Объявление о приёме документов для участия в конкурсе в кадровый резерв Агентства записи актов гражданского состояния Ульяновской области
Наименование |
Требования к кандидатам |
Ведущая группа должностей в области осуществления исполнительно-распорядительных и обеспечивающих функций по виду профессиональной служебной деятельности «Информационное обеспечение, ведение баз данных, классификаторов, информационно-справочной работы |
1.Гражданство Российской Федерации 2.Достижение возраста 18 лет 3.Владение государственным языком Российской Федерации 4. Уровень образования Наличие высшего образования по специальностям, направлениям подготовки: «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция», «Бизнес-информатика», «Прикладные математика и физика», «Радиофизика»; укрупнённые группы направлений подготовки: «Информатика и вычислительная техника», «Компьютерные и информационные науки», «Информационная безопасность», «Электроника, радиотехника и системы связи», «Специальные организационно-технические системы», «Правовое обеспечение национальной безопасности», «Информационная безопасность автоматизированных систем» или иным специальностям, направлениям подготовки, содержащимся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки, без предъявления требований к стажу.
5.Знания и умения: Наличие базовых знаний: государственного языка Российской Федерации (русского языка);основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции; системы обеспечения информационной безопасности; системы межведомственного взаимодействия; правовых аспектов представления государственных услуг населению и организациям посредством информационно-коммуникационных технологий.
Наличие базовых умений: в области информационно-коммуникационных технологий; работы с системами межведомственного взаимодействия, информационной безопасности, управления государственными информационными ресурсами; необходимых для эффективного и результативного исполнения должностных обязанностей (мыслить системно, планировать и рационально использовать служебное время, достигать результата, коммуницировать, работать в стрессовых условиях, совершенствовать свой профессиональный уровень).
Наличие управленческих умений: эффективно планировать и контролировать работу подчинённых лиц; оперативно принимать и реализовывать управленческие решения; вести деловые переговоры с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций; контролировать ход исполнения документов и поручений для достижений целей и задач Агентства, соблюдать этику делового общения.
Наличие профессиональных знаний: Конституции Российской Федерации; Семейного кодекса Российской Федерации; Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях; Закона Российской Федерации от 27.12.1991 № 2124-1 «О средствах массовой информации»; Закона Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне»; Федерального закона от 13.01.1995 № 7-ФЗ «О порядке освещения деятельности органов государственной власти в государственных средствах массовой информации»; Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»; Федерального закона от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи»; Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»; Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»; Федерального закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»; Указа Президента Российской Федерации от 09.10.2007 № 1351 «Об утверждении Концепции демографической политики Российской Федерации на период до 2025 года»; Указа Президента Российской Федерации от 24.06.2009 № 715 «Об общероссийских обязательных общедоступных телеканалах и радиоканалах»; Указа Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления»; Указа Президента Российской Федерации от 08.07.2013 № 613 «Вопросы противодействия коррупции»; постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; постановления Правительства Российской Федерации от 24.11.2009 № 953 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти»; постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»; постановления Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; постановления Правительства Российской Федерации от 10.07.2013 № 583 «Об обеспечении доступа к общедоступной информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в форме открытых данных»; постановления Правительства Российской Федерации от 15.04.2014 № 313 «Об утверждении государственной программы Российской Федерации «Информационное общество (2011-2020 годы)»; постановления Правительства Российской Федерации от 06.07.2015 N 676 «О требованиях к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем и дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации»; постановления Правительства Российской Федерации от 29.12.2018 № 1746 «Об утверждении Правил предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в Едином реестре записей актов гражданского состояния»; приказа Федерального агентства правительственной связи и информации Российской Федерации от 13.06.2001 № 152 «Об утверждении Инструкции об организации и обеспечении безопасности хранения, обработки и передачи по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну»; приказа Федеральной службы безопасности России от 09.02.2005 N66 «Об утверждении Положения о разработке, производстве, реализации и эксплуатации шифровальных (криптографических) средств защиты информации (Положение ПКЗ-2005)»; приказа Федеральной службы по техническому и экспортному контролю Российской Федерации от 11.02.2013 № 17 «Об утверждении Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах»; приказа Федеральной службы по техническому и экспортному контролю Российской Федерации от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; приказа Федеральной службы безопасности России от 10.07.2014 №378 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств криптографической защиты информации, необходимых для выполнения установленных Правительством Российской Федерации требований к защите персональных данных для каждого из уровней защищенности»; Закона Ульяновской области от 05.11.2013 N 200-ЗО «О порядке размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих отдельные государственные должности Ульяновской области, и членов их семей на официальных сайтах государственных органов Ульяновской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и предоставления этих сведений общероссийским средствам массовой информации для опубликования»; постановления Правительства Ульяновской области от 24.02.2011 № 72-П «О подготовке и размещении информации о деятельности исполнительных органов государственной власти Ульяновской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»; основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере информатизации и обеспечения защиты информации; основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
Наличие профессиональных умений: планирования работы структурного подразделения, контроля и анализа принимаемых управленческих и иных решений; взаимодействия с другими государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами; обеспечения информационной безопасности в информационных системах; представления интересов Агентства в отношениях с федеральными государственными органами, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления и должностными лицами; разрешения конфликтных ситуаций.
Наличие функциональных знаний: технологий и средств обеспечения информационной безопасности; средств ведения классификаторов и каталогов; серверного оборудования; коммуникационного и сетевого оборудования, систем печати, источников питания, носителей информации, средств криптографической защиты информации; основ электроники (понятие, количественные характеристики, источники электрического тока, основные законы электрических цепей); принципов работы сетевых протоколов, построения компьютерных сетей; локальных сетей (протоколы, сетевое оборудование, принципы построения сетей); основных направлений государственной политики в сферах: развития института семьи и семейных ценностей; связи, СМИ и коммуникаций (в том числе сетей общего пользования); печати, издательской и полиграфической деятельности; общественно-политических прав граждан; общественного контроля и развития институтов гражданского общества; структуры и полномочий органов государственной власти и органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; порядка работы со служебной информацией; правил охраны труда и противопожарной безопасности; правил внутреннего служебного распорядка; правил делового этикета.
Наличие функциональных умений: осуществления антивирусной защиты локальной сети и отдельных компьютеров; осуществления вёрстки макетов, разработки и тестирования сайтов; установки, настройки и работы пользовательского программного обеспечения, ввода в домен, разграничения доступа; организации работы по обработке персональных данных, выполнению мероприятий по защите информации и оказанию государственных услуг в электронном виде; подготовки методических рекомендаций, разъяснений, аналитических, информационных и других материалов по направлениям деятельности отдела.
6.Должностные обязанности: организует работу отдела, распределяет обязанности между его работниками; обеспечивает бесперебойное функционирование информационных систем Агентства, в том числе в рамках межведомственного электронного взаимодействия, контролирует проведение работ по обслуживанию, администрированию, сопровождению, устранению сбоев их функционирования. Контролирует работу систем связи и передачи информации Агентства; координирует работу структурных подразделений Агентства и органов записи актов гражданского состояния муниципальных образований Ульяновской области (далее – органы ЗАГС) по обработке персональных данных, выполнению мероприятий по защите информации, содержащейся в информационных системах Агентства, обеспечению режима информационной безопасности в соответствии с установленными требованиями, нормами и правилами; проводит комплекс мероприятий по защите от несанкционированного доступа к информационным системам Агентства, участвует в обследовании объектов защиты информации, их аттестации и категорировании; наделен правами регионального администратора в информационных системах Агентства, в федеральных государственных информационных системах по вопросам, отнесенным к компетенции Агентства; контролирует подключение (отключение) конечных пользователей Агентства и органов ЗАГС к информационным ресурсам, исходя из должностных обязанностей конкретного должностного лица; выполняет функции администратора безопасности средств криптографической защиты информации (далее – СКЗИ), обеспечивает ведение журнального учёта криптографических ключей, проводит проверки использования и хранения структурными подразделениями Агентства и органами ЗАГС криптографических ключей, несёт персональную ответственность за полученные средства криптографической защиты информации, их сохранность и правильную эксплуатацию; осуществляет контроль за сроками действия сертификатов криптографических ключей и средств криптографической защиты информации, принимает меры по их продлению (замене); обеспечивает информационную, консультационную и техническую поддержку работникам Агентства и органов ЗАГС по использованию ими информационных систем, средств вычислительной, копировально-множительной техники, программного обеспечения, программно-аппаратных комплексов; анализирует и принимает меры по укреплению и развитию информационно-телекоммуникационной базы Агентства и органов ЗАГС, вносит руководителю Агентства предложения по её совершенствованию; участвует в стратегическом планировании, мониторинге и реализации мероприятий по информатизации; осуществляет подготовку правовых актов Агентства по вопросам информатизации и защиты информации; региональной семейной политики в части профилактики расторжения браков, пропаганды ценностей законного брака, участвует совместно с другими структурными подразделениями Агентства в разработке и формировании предложений в государственные, в том числе федеральные, ведомственные целевые программы, национальные проекты; организует сбор, обработку, обобщение и анализ информации о деятельности органов ЗАГС в сфере реализации государственной семейной политики, пропаганды ценностей законного брака, а также проведения и участия в социально-значимых мероприятиях; организует информационное сопровождение деятельности руководителя Агентства, непосредственно Агентства, в том числе обеспечение взаимодействия со средствами массовой информации, ведение официального сайта Агентства; организует взаимодействие Агентства с институтами гражданского общества, национальными, культурными, общественными и религиозными организациями и объединениями, некоммерческими организациями, действующими на территории Ульяновской области в сфере семейного благополучия граждан; рассматривает в пределах установленных полномочий, обращения и запросы граждан и организаций, поступившие через портал государственных и муниципальных услуг, на официальный сайт Агентства, а также поступившие на электронный адрес Агентства и факсимильной связью, в порядке, установленном Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Инструкцией о порядке работы с обращениями и запросами граждан и организаций, принятой в Агентстве, готовит по ним квалифицированные ответы; предоставляет в установленном порядке предусмотренные федеральным законодательством сведения о себе и членах своей семьи, о полученных доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера; изучает передовой опыт по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, анализирует его и внедряет новые формы и методы работы; обеспечивает соблюдение сроков исполнения документов, заданий и поручений руководителей; осуществляет в установленном порядке обработку, хранение и передачу сведений, содержащих персональные данные; соблюдает требования законодательства по защите персональных данных и конфиденциальных сведений; уведомляет руководителя Агентства о фактах обращения иных лиц в целях склонения к совершению коррупционных и иных правонарушений; выполняет иные служебные обязанности и поручения руководителя Агентства в пределах своей компетенции; соблюдает нормы Кодекса профессиональной этики сотрудников Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и Стандарта ведения телефонных разговоров. 7. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности оцениваются по следующим показателям: выполняемый объём работы и интенсивность труда (количество и качество подготовленных документов, количество проконсультированных руководителей и специалистов Агентства, органов ЗАГС, представителей иных государственных органов и организаций, по вопросам, входящим в компетенцию отдела; количество разработанных проектов правовых актов, положений, перечней и инструкций, количество проведённых мероприятий обучающего характера и т.д.); своевременность выполнения поручений, рассмотрения обращений граждан и организаций; качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями и сроками, полное и логичное изложение материала, грамотное составление документа, отсутствие стилистических, грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок); использование системного в работе, своевременность и чёткость постановки задач подчиненным работникам, эффективность контроля их исполнения; профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами); реализация запланированных в Агентстве мероприятий по информатизации и защите информации; знание смежных сфер и направлений деятельности, владение современными профессиональными технологиями. Минимальный размер денежного содержания составляет 21312,00 руб/мес. |
Ведущая группа должностей в области управления в сфере юстиции по виду профессиональной служебной деятельности «Деятельность в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния» |
1.Гражданство Российской Федерации 2.Достижение возраста 18 лет 3.Владение государственным языком Российской Федерации 4. Уровень образования Наличие высшего образования без предъявления требований к стажу. 5.Знания и умения: Наличие базовых знаний: государственного языка Российской Федерации (русского языка); основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции; систем межведомственного взаимодействия; правовых аспектов представления государственных услуг населению и организациям.
