Объявление о приёме документов для участия в конкурсе в кадровый резерв Правительства Ульяновской области

 

Наименование
должности

Требования к кандидатам

Главная группа должностей
в области управления в сфере архивного дела и делопроизводства по виду профессиональной служебной деятельности «Комплектование и документационное обеспечение управления»

 

1.Гражданство Российской Федерации 

2.Достижение возраста 18 лет 

3.Владение государственным языком Российской Федерации 

4. Уровень образования

Наличие высшего образования не ниже уровня специалитета, магистратуры,не менее 2 лет стажа гражданской службы стажа опыта работы по специальности, направлению подготовки.

Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трёх лет со дня выдачи диплома – не менее одного года стажа гражданской службы) или стажа (опыта) работы по специальности, направлению подготовки).  

 

5.Знания и умения

Наличие базовых знаний: государственного языка Российской Федерации (русского языка); основ Конституции Российской Федерации, законодательствао гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции; в области информационно-коммуникационных технологий.

Наличие базовых умений: в области информационно-коммуникационных технологий; необходимых для эффективного и результативного исполнения должностных обязанностей (мыслить системно, планировать и рационально использовать служебное время, достигать результата, коммуницировать, работать в стрессовых условиях, совершенствовать свой профессиональный уровень).

Наличие профессиональных знаний в сфере законодательства: Указ Президента Российской Федерации от 28.03.2011 № 352 «О мерах
по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации»; Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле
в Российской Федерации»; Федеральный закон от 01.06.2005 № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации»; Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»; Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»; Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; постановление Правительства Российской Федерации от 27.12.1995 № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации»; постановление Правительства Российской Федерации от 01.06.2004 № 260 «О Регламенте Правительства Российской Федерации и Положении об Аппарате Правительства Российской Федерации»; постановление Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»; Закон Ульяновской области от 29.09.2015 № 120-ЗО «О государственной гражданской службе Ульяновской области»; приказ Государственной архивной службы России от 23.12.2009 № 76 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»; приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»; приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2015№ 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования,  учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерациии других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления»; приказ Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 43«Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации»;«ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утверждён приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст);«ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утверждён приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст);Устав Ульяновской области, законы Ульяновской области, договоры и соглашения Ульяновской области, иные нормативные правовые акты Ульяновской области, регулирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей, указанных в должностном регламенте, структура и полномочия органов государственной власти Ульяновской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области, служебный распорядок; планирование и управление временем в профессиональной деятельности; автоматизированная система контроля исполнения документов; основы документационного обеспечения управления; основные этапы и перспективы развития делопроизводства; планирование и организация проведения заседаний рабочих групп; нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива.

Наличие профессиональных умений: владения методикой анализа состояния работы архивных учреждений  и федеральных органов исполнительной власти по комплектованию и документационному обеспечению управления; оперативной реализации управленческих и иных решений; ведения деловых переговоров, взаимодействия с другими государственными органами, а такжес органами местного самоуправления, иными органами и организациями; нормотворческой деятельности; планирования работы; контроля, анализаи прогнозирования последствий реализуемых управленческих и иных решений; продуктивной деятельности в напряжённых условиях, в том числе быстрого переключения с анализа одного материала на анализ другого, не менее важного, материала; стимулирования достижения результатов; требовательности; публичного выступления, владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка с учётом функционально-стилистических особенностей языка нормативных правовых актов; владения конструктивной критикой с учётом мнения руководителей, коллег и подчинённых; пользования современной компьютерной и организационной техникой и соответствующими программными продуктами; систематического повышения уровня профессиональных знаний и навыков; подготовки и редактирования документов на высоком стилистическом уровне; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов; ведения централизованного государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении в органах и организациях, выступающих в качестве источников комплектования федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации, муниципальных архивов, а также находящихся на депозитарном хранении в федеральных органах исполнительной власти и организациях.

