Объявление о приёме документов для участия в конкурсе в кадровый резерв Агентства записи актов гражданского состояния Ульяновской области

Наименование
должности

Требования к кандидатам 

Ведущая группа должностей в области осуществления исполнительно-распорядительных и обеспечивающих функций по виду профессиональной служебной деятельности «Информационное обеспечение, ведение баз данных, классификаторов, информационно-справочной работы
и обеспечение связи»;

1.Гражданство Российской Федерации 

2.Достижение возраста 18 лет 

3.Владение государственным языком Российской Федерации 

4. Уровень образования

Наличие высшего образования по специальностям, направлениям подготовки: «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция», «Бизнес-информатика», «Прикладные математика и физика», «Радиофизика»; укрупнённые группы направлений подготовки: «Информатика и вычислительная техника», «Компьютерные и информационные науки», «Информационная безопасность», «Электроника, радиотехника и системы связи», «Специальные организационно-технические системы», «Правовое обеспечение национальной безопасности», «Информационная безопасность автоматизированных систем» или иным специальностям, направлениям подготовки, содержащимся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки, без предъявления требований к стажу.

 

5.Знания и умения:

Наличие базовых знаний: государственного языка Российской Федерации (русского языка);основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции; системы обеспечения информационной безопасности; системы межведомственного взаимодействия; правовых аспектов представления государственных услуг населению и организациям посредством информационно-коммуникационных технологий.

 

Наличие базовых умений: в области информационно-коммуникационных технологий; работы с системами межведомственного взаимодействия, информационной безопасности, управления государственными информационными ресурсами; необходимых для эффективного и результативного исполнения должностных обязанностей (мыслить системно, планировать и рационально использовать служебное время, достигать результата, коммуницировать, работать в стрессовых условиях, совершенствовать свой профессиональный уровень).

 

Наличие управленческих умений: эффективно планировать и контролировать работу подчинённых лиц; оперативно принимать и реализовывать управленческие решения; вести деловые переговоры с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций; контролировать ход исполнения документов и поручений для достижений целей и задач Агентства, соблюдать этику делового общения.

 

Наличие профессиональных знаний: Конституции Российской Федерации; Семейного кодекса Российской Федерации; Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях; Закона Российской Федерации от 27.12.1991 № 2124-1 «О средствах массовой информации»; Закона Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне»; Федерального закона от 13.01.1995 № 7-ФЗ «О порядке освещения деятельности органов государственной власти в государственных средствах массовой информации»; Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»; Федерального закона от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи»; Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»; Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»; Федерального закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»; Указа Президента Российской Федерации от 09.10.2007 № 1351 «Об утверждении Концепции демографической политики Российской Федерации на период до 2025 года»; Указа Президента Российской Федерации от 24.06.2009 № 715 «Об общероссийских обязательных общедоступных телеканалах и радиоканалах»; Указа Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления»; Указа Президента Российской Федерации от 08.07.2013 № 613 «Вопросы противодействия коррупции»; постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; постановления Правительства Российской Федерации от 24.11.2009 № 953 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти»; постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»; постановления Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; постановления Правительства Российской Федерации от 10.07.2013 № 583 «Об обеспечении доступа к общедоступной информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в форме открытых данных»; постановления Правительства Российской Федерации от 15.04.2014 № 313 «Об утверждении государственной программы Российской Федерации «Информационное общество (2011-2020 годы)»; постановления Правительства Российской Федерации от 06.07.2015 N 676 «О требованиях к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем и дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации»; постановления Правительства Российской Федерации от 29.12.2018 № 1746 «Об утверждении Правил предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в Едином реестре записей актов гражданского состояния»; приказа Федерального агентства правительственной связи и информации Российской Федерации от 13.06.2001 № 152 «Об утверждении Инструкции об организации и обеспечении безопасности хранения, обработки и передачи по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну»; приказа Федеральной службы безопасности России от 09.02.2005 N66 «Об утверждении Положения о разработке, производстве, реализации и эксплуатации шифровальных (криптографических) средств защиты информации (Положение ПКЗ-2005)»; приказа Федеральной службы по техническому и экспортному контролю Российской Федерации от 11.02.2013 № 17 «Об утверждении Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах»; приказа Федеральной службы по техническому и экспортному контролю Российской Федерации от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; приказа Федеральной службы безопасности России от 10.07.2014 №378 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств криптографической защиты информации, необходимых для выполнения установленных Правительством Российской Федерации требований к защите персональных данных для каждого из уровней защищенности»; Закона Ульяновской области от 05.11.2013 N 200-ЗО «О порядке размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих отдельные государственные должности Ульяновской области, и членов их семей на официальных сайтах государственных органов Ульяновской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и предоставления этих сведений общероссийским средствам массовой информации для опубликования»; постановления Правительства Ульяновской области от 24.02.2011 № 72-П «О подготовке и размещении информации о деятельности исполнительных органов государственной власти Ульяновской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»; основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере информатизации и обеспечения защиты информации; основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

 

Наличие профессиональных умений: планирования работы структурного подразделения, контроля и анализа принимаемых управленческих и иных решений; взаимодействия с другими государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами; обеспечения информационной безопасности в информационных системах; представления интересов Агентства в отношениях с федеральными государственными органами, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления и должностными лицами; разрешения конфликтных ситуаций.

 

Наличие функциональных знаний: технологий и средств обеспечения информационной безопасности; средств ведения классификаторов и каталогов; серверного оборудования; коммуникационного и сетевого оборудования, систем печати, источников питания, носителей информации, средств криптографической защиты информации; основ электроники (понятие, количественные характеристики, источники электрического тока, основные законы электрических цепей); принципов работы сетевых протоколов, построения компьютерных сетей; локальных сетей (протоколы, сетевое оборудование, принципы построения сетей); основных направлений государственной политики в сферах: развития института семьи и семейных ценностей; связи, СМИ и коммуникаций (в том числе сетей общего пользования); печати, издательской и полиграфической деятельности; общественно-политических прав граждан; общественного контроля и развития институтов гражданского общества; структуры и полномочий органов государственной власти и органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; порядка работы со служебной информацией; правил охраны труда и противопожарной безопасности; правил внутреннего служебного распорядка; правил делового этикета.

 

Наличие функциональных умений: осуществления антивирусной защиты локальной сети и отдельных компьютеров; осуществления вёрстки макетов, разработки и тестирования сайтов; установки, настройки и работы пользовательского программного обеспечения, ввода в домен, разграничения доступа; организации работы по обработке персональных данных, выполнению мероприятий по защите информации и оказанию государственных услуг в электронном виде; подготовки методических рекомендаций, разъяснений, аналитических, информационных и других материалов по направлениям деятельности отдела.

 

6.Должностные обязанности: организует работу отдела, распределяет обязанности между его работниками; обеспечивает бесперебойное функционирование информационных систем Агентства, в том числе в рамках межведомственного электронного взаимодействия, контролирует проведение работ по обслуживанию, администрированию, сопровождению, устранению сбоев их функционирования. Контролирует работу систем связи и передачи информации Агентства; координирует работу структурных подразделений Агентства и органов записи актов гражданского состояния муниципальных образований Ульяновской области (далее – органы ЗАГС) по обработке персональных данных, выполнению мероприятий по защите информации, содержащейся в информационных системах Агентства, обеспечению режима информационной безопасности в соответствии с установленными требованиями, нормами и правилами; проводит комплекс мероприятий по защите от несанкционированного доступа к информационным системам Агентства, участвует в обследовании объектов защиты информации, их аттестации и категорировании; наделен правами регионального администратора в информационных системах Агентства, в федеральных государственных информационных системах по вопросам, отнесенным к компетенции Агентства; контролирует подключение (отключение) конечных пользователей Агентства и органов ЗАГС к информационным ресурсам, исходя из должностных обязанностей конкретного должностного лица; выполняет функции администратора безопасности средств криптографической защиты информации (далее – СКЗИ), обеспечивает ведение журнального учёта криптографических ключей, проводит проверки использования и хранения структурными подразделениями Агентства и органами ЗАГС криптографических ключей, несёт персональную ответственность за полученные средства криптографической защиты информации, их сохранность и правильную эксплуатацию; осуществляет контроль за сроками действия сертификатов криптографических ключей и средств криптографической защиты информации, принимает меры по их продлению (замене); обеспечивает информационную, консультационную и техническую поддержку работникам Агентства и органов ЗАГС по использованию ими информационных систем, средств вычислительной, копировально-множительной техники, программного обеспечения, программно-аппаратных комплексов; анализирует и принимает меры по укреплению и развитию информационно-телекоммуникационной базы Агентства и органов ЗАГС, вносит руководителю Агентства предложения по её совершенствованию; участвует в стратегическом планировании, мониторинге и реализации мероприятий по информатизации; осуществляет подготовку правовых актов Агентства по вопросам информатизации и защиты информации; региональной семейной политики в части профилактики расторжения браков, пропаганды ценностей законного брака, участвует совместно с другими структурными подразделениями Агентства в разработке и формировании предложений в государственные, в том числе федеральные, ведомственные целевые программы, национальные проекты; организует сбор, обработку, обобщение и анализ информации о деятельности органов ЗАГС в сфере реализации государственной семейной политики, пропаганды ценностей законного брака, а также проведения и участия в социально-значимых мероприятиях; организует информационное сопровождение деятельности руководителя Агентства, непосредственно Агентства, в том числе обеспечение взаимодействия со средствами массовой информации, ведение официального сайта Агентства; организует взаимодействие Агентства с институтами гражданского общества, национальными, культурными, общественными и религиозными организациями и объединениями, некоммерческими организациями, действующими на территории Ульяновской области в сфере семейного благополучия граждан; рассматривает в пределах установленных полномочий, обращения и запросы граждан и организаций, поступившие через портал государственных и муниципальных услуг, на официальный сайт Агентства, а также поступившие на электронный адрес Агентства и факсимильной связью, в порядке, установленном Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Инструкцией о порядке работы с обращениями и запросами граждан и организаций, принятой в Агентстве, готовит по ним квалифицированные ответы; предоставляет в установленном порядке предусмотренные федеральным законодательством сведения о себе и членах своей семьи, о полученных доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера; изучает передовой опыт по  вопросам, отнесенным к компетенции отдела, анализирует его и внедряет новые формы и методы работы; обеспечивает соблюдение сроков исполнения документов, заданий и поручений руководителей; осуществляет в установленном порядке обработку, хранение и передачу сведений, содержащих персональные данные; соблюдает требования законодательства по защите персональных данных и конфиденциальных сведений; уведомляет руководителя Агентства о фактах обращения иных лиц в целях склонения к совершению коррупционных и иных правонарушений; выполняет иные служебные обязанности и поручения руководителя Агентства в пределах своей компетенции; соблюдает нормы Кодекса профессиональной этики сотрудников Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и Стандарта ведения телефонных разговоров.

7. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности оцениваются по следующим показателям: выполняемый объём работы и интенсивность труда (количество и качество подготовленных документов, количество проконсультированных руководителей и специалистов Агентства, органов ЗАГС, представителей иных государственных органов и организаций, по вопросам, входящим в компетенцию отдела; количество разработанных проектов правовых актов, положений, перечней и инструкций, количество проведённых мероприятий обучающего характера и т.д.); своевременность выполнения поручений, рассмотрения обращений граждан и организаций; качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями и сроками, полное и логичное изложение материала, грамотное составление документа, отсутствие стилистических, грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок); использование системного в работе, своевременность и чёткость постановки задач подчиненным работникам, эффективность контроля их исполнения; профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами); реализация запланированных в Агентстве мероприятий по информатизации и защите информации; знание смежных сфер и направлений деятельности, владение современными профессиональными технологиями.

Минимальный размер денежного содержания составляет 21312,00 руб/мес.

Ведущая группа должностей в области управления в сфере юстиции по виду профессиональной служебной деятельности «Деятельность в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»

1.Гражданство Российской Федерации 

2.Достижение возраста 18 лет 

3.Владение государственным языком Российской Федерации 

4. Уровень образования

Наличие высшего образования без предъявления требований к стажу.

5.Знания и умения:

Наличие базовых знаний: государственного языка Российской Федерации (русского языка); основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции; систем межведомственного взаимодействия; правовых аспектов представления государственных услуг населению и организациям.

 

Наличие базовых умений: в области информационно-коммуникационных технологий; работы с системами межведомственного взаимодействия; необходимых для эффективного и результативного исполнения должностных обязанностей (мыслить системно, планировать и рационально использовать служебное время, достигать результата, коммуницировать, работать в стрессовых условиях, совершенствовать свой профессиональный уровень).

Наличие управленческих умений: эффективно планировать и контролировать работу подчинённых лиц; оперативно принимать и реализовывать управленческие решения; вести деловые переговоры с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций; контролировать ход исполнения документов и поручений для достижений целей и задач Агентства; соблюдать этику делового общения.

 

Наличие профессиональных знаний: Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая); Семейного кодекса Российской Федерации; Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая); Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»; Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; постановления Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»; постановления Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»; постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»; постановления Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; постановления Правительства Российской Федерации от 18.11.2013 № 1030 «Об утверждении Правил передачи органами записи актов гражданского состояния сведений о государственной регистрации рождения и смерти»; приказа Минюста России от 30.06.2016 № 155 «Об утверждении порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»; приказа Минюста России от 29.11.2011 № 412 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»; приказа Минюста России от 20.11.2012 № 212 «Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»; приказа Минюста России от 28.03.2014 № 47 «Об утверждении форм бланков записей актов гражданского состояния»; приказа Минюста России от 25.06.2014 № 142 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»; Закона Ульяновской области от 01.12.2005 № 139-ЗО «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния»; постановления Правительства Ульяновской области от 19.01.2017 № 1/21-П «Об Агентстве записи актов гражданского состояния Ульяновской области»; основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

 

Наличие профессиональных умений: планирования работы, контроля и анализа принимаемых решений; взаимодействия с другими государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.

 

Наличие функциональных знаний: Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая); Семейного кодекса Российской Федерации; Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая); Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»; Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; постановления Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»; постановления Правительства Российской Федерации от 21.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»; постановления Правительства Российской Федерации от 18.11.2013 № 1030 «Об утверждении Правил передачи органами записи актов гражданского состояния сведений о государственной регистрации рождения и смерти»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 29.11.2011 № 412 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 20.11.2012 № 212 «Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 28.03.2014 № 47 «Об утверждении форм бланков записей актов гражданского состояния»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 25.06.2014 № 142 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 30.06.2016 № 155 «Об утверждении порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»; Закона Ульяновской области от 29.09.2015 № 120-ЗО «О государственной гражданской службе Ульяновской области»; основ экономики, организации труда, методов проведения переговоров, передового отечественного и зарубежного опыта в установленной сфере; структуры и полномочий органов государственной власти и органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; методов управления коллективом; порядка работы со служебной информацией; организации работы по эффективному взаимодействию со структурными подразделениями в соответствии с профилем деятельности; правил охраны труда и противопожарной безопасности; правил внутреннего служебного распорядка; правил делового этикета; основ делопроизводства (основ работы системы электронного документооборота «CompanyMedia»), законодательства в области противодействия коррупции; литературы.

 

Наличие функциональных умений организации работы по формированию архивного фонда, состоящего из вторых экземпляров актов гражданского состояния, обеспечению его учёта и хранения.

 

6.Должностные обязанности: несёт персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач, сохранность документов, своевременную и качественную реализацию плановых заданий и поручений, а также соблюдение в отделе служебной (трудовой) дисциплины; организует и координирует работу архивов структурных подразделений Агентства и органов записи актов гражданского состояния Ульяновской области (далее – органы ЗАГС) по вопросам пополнения, учёта и обеспечения надлежащих условий хранения первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, а также перевода актовых записей в электронный вид; обеспечивает работу по формированию в органах ЗАГС актовых и метрических книг, их прошивке, нумерации, скреплению печатью и хранению в органе ЗАГС по месту государственной регистрации актов гражданского состояния; организует и контролирует работу по исполнению поступающих в Агентство запросов граждан и организаций; организует работу по составлению описей дел актовых и метрических книг архива в Агентстве, его структурных подразделениях и органах ЗАГС; осуществляет в соответствии с законодательством работу с получаемой почтовой корреспонденцией по выдаче (высылке) свидетельств и справок гражданам (на основании их заявлений), копий актовых записей организациям и учреждениям (по их запросам); оказывает в соответствии с административным регламентом государственные услуги: по выдаче повторных свидетельств и иных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния; по истребованию документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории стран СНГ и Балтии; по проставлению штампа «Апостиль»; организует рассмотрение обращений граждан и организаций, поступающих в Агентство, контроль за соблюдением порядка и сроков работы с обращениями граждан и организаций, рассматривает в пределах своих полномочий и готовит квалифицированные ответы на заявления, жалобы и иные обращения граждан и организаций; обеспечивает приём на хранение вторых экземпляров актов гражданского состояния от структурных подразделений Агентства и органов ЗАГС, организует их подготовку к переплёту и обработку книг после переплёта согласно установленным требованиям; организует работу по внесению исправлений, дополнений и изменений во вторые экземпляры актовых записей всех видов на основании документов, извещений и сообщений органов ЗАГС Ульяновской области и других субъектов Российской Федерации; обеспечивает проставление отметок о прекращении брака в актовые записи о заключении брака на основании решений судов, вступивших в законную силу; разрабатывает нормативные документы и методические рекомендации по вопросам обеспечения сохранности и учёта архивных документов, доводит их до сотрудников архивов структурных подразделений Агентства и органов ЗАГС; организует в соответствии с действующим законодательством ведение делопроизводства Агентства, осуществляет ежедневный контроль исполнения контрольных поручений вышестоящих органов государственной власти и должностных лиц; обеспечивает контроль приёма и регистрации входящей корреспонденции, поступающей в Агентство, регистрацию и отправку исходящей корреспонденции, а также проведение лингвостилистической экспертизы проектов писем руководителя Агентства; обеспечивает своевременное направление копий принятых нормативных правовых актов Агентства в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ульяновской области; обеспечивает своевременный заказ бланков гербовых документов (свидетельств) для обеспечения исполнения органами ЗАГС государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния; организует подготовку квартальных и годовых отчётов о расходовании органами ЗАГС гербовых документов; обеспечивает ведение складского учёта документов и дел, образующихся в деятельности Агентства и его структурных подразделений; организует в установленном порядке передачу документальных материалов на хранение в государственный архив по истечении срока их хранения в Агентстве; оставляет ежемесячные отчёты о движении бланков строгой отчётности, количестве актовых записей по архивам структурных подразделений Агентства и органов ЗАГС; изучает передовой опыт организации архивной работы в органах ЗАГС субъектов Российской Федерации, обобщает его и вносит руководителю Агентства предложения по использованию передового опыта в работе отдела; обеспечивает соблюдение государственными гражданскими служащими и работниками отдела требований нормативных документов, а также внедрение рациональных форм и методов хранения и улучшения физического состояния документов; обеспечивает участие руководителей и специалистов архивов в конкурсах профессионального мастерства на лучший архив органа ЗАГС; принимает участие в социально-значимых мероприятиях, проводимых Агентством и органами ЗАГС (областные акции, агитпоезда, фестивали, иные проекты и акции регионального значения); организует составление ежемесячных, квартальных, полугодовых и годовых отчётов по регистрации актов гражданского состояния в Ульяновской области (форма № 97), участвует в подготовке квартальных и годовых отчётов о количестве юридически значимых действий, совершённых органами ЗАГС; участвует в организации и проведении совещаний, семинаров, конкурсов, инструктажей, слётов и других мероприятиях по вопросам деятельности отдела; организует в органах ЗАГС и структурных подразделениях Агентства проверки состояния архивных документов, работы с обращениями граждан и организаций, достоверности, полноты и своевременности составления статистической отчётности, сохранности и защиты информации; контролирует устранение выявленных в ходе проверок недостатков; организует в необходимых случаях проведение ремонта и подшивки находящихся на архивном хранении документов и дел, проставление нумерации листов, оформление ярлыков и обложек, а также других неотложных работ по сохранности документов; обеспечивает разработку мероприятий по защите государственной тайны, по защите документов в особый период и в случаях чрезвычайных ситуаций; планирует работу отдела на неделю, месяц, квартал, полугодие и год в соответствии с планами работы Агентства и его структурных подразделений; формирует ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые и годовые отчёты о деятельности отдела; принимает в соответствии с законодательством меры по защите персональных данных и конфиденциальной информации; обеспечивает соблюдение правил выдачи документов из архивохранилища и их своевременный возврат (в том числе в установленном порядке даёт разрешение на выдачу документов из архивохранилища), контролирует сохранность выданных документов; предоставляет оперативную информацию руководителю Агентства и его заместителю; выполняет в пределах своей компетенции иные обязанности и служебные поручения непосредственного начальника; обеспечивает качественную работу на вверенном участке; по поручению руководителя Агентства осуществляет наставничество над вновь назначенными государственными гражданскими служащими (работниками), а также проводит личный приём граждан; соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики сотрудников Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и Стандарта ведения телефонных разговоров.

7. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности оцениваются по следующим показателям: выполняемый объём работы и интенсивность труда (включая количество и качество подготовленных документов, ответов на обращения граждан и организаций, консультаций органов ЗАГС, представителей иных органов государственной власти, проведённых проверок деятельности органов ЗАГС); качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, грамотное составление документа, отсутствие стилистических, грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок); профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов и смежных сфер деятельности, владение современными профессиональными технологиями, широта профессионального кругозора, умение работать с документами); своевременность выполнения заданий и поручений; использование системного и творческого подхода в работе; обеспечение хранения документов и материалов архивного фонда в соответствии с требованиями законодательства; заинтересованность в качественном осуществлении своей деятельности и работы отдела.

Минимальный размер денежного содержания составляет 21312,00 руб/мес.

Ведущая группа должностей в области управления в сфере юстиции по виду профессиональной служебной деятельности «Деятельность в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»;

 

1.Гражданство Российской Федерации 

2.Достижение возраста 18 лет 

3.Владение государственным языком Российской Федерации 

4. Уровень образования

Наличие высшего образования по специальности, направлению подготовки: «Юриспруденция» или иным специальностям, направлениям подготовки, содержащимся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанной специальности и направлению подготовки, без предъявления требований к стажу.

 

5.Знания и умения:

Наличие базовых знаний: государственного языка Российской Федерации (русского языка);основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции; в области информационно-коммуникационных технологий, истории и литературы.

 

Наличие базовых умений: в области информационно-коммуникационных технологий; эффективного и результативного исполнения должностных обязанностей (мыслить системно, планировать и рационально использовать служебное время, достигать результата, коммуницировать, работать в стрессовых условиях, совершенствовать свой профессиональный уровень);ведения деловых переговоров с гражданами, представителями органов государственной власти, местного самоуправления и организаций; соблюдения этики делового общения.

 

Наличие профессиональных знаний: Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая);Семейного кодекса Российской Федерации; Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая);Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»; Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; постановления Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»; постановления Правительства Российской Федерации от 21.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»; постановления Правительства Российской Федерации от 18.11.2013 № 1030 «Об утверждении Правил передачи органами записи актов гражданского состояния сведений о государственной регистрации рождения и смерти»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 29.11.2011 № 412 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 20.11.2012 № 212 «Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 28.03.2014 № 47 «Об утверждении форм бланков записей актов гражданского состояния»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 25.06.2014 № 142 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 30.06.2016 № 155 «Об утверждении порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»; Закона Ульяновской области от 01.12.2005 № 139-ЗО «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния»; Закона Ульяновской области от 29.09.2015 № 120-ЗО «О государственной гражданской службе Ульяновской области»; постановления Правительства Ульяновской области от 19.01.2017 № 1/21-П «Об Агентстве записи актов гражданского состояния Ульяновской области»; основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния; судебной практики Конституционного Суда Российской Федерации и Верховного Суда Российской Федерации по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

 

Наличие профессиональных умений: планирования работы, контроля и анализа принимаемых решений; взаимодействия с гражданами, представителями государственных органов, органов местного самоуправления и организаций.

 

Наличие функциональных знаний: Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая);Семейного кодекса Российской Федерации; Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая);Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»; Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; постановления Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»; постановления Правительства Российской Федерации от 21.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»; постановления Правительства Российской Федерации от 18.11.2013 № 1030 «Об утверждении Правил передачи органами записи актов гражданского состояния сведений о государственной регистрации рождения и смерти»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 29.11.2011 № 412 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 20.11.2012 № 212 «Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 28.03.2014 № 47 «Об утверждении форм бланков записей актов гражданского состояния»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 25.06.2014 № 142 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 30.06.2016 № 155 «Об утверждении порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»; Закона Ульяновской области от 01.12.2005 № 139-ЗО «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния»; Закона Ульяновской области от 29.09.2015 № 120-ЗО «О государственной гражданской службе Ульяновской области»; постановления Правительства Ульяновской области от 19.01.2017 № 1/21-П «Об Агентстве записи актов гражданского состояния Ульяновской области»; структуры и полномочий органов государственной власти Ульяновской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области; методов эффективного ведения переговоров, правил делового этикета; порядка работы со служебной информацией; правил охраны труда и противопожарной безопасности; правил внутреннего служебного распорядка; основ делопроизводства, законодательства в области противодействия коррупции.

 

Наличие функциональных умений: формирования архивного фонда актов гражданского состояния (включая ведение электронного архива), его учёта и хранения; регистрации актов гражданского состояния в соответствии с административными регламентами; планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений; ведения деловых переговоров, взаимодействия с гражданами, представителями государственных органов, органов местного самоуправления и организаций; публичного выступления.

 

6.Должностные обязанности: осуществляет на территории района исполнение государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти, иные юридически значимые действия в соответствии с административными регламентами предоставления государственных услуг; участвует в реализации на территории района региональной семейной политики в сфере профилактики расторжения браков и пропаганды ценностей законного брака; проводит по желанию граждан государственную регистрацию заключения брака, рождения в торжественной обстановке; оказывает в соответствии с административным регламентом государственную услугу по выдаче (пересылку) гражданам свидетельств (повторных свидетельств) о государственной регистрации актов гражданского состояния и других документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния; осуществляет внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, аннулирование и восстановление актовых записей; формирует архивный фонд (в том числе пополняет единую электронную базу данных по району) записей актов гражданского состояния, ведёт его учёт, сохранность, временное хранение и участвует в передаче в государственный архив в установленном порядке; составляет учётно-справочную документацию для работы с книгами государственной регистрации актов гражданского состояния, хранящимися в отделе; оказывает информационно-правовую помощь гражданам по вопросам, отнесённым к компетенции органа ЗАГС; готовит информацию и статистическую отчётность о государственной регистрации актов гражданского состояния для предоставления в Агентство, уполномоченный федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, органы государственной статистики и иные государственные органы в соответствии с законодательством; осуществляет учёт и использование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; составляет и предоставляет сведения о государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния; участвует в проведении совещаний, семинаров, форумов, слётов и инструктажей по вопросам деятельности отдела; предоставляет оперативную информацию начальнику отдела и структурным подразделениям Агентства, относящуюся к их компетенции; планирует деятельность на неделю, на месяц, квартал, полугодие и год по своему направлению в соответствии с планом работы отдела; готовит по поручению начальника отдела оперативные отчёты и аналитическую информацию о результатах своей деятельности и работы отдела, рассматривает обращения граждан и организаций, готовит по ним квалифицированные проекты ответов; обеспечивает сохранность и надлежащее техническое состояние оргтехники и других товарно-материальных ценностей, имеющихся в отделе; обеспечивает в соответствии с законодательством защиту персональных данных, в том числе конфиденциальность сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния; обеспечивает качественную работу на вверенном участке; участвует в информационном сопровождении деятельности отдела, направляет по согласованию с начальником отдела информационные материалы для размещения в средствах массовой информации и на официальном сайте Агентства в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»; изучает опыт организации и проведения торжественных обрядов регистрации браков и рождений органами ЗАГС других регионов Российской Федерации, обобщает его и использует в работе отдела, разрабатывает новые формы проведения торжественных обрядов для использования в работе отдела; организует документооборот отдела, является должностным лицом, ответственным за ведение документооборота; выполняет иные обязанности и служебные поручения начальника отдела в пределах своей компетенции; соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики сотрудников Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и Стандарта ведения телефонных разговоров.

7.Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности оцениваются по следующим показателям: выполняемый объём работы и интенсивность труда (количество зарегистрированных актов гражданского состояния и юридически значимых действий за отчётный период; количество подготовленных отчётов, справок и иных документов и т.д.); своевременность выполнения поручений, предоставления отчётов и пополнения архивного фонда (в том числе в электронном виде), рассмотрения обращений граждан и организаций; качество выполняемой работы (подготовки документов в соответствии с установленными требованиями и сроками, полное и логичное изложение материала, грамотное составление документа, отсутствие стилистических, грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок); профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами) и системный подход в работе; знание смежных направлений деятельности, владение современными профессиональными технологиями, заинтересованность в выполняемой работе, использование творческого подхода при решении поставленных задач; практическая реализация плановых показателей, задач и поручений, отсутствие просроченных и невыполненных мероприятий;соблюдение правил служебного распорядка.

Минимальный размер денежного содержания составляет 21312,00 руб/мес.

Ведущая группа должностей в области осуществления исполнительно-распорядительных и обеспечивающих функций по виду профессиональной служебной деятельности ««Кадровое обеспечение
и организационно-штатная работа»

 

1.Гражданство Российской Федерации 

2.Достижение возраста 18 лет 

3.Владение государственным языком Российской Федерации 

4. Уровень образования

Наличие высшего образования по специальностям, направлениям подготовки: «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Управление персоналом», «Юриспруденция» или иным специальностям, направлениям подготовки, содержащимся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанных специальностей и направлений подготовки, без предъявления требований к стажу.

 

5.Знания и умения:

Наличие базовых знаний: государственного языка Российской Федерации (русского языка); основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции; в области информационно-коммуникационных технологий.