Наличие базовых умений: в области информационно-коммуникационных технологий; работы с системами межведомственного взаимодействия; необходимых для эффективного и результативного исполнения должностных обязанностей (мыслить системно, планировать и рационально использовать служебное время, достигать результата, коммуницировать, работать в стрессовых условиях, совершенствовать свой профессиональный уровень). Наличие управленческих умений: эффективно планировать и контролировать работу подчинённых лиц; оперативно принимать и реализовывать управленческие решения; вести деловые переговоры с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций; контролировать ход исполнения документов и поручений для достижений целей и задач Агентства; соблюдать этику делового общения.
Наличие профессиональных знаний: Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая); Семейного кодекса Российской Федерации; Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая); Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»; Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; постановления Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»; постановления Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»; постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»; постановления Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; постановления Правительства Российской Федерации от 18.11.2013 № 1030 «Об утверждении Правил передачи органами записи актов гражданского состояния сведений о государственной регистрации рождения и смерти»; приказа Минюста России от 30.06.2016 № 155 «Об утверждении порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»; приказа Минюста России от 29.11.2011 № 412 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»; приказа Минюста России от 20.11.2012 № 212 «Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»; приказа Минюста России от 28.03.2014 № 47 «Об утверждении форм бланков записей актов гражданского состояния»; приказа Минюста России от 25.06.2014 № 142 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»; Закона Ульяновской области от 01.12.2005 № 139-ЗО «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния»; постановления Правительства Ульяновской области от 19.01.2017 № 1/21-П «Об Агентстве записи актов гражданского состояния Ульяновской области»; основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
Наличие профессиональных умений: планирования работы, контроля и анализа принимаемых решений; взаимодействия с другими государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.
Наличие функциональных знаний: Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая); Семейного кодекса Российской Федерации; Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая); Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»; Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; постановления Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»; постановления Правительства Российской Федерации от 21.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»; постановления Правительства Российской Федерации от 18.11.2013 № 1030 «Об утверждении Правил передачи органами записи актов гражданского состояния сведений о государственной регистрации рождения и смерти»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 29.11.2011 № 412 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 20.11.2012 № 212 «Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 28.03.2014 № 47 «Об утверждении форм бланков записей актов гражданского состояния»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 25.06.2014 № 142 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 30.06.2016 № 155 «Об утверждении порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»; Закона Ульяновской области от 29.09.2015 № 120-ЗО «О государственной гражданской службе Ульяновской области»; основ экономики, организации труда, методов проведения переговоров, передового отечественного и зарубежного опыта в установленной сфере; структуры и полномочий органов государственной власти и органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; методов управления коллективом; порядка работы со служебной информацией; организации работы по эффективному взаимодействию со структурными подразделениями в соответствии с профилем деятельности; правил охраны труда и противопожарной безопасности; правил внутреннего служебного распорядка; правил делового этикета; основ делопроизводства (основ работы системы электронного документооборота «CompanyMedia»), законодательства в области противодействия коррупции; литературы.
Наличие функциональных умений организации работы по формированию архивного фонда, состоящего из вторых экземпляров актов гражданского состояния, обеспечению его учёта и хранения.
6.Должностные обязанности: несёт персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач, сохранность документов, своевременную и качественную реализацию плановых заданий и поручений, а также соблюдение в отделе служебной (трудовой) дисциплины; организует и координирует работу архивов структурных подразделений Агентства и органов записи актов гражданского состояния Ульяновской области (далее – органы ЗАГС) по вопросам пополнения, учёта и обеспечения надлежащих условий хранения первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, а также перевода актовых записей в электронный вид; обеспечивает работу по формированию в органах ЗАГС актовых и метрических книг, их прошивке, нумерации, скреплению печатью и хранению в органе ЗАГС по месту государственной регистрации актов гражданского состояния; организует и контролирует работу по исполнению поступающих в Агентство запросов граждан и организаций; организует работу по составлению описей дел актовых и метрических книг архива в Агентстве, его структурных подразделениях и органах ЗАГС; осуществляет в соответствии с законодательством работу с получаемой почтовой корреспонденцией по выдаче (высылке) свидетельств и справок гражданам (на основании их заявлений), копий актовых записей организациям и учреждениям (по их запросам); оказывает в соответствии с административным регламентом государственные услуги: по выдаче повторных свидетельств и иных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния; по истребованию документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории стран СНГ и Балтии; по проставлению штампа «Апостиль»; организует рассмотрение обращений граждан и организаций, поступающих в Агентство, контроль за соблюдением порядка и сроков работы с обращениями граждан и организаций, рассматривает в пределах своих полномочий и готовит квалифицированные ответы на заявления, жалобы и иные обращения граждан и организаций; обеспечивает приём на хранение вторых экземпляров актов гражданского состояния от структурных подразделений Агентства и органов ЗАГС, организует их подготовку к переплёту и обработку книг после переплёта согласно установленным требованиям; организует работу по внесению исправлений, дополнений и изменений во вторые экземпляры актовых записей всех видов на основании документов, извещений и сообщений органов ЗАГС Ульяновской области и других субъектов Российской Федерации; обеспечивает проставление отметок о прекращении брака в актовые записи о заключении брака на основании решений судов, вступивших в законную силу; разрабатывает нормативные документы и методические рекомендации по вопросам обеспечения сохранности и учёта архивных документов, доводит их до сотрудников архивов структурных подразделений Агентства и органов ЗАГС; организует в соответствии с действующим законодательством ведение делопроизводства Агентства, осуществляет ежедневный контроль исполнения контрольных поручений вышестоящих органов государственной власти и должностных лиц; обеспечивает контроль приёма и регистрации входящей корреспонденции, поступающей в Агентство, регистрацию и отправку исходящей корреспонденции, а также проведение лингвостилистической экспертизы проектов писем руководителя Агентства; обеспечивает своевременное направление копий принятых нормативных правовых актов Агентства в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ульяновской области; обеспечивает своевременный заказ бланков гербовых документов (свидетельств) для обеспечения исполнения органами ЗАГС государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния; организует подготовку квартальных и годовых отчётов о расходовании органами ЗАГС гербовых документов; обеспечивает ведение складского учёта документов и дел, образующихся в деятельности Агентства и его структурных подразделений; организует в установленном порядке передачу документальных материалов на хранение в государственный архив по истечении срока их хранения в Агентстве; оставляет ежемесячные отчёты о движении бланков строгой отчётности, количестве актовых записей по архивам структурных подразделений Агентства и органов ЗАГС; изучает передовой опыт организации архивной работы в органах ЗАГС субъектов Российской Федерации, обобщает его и вносит руководителю Агентства предложения по использованию передового опыта в работе отдела; обеспечивает соблюдение государственными гражданскими служащими и работниками отдела требований нормативных документов, а также внедрение рациональных форм и методов хранения и улучшения физического состояния документов; обеспечивает участие руководителей и специалистов архивов в конкурсах профессионального мастерства на лучший архив органа ЗАГС; принимает участие в социально-значимых мероприятиях, проводимых Агентством и органами ЗАГС (областные акции, агитпоезда, фестивали, иные проекты и акции регионального значения); организует составление ежемесячных, квартальных, полугодовых и годовых отчётов по регистрации актов гражданского состояния в Ульяновской области (форма № 97), участвует в подготовке квартальных и годовых отчётов о количестве юридически значимых действий, совершённых органами ЗАГС; участвует в организации и проведении совещаний, семинаров, конкурсов, инструктажей, слётов и других мероприятиях по вопросам деятельности отдела; организует в органах ЗАГС и структурных подразделениях Агентства проверки состояния архивных документов, работы с обращениями граждан и организаций, достоверности, полноты и своевременности составления статистической отчётности, сохранности и защиты информации; контролирует устранение выявленных в ходе проверок недостатков; организует в необходимых случаях проведение ремонта и подшивки находящихся на архивном хранении документов и дел, проставление нумерации листов, оформление ярлыков и обложек, а также других неотложных работ по сохранности документов; обеспечивает разработку мероприятий по защите государственной тайны, по защите документов в особый период и в случаях чрезвычайных ситуаций; планирует работу отдела на неделю, месяц, квартал, полугодие и год в соответствии с планами работы Агентства и его структурных подразделений; формирует ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые и годовые отчёты о деятельности отдела; принимает в соответствии с законодательством меры по защите персональных данных и конфиденциальной информации; обеспечивает соблюдение правил выдачи документов из архивохранилища и их своевременный возврат (в том числе в установленном порядке даёт разрешение на выдачу документов из архивохранилища), контролирует сохранность выданных документов; предоставляет оперативную информацию руководителю Агентства и его заместителю; выполняет в пределах своей компетенции иные обязанности и служебные поручения непосредственного начальника; обеспечивает качественную работу на вверенном участке; по поручению руководителя Агентства осуществляет наставничество над вновь назначенными государственными гражданскими служащими (работниками), а также проводит личный приём граждан; соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики сотрудников Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и Стандарта ведения телефонных разговоров. 7. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности оцениваются по следующим показателям: выполняемый объём работы и интенсивность труда (включая количество и качество подготовленных документов, ответов на обращения граждан и организаций, консультаций органов ЗАГС, представителей иных органов государственной власти, проведённых проверок деятельности органов ЗАГС); качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, грамотное составление документа, отсутствие стилистических, грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок); профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов и смежных сфер деятельности, владение современными профессиональными технологиями, широта профессионального кругозора, умение работать с документами); своевременность выполнения заданий и поручений; использование системного и творческого подхода в работе; обеспечение хранения документов и материалов архивного фонда в соответствии с требованиями законодательства; заинтересованность в качественном осуществлении своей деятельности и работы отдела. Минимальный размер денежного содержания составляет 21312,00 руб/мес. |
Ведущая группа должностей в области управления в сфере юстиции по виду профессиональной служебной деятельности «Деятельность в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»;
|
1.Гражданство Российской Федерации 2.Достижение возраста 18 лет 3.Владение государственным языком Российской Федерации 4. Уровень образования Наличие высшего образования по специальности, направлению подготовки: «Юриспруденция» или иным специальностям, направлениям подготовки, содержащимся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанной специальности и направлению подготовки, без предъявления требований к стажу.