Наличие функциональных знаний: порядка рассмотрения обращений граждан; понятия системы документационного обеспечения управления; принципов, методов, технологий и механизмов осуществления контроля; централизованной и смешанной форм ведения делопроизводства; системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота; основных требований к документам и службам документационного обеспечения; основных правил работы архивов организации; системы хранения и классификации архивных документов; видов справочно-поисковых средств архива; порядка составления планово-отчётной документации; перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций; правил подготовки и издания правовых актов Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области; порядка своевременного и качественного исполнения поручений.

Наличие функциональных умений: осуществления контроля исполнения предписаний, решений и других распорядительных документов; приёма, учёта, обработки и регистрации корреспонденции, комплектования, хранения, учёта и использования архивных документов, выдачи архивных справок, составления номенклатуры дел; работы в единой системе электронного документооборота; подготовки  аналитических, информационных и других материаловпо исполнению нормативных актов и поручений Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области; урегулирования конфликтных ситуаций.

6.Должностные обязанности:осуществляет контроль за своевременным и качественным исполнением поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, документов, поступающих в адрес Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области, ведёт оперативный учёт прохождения наиболее срочных и важных поручений; проводит проверки по выполнению поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации в подразделениях, образуемых в Правительстве Ульяновской области, в исполнительных органах государственной власти Ульяновской области; проводит анализ материалов проведённых проверок по исполнению поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации; систематически информирует начальника департамента о состоянии исполнительской дисциплины по поручениям Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации с указанием причин переноса сроков их выполнения; еженедельно готовит информацию о выполнении поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерациии предоставляет её начальнику департамента; вносит предложения начальнику департамента по совершенствованию контроля за своевременным и качественным исполнением поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации; составляет аналитический отчёт об исполнении поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации и предоставляет ее начальнику департамента (месяц, квартал, полугодие, год); участвует в планировании работы департамента; осуществляет систематизацию, подготовку к передаче на хранение документов в архив; организует и принимает участие в совещаниях с руководителями служб делопроизводства исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и администраций муниципальных образований Ульяновской области, специалистами приёмных руководителей Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области; принимает на себя дополнительный объём обязательств и оказывает содействие сотрудникам департамента в случае, если этого требуют приоритетные задачи и установленные предельные сроки; соблюдает установленные правила внутреннего служебного распорядка; соблюдает установленный Порядок рассмотрения актов прокурорского реагирования в Правительстве Ульяновской области и исполнительных органах государственной власти Ульяновской области; подготавливает и (или) участвует в подготовке ответов на акты прокурорского реагирования органов прокуратуры и заключения органов юстиции о результатах юридической экспертизы нормативных правовых актов Губернатора Ульяновской области и (или) Правительства Ульяновской области; рассматривает обращения граждан и организаций по вопросам деятельности департамента; осуществляет наставничество в соответствии с решением представителя нанимателя; соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики сотрудников Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области
и Стандарта ведения телефонных разговоров.

7.Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности оцениваются по следующим показателям: соответствие требованиям, предъявляемым к должности; владение современными профессиональными технологиями; своевременность выполнения должностных обязанностей и поставленных задач; соответствие подготовленных документов предъявляемым требованиям; своевременное и качественное исполнение поручений Президента и Правительства Российской Федерации, взятых на контроль; соблюдение сроков исполнения поручений Президента и Правительства Российской Федерации, взятых на контроль; наличие аналитической информации о выполнении поручений Президента и Правительства Российской Федерации; соблюдение трудовой дисциплины. 

Минимальный размер денежного содержания составляет 30236,00 руб/мес.