 

Наличие базовых умений: в области информационно-коммуникационных технологий; необходимых для эффективного и результативного исполнения должностных обязанностей (мыслить системно, планировать и рационально использовать служебное время, достигать результата, коммуницировать, работать в стрессовых условиях, совершенствовать свой профессиональный уровень).

 

Наличие управленческих умений: эффективно планировать и контролировать работу подчинённых лиц; оперативно принимать и реализовывать управленческие решения; вести деловые переговоры с представителями государственных органов, органов местного самоуправления и организаций; контролировать ход исполнения документов и поручений для достижений стоящих перед Агентством целей и задач; соблюдать этику делового общения.

 

Наличие профессиональных знаний: основных направлений совершенствования государственного управления; понятия и признаков государства; понятия, целей и элементов государственного управления; основных моделей и концепции государственной службы; опыта реформирования, проблем и перспектив развития гражданской службы в Российской Федерации; передового российского и зарубежного опыта отбора, оценки, адаптации и мотивации персонала; основных моделей и концепции государственной службы; технологий управления по целям и управления по результатам; нормативных правовых актов и методических материалов по вопросам труда и социального обеспечения государственных гражданских служащих и работников государственных органов; трудового права и практики применения трудового законодательства; анализа количественного и качественного состава работников; методов прогнозирования численности персонала и подходов к нормированию труда; системы стандартов по труду, трудовых и социальных нормативов; порядка заключения, расторжения, продления и прекращения служебных контрактов и трудовых договоров;методов регулирования служебных и трудовых споров; экономики, социологии и психологии труда; порядка оформления, ведения и хранения кадровой документации; порядка формирования и ведения банка данных о работниках; организации табельного учёта служебного (рабочего) времени; технологий отбора и оценки персонала; методов учёта движения кадров; порядка составления кадровой отчётности; современных методов управления персоналом и его мотивации; системы оплаты труда на гражданской службе, форм и систем оплаты труда в бюджетных учреждениях; методов оценки работников и результатов их труда; передовых кадровых технологий; стандартов и унифицированных форм кадровой документации; правил и норм охраны труда; требований по обеспечению защиты персональных данных работников; принципов формирования и работы с кадровым резервом в государственном органе; мотивации и повышения эффективности управления персоналом; понятий кадровой стратегии и кадровой политики организации; понятия «открытые данные» и инструментов открытости деятельности органов государственной власти; структуры и ключевых положений должностного регламента гражданского служащего и должностной инструкции работника, порядка внесения изменений в должностные регламенты и должностные инструкции; планирования дополнительного профессионального образования и иных мероприятий по профессиональному развитию персонала; подготовки кадров для гражданской службы; порядка присвоения классного чина гражданской службы; Трудового кодекса Российской Федерации; Гражданского кодекса Российской Федерации (статья 575);Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (статьи 19.28 и 19.29);Федерального закона от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» (в части структуры законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации);Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» в части структуры органов мест­ного самоуправления; Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Россий­ской Федерации» (в части взаимосвязи муниципальной службы и гражданской службы);Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информа­ции о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»; Федерального закона от 17.07.2009 № 172-ФЗ «Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов»; Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; Федерального закона от 03.12.2012 № 230-ФЗ «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам»; Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; Федерального закона от 07.05.2013 № 79-ФЗ «О запрете отдельным категориям лиц открывать и иметь счета (вклады), хранить наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федера­ции, владеть и (или) пользоваться иностранными финансовыми инструментами»; Указа Президента Российской Федерации от 11.01.1995 № 32 «О государственных должностях Российской Федерации»; Указа Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»; Указа Президента Российской Федерации от 09.03.2004 № 314 «О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти»; Указа Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации»; Указа Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 111 «О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)»; Указа Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»; Указа Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 113 «О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим»; Указа Президента Российской Федерации от 16.02.2005 № 159 «О примерной форме служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации»; Указа Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»; Указа Президента Российской Федерации от 18.07.2005 № 813 «О порядке и усло­виях командирования федеральных государственных гражданских служащих»; Указа Президента Российской Федерации от 31.12.2005 № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы»; Указа Президента Российской Федерации от 25.07.2006 № 763 «О денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих»; Указа Президента Российской Федерации от 28.12.2006 № 1474 «О дополнитель­ном профессиональном образовании государственных гражданских служащих Россий­ской Федерации»; Указа Президента Российской Федерации от 19.11.2007 № 1532 «Об исчислении стажа государственной гражданской службы Российской Федерации для установления государственным гражданским служащим Российской Федерации ежемесячной над­бавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Российской Федерации, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрений за безупречную и эффек­тивную государственную гражданскую службу Российской Федерации»; Указа Президента Российской Федерации от 19.05.2008 № 815 «О мерах по противодействию коррупции»; Указа Президента Российской Федерации от 21.09.2009 № 1065 «О проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными госу­дарственными служащими, и соблюдения федеральными государственными служащими требований к служебному поведению»; Указа Президента Российской Федерации от 01.07.2010 № 821 «О комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов»; Указа Президента Российской Федерации от 21.07.2010 № 925 «О мерах по реализации отдельных положений Федерального закона «О противодействии коррупции»; Указа Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления»; Указа Президента Российской Федерации от 02.04.2013 № 309 «О мерах по реализации отдельных положений Федерального закона «О противодействии коррупции»; Указа Президента Российской Федерации от 02.04.2013 № 310 «О мерах по реализации отдельных положений Федерального закона «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам»; Указа Президента Российской Федерации от 08.07.2013 № 613 «Вопросы противодействия коррупции»; Указа Президента Российской Федерации от 23.06.2014 № 460 «Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации»; Указа Президента Российской Федерации от 11.08.2016 № 403 «Об Основных направлениях развития государственной гражданской службы Российской Федерации на 2016-2018 годы»; Указа Президента Российской Федерации от 16.01.2017 № 16 «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки, который необходим для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы»; постановления Правительства Российской Федерации от 13.08.1997 № 1009 «Об утверждении правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации»; постановления Правительства Российской Федерации от 06.09.2007 № 562 «Об утверждении Правил исчисления денежного содержания федеральных государственных гражданских служащих»; постановления Правительства Российской Федерации от 17.04.2008 № 284 «О реализации функций по организации формирования, размещения и исполнения государственного заказа на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку федеральных государственных гражданских служащих»; постановления Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 № 362 «Об утверждении государственных требований к профессиональной переподготовке, повышению квалификации и стажировке государственных гражданских служащих Российской Федерации»; постановления Правительства Российской Федерации от 27.01.2009 № 63 «О предоставлении федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения»; постановления Правительства Российской Федерации от 16.05.2011 № 373 «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг»; постановления Правительства Российской Федерации от 27.09.2011 № 797 «О взаимодействии между многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг и федеральными органами исполнительной власти, органами государственных внебюджетных фондов, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления»; постановления Правительства Российской Федерации от 25.08.2012 № 851 «О порядке раскрытия федеральными органами исполнительной власти информации о подготовке проектов нормативных правовых актов и результатах их общественного обсуждения»; постановления Правительства Российской Федерации от 13.03.2013 № 207 «Об утверждении Правил проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей руководителей федеральных государственных учреждений, и лицами, замещающими эти должности»; постановления Правительства Российской Федерации от 13.03.2013 № 208 «Об утверждении Правил представления лицом, поступающим на работу на должность руководителя федерального государственного учреждения, а также руководителем федерального государственного учреждения сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей»; постановления Правительства Российской Федерации от 05.07.2013 № 568 «О распространении на отдельные категории граждан ограничений, запретов и обязанностей, установленных Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами в целях противодействия коррупции»; постановления Правительства Российской Федерации от 19.09.2013 № 822 «Об утверждении Правил предоставления государственному гражданскому служащему в случае отсутствия вакантных должностей в государственном органе, в котором сокращаются должности государственной гражданской службы, или государственном органе, которому переданы функции упраздненного государственного органа, вакантной должности государственной гражданской службы в иных государственных органах»; постановления Правительства Российской Федерации от 09.01.2014 № 10 «О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации «выкупа» и зачисления средств, вырученных от его реализации»; постановления Правительства Российской Федерации от 15.01.2014 № 26 «Об определении стоимости образовательных услуг в области дополнительного профессионального образования федеральных государственных гражданских служащих и размера ежегодных отчислений на его научно-методическое, учебно-методическое и информационно-аналитическое обеспечение»; постановления Правительства Российской Федерации от 21.01.2015 № 29 «Об утверждении Правил сообщения работодателем о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации»; постановления Правительства Российской Федерации от 26.03.2016 № 236 «О требованиях к предоставлению в электронной форме государственных и муниципальных услуг»; распоряжения Правительства Российской Федерации от 12.09.2016 № 1919-р «Об утверждении плана мероприятий («дорожной карты») по реализации Основных направлений развития государственной гражданской службы Российской Федерации на 2016-2018 годы»; приказа Минкультуры России от 31.03.2010 № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»; Закона Ульяновской области от 19.12.2006 № 212-ЗО «О Реестре должностей государственной гражданской службы Ульяновской области»; Закона Ульяновской области от 09.11.2010 № 179-ЗО «О пенсионном обеспечении государственных гражданских служащих Ульяновской области»; Закона Ульяновской области от 04.07.2011 № 107-ЗО «О случаях, порядке и размерах выплат по обязательному государственному страхованию государственных гражданских служащих Ульяновской области»; Закона Ульяновской области от 05.07.2013 № 112-ЗО «О дополнительных мерах социальной поддержки, предоставляемых супругам, детям и родителям лиц, замещавших