Объявление о приёме документов для участия в конкурсе на включение в кадровый резерв на замещение должностей государственной гражданской службы Агентства записи актов гражданского состояния Ульяновской области


Наименование
должности

Требования к кандидатам

Ведущая группа должностей в области управления в сфере юстиции по виду профессиональной служебной деятельности «Деятельность в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»

1. Гражданство Российской Федерации 

2.Достижение возраста 18 лет 

3.Владение государственным языком Российской Федерации 

4. Уровень образования

Наличие высшего образования, без предъявления требований к стажу

5. Знания и умения:

Наличие базовых знаний:государственного языка Российской Федерации (русского языка);основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации: о государственной гражданской службе, о противодействии коррупции, об актах гражданского состояния, о персональных данных, о предоставлении государственных услуг, об архивном деле;основгосударственного устройства Российской Федерации.

 

Наличие базовых умений:работы с обращениями и запросами граждан и организаций;ведения делопроизводства (составление писем, систематизация документов, архивного делопроизводства, образующихся в процессе работы);использования электронно-вычислительной и офисной техники;работы с автоматизированными информационными системами и базами данных, используемыми при предоставлении государственных услуг и делопроизводстве;эффективного и результативного исполнения должностных обязанностей (мыслить системно, планировать и рационально использовать служебное время, достигать результата, коммуницировать, работать в стрессовых условиях, совершенствовать свой профессиональный уровень).

 

Наличие профессиональных знаний:Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая);Семейного кодекса Российской Федерации;Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая);Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;Федерального закона от 07.05.2013 № 79-ФЗ «О запрете отдельным категориям лиц открывать и иметь счета (вклады), хранить наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, владеть и (или) пользоваться иностранными финансовыми инструментами»;Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;Федерального закона от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;Указа Президента Российской Федерации от 23.06.2014 № 460 «Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации»;Указа Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;постановления Правительства Российской Федерации от 04.10.2018 № 1191 «Об утверждении Правил изготовления бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, их приобретения, учёта и уничтожения повреждённых бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 28.12.2018 № 307 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»;приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 22.11.2018 № 232 «Об утверждении Порядка осуществления контроля за эффективностью и качеством осуществления органами государственной власти субъектов Российской Федерации переданных им для осуществления полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния»; приказа Министерства иностранных дел России и Министерства юстиции Российской Федерации от 29 июня 2012 г. №10489/124 «Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов»; приказа Министерства юстиции Российской Федерации и Федерального архивного агентства от 29.11.2018 № 233/181 «Об утверждении Порядка передачи органами записи актов гражданского состояния в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях»;приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 202 «Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния»;приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 13.08.2018 № 167 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния»;приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 201 «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния»;Закона Ульяновской области от 01.12.2005 № 139-ЗО «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния»;Закона Ульяновской области от 29.09.2015 № 120-ЗО «О государственной гражданской службе Ульяновской области»;постановления Правительства Ульяновской области от 19.01.2017 № 1/21-П «Об Агентстве записи актов гражданского состояния Ульяновской области»;основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, государственной семейной политики;судебной практики Конституционного Суда Российской Федерации и Верховного Суда Российской Федерации по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

 

Наличие профессиональных знаний:структуры и полномочий органов государственной власти и местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области;системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;централизованной и смешанной форм ведения делопроизводства;форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, системы государственных и муниципальных платежей, федеральной государственной информационной системы ведения единого государственного реестра записей актов гражданского состояния;основ делопроизводства (работы системы электронного документооборота «CompanyMedia»);антикоррупционного поведения;служебного распорядка государственного органа и правил делового этикета;порядка работы со служебной информацией.

 

Наличие функциональных умений:организационной, аналитической и методической работы;работы с бланками строгой отчётности;организации работы по формированию архивного фонда, состоящего из вторых экземпляров актов гражданского состояния, обеспечению его комплектования, учёта и хранения, подготовки к передаче книг актовых записей в государственный архив Ульяновской области;приёма, учёта, обработки и регистрации корреспонденции, хранения, учётаи использования архивных документов, выдачи архивных справок, составления номенклатуры дел;планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений;формирования архивного фонда актов гражданского состояния (включая ведение электронного архива), его учёта и хранения;регистрации актов гражданского состояния в соответствии с административными регламентами;планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений;ведения деловых переговоров, взаимодействия с гражданами, представителями государственных органов, органов местного самоуправления и организаций;публичного выступления.