Главная группа должностей в области регулирование в сфере юстиции,правового (юридического) обеспечения деятельности государственного органа по виду профессиональной служебной деятельности «Проведение правовой
и антикоррупционной экспертизы проектов нормативных правовых актов
в области гражданского права, земельного права, трудового права, социального обеспечения, в сферах здравоохранения, образования, науки культуры, транспорта и дорожного хозяйства, в области энергетики, связи и массовых коммуникаций, экологии, экономики и документов, подготовленных
в их развитие», «Проведение правовой и антикоррупционной экспертизы проектов нормативных правовых актов, регулирующих жилищную
и градостроительную деятельность, бюджетные отношения, финансовую деятельность и документов, подготовленных в их развитие», «Правовое (юридическое) обеспечение деятельности государственного органа»

 

1.Гражданство Российской Федерации 

2.Достижение возраста 18 лет 

3.Владение государственным языком Российской Федерации 

4. Уровень образования

Наличие высшего образования не ниже уровня специалитета, магистратуры, «Юриспруденция», не менее 2 лет стажа гражданской службы стажа опыта работы по специальности, направлению подготовки.

Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трёх лет со дня выдачи диплома – не менее одного года стажа гражданской службы) или стажа (опыта) работы по специальности, направлению подготовки).   

 

5.Знания и умения

Наличие базовых знаний: государственного языка Российской Федерации (русского языка); основ Конституции Российской Федерации, законодательствао гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции; в области информационно-коммуникационных технологий, истории и литературы.

Наличие базовых умений: в области информационно-коммуникационных технологий; необходимых для эффективного и результативного исполнения должностных обязанностей (мыслить системно, планировать и рационально использовать служебное время, достигать результата, коммуницировать, работать в стрессовых условиях, совершенствовать свой профессиональный уровень). 

Наличие профессиональных знаний в сфере законодательства: Конституции Российской Федерации; Федерального закона от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»; Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Устава Ульяновской области; Закона Ульяновской области от 30.12.2005 № 158-ЗО «О системе исполнительных органов государственной власти Ульяновской области»; Закон Ульяновской области от 17.11.2016 № 163-ЗО «О Губернаторе Ульяновской области»;Закона Ульяновской области от 17.11.2016 № 164-ЗО «О Правительстве Ульяновской области»; знание основ государственного устройства и управления; знание правил юридической техники; знание основных принципов обеспечения единства правового пространства Российской Федерации.

Наличие профессиональных умений: работа со справочными правовыми системами «Консультант Плюс», «Гарант» на профессиональном уровне; умение выяснять точный смысл, содержание нормативных правовых актов (норм), используя различные виды толкования; использование официально-делового стиля при составлении правовых документов ненормативного характера; использование правил юридической техники для составления нормативных правовых актов; публичное выступление; ведение деловых переговоров.

Наличие функциональных знаний: в сфере законодательства: системы федерального и регионального законодательства; постановления Губернатора Ульяновской области от 02.12.2016 № 113«Об утверждении Правил подготовки и издания правовых актов Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области»; постановления Губернатора Ульяновской области от 09.01.2014 № 1«О совершенствовании законопроектной деятельности в Ульяновской области»; Методических рекомендаций по юридико-техническому оформлению законопроектов (письмо Аппарата ГД ФС РФ от 18.11.2003 № вн2-18/490); Комментариев к Методическим рекомендациям по юридико-техническому оформлению законопроектов (разработаны Аппаратом ГД ФС РФ, 2013); приказа Минюста России от 31.05.2012 № 87 «Об утверждении Методических рекомендаций по проведению правовой экспертизы нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации»; Федерального закона от 17.07.2009 № 172-ФЗ «Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов»; постановления Правительства Российской Федерации от 26.02.2010 № 96 «Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов»; Закона Ульяновской области от 20.07.2012 № 89-ЗО «О противодействии коррупции в Ульяновской области»; постановление Губернатора Ульяновской области от 13.05.2013 № 82«Об общественном обсуждении проектов правовых актов Ульяновской области»; распоряжение Губернатора Ульяновской области от 18.03.2009 № 129-р «Об утверждении Порядка рассмотрения актов прокурорского реагирования и экспертных заключений Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Ульяновской области в Правительстве Ульяновской области и исполнительных органах государственной власти Ульяновской области»; распоряжение Губернатора Ульяновской области «Об утверждении распределения обязанностей между Первым заместителем Губернатора Ульяновской области – руководителем администрации Губернатора Ульяновской области, заместителями Губернатора Ульяновской области, первыми заместителями Председателя Правительства Ульяновской областии заместителями Председателя Правительства Ульяновской области»; постановления Правительства Ульяновской области от 21.03.2016 № 109-П «Об утверждении инструкции по делопроизводству в Правительстве Ульяновской области»; понятие нормы права, нормативного правового акта, правоотношенийи их признаков; понятие проекта нормативного правового акта, инструментов и этапов его разработки; понятие официального отзыва на проекты нормативных правовых актов: этапы, ключевые принципы и технологии разработки; знание порядка подготовки и реализации планов законопроектнойи нормотворческой деятельности в Ульяновской области; знание основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере антикоррупционного законодательства и организации антикоррупционной экспертизы; знание судебной практики Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации в областях служебной деятельности.