государственные должности Ульяновской области, должности государственной гражданской службы Ульяновской области или должности в государственных органах Ульяновской области, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Ульяновской области, и погибших при исполнении должностных (трудовых) обязанностей или умерших вследствие ранения, контузии, заболевания или увечья, полученных при исполнении должностных (трудовых) обязанностей»; Закона Ульяновской области от 29.09.2015 № 120-ЗО «О государственной гражданской службе Ульяновской области»; постановления Губернатора Ульяновской области от 30.06.2006 № 79 «О порядке и условиях командирования государственных гражданских служащих Ульяновской области»; постановления Губернатора Ульяновской области от 17.09.2007 № 54 «О порядке и условиях возмещения расходов, связанных с переездом государственного гражданского служащего Ульяновской области и членов его семьи в другую местность при переводе государственного гражданского служащего в другой государственный орган Ульяновской области»; постановления Губернатора Ульяновской области от 24.10.2007 № 68 «О порядке ведения реестров государственных гражданских служащих в государственных органах Ульяновской области»; постановления Губернатора Ульяновской области от 06.07.2010 № 53 «О Порядке уведомления государственными гражданскими служащими Правительства Ульяновской области о фактах обращения в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений»; постановления Губернатора Ульяновской области от 15.11.2010 № 88 «Об утверждении Положения о порядке проведения экспериментов в государственных органах Ульяновской области или в их структурных подразделениях в рамках программ развития государственной гражданской службы Ульяновской области»; постановления Губернатора Ульяновской области от 06.12.2010 № 98 «О порядке и условиях предоставления государственным гражданским служащим Ульяновской области единовременной социальной выплаты на приобретение жилого помещения»; постановления Губернатора Ульяновской области от 08.12.2010 № 99 «Об утверждении Положения о транспортном обслуживании государственных гражданских служащих Ульяновской области, обеспечиваемом в связи с исполнением должностных обязанностей, выплате денежной компенсации за использование личного транспорта в служебных целях и возмещении расходов, связанных с его использованием»; постановления Губернатора Ульяновской области от 03.03.2011 № 22 «Об организации диспансеризации государственных гражданских служащих Ульяновской области»; постановления Губернатора Ульяновской области от 21.04.2011 № 39 «О соответствии классных чинов государственной гражданской службы Ульяновской области должностям государственной гражданской службы Ульяновской области в Правительстве Ульяновской области и исполнительных органах государственной власти Ульяновской области, возглавляемых Правительством Ульяновской области»; постановления Губернатора Ульяновской области от 25.08.2011 № 80 «Об утверждении Положения о порядке и условиях санаторно-курортного лечения государственных гражданских служащих Ульяновской области и членов их семей, в том числе после выхода государственных гражданских служащих на пенсию за выслугу лет»; постановления Губернатора Ульяновской области от 02.05.2012 № 42 «Об утверждении Положения о порядке установления и выплаты ежемесячного денежного поощрения государственным гражданским служащим в Правительстве Ульяновской области и исполнительных органах государственной власти Ульяновской области, возглавляемых Правительством Ульяновской области»; постановления Губернатора Ульяновской области от 06.05.2013 № 75 «Об утверждении перечня должностей государственной гражданской службы Ульяновской области, по которым предусматривается ротация государственных гражданских служащих Ульяновской области»; постановления Губернатора Ульяновской области от 06.05.2013 № 76 «Об утверждении Положения о порядке и условиях обеспечения государственных гражданских служащих Ульяновской области, назначенных в порядке ротации в государственный орган Ульяновской области, расположенный в другом населённом пункте, служебным жилым помещением, а также о порядке и размерах возмещения таким государственным гражданским служащим Ульяновской области расходов на наём (поднаём) жилого помещения»; постановления Губернатора Ульяновской области от 07.05.2013 № 77 «Об утверждении требований к формированию перечня должностей государственной гражданской службы Ульяновской области, при замещении которых государственные гражданские служащие Ульяновской области обязаны представлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей»; постановления Губернатора Ульяновской области от 01.07.2013 № 126 «Об оплате труда работников государственных органов Ульяновской области, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Ульяновской области»; постановления Губернатора Ульяновской области от 08.11.2013 № 199 «О Порядке размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих Ульяновской области и членов их семей на официальных сайтах государственных органов Ульяновской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и предоставления этих сведений общероссийским средствам массовой информации для опубликования»; постановления Губернатора Ульяновской области от 20.11.2013 № 201 «О дополнительном профессиональном образовании государственных гражданских служащих Ульяновской области»; постановления Губернатора Ульяновской области от 02.12.2013 № 215 «Об особом порядке оплаты труда государственных гражданских служащих Ульяновской области»; постановления Губернатора Ульяновской области от 22.04.2014 № 45 «Об утверждении Положения о порядке выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы, премий за выполнение особо важных и сложных заданий, материальной помощи и единовременного поощрения государственным гражданским служащим в Правительстве Ульяновской области и государственным гражданским служащим Ульяновской области, замещающим должности руководителей исполнительных органов государственной власти Ульяновской области»; постановления Губернатора Ульяновской области от 14.07.2014 № 77 «О резерве управленческих кадров Ульяновской области»; постановления Губернатора Ульяновской области от 01.04.2015 № 55 «О представлении гражданином, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Ульяновской области, сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и о представлении государственным гражданским служащим Ульяновской области сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера»; постановления Губернатора Ульяновской области от 18.11.2015 № 206 «Об утверждении Положения о проверке соблюдения гражданином, замещавшим должность государственной гражданской службы Ульяновской области, запрета на замещение на условиях трудового договора должности и (или) на выполнение работ (оказание услуг) в организации на условиях гражданско-правового договора, если отдельные функции государственного управления данной организацией входили в должностные (служебные) обязанности государственного гражданского служащего, и соблюдения работодателем условий заключения трудового договора или гражданско-правового договора с таким гражданином»; постановления Губернатора Ульяновской области от 21.12.2015 № 225 «Об утверждении Порядка заключения договора о целевом обучении между государственным органом Ульяновской области и гражданином с обязательством последующего прохождения государственной гражданской службы Ульяновской области»; постановления Губернатора Ульяновской области от 17.03.2016 № 27 «О проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Ульяновской области, и государственными гражданскими служащими Ульяновской области, и соблюдения государственными гражданскими служащими Ульяновской области требований к служебному поведению»; указа Губернатора Ульяновской области от 29.06.2017 № 21 «Об утверждении перечня должностей государственной гражданской службы Ульяновской области в Правительстве Ульяновской области, при замещении которых государственным гражданским служащим Правительства Ульяновской области запрещается открывать и иметь счета (вклады), хранить наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, владеть и (или) пользоваться иностранными финансовыми инструментами»; указа Губернатора Ульяновской области от 29.06.2017 № 22 «Об утверждении Порядка предварительного уведомления государственными гражданскими служащими Правительства Ульяновской области представителя нанимателя о намерении выполнять иную оплачиваемую работу»; указа Губернатора Ульяновской области от 29.06.2017 № 23 «О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации»; указа Губернатора Ульяновской области от 30.08.2017 № 58 «Об утверждении Порядка получения государственными гражданскими служащими Правительства Ульяновской области разрешения представителя нанимателя на участие на безвозмездной основе в управлении отдельными некоммерческими организациями в качестве единоличного исполнительного органа или вхождения в состав их коллегиальных органов управления»; указа Губернатора Ульяновской области от 31.08.2017 № 59 «Об утверждении Перечня должностей государственной гражданской службы, при замещении которых государственные гражданские служащие Правительства Ульяновской области обязаны представлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей»; указа Губернатора Ульяновской области от 31.08.2017 № 60 «О комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Правительства Ульяновской области и урегулированию конфликта интересов»; указа Губернатора Ульяновской области от 06.09.2017 № 64 «О материальном стимулировании участия в проектной деятельности государственных гражданских служащих в Правительстве Ульяновской области и исполнительных органах государственной власти Ульяновской области»; указа Губернатора Ульяновской области от 08.02.2018 № 16 «Об утверждении Положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе Ульяновской области»; указа Губернатора Ульяновской области от 27.02.2018 № 21 «Об определении угроз безопасности персональных данных, актуальных при обработке персональных данных в информационных системах персональных данных в Правительстве Ульяновской области, исполнительных органах государственной власти Ульяновской области и подведомственных им организациях»; указа Губернатора Ульяновской области от 06.04.2018 № 39 «О ежегодном областном конкурсе «Лучшие во власти»; указа Губернатора Ульяновской области от 03.05.2018 № 47 «О порядке подачи обращений, заявлений и уведомлений в комиссию по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Правительства Ульяновской области и урегулированию конфликта интересов»; постановления Правительства Ульяновской области от 03.12.2010 № 421-П «Об утверждении типового договора о целевом обучении между Правительством Ульяновской области и гражданином Российской Федерации с обязательством последующего прохождения государственной гражданской службы Ульяновской области в Правительстве Ульяновской области или исполнительном органе государственной власти Ульяновской области»; постановления Правительства Ульяновской области от 18.04.2011 № 166-П «О Порядке включения в стаж государственной гражданской службы Ульяновской области для назначения пенсии за выслугу лет государственным гражданским служащим Ульяновской области периодов замещения отдельных должностей руководителей и специалистов на предприятиях, в учреждениях и организациях, опыт и знание работы в которых были необходимы государственным гражданским служащим Ульяновской области для выполнения должностных обязанностей в соответствии с должностным регламентом»; постановления Правительства Ульяновской области от 11.11.2011 № 544-П «Об утверждении Порядка индексации пенсий за выслугу лет государственных гражданских служащих Ульяновской области»; постановления Правительства Ульяновской области от 24.07.2013 № 316-П «Об утверждении Положения об особенностях подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и их должностных лиц, государственных гражданских служащих Ульяновской области»; постановления Правительства Ульяновской области от 28.10.2013 № 503-П «Об утверждении Порядка предоставления дополнительных мер социальной поддержки супругам, детям и родителям лиц, замещавших государственные должности Ульяновской области, должности государственной гражданской службы Ульяновской области или должности в государственных органах Ульяновской области, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Ульяновской области, и погибших при исполнении должностных (трудовых) обязанностей или умерших вследствие ранения, контузии, заболевания или увечья, полученных при исполнении должностных (трудовых) обязанностей»; постановления Правительства Ульяновской области от 27.05.2016 № 238-П «Об утверждении Методики проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Ульяновской области в Правительстве Ульяновской области».