5.Знания и умения: Наличие базовых знаний: государственного языка Российской Федерации (русского языка);основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции; в области информационно-коммуникационных технологий, истории и литературы.
Наличие базовых умений: в области информационно-коммуникационных технологий; эффективного и результативного исполнения должностных обязанностей (мыслить системно, планировать и рационально использовать служебное время, достигать результата, коммуницировать, работать в стрессовых условиях, совершенствовать свой профессиональный уровень);ведения деловых переговоров с гражданами, представителями органов государственной власти, местного самоуправления и организаций; соблюдения этики делового общения.
Наличие профессиональных знаний: Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая);Семейного кодекса Российской Федерации; Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая);Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»; Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; постановления Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»; постановления Правительства Российской Федерации от 21.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»; постановления Правительства Российской Федерации от 18.11.2013 № 1030 «Об утверждении Правил передачи органами записи актов гражданского состояния сведений о государственной регистрации рождения и смерти»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 29.11.2011 № 412 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 20.11.2012 № 212 «Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 28.03.2014 № 47 «Об утверждении форм бланков записей актов гражданского состояния»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 25.06.2014 № 142 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 30.06.2016 № 155 «Об утверждении порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»; Закона Ульяновской области от 01.12.2005 № 139-ЗО «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния»; Закона Ульяновской области от 29.09.2015 № 120-ЗО «О государственной гражданской службе Ульяновской области»; постановления Правительства Ульяновской области от 19.01.2017 № 1/21-П «Об Агентстве записи актов гражданского состояния Ульяновской области»; основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния; судебной практики Конституционного Суда Российской Федерации и Верховного Суда Российской Федерации по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.
Наличие профессиональных умений: планирования работы, контроля и анализа принимаемых решений; взаимодействия с гражданами, представителями государственных органов, органов местного самоуправления и организаций.
Наличие функциональных знаний: Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая);Семейного кодекса Российской Федерации; Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая);Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»; Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; постановления Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»; постановления Правительства Российской Федерации от 21.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»; постановления Правительства Российской Федерации от 18.11.2013 № 1030 «Об утверждении Правил передачи органами записи актов гражданского состояния сведений о государственной регистрации рождения и смерти»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 29.11.2011 № 412 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 20.11.2012 № 212 «Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 28.03.2014 № 47 «Об утверждении форм бланков записей актов гражданского состояния»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 25.06.2014 № 142 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 30.06.2016 № 155 «Об утверждении порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»; Закона Ульяновской области от 01.12.2005 № 139-ЗО «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния»; Закона Ульяновской области от 29.09.2015 № 120-ЗО «О государственной гражданской службе Ульяновской области»; постановления Правительства Ульяновской области от 19.01.2017 № 1/21-П «Об Агентстве записи актов гражданского состояния Ульяновской области»; структуры и полномочий органов государственной власти Ульяновской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области; методов эффективного ведения переговоров, правил делового этикета; порядка работы со служебной информацией; правил охраны труда и противопожарной безопасности; правил внутреннего служебного распорядка; основ делопроизводства, законодательства в области противодействия коррупции.
Наличие функциональных умений: формирования архивного фонда актов гражданского состояния (включая ведение электронного архива), его учёта и хранения; регистрации актов гражданского состояния в соответствии с административными регламентами; планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений; ведения деловых переговоров, взаимодействия с гражданами, представителями государственных органов, органов местного самоуправления и организаций; публичного выступления.
6.Должностные обязанности: осуществляет на территории района исполнение государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти, иные юридически значимые действия в соответствии с административными регламентами предоставления государственных услуг; участвует в реализации на территории района региональной семейной политики в сфере профилактики расторжения браков и пропаганды ценностей законного брака; проводит по желанию граждан государственную регистрацию заключения брака, рождения в торжественной обстановке; оказывает в соответствии с административным регламентом государственную услугу по выдаче (пересылку) гражданам свидетельств (повторных свидетельств) о государственной регистрации актов гражданского состояния и других документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния; осуществляет внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, аннулирование и восстановление актовых записей; формирует архивный фонд (в том числе пополняет единую электронную базу данных по району) записей актов гражданского состояния, ведёт его учёт, сохранность, временное хранение и участвует в передаче в государственный архив в установленном порядке; составляет учётно-справочную документацию для работы с книгами государственной регистрации актов гражданского состояния, хранящимися в отделе; оказывает информационно-правовую помощь гражданам по вопросам, отнесённым к компетенции органа ЗАГС; готовит информацию и статистическую отчётность о государственной регистрации актов гражданского состояния для предоставления в Агентство, уполномоченный федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, органы государственной статистики и иные государственные органы в соответствии с законодательством; осуществляет учёт и использование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; составляет и предоставляет сведения о государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния; участвует в проведении совещаний, семинаров, форумов, слётов и инструктажей по вопросам деятельности отдела; предоставляет оперативную информацию начальнику отдела и структурным подразделениям Агентства, относящуюся к их компетенции; планирует деятельность на неделю, на месяц, квартал, полугодие и год по своему направлению в соответствии с планом работы отдела; готовит по поручению начальника отдела оперативные отчёты и аналитическую информацию о результатах своей деятельности и работы отдела, рассматривает обращения граждан и организаций, готовит по ним квалифицированные проекты ответов; обеспечивает сохранность и надлежащее техническое состояние оргтехники и других товарно-материальных ценностей, имеющихся в отделе; обеспечивает в соответствии с законодательством защиту персональных данных, в том числе конфиденциальность сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния; обеспечивает качественную работу на вверенном участке; участвует в информационном сопровождении деятельности отдела, направляет по согласованию с начальником отдела информационные материалы для размещения в средствах массовой информации и на официальном сайте Агентства в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»; изучает опыт организации и проведения торжественных обрядов регистрации браков и рождений органами ЗАГС других регионов Российской Федерации, обобщает его и использует в работе отдела, разрабатывает новые формы проведения торжественных обрядов для использования в работе отдела; организует документооборот отдела, является должностным лицом, ответственным за ведение документооборота; выполняет иные обязанности и служебные поручения начальника отдела в пределах своей компетенции; соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики сотрудников Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и Стандарта ведения телефонных разговоров. 7.Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности оцениваются по следующим показателям: выполняемый объём работы и интенсивность труда (количество зарегистрированных актов гражданского состояния и юридически значимых действий за отчётный период; количество подготовленных отчётов, справок и иных документов и т.д.); своевременность выполнения поручений, предоставления отчётов и пополнения архивного фонда (в том числе в электронном виде), рассмотрения обращений граждан и организаций; качество выполняемой работы (подготовки документов в соответствии с установленными требованиями и сроками, полное и логичное изложение материала, грамотное составление документа, отсутствие стилистических, грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок); профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами) и системный подход в работе; знание смежных направлений деятельности, владение современными профессиональными технологиями, заинтересованность в выполняемой работе, использование творческого подхода при решении поставленных задач; практическая реализация плановых показателей, задач и поручений, отсутствие просроченных и невыполненных мероприятий;соблюдение правил служебного распорядка. Минимальный размер денежного содержания составляет 21312,00 руб/мес. |
Ведущая группа должностей в области осуществления исполнительно-распорядительных и обеспечивающих функций по виду профессиональной служебной деятельности ««Кадровое обеспечение
|
1.Гражданство Российской Федерации 2.Достижение возраста 18 лет 3.Владение государственным языком Российской Федерации 4. Уровень образования Наличие высшего образования по специальностям, направлениям подготовки: «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Управление персоналом», «Юриспруденция» или иным специальностям, направлениям подготовки, содержащимся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанных специальностей и направлений подготовки, без предъявления требований к стажу.
5.Знания и умения: Наличие базовых знаний: государственного языка Российской Федерации (русского языка); основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции; в области информационно-коммуникационных технологий.