 

6.Должностные обязанности:предоставляет государственную услугу по государственной регистрации актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, иные юридически значимые действия в соответствии с административным регламентом;участвует в реализации на территории района региональной семейной политики в сфере профилактики расторжения браков и пропаганды ценностей законного брака;проводит по желанию граждан государственную регистрацию заключения брака, рождения в торжественной обстановке;осуществляет в соответствии с административным регламентом административные процедуры по выдаче (пересылке) заявителям свидетельств (повторных свидетельств) о государственной регистрации актов гражданского состояния и других документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния;осуществляет внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, аннулирование и восстановление актовых записей;участвует в формировании книг записей актов гражданского состояния, ведении их учёта, обеспечении их сохранности, временного хранения и передачев государственный архив в установленном порядке;участвует в составлении учётно-справочной документации для работыс книгами государственной регистрации актов гражданского состояния, хранящимися в отделе;оказывает информационно-правовую помощь гражданам по вопросам, отнесённым к исполняемым обязанностям;готовит информацию и статистическую отчётность о государственной регистрации актов гражданского состояния для предоставления Агентству, уполномоченному федеральному органу исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, органу государственной статистики и иным государственным органам в соответствии с законодательством Российской Федерации;осуществляет учёт и использование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;составляет и предоставляет сведения о государственной пошлине, уплаченной заявителями за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершение иных юридически значимых действий;представляет в установленном порядке предусмотренные федеральным законодательством сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера на себя, супругу и несовершеннолетних детей;представляет сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим размещались общедоступная информация,а также данные, позволяющие его идентифицировать;соблюдает ограничения и запреты, установленные для лиц, замещающих должности государственной гражданской службы;участвует в проведении совещаний, семинаров, форумов, слётов и инструктажей по вопросам деятельности отдела;планирует деятельность на неделю, на месяц, квартал, полугодие и год по своему направлению в соответствии с планом работы отдела;готовит по поручению начальника отдела оперативные отчёты и аналитическую информацию о результатах своей деятельности и работы отдела;рассматривает обращения граждан и организаций, готовит по ним квалифицированные проекты ответов;обеспечивает сохранность и надлежащее техническое состояние оргтехники и других товарно-материальных ценностей, имеющихся в отделе;обеспечивает в соответствии с законодательством защиту персональных данных, в том числе конфиденциальность сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния;обеспечивает качественную работу на вверенном участке;участвует в информационном сопровождении деятельности отдела;изучает опыт организации и проведения торжественных обрядов регистрации браков и рождений органами ЗАГС других регионов Российской Федерации, обобщает его и использует в работе отдела, разрабатывает новые формы проведения торжественных обрядов для использования в работе отдела;соблюдает служебный распорядок Агентства, трудовую дисциплину,  норм охраны труда и техники безопасности, добросовестно исполняет трудовые обязанности;выполняет иные обязанности и служебные поручения начальника отдела
в пределах своей компетенции, за исключением, незаконных; соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики сотрудников Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и Стандарта ведения телефонных разговоров.

 

7.Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности:Выполняемый объём работы и интенсивность труда:количество зарегистрированных актов гражданского состояния и совершенных иных юридически значимых действий за отчётный период;количество подготовленных отчётов, справок и иных документов; количество рассмотренных обращений и запросов граждан и организаций. Своевременность выполнения рабочих процессов:соблюдение времени и сроков, установленных для совершения административных процедур при предоставлении государственных услуг;своевременность выполнения поручений, предоставления отчётов и пополнения архивного фонда (в том числе в электронном виде); своевременность рассмотрения обращений и запросов граждан и организаций;соблюдение сроков исполнения контрольных поручений. Качество выполняемой работы:качество произведённых административных процедур при предоставлении государственных услуг, отсутствие жалоб со стороны заявителей на действие (бездействие) работника при предоставлении государственных услуг;качество выполняемой работы (подготовки документов в соответствиис установленными требованиями и сроками, полное и логичное изложение материала, грамотное составление документа, отсутствие стилистических, грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок). Профессиональная компетентность:знание нормативных правовых актов;широта профессионального кругозора; умение работать с документами и системный подход в работе;знание смежных направлений деятельности, владение современными профессиональными технологиями, заинтересованность в выполняемой работе, использование творческого подхода при решении поставленных задач;практическая реализация плановых показателей, задач и поручений;соблюдение правил внутреннего служебного распорядка.

 

Минимальный размер денежного содержания составляет 23121,00 руб/мес.

 

Условия прохождения гражданской службы:

Гражданский служащий осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии со статьями 14, 15, 17, 18 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации. Гражданскому служащему обеспечиваются безопасные условия прохождения гражданской службы, надлежащие организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей: оборудование служебного места средствами связи, оргтехникой, доступ к информационным системам, обеспечение канцелярскими принадлежностями. Время начала ежедневной службы – 09.00, окончания службы – 18.00. Перерыв для отдыха и питания с 13.00 до 14.00.

