Объявление о приёме с 07.02.2020 по 27.02.2020 документов для участия в конкурсе на замещение вакантной должности в Министерстве искусства и культурной политики Ульяновской области

 

Наименование
должности

Требования к кандидатам

Начальник отдела по делам архива департамента культурной политики – 1 ед.

1.Гражданство Российской Федерации.

2.Достижение возраста 18 лет. 

3.Владение государственным языком Российской Федерации.

4. Наличие высшего образованияпо направлению подготовки «Документоведение и архивоведение».

Требования к стажу не предъявляются.

 

5.Знания и умения:

Базовые знания: 

- знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

- основ Конституции Российской Федерации;

- Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

- Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

- Федерального закона от 25.12.2008 г. №273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

- знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий.

Базовые умения:

Общие умения:

- умение мыслить системно;

- умение планировать и рационально использовать служебное время;

-умение достигать результата;

- коммуникативные умения;

- умение работать в стрессовых условиях;

- умение совершенствовать свой профессиональный уровень.

Управленческие умения:

- руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

- оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

- вести деловые переговоры с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций;

- соблюдать этику делового общения.

профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:

- Федеральный закон от 22.11.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 29.12.1994 №77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»;

- Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

- Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»;

         -Федеральный закон от 21.07.1993 №5485-1 «О государственной тайне»;

- Закон Ульяновской области от 29.11.2004 №085-ЗО«О государственной гражданской службе в Ульяновской области»;

- Закон Ульяновской области от 02.12.2013 №231-ЗО «О правовом регулировании отдельных вопросов в сфере архивного дела на территории Ульяновской области»;

            - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;

- Приказ Министерства культуры Российской Федерации № 526 от 31.03.2015 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях;

- постановления и распоряжения Губернатора, Правительства Ульяновской области;

- закона Ульяновской области от 29.09.2015 № 120-ЗО «О государственной гражданской службе Ульяновской области»;

- положение о Министерстве искусства и культурной политики Ульяновской области;

- государственный стандарт на организационно-распорядительную документацию;

- отраслевые стандарты на условия и режим хранения документов;

- правила по охране труда, технике безопасности, противопожарной и охранной защиты архивов.

Профессиональные умения:

- владение методикой анализа состояния работы архивных учреждений и муниципальных органов исполнительной власти по комплектованию документационному обеспечению управления;

- ведениецентрализованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на хранении в государственных и муниципальных архивах Ульяновской области;

- ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на хранении в организациях источниках комплектования государственных и муниципальных архивов Ульяновской области;

- в области организации деятельности и управления персоналом;

- в области современных технологий управления и стратегического планирования;

- взаимодействия с другими государственными органами, а также органами местного самоуправления, иными органами и организациями;

- нормотворческой деятельности;

- стимулирования достижения результатов;

- публичного выступления;

- владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка с учётом функционально-стилистических особенностей языка нормативных правовых актов;

- владения конструктивной критикой с учётом мнения коллег и подчинённых.

Функциональные знания:

- процедура организации проверки: порядок, этапы, инструменты проведения;

- ограничения при проведении проверочных процедур;

- меры, принимаемые по результатам проверки;

- плановые рейдовые осмотры;

- основания проведения и особенности внеплановых проверок.

Функциональные умения:

- контроль за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Ульяновской области;

-предоставление государственной услуги в сфере архивного дела;

- проведение методической и консультативной работы по вопросам архивного дела;

- работы с данными статистической отчетности;

- работы с архивной документацией;

- работы экспертно-проверочной комиссии.

 

6. Должностные обязанности:

-       осуществляет общее руководство деятельностью отдела;

-       в пределах своей компетенции взаимодействует с Правительством Ульяновской области, органами исполнительной власти области, органами местного самоуправления, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, подведомственными учреждениями;

-       оказывает организационно-методическую помощь органам государственной власти, местного самоуправления, иным органам и организациям по вопросам архивного дела и делопроизводства;

-       контролирует в пределах своей компетенции исполнение постановлений, распоряжений, поручений Губернатора, Правительства Ульяновской области, руководства Министерства;

-       контролирует в пределах своей компетенции соблюдение законодательства об архивном деле на территории Ульяновской области;