Наличие базовых умений: в области информационно-коммуникационных технологий; необходимых для эффективного и результативного исполнения должностных обязанностей (мыслить системно, планировать и рационально использовать служебное время, достигать результата, коммуницировать, работать в стрессовых условиях, совершенствовать свой профессиональный уровень).
Наличие управленческих умений: эффективно планировать и контролировать работу подчинённых лиц; оперативно принимать и реализовывать управленческие решения; вести деловые переговоры с представителями государственных органов, органов местного самоуправления и организаций; контролировать ход исполнения документов и поручений для достижений стоящих перед Агентством целей и задач; соблюдать этику делового общения.
Наличие профессиональных знаний: основных направлений совершенствования государственного управления; понятия и признаков государства; понятия, целей и элементов государственного управления; основных моделей и концепции государственной службы; опыта реформирования, проблем и перспектив развития гражданской службы в Российской Федерации; передового российского и зарубежного опыта отбора, оценки, адаптации и мотивации персонала; основных моделей и концепции государственной службы; технологий управления по целям и управления по результатам; нормативных правовых актов и методических материалов по вопросам труда и социального обеспечения государственных гражданских служащих и работников государственных органов; трудового права и практики применения трудового законодательства; анализа количественного и качественного состава работников; методов прогнозирования численности персонала и подходов к нормированию труда; системы стандартов по труду, трудовых и социальных нормативов; порядка заключения, расторжения, продления и прекращения служебных контрактов и трудовых договоров;методов регулирования служебных и трудовых споров; экономики, социологии и психологии труда; порядка оформления, ведения и хранения кадровой документации; порядка формирования и ведения банка данных о работниках; организации табельного учёта служебного (рабочего) времени; технологий отбора и оценки персонала; методов учёта движения кадров; порядка составления кадровой отчётности; современных методов управления персоналом и его мотивации; системы оплаты труда на гражданской службе, форм и систем оплаты труда в бюджетных учреждениях; методов оценки работников и результатов их труда; передовых кадровых технологий; стандартов и унифицированных форм кадровой документации; правил и норм охраны труда; требований по обеспечению защиты персональных данных работников; принципов формирования и работы с кадровым резервом в государственном органе; мотивации и повышения эффективности управления персоналом; понятий кадровой стратегии и кадровой политики организации; понятия «открытые данные» и инструментов открытости деятельности органов государственной власти; структуры и ключевых положений должностного регламента гражданского служащего и должностной инструкции работника, порядка внесения изменений в должностные регламенты и должностные инструкции; планирования дополнительного профессионального образования и иных мероприятий по профессиональному развитию персонала; подготовки кадров для гражданской службы; порядка присвоения классного чина гражданской службы; Трудового кодекса Российской Федерации; Гражданского кодекса Российской Федерации (статья 575);Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (статьи 19.28 и 19.29);Федерального закона от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» (в части структуры законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации);Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» в части структуры органов местного самоуправления; Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» (в части взаимосвязи муниципальной службы и гражданской службы);Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»; Федерального закона от 17.07.2009 № 172-ФЗ «Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов»; Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; Федерального закона от 03.12.2012 № 230-ФЗ «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам»; Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; Федерального закона от 07.05.2013 № 79-ФЗ «О запрете отдельным категориям лиц открывать и иметь счета (вклады), хранить наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, владеть и (или) пользоваться иностранными финансовыми инструментами»; Указа Президента Российской Федерации от 11.01.1995 № 32 «О государственных должностях Российской Федерации»; Указа Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»; Указа Президента Российской Федерации от 09.03.2004 № 314 «О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти»; Указа Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации»; Указа Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 111 «О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)»; Указа Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»; Указа Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 113 «О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим»; Указа Президента Российской Федерации от 16.02.2005 № 159 «О примерной форме служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации»; Указа Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»; Указа Президента Российской Федерации от 18.07.2005 № 813 «О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих»; Указа Президента Российской Федерации от 31.12.2005 № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы»; Указа Президента Российской Федерации от 25.07.2006 № 763 «О денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих»; Указа Президента Российской Федерации от 28.12.2006 № 1474 «О дополнительном профессиональном образовании государственных гражданских служащих Российской Федерации»; Указа Президента Российской Федерации от 19.11.2007 № 1532 «Об исчислении стажа государственной гражданской службы Российской Федерации для установления государственным гражданским служащим Российской Федерации ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Российской Федерации, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Российской Федерации»; Указа Президента Российской Федерации от 19.05.2008 № 815 «О мерах по противодействию коррупции»; Указа Президента Российской Федерации от 21.09.2009 № 1065 «О проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими, и соблюдения федеральными государственными служащими требований к служебному поведению»; Указа Президента Российской Федерации от 01.07.2010 № 821 «О комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов»; Указа Президента Российской Федерации от 21.07.2010 № 925 «О мерах по реализации отдельных положений Федерального закона «О противодействии коррупции»; Указа Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления»; Указа Президента Российской Федерации от 02.04.2013 № 309 «О мерах по реализации отдельных положений Федерального закона «О противодействии коррупции»; Указа Президента Российской Федерации от 02.04.2013 № 310 «О мерах по реализации отдельных положений Федерального закона «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам»; Указа Президента Российской Федерации от 08.07.2013 № 613 «Вопросы противодействия коррупции»; Указа Президента Российской Федерации от 23.06.2014 № 460 «Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации»; Указа Президента Российской Федерации от 11.08.2016 № 403 «Об Основных направлениях развития государственной гражданской службы Российской Федерации на 2016-2018 годы»; Указа Президента Российской Федерации от 16.01.2017 № 16 «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки, который необходим для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы»; постановления Правительства Российской Федерации от 13.08.1997 № 1009 «Об утверждении правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации»; постановления Правительства Российской Федерации от 06.09.2007 № 562 «Об утверждении Правил исчисления денежного содержания федеральных государственных гражданских служащих»; постановления Правительства Российской Федерации от 17.04.2008 № 284 «О реализации функций по организации формирования, размещения и исполнения государственного заказа на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку федеральных государственных гражданских служащих»; постановления Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 № 362 «Об утверждении государственных требований к профессиональной переподготовке, повышению квалификации и стажировке государственных гражданских служащих Российской Федерации»; постановления Правительства Российской Федерации от 27.01.2009 № 63 «О предоставлении федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения»; постановления Правительства Российской Федерации от 16.05.2011 № 373 «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг»; постановления Правительства Российской Федерации от 27.09.2011 № 797 «О взаимодействии между многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг и федеральными органами исполнительной власти, органами государственных внебюджетных фондов, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления»; постановления Правительства Российской Федерации от 25.08.2012 № 851 «О порядке раскрытия федеральными органами исполнительной власти информации о подготовке проектов нормативных правовых актов и результатах их общественного обсуждения»; постановления Правительства Российской Федерации от 13.03.2013 № 207 «Об утверждении Правил проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей руководителей федеральных государственных учреждений, и лицами, замещающими эти должности»; постановления Правительства Российской Федерации от 13.03.2013 № 208 «Об утверждении Правил представления лицом, поступающим на работу на должность руководителя федерального государственного учреждения, а также руководителем федерального государственного учреждения сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей»; постановления Правительства Российской Федерации от 05.07.2013 № 568 «О распространении на отдельные категории граждан ограничений, запретов и обязанностей, установленных Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами в целях противодействия коррупции»; постановления Правительства Российской Федерации от 19.09.2013 № 822 «Об утверждении Правил предоставления государственному гражданскому служащему в случае отсутствия вакантных должностей в государственном органе, в котором сокращаются должности государственной гражданской службы, или государственном органе, которому переданы функции упраздненного государственного органа, вакантной должности государственной гражданской службы в иных государственных органах»; постановления Правительства Российской Федерации от 09.01.2014 № 10 «О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации «выкупа» и зачисления средств, вырученных от его реализации»; постановления Правительства Российской Федерации от 15.01.2014 № 26 «Об определении стоимости образовательных услуг в области дополнительного профессионального образования федеральных государственных гражданских служащих и размера ежегодных отчислений на его научно-методическое, учебно-методическое и информационно-аналитическое обеспечение»; постановления Правительства Российской Федерации от 21.01.2015 № 29 «Об утверждении Правил сообщения работодателем о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации»; постановления Правительства Российской Федерации от 26.03.2016 № 236 «О требованиях к предоставлению в электронной форме государственных и муниципальных услуг»; распоряжения Правительства Российской Федерации от 12.09.2016 № 1919-р «Об утверждении плана мероприятий («дорожной карты») по реализации Основных направлений развития государственной гражданской службы Российской Федерации на 2016-2018 годы»; приказа Минкультуры России от 31.03.2010 № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»; Закона Ульяновской области от 19.12.2006 № 212-ЗО «О Реестре должностей государственной гражданской службы Ульяновской области»; Закона Ульяновской области от 09.11.2010 № 179-ЗО «О пенсионном обеспечении государственных гражданских служащих Ульяновской области»; Закона Ульяновской области от 04.07.2011 № 107-ЗО «О случаях, порядке и размерах выплат по обязательному государственному страхованию государственных гражданских служащих Ульяновской области»; Закона Ульяновской области от 05.07.2013 № 112-ЗО «О дополнительных мерах социальной поддержки, предоставляемых супругам, детям и родителям лиц, замещавших государственные должности Ульяновской области, должности государственной гражданской службы Ульяновской области или должности в