Наличие функциональных умений: разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов; подготовка официальных отзывов на проекты федеральных законов и иных нормативных правовых актов; подготовка аналитических, информационных и других материалов; подготовка проектов законов Ульяновской области, а также правовых актов Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области; анализ и обобщение нормотворческой деятельности Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований; умение изучать, анализировать и применять законодательство Российской Федерации и Ульяновской области; владение официально-деловым стилем современного русского языка
с учётом функционально-стилистических особенностей языка нормативных правовых актов; планирование служебной деятельности с учётом современных требований тайм-менеджмента; умение контролировать, анализировать и прогнозировать последствия реализуемых управленческих и иных решений; организация продуктивной деятельности в режиме многозадачностии обработки больших объёмов информации; работа с информационно-коммуникационными технологиями.

6.Должностные обязанности: разрабатывает и осуществляет правовое сопровождение проектов законов Ульяновской области; готовит мотивированные заключения на проекты законов Ульяновской области и на принятые и направленные на подписание законы Ульяновской области; рассматривает проекты федеральных законов и готовит по ним мотивированные заключения; разрабатывает проекты правовых актов Губернатора и Правительства Ульяновской области; проводит правовую экспертизу проектов правовых актов Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области и готовит по ним мотивированные заключенияна их соответствие законодательству; взаимодействует с исполнительными органами государственной власти Ульяновской области и другими государственными органами при подготовке проектов правовых актов; участвует по поручению начальника государственно-правового управления администрации Губернатора Ульяновской области (далее – начальник управления), заместителя начальника управления в подготовке проектов актов органов государственной власти Ульяновской области и актов федеральных органов государственной власти; участвует по поручению начальника управления, заместителя начальника управления в рассмотрении поступающих в Правительство Ульяновской области обращений по вопросам, отнесённым к сфере ведения департамента
и принимает в пределах своей компетенции по ним соответствующие решения; выполняет отдельные поручения начальника управления, заместителя начальника управления; участвует по поручению начальника управления, заместителя начальника управления в работе совещательных органов по вопросам, отнесённымк сфере деятельности; осуществлять наставничество в соответствии с решением представителя нанимателя; соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики сотрудников Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и Стандарта ведения телефонных разговоров. 

7. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности оцениваются по следующим показателям: соблюдение сроков исполнения документов и поручений; количество правовых актов, в отношении которых проведена правовая экспертиза; отсутствие актов реагирования со стороны контрольных и надзорных органов; соблюдение сроков подготовки отзывов, заключений, иных документов; владение современными профессиональными технологиями; соответствие требованиям, предъявляемым к должности; соблюдение служебной дисциплины.

Минимальный размер денежного содержания составляет 30236,00 руб/мес.