-       вносит на рассмотрение Министру искусства и культурной политики проекты постановлений, распоряжений по вопросам архивного дела и делопроизводства;

-       в установленном порядке вносит предложения о структуре и штатной численности отдела;

-       организует работу по соблюдению сотрудниками отдела служебного распорядка и служебной дисциплины при выполнении должностных обязанностей и полномочий;

-       вносит предложения о назначении на должность и освобождении от должности, поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на сотрудников отдела;

-       определяет формы и методы деятельности отдела;

-       осуществляет иные полномочия, вытекающие из задач и функций отдела;

-       в установленном порядке выполняет отдельные поручения, распоряжения и указания Министра искусства и культурной политики, отданные в пределах его должностных полномочий;

-       соблюдает установленный в Министерстве порядок работы со служебной информацией, служебный распорядок Министерства, должностной регламент, пропускной режим, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности;

-       предоставляет необходимую информацию в порядке и сроки, установленные действующим законодательством;

-       соблюдает правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдает их ответственному за делопроизводство;

-       отчитывается о результатах исполнения служебных обязанностей перед Министром искусства и культурной политики Ульяновской области;

-       рассматривает направленные в отдел обращения граждан и организаций, контролирует их прохождение и исполнение;

-       участвует в работе по планированию, отчётности и формированию государственных заданий подведомственных государственных архивов;

-       участвует в разработке перспективных и текущих программ развития архивного дела, контролирует их выполнение;

-       координирует научно-исследовательскую работу государственных архивов и нормативно-методическое обеспечение деятельности архивных учреждений и организаций - источников комплектования. Руководит работой экспертно-проверочной комиссии Министерства, комиссии по подведению итогов проверки наличия и физического состояния документов архивного фонда Ульяновской области;

-       составляет график аттестации руководителей областных государственных архивов и участвует в работе аттестационной комиссии Министерства;

-       оказывает методическую помощь в разработке положений, методических рекомендаций по вопросам архивного дела;

-       изучает передовой опыт в сфере архивного дела, использует его в своей работе, внедряет в деятельность архивных учреждений.

-       систематически повышает свой профессиональный уровень в соответствии с действующим законодательством;

-       обязан осуществлять наставничество в соответствии с решением Министра;

-       обязан соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики сотрудников Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и Стандарта ведения телефонных разговоров.

 

7. Эффективность профессиональной служебной деятельности оценивается по следующим показателям:

- обеспечение высоких качественных показателей работы отдела.

- своевременность решения поставленных задач.

- совершенствование организации труда, укрепление дисциплины, исполнение служебного распорядка.

- умение работать с коллективом, подготовка кадрового резерва.

- мотивация: заинтересованность в выполняемой работе, использование творческого подхода при решении поставленных задач;

- профессионализм: соответствие требованиям, предъявляемым к должности, знание смежных сфер, использование системного подхода в работе, владение современными профессиональными технологиями, широта профессиональных знаний.

 

Условия прохождения гражданской службы:

Гражданский служащий осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии со статьями 14, 15, 17, 18 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации.

Гражданскому служащему обеспечиваются безопасные условия прохождения гражданской службы, надлежащие организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей: оборудование служебного места средствами связи, оргтехникой, доступ к информационным системам, обеспечение канцелярскими принадлежностями.

Пятидневная рабочая неделя (выходные дни – суббота и воскресенье, нерабочие праздничные дни).

Время начала ежедневной службы – 08.00, окончания службы – 17.00. Перерыв для отдыха и питания с 12.00 до 13.00.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска устанавливается в соответствии со статьёй 48 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации.

Минимальный размер денежного содержания составляет от 31941,00 руб./мес. в зависимости от должности.

Место и порядок проведения конкурса:

Конкурс проводится по адресу: г. Ульяновск, ул. Спасская, д. 10.

Конкурс заключается в оценке профессионального уровня кандидатов на замещение вакантной должности гражданской службы, их соответствия квалификационным требованиям к этой должности.

Конкурс включает в себя тестирование, психодиагностическое исследование, ситуационное интервью, индивидуальное собеседование.