государственных органах Ульяновской области, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Ульяновской области, и погибших при исполнении должностных (трудовых) обязанностей или умерших вследствие ранения, контузии, заболевания или увечья, полученных при исполнении должностных (трудовых) обязанностей»; Закона Ульяновской области от 29.09.2015 № 120-ЗО «О государственной гражданской службе Ульяновской области»; постановления Губернатора Ульяновской области от 30.06.2006 № 79 «О порядке и условиях командирования государственных гражданских служащих Ульяновской области»; постановления Губернатора Ульяновской области от 17.09.2007 № 54 «О порядке и условиях возмещения расходов, связанных с переездом государственного гражданского служащего Ульяновской области и членов его семьи в другую местность при переводе государственного гражданского служащего в другой государственный орган Ульяновской области»; постановления Губернатора Ульяновской области от 24.10.2007 № 68 «О порядке ведения реестров государственных гражданских служащих в государственных органах Ульяновской области»; постановления Губернатора Ульяновской области от 06.07.2010 № 53 «О Порядке уведомления государственными гражданскими служащими Правительства Ульяновской области о фактах обращения в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений»; постановления Губернатора Ульяновской области от 15.11.2010 № 88 «Об утверждении Положения о порядке проведения экспериментов в государственных органах Ульяновской области или в их структурных подразделениях в рамках программ развития государственной гражданской службы Ульяновской области»; постановления Губернатора Ульяновской области от 06.12.2010 № 98 «О порядке и условиях предоставления государственным гражданским служащим Ульяновской области единовременной социальной выплаты на приобретение жилого помещения»; постановления Губернатора Ульяновской области от 08.12.2010 № 99 «Об утверждении Положения о транспортном обслуживании государственных гражданских служащих Ульяновской области, обеспечиваемом в связи с исполнением должностных обязанностей, выплате денежной компенсации за использование личного транспорта в служебных целях и возмещении расходов, связанных с его использованием»; постановления Губернатора Ульяновской области от 03.03.2011 № 22 «Об организации диспансеризации государственных гражданских служащих Ульяновской области»; постановления Губернатора Ульяновской области от 21.04.2011 № 39 «О соответствии классных чинов государственной гражданской службы Ульяновской области должностям государственной гражданской службы Ульяновской области в Правительстве Ульяновской области и исполнительных органах государственной власти Ульяновской области, возглавляемых Правительством Ульяновской области»; постановления Губернатора Ульяновской области от 25.08.2011 № 80 «Об утверждении Положения о порядке и условиях санаторно-курортного лечения государственных гражданских служащих Ульяновской области и членов их семей, в том числе после выхода государственных гражданских служащих на пенсию за выслугу лет»; постановления Губернатора Ульяновской области от 02.05.2012 № 42 «Об утверждении Положения о порядке установления и выплаты ежемесячного денежного поощрения государственным гражданским служащим в Правительстве Ульяновской области и исполнительных органах государственной власти Ульяновской области, возглавляемых Правительством Ульяновской области»; постановления Губернатора Ульяновской области от 06.05.2013 № 75 «Об утверждении перечня должностей государственной гражданской службы Ульяновской области, по которым предусматривается ротация государственных гражданских служащих Ульяновской области»; постановления Губернатора Ульяновской области от 06.05.2013 № 76 «Об утверждении Положения о порядке и условиях обеспечения государственных гражданских служащих Ульяновской области, назначенных в порядке ротации в государственный орган Ульяновской области, расположенный в другом населённом пункте, служебным жилым помещением, а также о порядке и размерах возмещения таким государственным гражданским служащим Ульяновской области расходов на наём (поднаём) жилого помещения»; постановления Губернатора Ульяновской области от 07.05.2013 № 77 «Об утверждении требований к формированию перечня должностей государственной гражданской службы Ульяновской области, при замещении которых государственные гражданские служащие Ульяновской области обязаны представлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей»; постановления Губернатора Ульяновской области от 01.07.2013 № 126 «Об оплате труда работников государственных органов Ульяновской области, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Ульяновской области»; постановления Губернатора Ульяновской области от 08.11.2013 № 199 «О Порядке размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих Ульяновской области и членов их семей на официальных сайтах государственных органов Ульяновской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и предоставления этих сведений общероссийским средствам массовой информации для опубликования»; постановления Губернатора Ульяновской области от 20.11.2013 № 201 «О дополнительном профессиональном образовании государственных гражданских служащих Ульяновской области»; постановления Губернатора Ульяновской области от 02.12.2013 № 215 «Об особом порядке оплаты труда государственных гражданских служащих Ульяновской области»; постановления Губернатора Ульяновской области от 22.04.2014 № 45 «Об утверждении Положения о порядке выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы, премий за выполнение особо важных и сложных заданий, материальной помощи и единовременного поощрения государственным гражданским служащим в Правительстве Ульяновской области и государственным гражданским служащим Ульяновской области, замещающим должности руководителей исполнительных органов государственной власти Ульяновской области»; постановления Губернатора Ульяновской области от 14.07.2014 № 77 «О резерве управленческих кадров Ульяновской области»; постановления Губернатора Ульяновской области от 01.04.2015 № 55 «О представлении гражданином, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Ульяновской области, сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и о представлении государственным гражданским служащим Ульяновской области сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера»; постановления Губернатора Ульяновской области от 18.11.2015 № 206 «Об утверждении Положения о проверке соблюдения гражданином, замещавшим должность государственной гражданской службы Ульяновской области, запрета на замещение на условиях трудового договора должности и (или) на выполнение работ (оказание услуг) в организации на условиях гражданско-правового договора, если отдельные функции государственного управления данной организацией входили в должностные (служебные) обязанности государственного гражданского служащего, и соблюдения работодателем условий заключения трудового договора или гражданско-правового договора с таким гражданином»; постановления Губернатора Ульяновской области от 21.12.2015 № 225 «Об утверждении Порядка заключения договора о целевом обучении между государственным органом Ульяновской области и гражданином с обязательством последующего прохождения государственной гражданской службы Ульяновской области»; постановления Губернатора Ульяновской области от 17.03.2016 № 27 «О проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Ульяновской области, и государственными гражданскими служащими Ульяновской области, и соблюдения государственными гражданскими служащими Ульяновской области требований к служебному поведению»; указа Губернатора Ульяновской области от 29.06.2017 № 21 «Об утверждении перечня должностей государственной гражданской службы Ульяновской области в Правительстве Ульяновской области, при замещении которых государственным гражданским служащим Правительства Ульяновской области запрещается открывать и иметь счета (вклады), хранить наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, владеть и (или) пользоваться иностранными финансовыми инструментами»; указа Губернатора Ульяновской области от 29.06.2017 № 22 «Об утверждении Порядка предварительного уведомления государственными гражданскими служащими Правительства Ульяновской области представителя нанимателя о намерении выполнять иную оплачиваемую работу»; указа Губернатора Ульяновской области от 29.06.2017 № 23 «О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации»; указа Губернатора Ульяновской области от 30.08.2017 № 58 «Об утверждении Порядка получения государственными гражданскими служащими Правительства Ульяновской области разрешения представителя нанимателя на участие на безвозмездной основе в управлении отдельными некоммерческими организациями в качестве единоличного исполнительного органа или вхождения в состав их коллегиальных органов управления»; указа Губернатора Ульяновской области от 31.08.2017 № 59 «Об утверждении Перечня должностей государственной гражданской службы, при замещении которых государственные гражданские служащие Правительства Ульяновской области обязаны представлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей»; указа Губернатора Ульяновской области от 31.08.2017 № 60 «О комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Правительства Ульяновской области и урегулированию конфликта интересов»; указа Губернатора Ульяновской области от 06.09.2017 № 64 «О материальном стимулировании участия в проектной деятельности государственных гражданских служащих в Правительстве Ульяновской области и исполнительных органах государственной власти Ульяновской области»; указа Губернатора Ульяновской области от 08.02.2018 № 16 «Об утверждении Положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе Ульяновской области»; указа Губернатора Ульяновской области от 27.02.2018 № 21 «Об определении угроз безопасности персональных данных, актуальных при обработке персональных данных в информационных системах персональных данных в Правительстве Ульяновской области, исполнительных органах государственной власти Ульяновской области и подведомственных им организациях»; указа Губернатора Ульяновской области от 06.04.2018 № 39 «О ежегодном областном конкурсе «Лучшие во власти»; указа Губернатора Ульяновской области от 03.05.2018 № 47 «О порядке подачи обращений, заявлений и уведомлений в комиссию по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Правительства Ульяновской области и урегулированию конфликта интересов»; постановления Правительства Ульяновской области от 03.12.2010 № 421-П «Об утверждении типового договора о целевом обучении между Правительством Ульяновской области и гражданином Российской Федерации с обязательством последующего прохождения государственной гражданской службы Ульяновской области в Правительстве Ульяновской области или исполнительном органе государственной власти Ульяновской области»; постановления Правительства Ульяновской области от 18.04.2011 № 166-П «О Порядке включения в стаж государственной гражданской службы Ульяновской области для назначения пенсии за выслугу лет государственным гражданским служащим Ульяновской области периодов замещения отдельных должностей руководителей и специалистов на предприятиях, в учреждениях и организациях, опыт и знание работы в которых были необходимы государственным гражданским служащим Ульяновской области для выполнения должностных обязанностей в соответствии с должностным регламентом»; постановления Правительства Ульяновской области от 11.11.2011 № 544-П «Об утверждении Порядка индексации пенсий за выслугу лет государственных гражданских служащих Ульяновской области»; постановления Правительства Ульяновской области от 24.07.2013 № 316-П «Об утверждении Положения об особенностях подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и их должностных лиц, государственных гражданских служащих Ульяновской области»; постановления Правительства Ульяновской области от 28.10.2013 № 503-П «Об утверждении Порядка предоставления дополнительных мер социальной поддержки супругам, детям и родителям лиц, замещавших государственные должности Ульяновской области, должности государственной гражданской службы Ульяновской области или должности в государственных органах Ульяновской области, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Ульяновской области, и погибших при исполнении должностных (трудовых) обязанностей или умерших вследствие ранения, контузии, заболевания или увечья, полученных при исполнении должностных (трудовых) обязанностей»; постановления Правительства Ульяновской области от 27.05.2016 № 238-П «Об утверждении Методики проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Ульяновской области в Правительстве Ульяновской области».
