Объявление о приёме с 11.03.2020 по 31.03.2020 документов для участия в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы в Агентстве по развитию человеческого потенциала и трудовых ресурсов Ульяновской области

Наименование
должности 

Требования к кандидатам 

Референт департамента анализа и разработки стратегических направлений развития человеческого потенциала – 1 ед.

1. Гражданство Российской Федерации 

2.Достижение возраста 18 лет 

3.Владение государственным языком Российской Федерации 

4. Уровень образования: наличие высшего образования, не ниже уровня специалитета, магистратуры.

Без предъявления требований к стажу.

5. Знания и умения: 

Наличие базовых знаний:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

основ Конституции Российской Федерации, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции;

в области информационно-коммуникационных технологий, истории и литературы.

Наличие базовых умений:

в области информационно-коммуникационных технологий;

необходимых для эффективного и результативного исполнения должностных обязанностей (мыслить системно, планировать и рационально использовать служебное время, достигать результата, коммуницировать, работать в стрессовых условиях, совершенствовать свой профессиональный уровень).

Уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере, позволяющий эффективно выполнять функциональные обязанности, владение современными профессиональными технологиями, в том числе:

современное состояние миграционной ситуации в стране;

основные направления и приоритеты государственной политики в сфере миграции: сущность, цели и механизмы реализации;

правовые аспекты и порядок предоставления государственных услуг населению и организациям;

порядок организации работы по взаимодействию с представителями других государственных органов и миграционных органов иностранных государств.

Профессиональные умения:

разработка комплексных мер по реализации государственной миграционной политики;

подготовка проектов международных и межведомственных соглашений в сфере миграции.

Профессиональные навыки

уметь свободно обобщать и анализировать информацию, готовить предложения по разрешению проблем и устранению их причин;

обладать современными методами работы с документами, уметь дать исчерпывающую консультацию;

уметь осуществлять служебное взаимодействие в пределах своей компетенции с департаментами Агентства, органами государственной власти Ульяновской области, структурными подразделениями Правительства Ульяновской области;

свободно владеть основными программными продуктами (текстовыми редакторами и электронными таблицами), эффективно использовать Интернет и электронную почту, специальные программные продукты;

иметь навыки по использованию копировальной техники, средств факсимильной связи;

уметь планировать работу и осуществлять контроль качества;

уметь налаживать деловые связи, способствующие эффективному решению задач;

уметь принимать взвешенные решения и оценивать возможные последствия этих решений;

заинтересованность в служебном росте.

Наличие функциональных знаний:

- понятие нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки;

- понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

- - понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;

- принципы предоставления государственных услуг;

- требования к предоставлению государственных услуг;

- порядок, требования, этапы и принципы разработки и применения административного регламента;

- порядок предоставления государственных услуг в электронной форме;

- понятие и принципы функционирования, назначение портала государственных услуг;

- права заявителей при получении государственных услуг;

- обязанности государственных органов, предоставляющих государственные услуги;

- стандарт предоставления государственной услуги: требования и порядок разработки.

Наличие функциональных умений:

- разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов;

- подготовка официальных отзывов на проекты нормативных правовых актов;

- подготовка методических рекомендаций, разъяснений;

- подготовка аналитических, информационных и других материалов;

- осуществление контроля исполнения предписаний, решений и других распорядительных документов;

- рассмотрение запросов, ходатайств, уведомлений, жалоб;

- проведение экспертизы;

- проведение консультаций;

- выдача разрешений, заключений, лицензий, свидетельств, сертификатов, удостоверений, патентов, направлений и других документов по результатам предоставления государственной услуги.

Референт должен обладать следующими личностными качествами:

хорошие коммуникативные способности, толерантность;

умение вести деловые переговоры, коллегиально решать задачи, объективно и непредвзято учитывать точку зрения других специалистов;

высокая работоспособность, дисциплинированность, организованность, инициативность.

6. Должностные обязанности:

Обеспечивает своевременное и качественное выполнение возложенных на него должностных обязанностей, осуществляет свою работу в соответствии с планом работы департамента, Агентства и поручениями вышестоящего руководства.