Ведущая группа должностей в области управления в сфере архивного дела
и делопроизводства по виду профессиональной служебной деятельности «Комплектование и документационное обеспечение управления»

 

 

1.Гражданство Российской Федерации 

2.Достижение возраста 18 лет 

3.Владение государственным языком Российской Федерации 

4. Уровень образования

Наличие высшего образования, без предъявления требований к стажу. 

5.Знания и умения

Наличие базовых знаний: государственного языка Российской Федерации (русского языка);основ Конституции Российской Федерации, законодательствао гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции;в области информационно-коммуникационных технологий.

Наличие базовых умений: в области информационно-коммуникационных технологий; необходимых для эффективного и результативного исполнения должностных обязанностей (мыслить системно, планировать и рационально использовать служебное время, достигать результата, коммуницировать, работать в стрессовых условиях, совершенствовать свой профессиональный уровень).

Наличие профессиональных знаний в сфере законодательства: Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле
в Российской Федерации»; Федеральный закон от 01.06.2005 № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации»; Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»; Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»; Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; постановление Правительства Российской Федерации от 27.12.1995 № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации»; постановление Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»; приказ Государственной архивной службы России от 23.12.2009 № 76 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкцийпо делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»; приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»; приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления»;  приказ Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 43«Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации»;«ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утверждён приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст);«ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утверждён приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст); Устав Ульяновской области, законы Ульяновской области, договоры и соглашения Ульяновской области, иные нормативные правовые акты Ульяновской области, регулирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей, указанных в должностном регламенте, структура и полномочия органов государственной власти Ульяновской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области, служебный распорядок. планирование и управление временем в профессиональной деятельности; автоматизированная система контроля исполнения документов; нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива; основы документационного обеспечения управления.

Наличие профессиональных умений: владение методикой анализа состояния работы архивных учреждений и федеральных органов исполнительной власти по комплектованию и документационному обеспечению управления; оперативной реализации управленческих и иных решений; ведения деловых переговоров, взаимодействия с другими государственными органами, а также с органами местного самоуправления, иными органами и организациями; нормотворческой деятельности; планирования работы; контроля, анализа и прогнозирования последствий реализуемых управленческих и иных решений; продуктивной деятельности в напряжённых условиях, в том числе быстрого переключения с анализа одного материала  на анализ другого, не менее важного, материала; стимулирования достижения результатов; требовательности; публичного выступления, владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка с учётом функционально-стилистических особенностей языка нормативных правовых актов; владения конструктивной критикой с учётом мнения руководителей, коллег и подчинённых; пользования современной компьютерной и организационной техникой и соответствующими программными продуктами; систематического повышения уровня профессиональных знаний и навыков; подготовки и редактирования документов на высоком стилистическом уровне; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов.

Наличие функциональных знаний: порядка рассмотрения обращений граждан; понятия системы документационного обеспечения управления; принципов, методов, технологий и механизмов осуществления контроля; централизованной и смешанной форм ведения делопроизводства; системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота; основных требований к документам и службам документационного обеспечения; основных правил работы архивов организации; системы хранения и классификации архивных документов; видов справочно-поисковых средств архива; порядка составления планово-отчётной документации; перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций; правил подготовки и издания правовых актов Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области; порядка своевременного и качественного исполнения поручений.

Наличие функциональных умений: осуществления контроля исполнения предписаний, решений и других распорядительных документов; приёма, учёта, обработки и регистрации корреспонденции, комплектования, хранения, учёта и использования архивных документов, выдачи архивных справок, составления номенклатуры дел; работы в единой системе электронного документооборота; подготовки аналитических, информационных и других материаловпо исполнению нормативных актов и поручений Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области; урегулирования конфликтных ситуаций. 