 

Наличие профессиональных умений: планирования работы структурного подразделения, контроля и анализа принимаемых управленческих и иных решений; взаимодействия со структурными подразделениями государственных органов, органами местного самоуправления, организациями и гражданами; определения оптимальных методов и инструментов современных кадровых технологий в зависимости от целей и задач государственного органа, функций и полномочий по должностям; определения эффективной кадровой стратегии и кадровой политики организации; применения технологий управления по целям и по результатам; разработки проектов технических заданий на оказание образовательных услуг, составления критериев оценки конкурсных заявок; формирования бюджетной заявки при подготовке проекта областного бюджета Ульяновской области для обеспечения дополнительного профессионального образования; кадрового анализа и планирования деятельности с учётом организационных целей, бюджетных ограничений и потребностей в кадрах; проведения оценки коррупционных рисков; выявления факта наличия конфликта интересов; проведения анализа сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; разрешения конфликтных ситуаций.

 

Наличие функциональных знаний: структуры и полномочий органов государственной власти и органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области; кадровой работы организации; основ экономики и организации труда; принципов формирования и оценки эффективности деятельности структурных подразделений государственных органов; методов управления коллективом, передового отечественного и зарубежного опыта в указанной сфере; процедуры поощрений и награждений работников; перечня государственных наград Российской Федерации и системы наград Ульяновской области; законодательства в области противодействия коррупции; порядка работы со служебной информацией; способов эффективного проведения переговоров; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; взаимодействия со структурными подразделениями государственного органа в соответствии с профилем их деятельности; служебного распорядка государственного органа; правил делового этикета; основ делопроизводства (системы электронного документооборота); правил охраны труда и противопожарной безопасности.

 

Наличие функциональных умений: организации деятельности структурного подразделения; организации и нормирования труда; разработки, рассмотрения и согласования проектов нормативных правовых актов и других документов; подготовки писем и отзывов на проекты нормативных правовых актов; подготовки методических рекомендаций, разъяснений, аналитических, информационных и других материалов; проведения служебных проверок на гражданской службе; проведения мониторинга применения законодательства; оформления кадровых документов в зависимости от видов и сроков их хранения; ведения личных дел, трудовых книжек работников, работы со служебными удостоверениями.

 

6.Должностные обязанности: осуществляет мониторинг развития и реформирования гражданской службы в Российской Федерации; осуществляет правовое просвещение гражданских служащих, оказывает им методическую помощь по вопросам прохождения гражданской службы и оформления кадровых документов; доводит информацию по важнейшим кадровым решениям до гражданских служащих и работников Агентства; участвует в проведении конкурсов на замещение вакантных должностей граждан­ской службы и на формирование кадрового резерва Агентства, квалификационных экзаменов и аттестации гражданских служащих; вносит руководителю Агентства предложения по работе с кадровым резервом и его эффективному использованию; проверяет правильность оформления распоряжений Агентства о приёме (назначении), переводе (перемещении), увольнении, отпусках, служебных командировках, иных распоряжений по кадровым вопросам и личному составу; готовит информацию о стаже гражданской службы (работы), дающем право гражданским служащим на ежемесячную надбавку к должностному окладу за выслугу лет и предоставление ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет, контролирует своевременность и полноту установления данной надбавки гражданским служащим (работникам) Агентства; участвует в формировании структуры и штатного расписания Агентства, разработке проектов правовых актов Агентства по кадровым вопросам, государственной службы и развития персонала, информатизации, защиты информации и информационной безопасности; осуществляет табельный учёт служебного (рабочего) времени гражданских служащих (работников) административных структурных подразделений Агентства; организует учёт служебных командировок гражданских служащих (работников) Агентства и подготовку соответствующих отчётов; обеспечивает прохождение гражданскими служащими Агентства ежегодной диспансеризации; обеспечивает оформление гражданским служащим (работникам) Агентства справок о работе (службе), замещаемых должностях, стаже работы (службы), а также копий иных документов, связанных с работой (службой); вносит руководителю Агентства предложения о поощрении и награждении гражданских служащих (работников) Агентства и органов ЗАГС наградами и мерами поощрений Агентства, Ульяновской области, государственными наградами; организует подготовку материалов о поощрении (награждении) и согласование их уполномоченными государственными органами (должностными лицами); обеспечивает проведение мероприятий по профессиональной переподготовке, повышению квалификации и стажировке гражданских служащих Агентства; участвует: в деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих Агентства и урегулированию конфликта интересов; в мероприятиях по контролю за соблюдением гражданскими служащими установленных ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнении иных обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими нормативными правовыми актами по вопросам противодействия коррупции; в реализации гражданскими служащими обязанности уведомлять руководителя Агентства, органы прокуратуры и (или) иные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений; в проверках соблюдения гражданскими служащими требований к служебному поведению, соблюдения гражданами, ранее замещавшими в Агентстве должности гражданской службы, ограничений в случае заключения ими трудовых (гражданско-правовых) договоров после увольнения со службы; в проведении служебных проверок; вносит руководителю Агентства предложения по устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на гражданской службе, оказывает гражданским служащим консультативную помощь по вопросам, связанным с при­менением на практике требований к служебному поведению и уведомлением представи­теля нанимателя, органов прокуратуры, иных государственных органов о фактах совер­шения гражданскими служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; обеспечивает своевременность и полноту подготовки и представления необходимой информации и отчётности в управление по вопросам государственной службы и кадров администрации Губернатора Ульяновской области и органы государственной статистики; обеспечивает обработку персональных данных в соответствии с Федеральным законом 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; рассматривает обращения граждан и организаций по вопросам, входящим в компетенцию отдела, готовит по ним квалификационные ответы; ведёт переписку по вопросам деятельности отдела; обеспечивает соблюдение сроков исполнения документов, заданий и поручений руководства; осуществляет по решению представителя нанимателя наставничество в отношении вновь назначаемых (принимаемых) гражданских служащих (работников); обеспечивает сохранность служебных документов, соблюдает конфиденциальность служебной информации; уведомляет руководителя Агентства о фактах обращения иных лиц в целях склонения к совершению коррупционных и иных правонарушений; принимает меры по недопущению нецелевого, неправомерного и (или) неэффективного использования бюджетных средств и государственного имущества; выполняет иные служебные поручения непосредственного руководителя; соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики сотрудников Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и Стандарта ведения телефонных разговоров.

 

7.Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности оцениваются по следующим показателям: выполняемый объём работы и интенсивность труда (количество разработанных проектов правовых актов по основной деятельности, кадровым вопросам и личному составу; количество служебных проверок и заседаний конкурсной (аттестационной) комиссии Агентства, количество оформленных протоколов заседаний указанных комиссий; общее число проведённых мероприятий обучающего характера и т.д.); своевременность выполнения поручений, рассмотрения обращений граждан и организаций; качество выполняемой работы (подготовки документов в соответствии с установленными требованиями и сроками, полное и логичное изложение материала, грамотное составление документа, отсутствие стилистических, грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок); использование системного подхода в работе, своевременность и чёткость постановки задач подчинённым работникам, эффективность контроля их исполнения; наличие действующих правовых актов по вопросам деятельности отдела; профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами); знание смежных сфер деятельности, владение современными профессиональными технологиями.

Минимальный размер денежного содержания составляет 21312,00 руб/мес.

Ведущая группа должностей в области осуществления исполнительно-распорядительных и обеспечивающих функций по виду профессиональной служебной деятельности «Осуществление закупок товаров и заключение государственных контрактов на поставки товаров, оказание услуг, выполнение работ для нужд государственного органа»

 

1.Гражданство Российской Федерации 

2.Достижение возраста 18 лет 

3.Владение государственным языком Российской Федерации 

4. Уровень образования

Наличие высшего образования, без предъявления требований к стажу.

 

5.Знания и умения:

Наличие базовых знаний: государственного языка Российской Федерации (русского языка); основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции; в области информационно-коммуникационных технологий.

 

Наличие базовых умений: в области информационно-коммуникационных технологий; необходимых для эффективного и результативного исполнения должностных обязанностей (мыслить системно, планировать и рационально использовать служебное время, достигать результата, коммуницировать, работать в стрессовых условиях, совершенствовать свой профессиональный уровень);вести деловые переговоры с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций; соблюдать этику делового общения.

 

Наличие профессиональных знаний: Конституции Российской Федерации; Гражданского кодекса Российской Федерации; Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях; Федерального закона от 17.08.1995 № 147-ФЗ «О естественных монополиях»; Федерального закона от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»; Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федерального закона от 26.07.2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции»; Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Федерального закона от 17.07.2009 № 172-ФЗ «Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов»; Федерального закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»; Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»; Указа Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»; Указа Президента Российской Федерации от 19.05.2008 № 815 «О мерах по противодействию коррупции»; Указа Президента Российской Федерации от 21.07.2010 № 925 «О мерах по реализации отдельных положений Федерального закона «О противодействии коррупции»; Указа Президента Российской Федерации от 02.04.2013 № 309 «О мерах по реализации отдельных положений Федерального закона «О противодействии коррупции»; Указа Президента Российской Федерации от 08.07.2013 № 613 «Вопросы противодействия коррупции»; постановления Правительства Российской Федерации от 05.07.2013 № 568 «О распространении на отдельные категории граждан ограничений, запретов и обязанностей, установленных Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами в целях противодействия коррупции»; Устава Ульяновской области; Закона Ульяновской области от 01.12.2005 № 139-ЗО «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния»; Закона Ульяновской области от 30.12.2005 № 158-ЗО «О системе исполнительных органов государственной власти Ульяновской области»; Закона Ульяновской области от 29.09.2015 № 120-ЗО «О государственной гражданской службе Ульяновской области»; Закона Ульяновской области от 17.11.2016 № 163-ЗО «О Губернаторе Ульяновской области»; Закона Ульяновской области от 17.11.2016 № 164-ЗО «О Правительстве Ульяновской области»; постановления Правительства Ульяновской области от 07.09.2015 № 444-П «Об утверждении требований к порядку разработки и принятия правовых актов о нормировании в сфере закупок для обеспечения государственных нужд Ульяновской области, содержанию указанных актов и обеспечению их исполнения»; постановления Правительства Ульяновской области от 19.01.2017 № 1/21-П «Об Агентстве записи актов гражданского состояния Ульяновской области»; системы и структуры органов государственной власти; разграничения предметов ведения, полномочий, компетенции и функций в системе органов государственной власти и органов местного самоуправления; основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере антикоррупционного законодательства и организации антикоррупционной экспертизы; правил и норм охраны труда; применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота.