Место и порядок проведения конкурса:

Конкурс проводится по адресу: г. Ульяновск, Соборная площадь, д. 1. Конкурс заключается в оценке профессионального уровня кандидатов к резервируемой группе должностей гражданской службы, их соответствия квалификационным требованиям к этой группе. Конкурс включает в себя тестирование, ситуационное – интервью, собеседование, психодиагностическое исследование.

1) Тестирование на знание:

- конкретной профессиональной области

- основ законодательства Российской Федерации и Ульяновской области

- делопроизводства

- компьютерной грамотности

- русского языка и литературы

- истории и краеведения

- антикоррупции

Содержательная часть тестов состоит из 10-30 вопросов по каждому направлению. Из 3 представленных вариантов ответов необходимо выбрать только один правильный. Для заполнения тестов отводиться определённое время – 15 минут (по каждому направлению). Предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки и выявления своего профессионального уровня можно пройти на официальном сайте https://gossluzhba.gov.ru/ (Тест для самопроверки).

2) Собеседование с членами Конкурсной комиссии, которое заключается в процедуре устных вопросов и ответов, касающихся мотивов служебной деятельности, профессиональных знаний и навыков, планов их совершенствования и т.п.

3) Психодиагностическое исследование заключается в оценке личностно-профессиональных и психологических особенностей, способных повлиять на эффективное выполнение профессиональной деятельности.

4) Ситуационное-интервью, которое заключается в определении уровня выраженности у кандидата каждой из профессиональных компетенций, содержащихся в профиле компетенций соответствующей группе должностей.

Порядок выставления итогового балла за выполнение конкурсных процедур: 

- тестирование (максимальный балл –5 баллов): вопросы на базовые знания и профессионально-функциональные знания;

- ситуационное интервью (максимальный балл – 4 балла);

- личностно-профессиональная диагностика (максимальный балл – 85 баллов);

- индивидуальное собеседование конкурсной комиссии с кандидатом (максимальный балл – 4 балла).

Итоговый балл кандидата определяется как сумма среднего арифметического баллов, выставленных членами конкурсной комиссии в ходе ситуационного интервью и индивидуального собеседования, и баллов, набранных по результатам тестирования.

Рейтинг кандидатов формируется в зависимости от набранных ими итоговых баллов в порядке убывания.

 Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к резервируемой группе должностей государственной гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации для поступления на государственную гражданскую службу и ее прохождения.

Гражданин РФ, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет:

1. личное заявление;

2. заполненную в электронном виде и подписанную анкету, с приложением фотографии;

3. копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

4. документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:

- копию трудовой книжки, верность которой засвидетельствована нотариусом или иным должностным лицом, имеющим право совершать нотариальные действия, либо заверенную кадровой службой по месту службы (работы), и (или) сведения о трудовой деятельности, сформированные в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде, на бумажном носителе либо в форме электронного документа (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) либо иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина;

- копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, верность которых засвидетельствована нотариусом или иным должностным лицом, имеющим право совершать нотариальные действия, либо заверенные кадровой службой по месту службы (работы);

 

5. документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению:

 – заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу РФ и муниципальную службу или ее прохождению (форма N 001-ГС/у);

6.копии документов воинского учёта - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

7.копия СНИЛС;

8.копия ИНН;

9. Форму представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”, на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

10. Согласие на обработку персональных данных.

Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в государственном органе, в котором он замещает должность гражданской службы, подает заявление на имя представителя нанимателя.

Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в ином государственном органе, представляет заявление на имя представителя нанимателя и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением фотографии.

Приём документов осуществляется в течение 21 дня со дня объявления конкурса (по 24.02.2022) по адресу: 432063, г. Ульяновск, площадь Соборная, д.1, каб. 201, ежедневно, кроме выходных (субботы, воскресенья) и праздничных дней, с 11.00 до 13.00. Ориентировочная дата проведения 2 этапа конкурса –16.03.2022-24.03.2022.

 

Бланки документов размещены на сайте Управления по вопросам государственной службы и кадров администрации Губернатора Ульяновской области: (http://www.kadr.ulgov.ru/uprkadrrezerv/28/184.html).

Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.

Достоверность сведений, представленных гражданином на имя представителя нанимателя, подлежит проверке. Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приёме. Документы претендентов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, могут быть им возвращены по письменному заявлению в течение трёх лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению.

Более подробную информацию можно получить по телефону: (8422), 58-92-31, 58-92-27, (с 1100 – до 1300), т/ф. (8422) 41-27-15, на сайте: www.kadr.ulgov.ru.

Добавлено: 3 февраля 2022 года, 15:10

Изменено: 3 февраля 2022 года, 15:11