6.Должностные обязанности: осуществляет своевременную постановку на контроль нормативных актов и поручений Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области, осуществляет контроль за своевременным и качественным исполнением поручений по входящей и внутренней корреспонденции, поступившей в адрес Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области, нормативных актов и поручений Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области; ведёт оперативный учёт прохождения наиболее срочных и важных поручений по входящей и внутренней корреспонденции, поступившей в адрес Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области, нормативных актов и поручений Губернатора Ульяновской области
и Правительства Ульяновской области; обобщает и анализирует сведения о ходе и результатах контроля исполнения поручений по входящей и внутренней корреспонденции, поступившей в адрес Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области, нормативных актов и поручений Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области, систематически информирует начальника департамента о состоянии исполнительской дисциплины с указанием причин переноса сроков их выполнения; еженедельно готовит информацию о выполнении поручений по входящей и внутренней корреспонденции, поступившей в адрес Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области, нормативных актов и поручений Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области (служебные и докладные записки) и предоставляет её начальнику управления делопроизводства и работы с обращениями граждан и организаций администрации Губернатора Ульяновской области; составляет аналитический отчёт об исполнении поручений по входящей и внутренней корреспонденции, поступившей в адрес Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области, нормативных актов и поручений Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области и исполнительской дисциплине и предоставляет его начальнику департамента (квартал, полугодие, год); осуществляет систематизацию, подготовку к передаче на хранение документов в архив; принимает участие в проведении проверок по организации и состоянию делопроизводства в подразделениях, образуемых в Правительстве Ульяновской области, в исполнительных органах государственной власти Ульяновской области и осуществляет взаимодействие в пределах своей компетенции с органами местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области по вопросам совершенствования делопроизводства и контроля; вносит предложения начальнику департамента по совершенствованию контроля за своевременным и качественным исполнением поручений по входящей и внутренней корреспонденции, поступившей в адресГубернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области, нормативных актов и поручений Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области; участвует в осуществлении методической помощи по организации контроля в подразделениях, образуемых в Правительстве Ульяновской области, исполнительных органах государственной власти Ульяновской области, органах местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области; принимает участие в разработке инструктивных и методических документов по делопроизводству и контролю; принимает на себя дополнительный объём обязательств и оказывает содействие сотрудникам департамента в случае, если этого требуют приоритетные задачи и установленные предельные сроки; планирует и организует самообразование и повышение профессиональной компетенции; принимает участие в подготовке и проведении мероприятий департамента: совещаний, конференций, семинаров; осуществляет наставничество в соответствии с решением представителя нанимателя.

 

7. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности оцениваются по следующим показателям:соответствие требованиям, предъявляемым к должности; владение современными профессиональными технологиями; своевременность выполнения должностных обязанностей и поставленных задач; соответствие подготовленных документов предъявляемым требованиям; своевременное и качественное исполнение нормативных актов
и поручений Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области; наличие аналитической информации о выполнении нормативных актов и поручений Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области; соблюдение трудовой дисциплины.

 

Минимальный размер денежного содержания составляет 22231,00 руб/мес.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Условия прохождения гражданской службы:

Гражданский служащий осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии со статьями 14, 15, 17, 18 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации. Гражданскому служащему обеспечиваются безопасные условия прохождения гражданской службы, надлежащие организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей: оборудование служебного места средствами связи, оргтехникой, доступ к информационным системам, обеспечение канцелярскими принадлежностями. Время начала ежедневной службы–09.00, окончания службы –18.00. Перерыв для отдыха и питания с 13.00–до 14.00.

Место и порядок проведения конкурса:

Конкурс проводится по адресу: г. Ульяновск, Соборная Площадь, д. 1. Конкурс заключается в оценке профессионального уровня кандидатов к вакантной должности гражданской службы, их соответствия квалификационным требованиям к вакантной должности. Конкурс включает в себя тестирование, ситуационное – интервью, собеседование, психодиагностическое исследование.