Организует работу по реализации на территории области государственной политики по следующим направлениям:

координация реализации государственной миграционной политики Ульяновской области;

Анализирует миграционную ситуацию;

разработка и реализация региональных мер по повышению трудовой мобильности граждан;

Организует и контролирует оказание государственной услуги по содействию безработным гражданам в переезде и переселении в другую местность;

Принимает заявки работодателей на привлечение иностранных работников, консультирует работодателей;

Готовит обоснования потребности Ульяновской области в привлечении иностранных работников;

Оценивает эффективность привлечения иностранной рабочей силы;

Организует работу Координационного совета по реализации государственной миграционной политики в Ульяновской области;

Осуществляет ежемесячный мониторинг привлечения иностранной рабочей силы (по профессиям, видам экономической деятельности, странам);

Формирует предложения Ульяновской области по организации исполнения на территории области федерального закона от 25.07.2002 № 113-ФЗ «Об альтернативной гражданской службе»;

Готовит и проводит совещания в пределах своей компетенции;

Организует работу по реализация региональной программы содействия добровольному переселению соотечественников, проживающих за рубежом;

Разрабатывает методические материалы для организации деятельности центров занятости населения по закрепленным направлениям деятельности;

Обобщает и анализирует передовой опыт работы служб занятости других регионов Российской Федерации; освоение и распространение передовых методов работы;

Разрабатывает правовые акты и методические документы по направлениям деятельности;

Участвует в разработке типовых договоров, соглашений по направлениям деятельности;

Контролирует деятельность ОГКУ «Кадровый центр Ульяновской области» по предоставлению государственных услуг в области содействия занятости населения в соответствии с административными регламентами по направлениям деятельности, разрабатывает предложения по совершенствованию данной работы и вносит их на рассмотрение директору департамента;

Даёт по запросам ОГКУ «Кадровый центр Ульяновской области» разъяснения по вопросам, относящимся к компетенции департамента, направляет им информационные материалы, консультирует специалистов.

Участвует в подготовке и проведении совещаний с ОГКУ «Кадровый центр Ульяновской области», оформляет поручения по итогам совещаний.

Рассматривает обращения граждан и организаций по вопросам в соответствии с направлениями деятельности.

Проводит приём и консультирование граждан, непосредственно обратившихся в департамент.

Участвует в подготовке методических и информационных материалов для консультаций, семинаров, проводимых департаментом по направлениям деятельности.

Организует подготовку и представление директору департамента обзоров, докладов, информации, аналитических справок по направлениям деятельности;

Обеспечивает своевременное составление и представление достоверной информации по направлениям деятельности.

Осуществляет взаимодействие с Минтруда России, Роструда, Министерством внутренних дел России и их территориальными органами в целях выявления положительного опыта работы, консультаций по вопросам, входящим в компетенцию департамента.

Осуществляет контроль за соблюдением сроков подготовки документов, справок, информационных материалов по направлениям деятельности.

Соблюдает нормы Кодекса служебной этики государственных гражданских служащих Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области. Ведёт работу, связанную с поиском зон повышенного коррупционного риска в управленческой деятельности и контролем за осуществлением мер по их ликвидации.

Не допускает нецелевого и (или) неправомерного и (или) неэффективного использования средств областного бюджета и государственного имущества.

7. Эффективность профессиональной служебной деятельности оценивается по следующим показателям:

Качество деятельности, результата: соответствие подготовленных документов предъявленным требованиям, полнота и логичность в изложении материала, недопущение ошибок.

Своевременность решения поставленных перед государственным служащим задач и оперативность выполнения поручений в сроки, установленные законодательством или резолюциями руководителя.

Соблюдение дисциплины: отсутствие прогулов, опозданий и т.п.

Отсутствие неисполненных поручений.

Мотивация: наличие заинтересованности в выполняемой работе, использование творческого похода при решении поставленных перед государственным служащим задач, внедрение инновационных решений, направленных на усовершенствование работы департамента.

Профессионализм: соответствие требованиям, предъявляемым к должности, постоянное самообучение, знание смежных сфер, использование системного подхода к работе, владение современными профессиональными технологиями, повышение уровня профессиональных знаний.

Организация труда: производительность (выполняемый объем работ) и результативность (мера достижения поставленных целей).

Интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ).

Подготовка документов в соответствии с установленными требованиями и сроками.

Способность чётко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты.