Объявление о приёме документов для участия в конкурсе в кадровый резерв Агентства записи актов гражданского состояния Ульяновской области

 

Наименование
должности

Требования к кандидатам 

Ведущая группа должностей в области управления в сфере юстиции по виду профессиональной служебной деятельности «Деятельность в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»

1.Гражданство Российской Федерации 

2.Достижение возраста 18 лет 

3.Владение государственным языком Российской Федерации 

4. Уровень образования

Наличие высшего образования по специальности, направлению подготовки: «Юриспруденция» или иным специальностям, направлениям подготовки, содержащимся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанной специальности и направлению подготовки, без предъявления требований к стажу.

 

5.Знания и умения:

Наличие базовых знаний государственного языка Российской Федерации (русского языка); основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции; в области информационно-коммуникационных технологий, истории и литературы.

 

Наличие базовых умений в области информационно-коммуникационных технологий; необходимых для эффективного и результативного исполнения должностных обязанностей (мыслить системно, планировать и рационально использовать служебное время, достигать результата, коммуницировать, работать в стрессовых условиях, совершенствовать свой профессиональный уровень).

 

Наличие управленческих умений эффективно планировать и контролировать работу подчинённых лиц; оперативно принимать и реализовывать управленческие решения; вести деловые переговоры с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций; соблюдать этику делового общения.

 

Наличие профессиональных знаний: Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая); Семейного кодекса Российской Федерации; Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая); Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»; Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; постановления Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»; постановления Правительства Российской Федерации от 21.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»; постановления Правительства Российской Федерации от 18.11.2013 № 1030 «Об утверждении Правил передачи органами записи актов гражданского состояния сведений о государственной регистрации рождения и смерти»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 29.11.2011 № 412 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 20.11.2012 № 212 «Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 28.03.2014 № 47 «Об утверждении форм бланков записей актов гражданского состояния»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 25.06.2014 № 142 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 30.06.2016 № 155 «Об утверждении порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»; основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния; судебной практики Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

 

Наличие профессиональных умений: планирования работы, контроля и анализа принимаемых решений; взаимодействия с другими государственными органами, органами местного самоуправления, иными органами и организациями.

 

Наличие функциональных знаний: Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая); Семейного кодекса Российской Федерации; Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая); Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»; Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; постановления Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»; постановления Правительства Российской Федерации от 21.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»; постановления Правительства Российской Федерации от 18.11.2013 № 1030 «Об утверждении Правил передачи органами записи актов гражданского состояния сведений о государственной регистрации рождения и смерти»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 29.11.2011 № 412 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 20.11.2012 № 212 «Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 28.03.2014 № 47 «Об утверждении форм бланков записей актов гражданского состояния»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 25.06.2014 № 142 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 30.06.2016 № 155 «Об утверждении порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»; Закона Ульяновской области от 01.12.2005 № 139-ЗО «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния»; Закона Ульяновской области от 29.09.2015 № 120-ЗО «О государственной гражданской службе Ульяновской области»; постановления Правительства Ульяновской области от 19.01.2017 № 1/21-П «Об Агентстве записи актов гражданского состояния Ульяновской области»; структуры и полномочий органов государственной власти Ульяновской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области; основ экономики, организации труда, методов проведения переговоров, передового отечественного и зарубежного опыта в установленной сфере; методов управления коллективом; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; порядка работы со служебной информацией; организации работы по эффективному взаимодействию со структурными подразделениями в соответствии с профилем деятельности; правил охраны труда и противопожарной безопасности; правил внутреннего служебного распорядка; правил делового этикета; основ делопроизводства, законодательства в области противодействия коррупции, литературы.

 

Наличие функциональных умений: организации работы по формированию архивного фонда актов гражданского состояния (включая электронный архив), обеспечению его учёта и хранения; организации деятельности и управления структурными подразделениями; планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых управленческих и иных решений; взаимодействия с другими государственными органами, органами местного самоуправления, иными органами и организациями; стимулирования достижения результатов; публичного выступления; ведения деловых переговоров.