Наличие профессиональных умений: планирования работы структурного подразделения, контроля и анализа принимаемых управленческих и иных решений; взаимодействия со структурными подразделениями государственных органов, органами местного самоуправления, организациями и гражданами; определения оптимальных методов и инструментов современных кадровых технологий в зависимости от целей и задач государственного органа, функций и полномочий по должностям; определения эффективной кадровой стратегии и кадровой политики организации; применения технологий управления по целям и по результатам; разработки проектов технических заданий на оказание образовательных услуг, составления критериев оценки конкурсных заявок; формирования бюджетной заявки при подготовке проекта областного бюджета Ульяновской области для обеспечения дополнительного профессионального образования; кадрового анализа и планирования деятельности с учётом организационных целей, бюджетных ограничений и потребностей в кадрах; проведения оценки коррупционных рисков; выявления факта наличия конфликта интересов; проведения анализа сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; разрешения конфликтных ситуаций.
Наличие функциональных знаний: структуры и полномочий органов государственной власти и органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области; кадровой работы организации; основ экономики и организации труда; принципов формирования и оценки эффективности деятельности структурных подразделений государственных органов; методов управления коллективом, передового отечественного и зарубежного опыта в указанной сфере; процедуры поощрений и награждений работников; перечня государственных наград Российской Федерации и системы наград Ульяновской области; законодательства в области противодействия коррупции; порядка работы со служебной информацией; способов эффективного проведения переговоров; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; взаимодействия со структурными подразделениями государственного органа в соответствии с профилем их деятельности; служебного распорядка государственного органа; правил делового этикета; основ делопроизводства (системы электронного документооборота); правил охраны труда и противопожарной безопасности.
Наличие функциональных умений: организации деятельности структурного подразделения; организации и нормирования труда; разработки, рассмотрения и согласования проектов нормативных правовых актов и других документов; подготовки писем и отзывов на проекты нормативных правовых актов; подготовки методических рекомендаций, разъяснений, аналитических, информационных и других материалов; проведения служебных проверок на гражданской службе; проведения мониторинга применения законодательства; оформления кадровых документов в зависимости от видов и сроков их хранения; ведения личных дел, трудовых книжек работников, работы со служебными удостоверениями.
6.Должностные обязанности: осуществляет мониторинг развития и реформирования гражданской службы в Российской Федерации; осуществляет правовое просвещение гражданских служащих, оказывает им методическую помощь по вопросам прохождения гражданской службы и оформления кадровых документов; доводит информацию по важнейшим кадровым решениям до гражданских служащих и работников Агентства; участвует в проведении конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и на формирование кадрового резерва Агентства, квалификационных экзаменов и аттестации гражданских служащих; вносит руководителю Агентства предложения по работе с кадровым резервом и его эффективному использованию; проверяет правильность оформления распоряжений Агентства о приёме (назначении), переводе (перемещении), увольнении, отпусках, служебных командировках, иных распоряжений по кадровым вопросам и личному составу; готовит информацию о стаже гражданской службы (работы), дающем право гражданским служащим на ежемесячную надбавку к должностному окладу за выслугу лет и предоставление ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет, контролирует своевременность и полноту установления данной надбавки гражданским служащим (работникам) Агентства; участвует в формировании структуры и штатного расписания Агентства, разработке проектов правовых актов Агентства по кадровым вопросам, государственной службы и развития персонала, информатизации, защиты информации и информационной безопасности; осуществляет табельный учёт служебного (рабочего) времени гражданских служащих (работников) административных структурных подразделений Агентства; организует учёт служебных командировок гражданских служащих (работников) Агентства и подготовку соответствующих отчётов; обеспечивает прохождение гражданскими служащими Агентства ежегодной диспансеризации; обеспечивает оформление гражданским служащим (работникам) Агентства справок о работе (службе), замещаемых должностях, стаже работы (службы), а также копий иных документов, связанных с работой (службой); вносит руководителю Агентства предложения о поощрении и награждении гражданских служащих (работников) Агентства и органов ЗАГС наградами и мерами поощрений Агентства, Ульяновской области, государственными наградами; организует подготовку материалов о поощрении (награждении) и согласование их уполномоченными государственными органами (должностными лицами); обеспечивает проведение мероприятий по профессиональной переподготовке, повышению квалификации и стажировке гражданских служащих Агентства; участвует: в деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих Агентства и урегулированию конфликта интересов; в мероприятиях по контролю за соблюдением гражданскими служащими установленных ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнении иных обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими нормативными правовыми актами по вопросам противодействия коррупции; в реализации гражданскими служащими обязанности уведомлять руководителя Агентства, органы прокуратуры и (или) иные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений; в проверках соблюдения гражданскими служащими требований к служебному поведению, соблюдения гражданами, ранее замещавшими в Агентстве должности гражданской службы, ограничений в случае заключения ими трудовых (гражданско-правовых) договоров после увольнения со службы; в проведении служебных проверок; вносит руководителю Агентства предложения по устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на гражданской службе, оказывает гражданским служащим консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и уведомлением представителя нанимателя, органов прокуратуры, иных государственных органов о фактах совершения гражданскими служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; обеспечивает своевременность и полноту подготовки и представления необходимой информации и отчётности в управление по вопросам государственной службы и кадров администрации Губернатора Ульяновской области и органы государственной статистики; обеспечивает обработку персональных данных в соответствии с Федеральным законом 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; рассматривает обращения граждан и организаций по вопросам, входящим в компетенцию отдела, готовит по ним квалификационные ответы; ведёт переписку по вопросам деятельности отдела; обеспечивает соблюдение сроков исполнения документов, заданий и поручений руководства; осуществляет по решению представителя нанимателя наставничество в отношении вновь назначаемых (принимаемых) гражданских служащих (работников); обеспечивает сохранность служебных документов, соблюдает конфиденциальность служебной информации; уведомляет руководителя Агентства о фактах обращения иных лиц в целях склонения к совершению коррупционных и иных правонарушений; принимает меры по недопущению нецелевого, неправомерного и (или) неэффективного использования бюджетных средств и государственного имущества; выполняет иные служебные поручения непосредственного руководителя; соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики сотрудников Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и Стандарта ведения телефонных разговоров.
7.Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности оцениваются по следующим показателям: выполняемый объём работы и интенсивность труда (количество разработанных проектов правовых актов по основной деятельности, кадровым вопросам и личному составу; количество служебных проверок и заседаний конкурсной (аттестационной) комиссии Агентства, количество оформленных протоколов заседаний указанных комиссий; общее число проведённых мероприятий обучающего характера и т.д.); своевременность выполнения поручений, рассмотрения обращений граждан и организаций; качество выполняемой работы (подготовки документов в соответствии с установленными требованиями и сроками, полное и логичное изложение материала, грамотное составление документа, отсутствие стилистических, грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок); использование системного подхода в работе, своевременность и чёткость постановки задач подчинённым работникам, эффективность контроля их исполнения; наличие действующих правовых актов по вопросам деятельности отдела; профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами); знание смежных сфер деятельности, владение современными профессиональными технологиями. Минимальный размер денежного содержания составляет 21312,00 руб/мес. |
Ведущая группа должностей в области осуществления исполнительно-распорядительных и обеспечивающих функций по виду профессиональной служебной деятельности «Осуществление закупок товаров и заключение государственных контрактов на поставки товаров, оказание услуг, выполнение работ для нужд государственного органа»
|
1.Гражданство Российской Федерации 2.Достижение возраста 18 лет 3.Владение государственным языком Российской Федерации 4. Уровень образования Наличие высшего образования, без предъявления требований к стажу.
5.Знания и умения: Наличие базовых знаний: государственного языка Российской Федерации (русского языка); основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции; в области информационно-коммуникационных технологий.
Наличие базовых умений: в области информационно-коммуникационных технологий; необходимых для эффективного и результативного исполнения должностных обязанностей (мыслить системно, планировать и рационально использовать служебное время, достигать результата, коммуницировать, работать в стрессовых условиях, совершенствовать свой профессиональный уровень);вести деловые переговоры с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций; соблюдать этику делового общения.
Наличие профессиональных знаний: Конституции Российской Федерации; Гражданского кодекса Российской Федерации; Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях; Федерального закона от 17.08.1995 № 147-ФЗ «О естественных монополиях»; Федерального закона от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»; Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федерального закона от 26.07.2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции»; Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Федерального закона от 17.07.2009 № 172-ФЗ «Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов»; Федерального закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»; Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»; Указа Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»; Указа Президента Российской Федерации от 19.05.2008 № 815 «О мерах по противодействию коррупции»; Указа Президента Российской Федерации от 21.07.2010 № 925 «О мерах по реализации отдельных положений Федерального закона «О противодействии коррупции»; Указа Президента Российской Федерации от 02.04.2013 № 309 «О мерах по реализации отдельных положений Федерального закона «О противодействии коррупции»; Указа Президента Российской Федерации от 08.07.2013 № 613 «Вопросы противодействия коррупции»; постановления Правительства Российской Федерации от 05.07.2013 № 568 «О распространении на отдельные категории граждан ограничений, запретов и обязанностей, установленных Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами в целях противодействия коррупции»; Устава Ульяновской области; Закона Ульяновской области от 01.12.2005 № 139-ЗО «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния»; Закона Ульяновской области от 30.12.2005 № 158-ЗО «О системе исполнительных органов государственной власти Ульяновской области»; Закона Ульяновской области от 29.09.2015 № 120-ЗО «О государственной гражданской службе Ульяновской области»; Закона Ульяновской области от 17.11.2016 № 163-ЗО «О Губернаторе Ульяновской области»; Закона Ульяновской области от 17.11.2016 № 164-ЗО «О Правительстве Ульяновской области»; постановления Правительства Ульяновской области от 07.09.2015 № 444-П «Об утверждении требований к порядку разработки и принятия правовых актов о нормировании в сфере закупок для обеспечения государственных нужд Ульяновской области, содержанию указанных актов и обеспечению их исполнения»; постановления Правительства Ульяновской области от 19.01.2017 № 1/21-П «Об Агентстве записи актов гражданского состояния Ульяновской области»; системы и структуры органов государственной власти; разграничения предметов ведения, полномочий, компетенции и функций в системе органов государственной власти и органов местного самоуправления; основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере антикоррупционного законодательства и организации антикоррупционной экспертизы; правил и норм охраны труда; применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота.