1) Тестирование на знание:

- конкретной профессиональной области

- основ законодательства Российской Федерации и Ульяновской области

- делопроизводства

- компьютерной грамотности

- русского языка и литературы

- истории и краеведения

- антикоррупции.

Содержательная часть тестов состоит из 10-30 вопросов по каждому направлению. Из 3 представленных вариантов ответов необходимо выбрать только один правильный. Для заполнения тестов отводиться определённое время – 15 минут (по каждому направлению). Предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки и выявления своего профессионального уровня можно пройти на официальном сайте https://gossluzhba.gov.ru/  (Тест для самопроверки).

2) Психодиагностическое исследование заключается в оценке личностно-профессиональных и психологических особенностей, способных повлиять на эффективное выполнение профессиональной деятельности.

3) Ситуационное интервью с членами Подкомиссии, которое заключается в определении уровня выраженности у кандидата каждой из профессиональных компетенций, содержащихся в профиле компетенций соответствующей вакантной должности.

4) Итоговое собеседование с членами Конкурсной комиссии, которое заключается в процедуре устных вопросов и ответов, касающихся мотивов служебной деятельности, профессиональных знаний и навыков, планов их совершенствования и т.п.

Порядок выставления итогового балла за выполнение конкурсных процедур:

- тестирование (максимальный балл –5 баллов): вопросы на базовые знания и профессионально-функциональные знания;

- ситуационное интервью (максимальный балл – 4 балла);

- личностно-профессиональная диагностика (максимальный балл – 85 баллов);

- индивидуальное собеседование конкурсной комиссии с кандидатом (максимальный балл – 4 балла).

Итоговый балл кандидата определяется как сумма среднего арифметического баллов, выставленных членами конкурсной комиссии в ходе ситуационного интервью и индивидуального собеседования, и баллов, набранных по результатам тестирования.

Рейтинг кандидатов формируется в зависимости от набранных ими итоговых баллов в порядке убывания.

Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности государственной гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации для поступления на государственную гражданскую службу и ее прохождения.

Гражданин РФ, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет:

1. Личное заявление на имя Министра искусства и культурной политики Ульяновской области;

2. Собственноручно заполненную (с использованием текстового редактора «Word») и подписанную анкету, с приложением фотографии 3х4 см.;

3. Копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

4. Документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:

- копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

- копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

5. Документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению:

- заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу РФ и муниципальную службу или ее прохождению (форма № 001-ГС/у);

6. Копии документов воинского учёта - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

7. Копия СНИЛС;

8. Копия ИНН;

9. Сведения о своих доходах, об имуществе и обстоятельствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе, и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (для подготовки сведений необходимо установить программное обеспечение «Справка БК» с сайта http://anticorrupt.ulgov.ru).

10. Форму представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”, на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать.

11. Согласие на обработку персональных данных.

Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в государственном органе, в котором он замещает должность гражданской службы, подает заявление на имя представителя нанимателя.

Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в ином государственном органе, представляет заявление на имя представителя нанимателя и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением фотографии.

Приём документов осуществляется в течение 21 дня со дня размещения объявления о конкурсе (с 07.02.2020 по 27.02.2020) по адресу: 432063, г. Ульяновск, Соборная площадь, д.3, каб. 110, ежедневно, кроме выходных (субботы, воскресенья) и праздничных дней, с 11.00 до 13.00. Ориентировочная дата проведения 2 этапа конкурса – с 23.03.2020 по 26.03.2020.

Бланки документов размещены на сайте www.kadr.ulgov.ru  (http://www.kadr.ulgov.ru/uprkadrrezerv/249/250.html).

Достоверность сведений, представленных гражданином на имя представителя нанимателя, подлежит проверке. Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приёме. Документы претендентов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, могут быть им возвращены по письменному заявлению в течение трёх лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению.

Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.

Рассмотрение обращений о нарушениях законодательства при проведении конкурсов и досудебное урегулирование служебных споров по установленным фактам нарушения законодательства при проведении конкурсов осуществляются комиссией Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области по служебным спорам.

Более подробную информацию можно получить по телефону: (8422), 58-92-31, (с 11.00 – до 13.00), т/ф. (8422) 41-27-15, на сайте: www.kadr.ulgov.ru.

 

Добавлено: 7 февраля 2020 года, 11:46