 

6.Должностные обязанности: осуществляет руководство деятельностью отдела, организует его работу, обеспечивает выполнение стоящих перед отделом задач и взаимодействие с другими структурными подразделениямиАгентства, иными органами государственной власти и организациями в пределах своей компетенции; обеспечивает исполнение государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти, иных юридически значимых действий на территории города в соответствии с административными регламентами предоставления государственных услуг; организует и обеспечивает осуществление на территории города региональной семейной политики в сфере профилактики расторжения браков, пропаганды ценностей законного брака, в том числе разработку и реализацию соответствующих программ; организует и обеспечивает по желанию граждан государственную регистрацию заключения брака, рождения в торжественной обстановке; осуществляет внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, аннулирование и восстановление актовых записей; организует и обеспечивает выдачу (пересылку) гражданам свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и других документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния; обеспечивает на территории города формирование архивного фонда (включая электронный архив) записей актов гражданского состояния, его учёт, сохранность, временное хранение и передачу в соответствующий государственный архив в установленном порядке; организует составление учётно-справочной документации для работы с книгами государственной регистрации актов гражданского состояния, хранящимися в отделе; организует оказание информационно-правовой помощи гражданам по вопросам, отнесённым к компетенции отдела; организует сбор, обобщение и анализ результатов деятельности отдела; обеспечивает представление информации и статистической отчётности о государственной регистрации актов гражданского состояния в Агентство, уполномоченный федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, органы государственной статистики и иные государственные органы в соответствии с законодательством; обеспечивает применение современных средств автоматизации, работу в системе межведомственного электронного взаимодействия, организует обучение работе на данных средствах сотрудников отдела; организует учёт бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, контроль за их хранением и использованием; обеспечивает в соответствии с законодательством защиту персональных данных, в том числе конфиденциальность сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния; принимает необходимые меры для установления благоприятного микроклимата в коллективе, устраняет причины и условия возникновения конфликтов; направляет в Агентство информацию о необходимости повышения квалификации работников отдела; осуществляет контроль за состоянием служебной дисциплины в отделе и соблюдением работниками правил служебного распорядка; организует в соответствии с действующим законодательством ведение делопроизводства и документооборота в отделе; проводит мероприятия по энергосбережению и повышению энергетической эффективности в отделе; представляет в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных доходах, расходах и принадлежащем на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, а также об обязательствах имущественного характера; ведёт личный приём граждан, рассматривает и даёт квалифицированные ответы на заявления, жалобы и другие обращения граждан и организаций в пределах своей компетенции; организует мероприятия по защите документов отдела в особый период и в случаях чрезвычайных ситуаций; изучает опыт организации деятельности в органах ЗАГС регионов Российской Федерации, обобщает его и использует в работе отдела; организует мониторинг технического состояния и обслуживания здания и помещений отдела, обеспечивает своевременное реагирование на возникающие аварийные и чрезвычайные ситуации; планирует потребность в материально-техническом обеспечении отдела, направляет соответствующие заявки в Агентство; проводит совещания, семинары, консультации и инструктажи по вопросам деятельности отдела; выполняет служебные поручения руководителя Агентства и его заместителя в соответствии с компетенцией отдела; предоставляет оперативную информацию руководителю Агентства и его заместителю, относящуюся к компетенции отдела; планирует свою деятельность на неделю, месяц, квартал, полугодие и год в соответствии с планом работы отдела, формирует ежемесячные и годовые отчёты о результатах своей деятельности, обеспечивает качественную работу на вверенном участке; организует информационное сопровождение деятельности отдела в средствах массовой информации и информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», согласовывая информационный материал с руководителем Агентства; выполняет иные обязанности в пределах своей компетенции; соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики сотрудников Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и Стандарта ведения телефонных разговоров.

7. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности оцениваются по следующим показателям:соответствие подготовленных документов установленным требованиям, полное, логичное и грамотное изложение материала; своевременность и доступность постановки задач подчинённым государственным гражданским служащим (работникам), осуществление контроля за решением поставленных задач и исполнением поручений; соблюдение сроков исполнения поручений, предоставления отчётов, пополнения архивного фонда (в том числе в электронном виде); количество, качество и сроки представления отчётов; количество зарегистрированных актов гражданского состояния и юридически значимых действий за отчётный период; количество аварийных и чрезвычайных ситуаций в отделе; соблюдение правил служебного распорядка; заинтересованность в выполняемой работе, использование творческого подхода при решении поставленных задач; профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов в сфере деятельности отдела и Агентства, широта профессионального кругозора, умение работать с документами); качество выполняемой отделом работы и отсутствие предписаний контрольно-надзорных органов; практическая реализация плановых показателей, задач и поручений, отсутствие просроченных и невыполненных мероприятий; своевременность и полнота рассмотрения обращений граждан и организаций.

Минимальный размер денежного содержания составляет 21312,00 руб/мес.

Ведущая группа должностей в области управления в сфере юстиции по виду профессиональной служебной деятельности «Деятельность в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»;

 

1.Гражданство Российской Федерации 

2.Достижение возраста 18 лет 

3.Владение государственным языком Российской Федерации 

4. Уровень образования

Наличие высшего образования по специальности, направлению подготовки: «Юриспруденция» или «Государственное и муниципальное управление» или иным специальностям, направлениям подготовки, содержащимся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанной специальности и направлению подготовки, без предъявления требований к стажу.

 

5.Знания и умения:

Наличие базовых знаний:государственного языка Российской Федерации (русского языка);основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции;систем межведомственного взаимодействия;правовых аспектов предоставления государственных услуг населению и организациям.

 

Наличие базовых умений:в области информационно-коммуникационных технологий;работы с системами межведомственного взаимодействия;эффективного и результативного исполнения должностных обязанностей (мыслить системно, планировать и рационально использовать служебное время, достигать результата, коммуницировать, работать в стрессовых условиях, совершенствовать свой профессиональный уровень).

 

Наличие профессиональных знаний:Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая);Семейного кодекса Российской Федерации;Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая);Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;постановления Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»;постановления Правительства Российской Федерации от 21.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»;постановления Правительства Российской Федерации от 18.11.2013 № 1030 «Об утверждении Правил передачи органами записи актов гражданского состояния сведений о государственной регистрации рождения и смерти»;приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 29.11.2011 № 412 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»;приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 20.11.2012 № 212 «Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»;приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 28.03.2014 № 47 «Об утверждении форм бланков записей актов гражданского состояния»;приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 25.06.2014 № 142 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 30.06.2016 № 155 «Об утверждении порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;Закона Ульяновской области от 01.12.2005 № 139-ЗО «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния»;Закона Ульяновской области от 29.09.2015 № 120-ЗО «О государственной гражданской службе Ульяновской области»;постановления Правительства Ульяновской области от 19.01.2017 № 1/21-П «Об Агентстве записи актов гражданского состояния Ульяновской области»;основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;судебной практики Конституционного Суда Российской Федерации и Верховного Суда Российской Федерации по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

 

Наличие профессиональных умений:планирования работы, контроля и анализа принимаемых решений;взаимодействия с гражданами, представителями государственных органов, органов местного самоуправления и организаций.

 

Наличие функциональных знаний:Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая);Семейного кодекса Российской Федерации;Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая);Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;постановления Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»;постановления Правительства Российской Федерации от 21.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»;постановления Правительства Российской Федерации от 18.11.2013 № 1030 «Об утверждении Правил передачи органами записи актов гражданского состояния сведений о государственной регистрации рождения и смерти»;приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 29.11.2011 № 412 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»;приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 20.11.2012 № 212 «Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»;приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 28.03.2014 № 47 «Об утверждении форм бланков записей актов гражданского состояния»;приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 25.06.2014 № 142 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 30.06.2016 № 155 «Об утверждении порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;Закона Ульяновской области от 01.12.2005 № 139-ЗО «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния»;Закона Ульяновской области от 29.09.2015 № 120-ЗО «О государственной гражданской службе Ульяновской области»;постановления Правительства Ульяновской области от 19.01.2017 № 1/21-П «Об Агентстве записи актов гражданского состояния Ульяновской области»;структуры и полномочий органов государственной власти Ульяновской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области;методов эффективного ведения переговоров, правил делового этикета;порядка работы со служебной информацией;правил охраны труда и противопожарной безопасности;правил внутреннего служебного распорядка;основ делопроизводства, законодательства в области противодействия коррупции.

 

Наличие функциональных умений:формирования архивного фонда актов гражданского состояния (включая ведение электронного архива), его учёта и хранения;регистрации актов гражданского состояния в соответствии с административными регламентами;планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений;ведения деловых переговоров, взаимодействия с гражданами, представителями государственных органов, органов местного самоуправления и организаций;публичного выступления.

 

6.Должностные обязанности:осуществляет на территории района исполнение государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти, иные юридически значимые действия в соответствии с административными регламентами предоставления государственных услуг;участвует в реализации на территории района региональной семейной политики в сфере профилактики расторжения браков и пропаганды ценностей законного брака;проводит по желанию граждан государственную регистрацию заключения брака, рождения в торжественной обстановке;оказывает в соответствии с административным регламентом государственную услугу по выдаче (пересылку) гражданам свидетельств (повторных свидетельств) о государственной регистрации актов гражданского состояния и других документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния;осуществляет внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, аннулирование и восстановление актовых записей;формирует архивный фонд (в том числе пополняет единую электронную базу данных по району) записей актов гражданского состояния, ведёт его учёт, сохранность, временное хранение и участвует в передаче в государственный архив в установленном порядке;составляет учётно-справочную документацию для работы с книгами государственной регистрации актов гражданского состояния, хранящимися в отделе;оказывает информационно-правовую помощь гражданам по вопросам, отнесённым к компетенции органа ЗАГС;готовит информацию и статистическую отчётность о государственной регистрации актов гражданского состояния для предоставления в Агентство, уполномоченный федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, органы государственной статистики и иные государственные органы в соответствии с законодательством;осуществляет учёт и использование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;составляет и предоставляет сведения о государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния;участвует в проведении совещаний, семинаров, форумов, слётов и инструктажей по вопросам деятельности отдела;предоставляет оперативную информацию начальнику отдела и структурным подразделениям Агентства, относящуюся к их компетенции;планирует деятельность на неделю, на месяц, квартал, полугодие и год по своему направлению в соответствии с планом работы отдела;готовит по поручению начальника отдела оперативные отчёты и аналитическую информацию о результатах своей деятельности и работы отдела, рассматривает обращения граждан и организаций, готовит по ним квалифицированные проекты ответов;обеспечивает сохранность и надлежащее техническое состояние оргтехники и других товарно-материальных ценностей, имеющихся в отделе;обеспечивает в соответствии с законодательством защиту персональных данных, в том числе конфиденциальность сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния;обеспечивает качественную работу на вверенном участке;участвует в информационном сопровождении деятельности отдела, направляет по согласованию с начальником отдела информационные материалы для размещения в средствах массовой информации и на официальном сайте Агентства в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;изучает опыт организации и проведения торжественных обрядов регистрации браков и рождений органами ЗАГС других регионов Российской Федерации, обобщает его и использует в работе отдела, разрабатывает новые формы проведения торжественных обрядов для использования в работе отдела;организует документооборот отдела, является должностным лицом, ответственным за ведение документооборота;выполняет иные обязанности и служебные поручения начальника отдела в пределах своей компетенции.

7.Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности оцениваются по следующим показателям: выполняемый объём работы и интенсивность труда (количество зарегистрированных актов гражданского состояния и юридически значимых действий за отчётный период; количество подготовленных отчётов, справок и иных документов и т.д.);своевременность выполнения поручений, предоставления отчётов и пополнения архивного фонда (в том числе в электронном виде), рассмотрения обращений граждан и организаций;качество выполняемой работы (подготовки документов в соответствии с установленными требованиями и сроками, полное и логичное изложение материала, грамотное составление документа, отсутствие стилистических, грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок);профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами) и системный подход в работе;знание смежных направлений деятельности, владение современными профессиональными технологиями, заинтересованность в выполняемой работе, использование творческого подхода при решении поставленных задач;практическая реализация плановых показателей, задач и поручений, отсутствие просроченных и невыполненных мероприятий;соблюдение правил служебного распорядка.

Минимальный размер денежного содержания составляет 21312,00 руб/мес.

Старшая группа должностей в области управления в сфере юстиции по виду профессиональной служебной деятельности «Деятельность в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния».

 

1.Гражданство Российской Федерации 

2.Достижение возраста 18 лет 

3.Владение государственным языком Российской Федерации 

4. Уровень образования

Наличие высшего образования, без предъявления требований к стажу.

 

5.Знания и умения:

Наличие базовых знаний:государственного языка Российской Федерации (русского языка);основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции;в области информационно-коммуникационных технологий, истории и литературы.

 

Наличие базовых умений:в области информационно-коммуникационных технологий;эффективного и результативного исполнения должностных обязанностей (мыслить системно, планировать и рационально использовать служебное время, достигать результата, коммуницировать, работать в стрессовых условиях, совершенствовать свой профессиональный уровень);ведения деловых переговоров с гражданами, представителями органов государственной власти, местного самоуправления и организаций;соблюдения этики делового общения.

 

Наличие профессиональных знаний:Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая);Семейного кодекса Российской Федерации;Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая);Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;постановления Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»;постановления Правительства Российской Федерации от 21.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»;постановления Правительства Российской Федерации от 18.11.2013 № 1030 «Об утверждении Правил передачи органами записи актов гражданского состояния сведений о государственной регистрации рождения и смерти»;приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 29.11.2011 № 412 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»;приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 20.11.2012 № 212 «Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»;приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 28.03.2014 № 47 «Об утверждении форм бланков записей актов гражданского состояния»;приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 25.06.2014 № 142 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 30.06.2016 № 155 «Об утверждении порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;Закона Ульяновской области от 01.12.2005 № 139-ЗО «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния»;Закона Ульяновской области от 29.09.2015 № 120-ЗО «О государственной гражданской службе Ульяновской области»;постановления Правительства Ульяновской области от 19.01.2017 № 1/21-П «Об Агентстве записи актов гражданского состояния Ульяновской области»;основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;судебной практики Конституционного Суда Российской Федерации и Верховного Суда Российской Федерации по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

 

Наличие профессиональных умений:планирования работы, контроля и анализа принимаемых решений;взаимодействия с гражданами, представителями государственных органов, органов местного самоуправления и организаций;

 

Наличие функциональных знаний:Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая);Семейного кодекса Российской Федерации;Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая);Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;постановления Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»;постановления Правительства Российской Федерации от 21.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»;постановления Правительства Российской Федерации от 18.11.2013 № 1030 «Об утверждении Правил передачи органами записи актов гражданского состояния сведений о государственной регистрации рождения и смерти»;приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 29.11.2011 № 412 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»;приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 20.11.2012 № 212 «Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»;приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 28.03.2014 № 47 «Об утверждении форм бланков записей актов гражданского состояния»;приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 25.06.2014 № 142 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 30.06.2016 № 155 «Об утверждении порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;Закона Ульяновской области от 01.12.2005 № 139-ЗО «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния»;Закона Ульяновской области от 29.09.2015 № 120-ЗО «О государственной гражданской службе Ульяновской области»;постановления Правительства Ульяновской области от 19.01.2017 № 1/21-П «Об Агентстве записи актов гражданского состояния Ульяновской области»;структуры и полномочий органов государственной власти Ульяновской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области;методов эффективного ведения переговоров, правил делового этикета;порядка работы со служебной информацией;правил охраны труда и противопожарной безопасности;правил внутреннего служебного распорядка;основ делопроизводства, законодательства в области противодействия коррупции.

 

Наличие функциональных умений:формирования архивного фонда актов гражданского состояния (включая ведение электронного архива), его учёта и хранения;регистрации актов гражданского состояния в соответствии с административными регламентами;планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений;ведения деловых переговоров, взаимодействия с гражданами, представителями государственных органов, органов местного самоуправления и организаций;публичного выступления.

