготовленных документов, количество проконсультированных руководителей и специалистов Агентства, органов ЗАГС, представителей иных государственных органов и организаций, по вопросам, входящим в компетенцию отдела);

количество разработанных проектов правовых актов, положений, перечней и инструкций, количество проведённых мероприятий обучающего характера;

количество предотвращённых случаев несанкционированного доступа к информационными системам, базам данных, используемым в Агентстве;

качество настройки автоматизированных рабочих мест, средств криптографической защиты информации, аппаратно-программных комплексов шифрования данных, отсутствие сбоев в их работе, вызванных некачественной настройкой;

качество подготовки документов в соответствии с установленными требованиями и сроками, полное и логичное изложение материала, грамотное составление документа, отсутствие стилистических, грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок;

отсутствие вынесенных уполномоченными органами предписаний об устранении нарушений, составленных протоколов административных правонарушений, связанных с исполнением должностных обязанностей;

своевременность выполнения поручений, рассмотрения обращений граждан и организаций;

профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

выполнение сроков при реализации, запланированных в Агентстве мероприятий по информатизации и защите информации;

знание смежных сфер и направлений деятельности.