 

Наличие профессиональных умений: работы со справочными правовыми системами «Консультант Плюс», «Гарант» на профессиональном уровне; использования официально-делового стиля при составлении правовых документов, литературного и технического редактирования юридических текстов; проведения оценки коррупционных рисков; выявления факта наличия конфликта интересов; разработки плана-графика закупок товаров, работ, услуг и внесения в него изменений; составления отчётной документации, содержащей информацию об исполнении контракта, а также об изменении контракта или о его расторжении; разрешения конфликтных ситуаций.

 

Наличие функциональных знаний: структуры и полномочий органов государственной власти и органов местного самоуправления Ульяновской области; законодательства в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (далее – закупки); порядка разработки и принятия правовых актов государственного органа; понятия контрактной системы в сфере закупок и основных принципов осуществления закупок; понятия реестра контрактов, заключённых заказчиками, в том числе реестра недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей); порядка подготовки обоснования закупок; процедуры общественного обсуждения закупок; порядка определения начальной (максимальной) цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем); порядка и особенностей процедуры определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) путём проведения конкурсов и аукционов/запроса котировок/запроса предложений/закрытыми способами; порядка и особенностей процедуры осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя); этапов и порядка исполнения, изменения и расторжения контракта; процедуры проведения аудита в сфере закупок; защиты прав и интересов участников закупок; порядка обжалования действий (бездействия) заказчика; ответственности за нарушение законодательства о контрактной системе в сфере закупок; разработки технических заданий при размещении государственного заказа на приобретение товаров, работ и услуг; законодательства в области противодействия коррупции; порядка работы со служебной информацией; правил делового этикета и способов эффективного проведения переговоров; основ делопроизводства (системы электронного документооборота); правил охраны труда и противопожарной безопасности.

 

Наличие функциональных умений: планирования закупок и осуществления контроля в сфере закупок; организации и проведения процедур определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) путём проведения конкурсов и аукционов/запроса котировок/запроса предложений/закрытыми способами; осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя); исполнения государственных контрактов; составления, заключения, изменения и расторжения контрактов; проведения аудита закупок; подготовки планов закупок; разработки технических заданий, извещений и документаций об осуществлении закупок; подготовки обоснования закупок; реализации мероприятий по общественному обсуждению закупок; определения начальной (максимальной) цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем); применения антидемпинговых мер при проведении закупок; подготовки контрактов и договоров на эксплуатацию и коммунальное обслуживание зданий и сооружений, разработки проектно-сметной и технической документации.

 

6.Должностные обязанности: выбирает по согласованию с начальником отдела способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя) в соответствии с планом закупок; формирует и уточняет начальную (максимальную) цену контракта, цену контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), проверяет правильность и актуальность её обоснования; подготавливает необходимую для осуществления закупок документацию (извещения, проекты контрактов, изменения в извещениях, иные документы); участвует в подготовке описания объекта закупки при проведении запросов котировок, аукционов, а также другой документации по закупкам; обеспечивает в случаях, предусмотренных планом-графиком, осуществление закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций, устанавливает требование о привлечении к исполнению контракта субподрядчиков и соисполнителей из числа указанных субъектов; обеспечивает размещение в единой информационной системе закупок извещений о закупках, проектов контрактов, протоколов и другой документации, предусмотренной законодательством о закупках; подготавливает и направляет в письменной форме или в форме электронного документа разъяснения в отношении документации о закупке через специализированную организацию; участвует в работе комиссий по осуществлению закупок, в том числе в проверках соответствия участников закупок установленным требованиям, обеспечивает своевременное подписание протоколов заседаний комиссий; обеспечивает предоставление предприятиям и учреждениям уголовно-исполнительной системы, организациям инвалидов преимущества в отношении предлагаемой ими цены контракта; обеспечивает заключение контрактов; направляет в уполномоченный орган: документы для согласования заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по результатам несостоявшихся процедур определения поставщика; информацию и материалы для включения в реестр контрактов, заключённых заказчиками; информации о заключённых Агентством контрактах; информацию и документы для включения в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей), а также информацию об участниках закупок, уклонившихся от заключения контрактов; обосновывает в документальном отчёте невозможность и (или) нецелесообразность использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя), цену и иные существенные условия контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем); осуществляет проверку банковских гарантий, поступающих в качестве обеспечения исполнения контрактов, информирует лиц, предоставивших банковские гарантии, об отказе в их принятии с указанием причин, послуживших основанием для отказа; подготавливает и обеспечивает размещение в единой информационной системе плана-графика закупок и изменений к нему; контролирует исполнение контрактов, размещает в единой информационной системе закупок информацию и отчёты об исполнении контрактов, их отдельных этапов; систематизирует подписанные контракты по годам и способам закупок, ведёт их учёт в электронном виде; контролирует поступление денежных средств в обеспечение исполнения контрактов; информирует начальника отдела о необходимости получения сертификатов усиленных электронных подписей для работы в единой информационной системе закупок и на электронных площадках; ведёт реестр контрактов в единой информационной системе закупок, размещает сведения об изменениях и расторжениях контрактов; взаимодействует с юридическими и физическими лицами по вопросам закупок товаров, работ и услуг для нужд Агентства; передаёт в финансовую службу Агентства копии подписанных контрактов и приложений к ним, а также информацию о возврате участникам закупок сумм, перечисленных в обеспечение заявок на участие в запросах котировок, аукционах; обеспечивает эффективность расходования бюджетных средств, выделенных на закупку товаров, работ и услуг для нужд Агентства, принимает меры по недопущению нецелевого, неправомерного и (или) неэффективного использования бюджетных средств и государственного имущества; представляет по требованию начальника отдела и (или) руководителя Агентства отчёты и оперативную информацию о результатах своей деятельности, обеспечивает соблюдение сроков исполнения документов, заданий и поручений руководства; участвует в работе комиссий и рабочих групп по профилактике коррупции в Агентстве; рассматривает по поручению руководителя Агентства и начальника отдела обращения граждан и организаций, готовит по ним квалификационные ответы; представляет в установленном порядке предусмотренные федеральным законодательством сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера на себя, супруга (супругу) и несовершеннолетних детей, а также сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых размещались общедоступная информация и данные, позволяющие его идентифицировать; уведомляет руководителя Агентства о фактах обращения иных лиц в целях склонения к совершению коррупционных и иных правонарушений; обеспечивает сохранность служебных документов и соблюдение конфиденциальности служебной информации; выполняет иные служебные поручения непосредственного руководителя; соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики сотрудников Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и Стандарта ведения телефонных разговоров.

7.Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности оцениваются по следующим показателям: выполняемый объём работы и интенсивность труда (количество подготовленных технико-экономических заданий, направленных и принятых на исполнение специализированной организацией, уполномоченной на осуществление закупок конкурентными способами; количество размещённых в единой информационной системе закупок извещений об осуществлении закупок, информации о заключённых контрактах и отчётов об их исполнении; количество подготовленной и направленной корреспонденции и т.д.); своевременность выполнения поручений; рассмотрения обращений граждан и организаций; размещения в единой информационной системе закупок извещений об осуществлении закупок, информации о контрактах и отчётов об их исполнении; рассмотрения запросов о разъяснении конкурсной документации; качество выполняемой работы (подготовка документов, проектов государственных контрактов и отчётов о закупках в соответствии с установленными требованиями и сроками, полное и логичное изложение материала, грамотное составление документов, отсутствие стилистических, грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок); профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов в установленной сфере деятельности, правил подготовки и размещения планов-графиков закупок, правил подготовки технико-экономических заданий на закупку товаров, работ и услуг для обеспечения государственных нужд, правил ведомственного нормотворчества, широта профессионального кругозора, умение работать с документами); использование системного подхода в работе, знание смежных сфер деятельности, владение современными профессиональными технологиями.

Минимальный размер денежного содержания составляет 21312,00 руб/мес.

Старшая группа должностей в области управления в сфере юстиции по виду профессиональной служебной деятельности «Деятельность в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния».

 

1.Гражданство Российской Федерации 

2.Достижение возраста 18 лет 

3.Владение государственным языком Российской Федерации 

4. Уровень образования

Наличие высшего образования по специальности, направлению подготовки: «Юриспруденция» или иным специальностям, направлениям подготовки, содержащимся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанной специальности и направлению подготовки, без предъявления требований к стажу.

 

5.Знания и умения:

Наличие базовых знаний: государственного языка Российской Федерации (русского языка);основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции; в области информационно-коммуникационных технологий, истории и литературы.

 

Наличие базовых умений: в области информационно-коммуникационных технологий; эффективного и результативного исполнения должностных обязанностей (мыслить системно, планировать и рационально использовать служебное время, достигать результата, коммуницировать, работать в стрессовых условиях, совершенствовать свой профессиональный уровень);ведения деловых переговоров с гражданами, представителями органов государственной власти, местного самоуправления и организаций; соблюдения этики делового общения.

 

Наличие профессиональных знаний: Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая); Семейного кодекса Российской Федерации; Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая); Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»; Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; постановления Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»; постановления Правительства Российской Федерации от 21.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»; постановления Правительства Российской Федерации от 18.11.2013 № 1030 «Об утверждении Правил передачи органами записи актов гражданского состояния сведений о государственной регистрации рождения и смерти»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 29.11.2011 № 412 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 20.11.2012 № 212 «Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 28.03.2014 № 47 «Об утверждении форм бланков записей актов гражданского состояния»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 25.06.2014 № 142 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 30.06.2016 № 155 «Об утверждении порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»; Закона Ульяновской области от 01.12.2005 № 139-ЗО «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния»; Закона Ульяновской области от 29.09.2015 № 120-ЗО «О государственной гражданской службе Ульяновской области»; постановления Правительства Ульяновской области от 19.01.2017 № 1/21-П «Об Агентстве записи актов гражданского состояния Ульяновской области»; основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния; судебной практики Конституционного Суда Российской Федерации и Верховного Суда Российской Федерации по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

 

Наличие профессиональных умений: планирования работы, контроля и анализа принимаемых решений; взаимодействия с гражданами, представителями государственных органов, органов местного самоуправления и организаций.