 

6.Должностные обязанности:осуществляет на территории района исполнение государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти, иные юридически значимые действия в соответствии с административными регламентами предоставления государственных услуг;участвует в реализации на территории района  региональной семейной политики в сфере профилактики расторжения браков и пропаганды ценностей законного брака;проводит по желанию граждан государственную регистрацию заключения брака, рождения в торжественной обстановке;оказывает в соответствии с административным регламентом государственную услугу по выдаче (пересылку) гражданам свидетельств (повторных свидетельств) о государственной регистрации актов гражданского состояния и других документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния;осуществляет внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, аннулирование и восстановление актовых записей;формирует архивный фонд (в том числе пополняет единую электронную базу данных по району) записей актов гражданского состояния, ведёт его учёт, сохранность, временное хранение и участвует в передаче в государственный архив в установленном порядке;составляет учётно-справочную документацию для работы с книгами государственной регистрации актов гражданского состояния, хранящимися в отделе;оказывает информационно-правовую помощь гражданам по вопросам, отнесённым к компетенции органа ЗАГС;готовит информацию и статистическую отчётность о государственной регистрации актов гражданского состояния для предоставления в Агентство, уполномоченный федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, органы государственной статистики и иные государственные органы в соответствии с законодательством;осуществляет учёт и использование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;составляет и предоставляет сведения о государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния;участвует в проведении совещаний, семинаров, форумов, слётов и инструктажей по вопросам деятельности отдела;предоставляет оперативную информацию начальнику отдела и структурным подразделениям Агентства, относящуюся к их компетенции;планирует деятельность на неделю, на месяц, квартал, полугодие и год по своему направлению в соответствии с планом работы отдела;готовит по поручению начальника отдела оперативные отчёты и аналитическую информацию о результатах своей деятельности и работы отдела, рассматривает обращения граждан и организаций, готовит по ним квалифицированные проекты ответов;обеспечивает сохранность и надлежащее техническое состояние оргтехники и других товарно-материальных ценностей, имеющихся в отделе;обеспечивает в соответствии с законодательством защиту персональных данных, в том числе конфиденциальность сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния;обеспечивает качественную работу на вверенном участке;участвует в информационном сопровождении деятельности отдела, направляет по согласованию с начальником отдела информационные материалы для размещения в средствах массовой информации и на официальном сайте Агентства в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;изучает опыт организации и проведения торжественных обрядов регистрации браков и рождений органами ЗАГС других регионов Российской Федерации, обобщает его и использует в работе отдела, разрабатывает новые формы проведения торжественных обрядов для использования в работе отдела;организует документооборот отдела, является должностным лицом, ответственным за ведение документооборота;выполняет иные обязанности и служебные поручения начальника отдела в пределах своей компетенции; соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики сотрудников Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и Стандарта ведения телефонных разговоров.

7.Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности оцениваются по следующим показателям:выполняемый объём работы и интенсивность труда (количество зарегистрированных актов гражданского состояния и юридически значимых действий за отчётный период; количество подготовленных отчётов, справок и иных документов и т.д.);своевременность выполнения поручений, предоставления отчётов и пополнения архивного фонда (в том числе в электронном виде), рассмотрения обращений граждан и организаций;качество выполняемой работы (подготовки документов в соответствии с установленными требованиями и сроками, полное и логичное изложение материала, грамотное составление документа, отсутствие стилистических, грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок);профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами) и системный подход в работе;знание смежных направлений деятельности, владение современными профессиональными технологиями, заинтересованность в выполняемой работе, использование творческого подхода при решении поставленных задач;практическая реализация плановых показателей, задач и поручений, отсутствие просроченных и невыполненных мероприятий;соблюдение правил служебного распорядка.

Минимальный размер денежного содержания составляет 17893,00 руб/мес.

 

 

Условия прохождения гражданской службы:

Гражданский служащий осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии со статьями 14, 15, 17, 18 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации. Гражданскому служащему обеспечиваются безопасные условия прохождения гражданской службы, надлежащие организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей: оборудование служебного места средствами связи, оргтехникой, доступ к информационным системам, обеспечение канцелярскими принадлежностями. Время начала ежедневной службы–09.00, окончания службы –18.00. Перерыв для отдыха и питания с 13.00–до 14.00.

Место и порядок проведения конкурса:

Конкурс проводится по адресу: г. Ульяновск, Соборная Площадь, д. 1. Конкурс заключается в оценке профессионального уровня кандидатов к резервируемой группе должностей гражданской службы, их соответствия квалификационным требованиям к этой группе. Конкурс включает в себя тестирование, ситуационное – интервью, собеседование, психодиагностическое исследование.