1) Тестирование на знание:

- конкретной профессиональной области

- основ законодательства Российской Федерации и Ульяновской области

- делопроизводства

- компьютерной грамотности

- русского языка и литературы

- истории и краеведения

- антикоррупции

Содержательная часть тестов состоит из 10-30 вопросов по каждому направлению. Из 3 представленных вариантов ответов необходимо выбрать только один правильный. Для заполнения тестов отводиться определённое время – 15 минут (по каждому направлению). Предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки и выявления своего профессионального уровня можно пройти на официальном сайте https://gossluzhba.gov.ru/professional-education (Тест для самопроверки).

2) Собеседование с членами Конкурсной комиссии, которое заключается в процедуре устных вопросов и ответов, касающихся мотивов служебной деятельности, профессиональных знаний и навыков, планов их совершенствования и т.п.

3) Психодиагностическое исследование заключается в оценке личностно-профессиональных и психологических особенностей, способных повлиять на эффективное выполнение профессиональной деятельности.

4) Ситуационное-интервью, которое заключается в определении уровня выраженности у кандидата каждой из профессиональных компетенций, содержащихся в профиле компетенций соответствующей группе должностей.

Порядок выставления итогового балла за выполнение конкурсных процедур: 

- тестирование (максимальный балл – 5 баллов): вопросы на базовые знания и профессионально-функциональные знания;

- ситуационное интервью (максимальный балл – 4 балла);

- личностно-профессиональная диагностика (максимальный балл – 85 баллов);

- индивидуальное собеседование конкурсной комиссии с кандидатом (максимальный балл – 4 балла).

Итоговый балл кандидата определяется как сумма среднего арифметического баллов, выставленных членами конкурсной комиссии в ходе ситуационного интервью и индивидуального собеседования, и баллов, набранных по результатам тестирования.

Рейтинг кандидатов формируется в зависимости от набранных ими итоговых баллов в порядке убывания.

Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к резервируемой группе должностей государственной гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации для поступления на государственную гражданскую службу и ее прохождения.

Гражданин РФ, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет:

1. личное заявление;

2. заполненную в электронном виде и подписанную анкету, с приложением фотографии;

3. копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

4. документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:

- копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

- копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

5. документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению:

- заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу РФ и муниципальную службу или ее прохождению (форма N 001-ГС/у);

6.копии документов воинского учёта - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

7.копия СНИЛС;

8.копия ИНН;

9. форму представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”, на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

10. Сведения о своих доходах, об имуществе и обстоятельствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе, и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (для подготовки сведений необходимо установить на компьютер программное обеспечение «Справка БК» с сайта «http://anticorrupt.ulgov.ru»).

11. Согласие на обработку персональных данных.

Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в государственном органе, в котором он замещает должность гражданской службы, подает заявление на имя представителя нанимателя.

Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в ином государственном органе, представляет заявление на имя представителя нанимателя и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением фотографии.

Приём документов осуществляется в течение 21 дня со дня объявления конкурса (по 25.02.2020) по адресу: 432063, г. Ульяновск, Площадь Соборная, д.1, каб. 110, ежедневно, кроме выходных (субботы, воскресенья) и праздничных дней, с 11.00 до 13.00. Ориентировочная дата проведения 2 этапа конкурса – 17.03.2020-25.03.2020.

Бланки документов размещены на сайте Управления по вопросам государственной службы и кадров администрации Губернатора Ульяновской области: (http://www.kadr.ulgov.ru/uprkadrrezerv/28/184.html). 

Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.

Достоверность сведений, представленных гражданином на имя представителя нанимателя, подлежит проверке. Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приёме. Документы претендентов на замещение резервируемой группы должностей государственной гражданской службы, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, могут быть им возвращены по письменному заявлению в течение трёх лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению.

Более подробную информацию можно получить по телефону: (8422), 58-92-31, 58-92-27, (с 1100 – до 1300), т/ф. (8422) 41-27-15, на сайте: www.kadr.ulgov.ru.

Добавлено: 4 февраля 2020 года, 14:20

Изменено: 4 февраля 2020 года, 14:21