 

Наличие функциональных знаний: Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая); Семейного кодекса Российской Федерации; Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая); Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»; Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; постановления Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»; постановления Правительства Российской Федерации от 21.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»; постановления Правительства Российской Федерации от 18.11.2013 № 1030 «Об утверждении Правил передачи органами записи актов гражданского состояния сведений о государственной регистрации рождения и смерти»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 29.11.2011 № 412 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 20.11.2012 № 212 «Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 28.03.2014 № 47 «Об утверждении форм бланков записей актов гражданского состояния»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 25.06.2014 № 142 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 30.06.2016 № 155 «Об утверждении порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»; Закона Ульяновской области от 01.12.2005 № 139-ЗО «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния»; Закона Ульяновской области от 29.09.2015 № 120-ЗО «О государственной гражданской службе Ульяновской области»; постановления Правительства Ульяновской области от 19.01.2017 № 1/21-П «Об Агентстве записи актов гражданского состояния Ульяновской области»; структуры и полномочий органов государственной власти Ульяновской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области; методов эффективного ведения переговоров, правил делового этикета; порядка работы со служебной информацией; правил охраны труда и противопожарной безопасности; правил внутреннего служебного распорядка; основ делопроизводства, законодательства в области противодействия коррупции.

 

Наличие функциональных умений: формирования архивного фонда актов гражданского состояния (включая ведение электронного архива), его учёта и хранения; регистрации актов гражданского состояния в соответствии с административными регламентами; планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений; ведения деловых переговоров, взаимодействия с гражданами, представителями государственных органов, органов местного самоуправления и организаций; публичного выступления.

 

6.Должностные обязанности: осуществляет на территории района исполнение государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти, иные юридически значимые действия в соответствии с административными регламентами предоставления государственных услуг; участвует в реализации на территории района  региональной семейной политики в сфере профилактики расторжения браков и пропаганды ценностей законного брака; проводит по желанию граждан государственную регистрацию заключения брака, рождения в торжественной обстановке; оказывает в соответствии с административным регламентом государственную услугу по выдаче (пересылку) гражданам свидетельств (повторных свидетельств) о государственной регистрации актов гражданского состояния и других документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния; осуществляет внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, аннулирование и восстановление актовых записей; формирует архивный фонд (в том числе пополняет единую электронную базу данных по району) записей актов гражданского состояния, ведёт его учёт, сохранность, временное хранение и участвует в передаче в государственный архив в установленном порядке; составляет учётно-справочную документацию для работы с книгами государственной регистрации актов гражданского состояния, хранящимися в отделе; оказывает информационно-правовую помощь гражданам по вопросам, отнесённым к компетенции органа ЗАГС; готовит информацию и статистическую отчётность о государственной регистрации актов гражданского состояния для предоставления в Агентство, уполномоченный федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, органы государственной статистики и иные государственные органы в соответствии с законодательством; осуществляет учёт и использование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; составляет и предоставляет сведения о государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния; участвует в проведении совещаний, семинаров, форумов, слётов и инструктажей по вопросам деятельности отдела; предоставляет оперативную информацию начальнику отдела и структурным подразделениям Агентства, относящуюся к их компетенции; планирует деятельность на неделю, на месяц, квартал, полугодие и год по своему направлению в соответствии с планом работы отдела; готовит по поручению начальника отдела оперативные отчёты и аналитическую информацию о результатах своей деятельности и работы отдела, рассматривает обращения граждан и организаций, готовит по ним квалифицированные проекты ответов; обеспечивает сохранность и надлежащее техническое состояние оргтехники и других товарно-материальных ценностей, имеющихся в отделе; обеспечивает в соответствии с законодательством защиту персональных данных, в том числе конфиденциальность сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния; обеспечивает качественную работу на вверенном участке; участвует в информационном сопровождении деятельности отдела, направляет по согласованию с начальником отдела информационные материалы для размещения в средствах массовой информации и на официальном сайте Агентства в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»; изучает опыт организации и проведения торжественных обрядов регистрации браков и рождений органами ЗАГС других регионов Российской Федерации, обобщает его и использует в работе отдела, разрабатывает новые формы проведения торжественных обрядов для использования в работе отдела; организует документооборот отдела, является должностным лицом, ответственным за ведение документооборота; выполняет иные обязанности и служебные поручения начальника отдела в пределах своей компетенции; соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики сотрудников Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и Стандарта ведения телефонных разговоров.

7.Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности оцениваются по следующим показателям: выполняемый объём работы и интенсивность труда (количество зарегистрированных актов гражданского состояния и юридически значимых действий за отчётный период; количество подготовленных отчётов, справок и иных документов и т.д.); своевременность выполнения поручений, предоставления отчётов и пополнения архивного фонда (в том числе в электронном виде), рассмотрения обращений граждан и организаций; качество выполняемой работы (подготовки документов в соответствии с установленными требованиями и сроками, полное и логичное изложение материала, грамотное составление документа, отсутствие стилистических, грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок); профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами) и системный подход в работе; знание смежных направлений деятельности, владение современными профессиональными технологиями, заинтересованность в выполняемой работе, использование творческого подхода при решении поставленных задач; практическая реализация плановых показателей, задач и поручений, отсутствие просроченных и невыполненных мероприятий; соблюдение правил служебного распорядка.

Минимальный размер денежного содержания составляет 17893,00 руб/мес.

Условия прохождения гражданской службы:

Гражданский служащий осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии со статьями 14, 15, 17, 18 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации. Гражданскому служащему обеспечиваются безопасные условия прохождения гражданской службы, надлежащие организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей: оборудование служебного места средствами связи, оргтехникой, доступ к информационным системам, обеспечение канцелярскими принадлежностями. Время начала ежедневной службы–09.00, окончания службы –18.00. Перерыв для отдыха и питания с 13.00–до 14.00.

Место и порядок проведения конкурса:

Конкурс проводится по адресу: г. Ульяновск, Соборная Площадь, д. 1. Конкурс заключается в оценке профессионального уровня кандидатов к резервируемой группе должностей гражданской службы, их соответствия квалификационным требованиям к этой группе. Конкурс включает в себя тестирование, ситуационное – интервью, собеседование, психодиагностическое исследование.

1) Тестирование на знание:

- конкретной профессиональной области

- основ законодательства Российской Федерации и Ульяновской области

- делопроизводства

- компьютерной грамотности

- русского языка и литературы

- истории и краеведения

- антикоррупции

Содержательная часть тестов состоит из 10-30 вопросов по каждому направлению. Из 3 представленных вариантов ответов необходимо выбрать только один правильный. Для заполнения тестов отводиться определённое время – 15 минут (по каждому направлению). Предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки и выявления своего профессионального уровня можно пройти на официальном сайте https://gossluzhba.gov.ru/ (Тест для самопроверки).

2) Собеседование с членами Конкурсной комиссии, которое заключается в процедуре устных вопросов и ответов, касающихся мотивов служебной деятельности, профессиональных знаний и навыков, планов их совершенствования и т.п.

3) Психодиагностическое исследование заключается в оценке личностно-профессиональных и психологических особенностей, способных повлиять на эффективное выполнение профессиональной деятельности.

4) Ситуационное-интервью, которое заключается в определении уровня выраженности у кандидата каждой из профессиональных компетенций, содержащихся в профиле компетенций соответствующей группе должностей.

Порядок выставления итогового балла за выполнение конкурсных процедур:

- тестирование (максимальный балл – 5 баллов): вопросы на базовые знания и профессионально-функциональные знания;

- ситуационное интервью (максимальный балл – 4 балла);

- личностно-профессиональная диагностика (максимальный балл – 85 баллов);

- индивидуальное собеседование конкурсной комиссии с кандидатом (максимальный балл – 4 балла).

Итоговый балл кандидата определяется как сумма среднего арифметического баллов, выставленных членами конкурсной комиссии в ходе ситуационного интервью и индивидуального собеседования, и баллов, набранных по результатам тестирования.

Рейтинг кандидатов формируется в зависимости от набранных ими итоговых баллов в порядке убывания.

 Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к резервируемой группе должностей государственной гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации для поступления на государственную гражданскую службу и ее прохождения.

Гражданин РФ, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет:

1. личное заявление;

2. собственноручно заполненную и подписанную анкету, с приложением фотографии;

3. копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

4. документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:

- копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

- копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

5. документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению:

- заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу РФ и муниципальную службу или ее прохождению (форма N 001-ГС/у);

6.копии документов воинского учёта - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

7.копия СНИЛС;

8.копия ИНН;

9. форму представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”, на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

10. Сведения о своих доходах, об имуществе и обстоятельствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе, и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (для подготовки сведений необходимо установить на компьютер программное обеспечение «Справка БК» с сайта «http://anticorrupt.ulgov.ru»).

11. Согласие на обработку персональных данных.

Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в государственном органе, в котором он замещает должность гражданской службы, подает заявление на имя представителя нанимателя.

Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в ином государственном органе, представляет заявление на имя представителя нанимателя и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением фотографии.

Приём документов осуществляется в течение 21 дня со дня объявления конкурса (по 03.06.2019) по адресу: 432063, г. Ульяновск, Площадь Соборная, д.1, каб. 110, ежедневно, кроме выходных (субботы, воскресенья) и праздничных дней, с 11.00 до 13.00. Ориентировочная дата проведения 2 этапа конкурса – 26.06.2019-03.07.2019.

Бланки документов размещены на сайте Управления по вопросам государственной службы и кадров администрации Губернатора Ульяновской области: (http://www.kadr.ulgov.ru/uprkadrrezerv/28/184.html). 

Достоверность сведений, представленных гражданином на имя представителя нанимателя, подлежит проверке. Несвоевременное представление документов, представление их не
в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приёме. Документы претендентов
на замещение вакантной должности государственной гражданской службы,
не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, могут быть им возвращены по письменному заявлению в течение трёх лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению.

Более подробную информацию можно получить по телефону: (8422), 58-92-31, 58-92-27, (с 1100 – до 1300), т/ф. (8422) 41-27-15, на сайте: www.kadr.ulgov.ru.

 

Добавлено: 13 мая 2019 года, 18:52