1) Тестирование на знание:

- конкретной профессиональной области

- основ законодательства Российской Федерации и Ульяновской области

- делопроизводства

- компьютерной грамотности

- русского языка и литературы

- истории и краеведения

- антикоррупции

Содержательная часть тестов состоит из 10-30 вопросов по каждому направлению. Из 3 представленных вариантов ответов необходимо выбрать только один правильный. Для заполнения тестов отводиться определённое время – 15 минут (по каждому направлению). Предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки и выявления своего профессионального уровня можно пройти на официальном сайте https://gossluzhba.gov.ru/ (Тест для самопроверки).

2) Собеседование с членами Конкурсной комиссии, которое заключается в процедуре устных вопросов и ответов, касающихся мотивов служебной деятельности, профессиональных знаний и навыков, планов их совершенствования и т.п.

3) Психодиагностическое исследование заключается в оценке личностно-профессиональных и психологических особенностей, способных повлиять на эффективное выполнение профессиональной деятельности.

4) Ситуационное-интервью, которое заключается в определении уровня выраженности у кандидата каждой из профессиональных компетенций, содержащихся в профиле компетенций соответствующей группе должностей.

Порядок выставления итогового балла за выполнение конкурсных процедур: 

- тестирование (максимальный балл – 5 баллов): вопросы на базовые знания и профессионально-функциональные знания;

- ситуационное интервью (максимальный балл – 4 балла);

- личностно-профессиональная диагностика (максимальный балл – 85 баллов);

- индивидуальное собеседование конкурсной комиссии с кандидатом (максимальный балл – 4 балла).

Итоговый балл кандидата определяется как сумма среднего арифметического баллов, выставленных членами конкурсной комиссии в ходе ситуационного интервью и индивидуального собеседования, и баллов, набранных по результатам тестирования.

Рейтинг кандидатов формируется в зависимости от набранных ими итоговых баллов в порядке убывания.

 Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к резервируемой группе должностей государственной гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации для поступления на государственную гражданскую службу и ее прохождения.

Гражданин РФ, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет:

1. личное заявление;

2. собственноручно заполненную и подписанную анкету, с приложением фотографии;

3. копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

4. документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:

- копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

- копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

5. документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению:

- заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу РФ и муниципальную службу или ее прохождению (форма N 001-ГС/у);

6.копии документов воинского учёта - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

7.копия СНИЛС;

8.копия ИНН;

9. форму представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”, на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

10. Сведения о своих доходах, об имуществе и обстоятельствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе, и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (для подготовки сведений необходимо установить на компьютер программное обеспечение «Справка БК» с сайта http://anticorrupt.ulgov.ru).

11. Согласие на обработку персональных данных.

Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в государственном органе, в котором он замещает должность гражданской службы, подает заявление на имя представителя нанимателя.

Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в ином государственном органе, представляет заявление на имя представителя нанимателя и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением фотографии.

Приём документов осуществляется в течение 21 дня со дня объявления конкурса 
(по 12.08.2019) по адресу: 432063, г. Ульяновск, Площадь Соборная, д.1, каб. 110, ежедневно, кроме выходных (субботы, воскресенья) и праздничных дней, с 11.00 до 13.00. Ориентировочная дата проведения 2 этапа конкурса – 05.09.2019-11.09.2019.

Бланки документов размещены на сайте Управления по вопросам государственной службы и кадров администрации Губернатора Ульяновской области: (http://www.kadr.ulgov.ru/uprkadrrezerv/28/184.html). 

Достоверность сведений, представленных гражданином на имя представителя нанимателя, подлежит проверке. Несвоевременное представление документов, представление их не
в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приёме. Документы претендентов
на замещение вакантной должности государственной гражданской службы,
не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, могут быть им возвращены по письменному заявлению в течение трёх лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению.

Более подробную информацию можно получить по телефону: (8422), 58-92-31, 58-92-27, (с 1100 – до 1300), т/ф. (8422) 41-27-15, на сайте: www.kadr.ulgov.ru.

 

Добавлено: 22 июля 2019 года, 16:37