Наличие профессиональных умений: работы со справочными правовыми системами «Консультант Плюс», «Гарант» на профессиональном уровне; использования официально-делового стиля при составлении правовых документов, литературного и технического редактирования юридических текстов; проведения оценки коррупционных рисков; выявления факта наличия конфликта интересов; разработки плана-графика закупок товаров, работ, услуг и внесения в него изменений; составления отчётной документации, содержащей информацию об исполнении контракта, а также об изменении контракта или о его расторжении; разрешения конфликтных ситуаций.
Наличие функциональных знаний: структуры и полномочий органов государственной власти и органов местного самоуправления Ульяновской области; законодательства в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (далее – закупки); порядка разработки и принятия правовых актов государственного органа; понятия контрактной системы в сфере закупок и основных принципов осуществления закупок; понятия реестра контрактов, заключённых заказчиками, в том числе реестра недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей); порядка подготовки обоснования закупок; процедуры общественного обсуждения закупок; порядка определения начальной (максимальной) цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем); порядка и особенностей процедуры определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) путём проведения конкурсов и аукционов/запроса котировок/запроса предложений/закрытыми способами; порядка и особенностей процедуры осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя); этапов и порядка исполнения, изменения и расторжения контракта; процедуры проведения аудита в сфере закупок; защиты прав и интересов участников закупок; порядка обжалования действий (бездействия) заказчика; ответственности за нарушение законодательства о контрактной системе в сфере закупок; разработки технических заданий при размещении государственного заказа на приобретение товаров, работ и услуг; законодательства в области противодействия коррупции; порядка работы со служебной информацией; правил делового этикета и способов эффективного проведения переговоров; основ делопроизводства (системы электронного документооборота); правил охраны труда и противопожарной безопасности.
Наличие функциональных умений: планирования закупок и осуществления контроля в сфере закупок; организации и проведения процедур определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) путём проведения конкурсов и аукционов/запроса котировок/запроса предложений/закрытыми способами; осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя); исполнения государственных контрактов; составления, заключения, изменения и расторжения контрактов; проведения аудита закупок; подготовки планов закупок; разработки технических заданий, извещений и документаций об осуществлении закупок; подготовки обоснования закупок; реализации мероприятий по общественному обсуждению закупок; определения начальной (максимальной) цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем); применения антидемпинговых мер при проведении закупок; подготовки контрактов и договоров на эксплуатацию и коммунальное обслуживание зданий и сооружений, разработки проектно-сметной и технической документации.
6.Должностные обязанности: выбирает по согласованию с начальником отдела способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя) в соответствии с планом закупок; формирует и уточняет начальную (максимальную) цену контракта, цену контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), проверяет правильность и актуальность её обоснования; подготавливает необходимую для осуществления закупок документацию (извещения, проекты контрактов, изменения в извещениях, иные документы); участвует в подготовке описания объекта закупки при проведении запросов котировок, аукционов, а также другой документации по закупкам; обеспечивает в случаях, предусмотренных планом-графиком, осуществление закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций, устанавливает требование о привлечении к исполнению контракта субподрядчиков и соисполнителей из числа указанных субъектов; обеспечивает размещение в единой информационной системе закупок извещений о закупках, проектов контрактов, протоколов и другой документации, предусмотренной законодательством о закупках; подготавливает и направляет в письменной форме или в форме электронного документа разъяснения в отношении документации о закупке через специализированную организацию; участвует в работе комиссий по осуществлению закупок, в том числе в проверках соответствия участников закупок установленным требованиям, обеспечивает своевременное подписание протоколов заседаний комиссий; обеспечивает предоставление предприятиям и учреждениям уголовно-исполнительной системы, организациям инвалидов преимущества в отношении предлагаемой ими цены контракта; обеспечивает заключение контрактов; направляет в уполномоченный орган: документы для согласования заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по результатам несостоявшихся процедур определения поставщика; информацию и материалы для включения в реестр контрактов, заключённых заказчиками; информации о заключённых Агентством контрактах; информацию и документы для включения в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей), а также информацию об участниках закупок, уклонившихся от заключения контрактов; обосновывает в документальном отчёте невозможность и (или) нецелесообразность использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя), цену и иные существенные условия контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем); осуществляет проверку банковских гарантий, поступающих в качестве обеспечения исполнения контрактов, информирует лиц, предоставивших банковские гарантии, об отказе в их принятии с указанием причин, послуживших основанием для отказа; подготавливает и обеспечивает размещение в единой информационной системе плана-графика закупок и изменений к нему; контролирует исполнение контрактов, размещает в единой информационной системе закупок информацию и отчёты об исполнении контрактов, их отдельных этапов; систематизирует подписанные контракты по годам и способам закупок, ведёт их учёт в электронном виде; контролирует поступление денежных средств в обеспечение исполнения контрактов; информирует начальника отдела о необходимости получения сертификатов усиленных электронных подписей для работы в единой информационной системе закупок и на электронных площадках; ведёт реестр контрактов в единой информационной системе закупок, размещает сведения об изменениях и расторжениях контрактов; взаимодействует с юридическими и физическими лицами по вопросам закупок товаров, работ и услуг для нужд Агентства; передаёт в финансовую службу Агентства копии подписанных контрактов и приложений к ним, а также информацию о возврате участникам закупок сумм, перечисленных в обеспечение заявок на участие в запросах котировок, аукционах; обеспечивает эффективность расходования бюджетных средств, выделенных на закупку товаров, работ и услуг для нужд Агентства, принимает меры по недопущению нецелевого, неправомерного и (или) неэффективного использования бюджетных средств и государственного имущества; представляет по требованию начальника отдела и (или) руководителя Агентства отчёты и оперативную информацию о результатах своей деятельности, обеспечивает соблюдение сроков исполнения документов, заданий и поручений руководства; участвует в работе комиссий и рабочих групп по профилактике коррупции в Агентстве; рассматривает по поручению руководителя Агентства и начальника отдела обращения граждан и организаций, готовит по ним квалификационные ответы; представляет в установленном порядке предусмотренные федеральным законодательством сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера на себя, супруга (супругу) и несовершеннолетних детей, а также сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых размещались общедоступная информация и данные, позволяющие его идентифицировать; уведомляет руководителя Агентства о фактах обращения иных лиц в целях склонения к совершению коррупционных и иных правонарушений; обеспечивает сохранность служебных документов и соблюдение конфиденциальности служебной информации; выполняет иные служебные поручения непосредственного руководителя; соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики сотрудников Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и Стандарта ведения телефонных разговоров. 7.Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности оцениваются по следующим показателям: выполняемый объём работы и интенсивность труда (количество подготовленных технико-экономических заданий, направленных и принятых на исполнение специализированной организацией, уполномоченной на осуществление закупок конкурентными способами; количество размещённых в единой информационной системе закупок извещений об осуществлении закупок, информации о заключённых контрактах и отчётов об их исполнении; количество подготовленной и направленной корреспонденции и т.д.); своевременность выполнения поручений; рассмотрения обращений граждан и организаций; размещения в единой информационной системе закупок извещений об осуществлении закупок, информации о контрактах и отчётов об их исполнении; рассмотрения запросов о разъяснении конкурсной документации; качество выполняемой работы (подготовка документов, проектов государственных контрактов и отчётов о закупках в соответствии с установленными требованиями и сроками, полное и логичное изложение материала, грамотное составление документов, отсутствие стилистических, грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок); профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов в установленной сфере деятельности, правил подготовки и размещения планов-графиков закупок, правил подготовки технико-экономических заданий на закупку товаров, работ и услуг для обеспечения государственных нужд, правил ведомственного нормотворчества, широта профессионального кругозора, умение работать с документами); использование системного подхода в работе, знание смежных сфер деятельности, владение современными профессиональными технологиями. Минимальный размер денежного содержания составляет 21312,00 руб/мес. |
Старшая группа должностей в области управления в сфере юстиции по виду профессиональной служебной деятельности «Деятельность в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния».
|
1.Гражданство Российской Федерации 2.Достижение возраста 18 лет 3.Владение государственным языком Российской Федерации 4. Уровень образования Наличие высшего образования по специальности, направлению подготовки: «Юриспруденция» или иным специальностям, направлениям подготовки, содержащимся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанной специальности и направлению подготовки, без предъявления требований к стажу.
5.Знания и умения: Наличие базовых знаний: государственного языка Российской Федерации (русского языка);основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции; в области информационно-коммуникационных технологий, истории и литературы.
Наличие базовых умений: в области информационно-коммуникационных технологий; эффективного и результативного исполнения должностных обязанностей (мыслить системно, планировать и рационально использовать служебное время, достигать результата, коммуницировать, работать в стрессовых условиях, совершенствовать свой профессиональный уровень);ведения деловых переговоров с гражданами, представителями органов государственной власти, местного самоуправления и организаций; соблюдения этики делового общения.
Наличие профессиональных знаний: Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая); Семейного кодекса Российской Федерации; Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая); Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»; Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; постановления Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»; постановления Правительства Российской Федерации от 21.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»; постановления Правительства Российской Федерации от 18.11.2013 № 1030 «Об утверждении Правил передачи органами записи актов гражданского состояния сведений о государственной регистрации рождения и смерти»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 29.11.2011 № 412 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 20.11.2012 № 212 «Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 28.03.2014 № 47 «Об утверждении форм бланков записей актов гражданского состояния»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 25.06.2014 № 142 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 30.06.2016 № 155 «Об утверждении порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»; Закона Ульяновской области от 01.12.2005 № 139-ЗО «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния»; Закона Ульяновской области от 29.09.2015 № 120-ЗО «О государственной гражданской службе Ульяновской области»; постановления Правительства Ульяновской области от 19.01.2017 № 1/21-П «Об Агентстве записи актов гражданского состояния Ульяновской области»; основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния; судебной практики Конституционного Суда Российской Федерации и Верховного Суда Российской Федерации по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.
Наличие профессиональных умений: планирования работы, контроля и анализа принимаемых решений; взаимодействия с гражданами, представителями государственных органов, органов местного самоуправления и организаций.
Наличие функциональных знаний: Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая); Семейного кодекса Российской Федерации; Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая); Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»; Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; постановления Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»; постановления Правительства Российской Федерации от 21.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»; постановления Правительства Российской Федерации от 18.11.2013 № 1030 «Об утверждении Правил передачи органами записи актов гражданского состояния сведений о государственной регистрации рождения и смерти»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 29.11.2011 № 412 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 20.11.2012 № 212 «Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 28.03.2014 № 47 «Об утверждении форм бланков записей актов гражданского состояния»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 25.06.2014 № 142 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 30.06.2016 № 155 «Об утверждении порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»; Закона Ульяновской области от 01.12.2005 № 139-ЗО «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния»; Закона Ульяновской области от 29.09.2015 № 120-ЗО «О государственной гражданской службе Ульяновской области»; постановления Правительства Ульяновской области от 19.01.2017 № 1/21-П «Об Агентстве записи актов гражданского состояния Ульяновской области»; структуры и полномочий органов государственной власти Ульяновской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области; методов эффективного ведения переговоров, правил делового этикета; порядка работы со служебной информацией; правил охраны труда и противопожарной безопасности; правил внутреннего служебного распорядка; основ делопроизводства, законодательства в области противодействия коррупции.
Наличие функциональных умений: формирования архивного фонда актов гражданского состояния (включая ведение электронного архива), его учёта и хранения; регистрации актов гражданского состояния в соответствии с административными регламентами; планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений; ведения деловых переговоров, взаимодействия с гражданами, представителями государственных органов, органов местного самоуправления и организаций; публичного выступления.
6.Должностные обязанности: осуществляет на территории района исполнение государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти, иные юридически значимые действия в соответствии с административными регламентами предоставления государственных услуг; участвует в реализации на территории района региональной семейной политики в сфере профилактики расторжения браков и пропаганды ценностей законного брака; проводит по желанию граждан государственную регистрацию заключения брака, рождения в торжественной обстановке; оказывает в соответствии с административным регламентом государственную услугу по выдаче (пересылку) гражданам свидетельств (повторных свидетельств) о государственной регистрации актов гражданского состояния и других документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния; осуществляет внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, аннулирование и восстановление актовых записей; формирует архивный фонд (в том числе пополняет единую электронную базу данных по району) записей актов гражданского состояния, ведёт его учёт, сохранность, временное хранение и участвует в передаче в государственный архив в установленном порядке; составляет учётно-справочную документацию для работы с книгами государственной регистрации актов гражданского состояния, хранящимися в отделе; оказывает информационно-правовую помощь гражданам по вопросам, отнесённым к компетенции органа ЗАГС; готовит информацию и статистическую отчётность о государственной регистрации актов гражданского состояния для предоставления в Агентство, уполномоченный федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, органы государственной статистики и иные государственные органы в соответствии с законодательством; осуществляет учёт и использование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; составляет и предоставляет сведения о государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния; участвует в проведении совещаний, семинаров, форумов, слётов и инструктажей по вопросам деятельности отдела; предоставляет оперативную информацию начальнику отдела и структурным подразделениям Агентства, относящуюся к их компетенции; планирует деятельность на неделю, на месяц, квартал, полугодие и год по своему направлению в соответствии с планом работы отдела; готовит по поручению начальника отдела оперативные отчёты и аналитическую информацию о результатах своей деятельности и работы отдела, рассматривает обращения граждан и организаций, готовит по ним квалифицированные проекты ответов; обеспечивает сохранность и надлежащее техническое состояние оргтехники и других товарно-материальных ценностей, имеющихся в отделе; обеспечивает в соответствии с законодательством защиту персональных данных, в том числе конфиденциальность сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния; обеспечивает качественную работу на вверенном участке; участвует в информационном сопровождении деятельности отдела, направляет по согласованию с начальником отдела информационные материалы для размещения в средствах массовой информации и на официальном сайте Агентства в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»; изучает опыт организации и проведения торжественных обрядов регистрации браков и рождений органами ЗАГС других регионов Российской Федерации, обобщает его и использует в работе отдела, разрабатывает новые формы проведения торжественных обрядов для использования в работе отдела; организует документооборот отдела, является должностным лицом, ответственным за ведение документооборота; выполняет иные обязанности и служебные поручения начальника отдела в пределах своей компетенции; соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики сотрудников Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и Стандарта ведения телефонных разговоров. 7.Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности оцениваются по следующим показателям: выполняемый объём работы и интенсивность труда (количество зарегистрированных актов гражданского состояния и юридически значимых действий за отчётный период; количество подготовленных отчётов, справок и иных документов и т.д.); своевременность выполнения поручений, предоставления отчётов и пополнения архивного фонда (в том числе в электронном виде), рассмотрения обращений граждан и организаций; качество выполняемой работы (подготовки документов в соответствии с установленными требованиями и сроками, полное и логичное изложение материала, грамотное составление документа, отсутствие стилистических, грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок); профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами) и системный подход в работе; знание смежных направлений деятельности, владение современными профессиональными технологиями, заинтересованность в выполняемой работе, использование творческого подхода при решении поставленных задач; практическая реализация плановых показателей, задач и поручений, отсутствие просроченных и невыполненных мероприятий; соблюдение правил служебного распорядка. Минимальный размер денежного содержания составляет 17893,00 руб/мес. |
Условия прохождения гражданской службы:
Гражданский служащий осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии со статьями 14, 15, 17, 18 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации. Гражданскому служащему обеспечиваются безопасные условия прохождения гражданской службы, надлежащие организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей: оборудование служебного места средствами связи, оргтехникой, доступ к информационным системам, обеспечение канцелярскими принадлежностями. Время начала ежедневной службы–09.00, окончания службы –18.00. Перерыв для отдыха и питания с 13.00–до 14.00.
Место и порядок проведения конкурса:
Конкурс проводится по адресу: г. Ульяновск, Соборная Площадь, д. 1. Конкурс заключается в оценке профессионального уровня кандидатов к резервируемой группе должностей гражданской службы, их соответствия квалификационным требованиям к этой группе. Конкурс включает в себя тестирование, ситуационное – интервью, собеседование, психодиагностическое исследование.
1) Тестирование на знание:
- конкретной профессиональной области
- основ законодательства Российской Федерации и Ульяновской области
- делопроизводства
- компьютерной грамотности
- русского языка и литературы
- истории и краеведения
- антикоррупции
Содержательная часть тестов состоит из 10-30 вопросов по каждому направлению. Из 3 представленных вариантов ответов необходимо выбрать только один правильный. Для заполнения тестов отводиться определённое время – 15 минут (по каждому направлению). Предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки и выявления своего профессионального уровня можно пройти на официальном сайте https://gossluzhba.gov.ru/ (Тест для самопроверки).
2) Собеседование с членами Конкурсной комиссии, которое заключается в процедуре устных вопросов и ответов, касающихся мотивов служебной деятельности, профессиональных знаний и навыков, планов их совершенствования и т.п.
3) Психодиагностическое исследование заключается в оценке личностно-профессиональных и психологических особенностей, способных повлиять на эффективное выполнение профессиональной деятельности.
4) Ситуационное-интервью, которое заключается в определении уровня выраженности у кандидата каждой из профессиональных компетенций, содержащихся в профиле компетенций соответствующей группе должностей.
Порядок выставления итогового балла за выполнение конкурсных процедур:
- тестирование (максимальный балл – 5 баллов): вопросы на базовые знания и профессионально-функциональные знания;
- ситуационное интервью (максимальный балл – 4 балла);
- личностно-профессиональная диагностика (максимальный балл – 85 баллов);
- индивидуальное собеседование конкурсной комиссии с кандидатом (максимальный балл – 4 балла).
Итоговый балл кандидата определяется как сумма среднего арифметического баллов, выставленных членами конкурсной комиссии в ходе ситуационного интервью и индивидуального собеседования, и баллов, набранных по результатам тестирования.
Рейтинг кандидатов формируется в зависимости от набранных ими итоговых баллов в порядке убывания.
Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к резервируемой группе должностей государственной гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации для поступления на государственную гражданскую службу и ее прохождения.
Гражданин РФ, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет:
1. личное заявление;
2. собственноручно заполненную и подписанную анкету, с приложением фотографии;
3. копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
4. документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:
- копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);
- копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);
5. документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению:
- заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу РФ и муниципальную службу или ее прохождению (форма N 001-ГС/у);
6.копии документов воинского учёта - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
7.копия СНИЛС;
8.копия ИНН;
9. форму представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”, на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;
10. Сведения о своих доходах, об имуществе и обстоятельствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе, и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (для подготовки сведений необходимо установить на компьютер программное обеспечение «Справка БК» с сайта «http://anticorrupt.ulgov.ru»).
11. Согласие на обработку персональных данных.
Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в государственном органе, в котором он замещает должность гражданской службы, подает заявление на имя представителя нанимателя.
Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в ином государственном органе, представляет заявление на имя представителя нанимателя и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением фотографии.
Приём документов осуществляется в течение 21 дня со дня объявления конкурса (по 03.06.2019) по адресу: 432063, г. Ульяновск, Площадь Соборная, д.1, каб. 110, ежедневно, кроме выходных (субботы, воскресенья) и праздничных дней, с 11.00 до 13.00. Ориентировочная дата проведения 2 этапа конкурса – 26.06.2019-03.07.2019.
Бланки документов размещены на сайте Управления по вопросам государственной службы и кадров администрации Губернатора Ульяновской области: (http://www.kadr.ulgov.ru/uprkadrrezerv/28/184.html).
Достоверность сведений, представленных гражданином на имя представителя нанимателя, подлежит проверке. Несвоевременное представление документов, представление их не
в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приёме. Документы претендентов
на замещение вакантной должности государственной гражданской службы,
не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, могут быть им возвращены по письменному заявлению в течение трёх лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению.
Более подробную информацию можно получить по телефону: (8422), 58-92-31, 58-92-27, (с 1100 – до 1300), т/ф. (8422) 41-27-15, на сайте: www.kadr.ulgov.ru.
Добавлено: 13 мая 2019 года, 18:52